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汽車銷售服務(wù)店管理規(guī)范【精選文檔】(更新版)

2024-11-02 14:41上一頁面

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【正文】 ; —— 服務(wù)核心流程圖; —— 服務(wù)站組織機構(gòu)圖; —— 維修進度管理看板。 : 適用于服務(wù)站的日常性管理。 (隨車文件、防盜器密碼、防盜螺栓鑰匙、維修記錄等)。 配件業(yè)務(wù)員: 負責各品牌汽車備件購銷的全 面工作。 負責用戶問題的處理。 車內(nèi)的時鐘調(diào)至準確的時間。 衛(wèi)生間內(nèi)相應(yīng)位置應(yīng)隨時備有充足的衛(wèi)生紙,內(nèi)設(shè)有衣帽鉤,小便池所有在的墻面上應(yīng)懸掛有賞心悅目的圖畫。 顧客休息區(qū)設(shè)有飲水機,并配備紙杯。 車輛維修區(qū): 待修車、完工車、進廠車 按規(guī)定位置停放 ,由廠指定專人將車開到指定工位和車位。 考核等級分四個等級: A、 B、 C、 D;各等級依據(jù)各項考 核因素的綜合評分核定。 各部門經(jīng)理將各相關(guān)獎勵考核評分表和《銷售服務(wù)店改善方案》匯總核定考核等級。銷售服務(wù)店應(yīng)建立對內(nèi)、對外的信息收集、整理、反饋的流程、定崗定人負責并建立文件管理、信息管理的制定。 5.看板管理與銷售服務(wù)管理系統(tǒng): 利用表格將銷售服務(wù)店的 營業(yè)目標設(shè)定、績效評估、車輛庫存、活動訊息明顯地表現(xiàn)出來的作業(yè)情報指示自然保護區(qū)看板,銷售服務(wù)店通過看板對其營業(yè)活動進行掌控及統(tǒng)籌管理的規(guī)范稱為銷售績效管理規(guī)范。 試乘車輛: 試乘試駕車 僅供顧客試用,并依規(guī)定清楚標示,保持清潔光亮,維持良好的車況品質(zhì),具體請參照第二章展車規(guī)范要求。 展車規(guī)范: 參照《銷售服務(wù)店管理規(guī)范手冊》。 培訓(xùn): 培訓(xùn)是銷售服務(wù)店日常性至關(guān)重要的工作之一,因此培訓(xùn)管理應(yīng)引起各部門的足夠重視。 根據(jù)季度目標規(guī)劃,應(yīng)編制每月營業(yè)活動規(guī)劃,此規(guī)劃應(yīng)詳細完整。通知會議議程,讓有關(guān)人員預(yù)作準備。 d. 昨日績優(yōu)人員的表揚,并適當進行激勵。 晨會流程: 時間: 15 分鐘左右。 c. 獲取公司內(nèi)部主要事項資訊。 b. 定期要求銷售顧問追蹤及更新。 營業(yè)活動日報表的重點: a. 是否每日依規(guī)定填 寫及內(nèi)定正確度。 b. 可了解個人銷售值班能力并可與同事相比較。 銷售績效管理規(guī)范的執(zhí)行流程(銷售績效管理規(guī)范執(zhí)行流程、人力資源配置及職責介紹、晨會及周會流程)。 銷售服務(wù)店應(yīng)根據(jù)銷售顧問的業(yè)績、銷售經(jīng)驗,培訓(xùn)情況以及受教育程度等對銷售顧問進行評定, 并在工資定級、獎金分配等個人激勵中予以體現(xiàn)。 銷售顧問必須注意在學習中提高自己的銷售技巧,不斷學習汽車知識,努力使自己成為一優(yōu)秀 的、專業(yè)的銷售顧問,并積極參加各品牌汽車和銷售服務(wù)店組織的與銷售顧問有關(guān)的培訓(xùn)。 銷售顧問的職責: 了解競爭對手的動態(tài)、搜集市場信息。 接待準備: 銷售人員應(yīng)佩帶各汽車品牌標準的工作牌(附照片),隨身攜帶標準的名片。