【正文】 綜管部統(tǒng)一修理。 五、本制度主要附表 固定資產(chǎn)與辦公用品申購單 固定資產(chǎn)與辦公用品申購單 申請 部門： 低值、易耗類辦公用品 序號(hào) 申購物品 單位 /型號(hào) 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 固定資產(chǎn)類辦公用品 序號(hào) 申購物品 單位 /型號(hào) 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 申購人： 部門領(lǐng)導(dǎo)審批： 說明： 每月 25 日 30 日填寫該表報(bào)綜管部（特殊急需用品除外）。 工程部在綜管部的監(jiān)督、指導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。 ⑤與項(xiàng)目有關(guān)的證照在項(xiàng)目交用前均在部門保存，房屋交用后須移交綜 管部保存。 檔案交接 （ 1）交接的資料必須完整、準(zhǔn)確，做到文、圖、物相符，簽字手續(xù)完備。 （ 3）交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報(bào)總經(jīng)理審批方可歸檔。 ②案卷要求 ◎歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，標(biāo)題簡明，保管期限準(zhǔn)確，裝訂整齊。 四、工作程序 檔案的分類 項(xiàng)目部檔案包括：文書檔案、人 事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、影像檔案、實(shí)物檔案、經(jīng)營檔案。 采購計(jì)劃清單 采購計(jì)劃清單 統(tǒng)計(jì)部門：綜合管理部 申報(bào)時(shí)間： 低值、易耗類辦公用品 序號(hào) 申購物品 單位 /型號(hào) 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 固定資產(chǎn)類辦公用品 序號(hào) 申購物品 單位 /型號(hào) 數(shù)量 備注 1 2 3 4 5 6 特別說明： 統(tǒng)計(jì)人： 審批意見 綜管部經(jīng)理 項(xiàng)目總經(jīng)理 執(zhí)行董事 說明：各部門填寫的《固定資產(chǎn)與辦公用品申購單》作為本單附件。 （ 5）每位員工在職務(wù)調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對無誤。 固定資產(chǎn)與辦公用品的管理 （ 1）綜管部與財(cái)務(wù)共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)賬目管理，綜管部負(fù)責(zé)實(shí)物管理。 固定資產(chǎn)和辦公用品的采購 （ 1）審批程序 ①各部門根據(jù)需購買的設(shè)備與用品提出申請，填寫《固定資產(chǎn)和辦公用品申購單》，由部門經(jīng)理簽字后報(bào)綜管部匯總。山語公寓”項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（ 年 月 日～ 年 月 日） 會(huì)議名稱： “潤城 除每日早會(huì)外，會(huì)議須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記 錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。 項(xiàng)目土地手續(xù)辦理階段性總結(jié)會(huì)：按土地手續(xù)辦理按階段（國有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證）進(jìn)展召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。 （四）階段性專題會(huì)議 A、項(xiàng)目論證階段 地塊初步評估會(huì)