因此,克服這種心理障礙就成為銷售顧問能否成功的標志。我們必須賣出最大化的產(chǎn)品以實現(xiàn)利潤的最大化。因此,根據(jù)這個定義,銷售服務(wù)店的總經(jīng)理和售后服務(wù)工作人員不能算作銷售顧問,銷售服務(wù)店的行銷策劃、廣告人員也不能算作銷 售顧問。 各座椅上的安全帶擺放整齊一致。 車身上不許擺放價格板、車型說明、宣傳資料等其它非裝飾性物品。 兒童游樂區(qū)要能夠保證兒童的安全,所用的兒童玩具應(yīng)符合國家有關(guān)的安全標準要求,應(yīng)由相對柔軟的材料制作面成,不許采用堅硬銳利的物品作為兒童玩具??腿撕蛦T工分離,由專人負責衛(wèi)生打掃與清潔,并由專人負責衛(wèi)生打掃與清潔,并由專人負責檢查與記錄。 業(yè)務(wù)洽談區(qū): 業(yè)務(wù)洽談區(qū)沙發(fā)、茶幾等擺放整齊并保持清潔。 展廳內(nèi)擺設(shè)有斜立展示牌,斜立展示牌上整齊放滿與展示車輛相對應(yīng)的各種車型目錄。 制定公司規(guī)章制度、崗位職責的擬定及執(zhí)行考核。 財務(wù)部經(jīng)理 制定公司各項財務(wù)制度。 負責外出救援、預(yù)約服務(wù)、走訪用戶等工作的管理。 組織開展市場調(diào)研活動。 負責銷售部全面工作,制定本部門各崗位職責、工作標準并進行考核。 5. 日常辦公用品及設(shè)備的采購、發(fā)放和管理。 5. 及時納稅、購買增值稅收政策發(fā)票、辦理稅務(wù)登記年審、協(xié)調(diào)好稅方面的工作。 4. 執(zhí)行各品牌汽車 公司索賠、 備件管理標準、規(guī)范、政策。 3. 執(zhí)行 各品牌汽車 公司各類服務(wù)標準規(guī)范、政策。 市場部主要職能: 1. 市場部作為銷售服務(wù)店對各品牌汽車 公司 信息反饋的責任及牽頭部門,負責對各項信息反饋工作的監(jiān)督執(zhí)行。 3. 組織機構(gòu)設(shè)置及職能描述: 銷售部 市場部 服務(wù)部 索賠備件部 財務(wù)部 綜合管理部 董事會 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 副總經(jīng)理主要職能: 銷售部主要職能: 1. 根據(jù) 各品牌汽車 公司下達的銷售目標制訂相應(yīng)的工作計劃,并組織實施。 2. 適用范圍: 《銷售服務(wù)店機構(gòu)設(shè)置標準》適用于同 ***汽車貿(mào)易有限公司簽約的各品牌汽車銷售服務(wù)店。 8. 承擔主要的精品銷售工作。 2. 負責 各品牌汽車 公司的售后服務(wù)工作,車輛的保養(yǎng)、保修和修理。 3. 銷售服務(wù)店的各品牌汽車 三包索賠申請、填報、舊件返回的工作 。 4. 按期編制會計月報、季報、年報表,并做相應(yīng)的分析報告。 4. 負責后勤保障工作,包括辦公環(huán)境、通迅設(shè)施、辦公用車、膳食、保安等事務(wù)的日常管理。 學歷證書、簡歷、銷售服務(wù)店任命文件 6. 主要崗位職責: 崗位名稱 崗位職責 銷售部經(jīng)理 負責完成銷售服務(wù)店下達的相關(guān)經(jīng)營指標。 負責廣告策劃、市場營銷、品牌建設(shè)政策的制定。 負責監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)下屬服務(wù)工作;協(xié)調(diào)車間維修與銷售、索賠備件部門的工作。 負責簽發(fā)各類報送各品牌汽車 公司 的索賠、備件文件、訂單和報表。 負責公司各種會議的籌備、組織及接待工作。 展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調(diào)器、視聽設(shè)備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。 其它項目參照《展車規(guī)范要求》及《各品牌汽車 公司 銷售服務(wù)店設(shè)計準則》中的《展布置規(guī)范示意圖》執(zhí)行。 衛(wèi)生間: 衛(wèi)生間應(yīng)有明確、標準的標識牌指引,男、女標識易于明確區(qū)分。 兒童游樂區(qū): 兒童游樂區(qū)有專 人負責兒童活動時的看護工作(建議為女性),不宜離樓梯、展車、電視、斜立展示牌、汽車車型說明架等距離太近,但能使展廳內(nèi)的顧客看到兒童的活動情況。 展車左右對應(yīng)車窗玻璃升降的高度保持一致。 車內(nèi)后視鏡和左右后視鏡配合駕駛位相應(yīng)地調(diào)至合適的位置,并擦拭干凈,不留手印等污跡,各座椅上的安全帶擺放整齊一致。 第三章 銷售服務(wù)店銷售顧問管理規(guī)范 1 . 銷售顧問概念與素質(zhì)要求: 銷售顧問定義: 銷售顧問指的是經(jīng)常同顧客打交道,直接向顧客介紹各品牌汽車提供的利益,從而滿足顧客特定需求的人。 創(chuàng)造利潤:銷售顧問的目標是贏利,實現(xiàn)銷售是達到這一目標的途 徑。 勇氣:銷售顧問最常遇到的是異議與拒絕,這往往會給他們造成極大的心理障礙。 在工作時間應(yīng)著皮鞋,女士的鞋跟不宜過高。 人員發(fā)展與規(guī)劃: 銷售服務(wù)店必須制定與銷售顧問有關(guān)的人力資源的開發(fā)和管理規(guī)劃,形成完備的人才培養(yǎng)機制,做到人盡其用、人盡其能,開成人才的向必力與合力,從而給銷售顧問發(fā)揮的空間,并最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造利潤。同時,銷售服務(wù)店應(yīng)做好新進人員的培養(yǎng)工作,使其盡快融入團隊。 人員激勵與等級管理: 銷售服務(wù)店應(yīng)注重對銷售顧問的激勵,應(yīng)對售車多、客戶走訪和回訪作得發(fā)并有齊備記錄的銷售顧問予以表彰,并在提成工資、獎金分配上加以區(qū)另別。 概述: 本規(guī)范共包括二部分內(nèi)容: 營業(yè)活動管理(營業(yè)活動管理流程、管理看板、來店管理、營業(yè)活動管理、意向客戶管理,保有客戶管理)。 對銷售顧問作用: a. 利于將來店客戶資料登錄并作為追蹤依據(jù)。 d. 可作為輔導(dǎo)銷售顧問營業(yè)活動內(nèi)容依據(jù)。 顧客管理卡的重點: a. 顧客管理卡數(shù)量與內(nèi)容準確性。 b. 了解公司新車庫存相關(guān)訊息。 管理看板為銷售部內(nèi)部使用工具,不應(yīng)批在展廳,不宜讓客戶見到,但應(yīng)掛在銷售部人員均能看得見的內(nèi)部醒目場所。 c. 政策宣達:上級部門的各項政策的傳達,落實。 準備工作:依據(jù)會議內(nèi)容確定是否需要將外勤銷售人員召回。 1.銷售計劃及控管: 目標規(guī)劃: 總經(jīng)理及銷售部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司對各品牌汽車年度銷售計劃對各銷售服務(wù)店的分解目標來制定本店的季度目標規(guī)劃,應(yīng)包含銷售收入、銷售利潤、費用開支、廣告預(yù)算、行銷手段、促銷活動等內(nèi)容。 銷售服務(wù)店人員的變動需要依照《銷售服務(wù)店機構(gòu)設(shè)置標準》的規(guī)定報備。 展廳規(guī)范: 參照《銷售服務(wù)店管理規(guī)范手冊》。 除配合各品牌汽車統(tǒng)一店頭活動外,銷售服務(wù)店應(yīng)通過看板管理對來店客戶進行數(shù)據(jù)分析,結(jié)合競爭環(huán)境以及時制定店頭促銷活動。 控制庫存量在公司制定的標準之內(nèi),平時庫存量為月計劃銷售量的三分之一。 6. 信息反饋: 信息反饋是銷售服務(wù)店的四大功能之一,信息溝通暢通、準確、及時,將在激烈的市場 競爭中起到越來越大的作用。 具體實施考核辦法參照相關(guān)獎勵文件執(zhí)行。 考核期限如變更,由綜合管理部書面通知。 展廳內(nèi) 所有布置物應(yīng)使用各品牌汽車 公司 提供的標準布置物或按各品牌汽車 公司 標準做的布置物。 顧客休息區(qū)設(shè)有雜志架報紙架,各備有 5 種以上的雜志、報紙,其中含有汽車雜志,報紙應(yīng)每天更新,雜志超過三個月以上需更換新版。 衛(wèi)生間內(nèi)無異味,應(yīng)采用自動噴灑香水的噴灑器來消除異味。 車內(nèi)后視鏡和左右后視鏡配合駕駛位相應(yīng)地調(diào)至合適的位置,并擦拭干凈,不留手印等污跡,各座椅上的安全帶擺放整齊一致。 負責與用戶交接車輛。 配件計劃員: 負責制定各品牌汽車備件采購、滯銷配件調(diào)整計劃。 、暫定交車時間及價格信息。 : 服務(wù)標準用語管理辦法 : 整改措施表 汽車特約服務(wù)站任務(wù)委托書 第八章 站務(wù)管理辦法 : 規(guī)范對服務(wù)站日常事務(wù)的管理,有效提高服務(wù)效率和服務(wù)的透明度,促進用戶滿意度提升。 站章的使用,服務(wù)站需加蓋站章時,需經(jīng)辦人填寫《服務(wù)站站章使用申請單》獲批準后可加蓋服務(wù)站站章。 主持人:服務(wù)部經(jīng)理、索賠配件部經(jīng)理。 周會流程: 時間:依會議內(nèi)容而定。 c. 根據(jù)每個售后人員的業(yè)務(wù)情況相互溝通,部門經(jīng)理適時提出支持;售后人員完成次周的工作計劃。只有在良好的班集體中,教師開展教育和教學活動,才能收到較好效果。另外,定期召開班干部會議,研究解決出現(xiàn)的問題,同時布置新的工作和任務(wù)。人微言輕,班主任言行舉止特別重要,要求 學生不遲到,不曠課,班主任首先要做到,要求學生講文明,講衛(wèi)生,班主任事先要做到,平時注意嚴于律已,以身作則,時時提醒自己為人師表。 俗話說“嚴是愛,寵是害,不教不導(dǎo)要變壞。具體工作如下: 一、早自習利用晨會總結(jié)前一天的學生表現(xiàn)情況以及學生中的紀律衛(wèi)生,出現(xiàn)的問題加以分析和總結(jié),目的是讓新的一天能不斷的進取,克服工作和學習上的不足,為新的一天的學習生活指引航標。 三、加強寢室的管理工作,本學期到寢室檢查不下十五次,對存在的衛(wèi)生紀律方面的問題能及時解決,女寢要好一些,男寢還存在問題, 總的來說有很大的進步。早上、中午、晚上及時到班督查學生的情況,發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決。好的環(huán)境才能讓學生愛上學習,在衛(wèi)生方面我就把工作分配到人。同時采用班長輪流制,讓兩個有能力的同學每月輪流管理班上的常務(wù)事情,這樣更有利于管理班級。 堅決制止不做作業(yè)的現(xiàn)象,要求當天的事情當天完成,并且經(jīng)常完成限時作業(yè),提高學生的作業(yè)速度。另外用“以志激人”的辦法,激發(fā)學習興趣。 高二班主任工作總結(jié) 4 過去的一學期里,我班在學校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一組織下,在任課教師的大力支持和配合下,各項工作順利開展,學習、生活等方面都取得較突
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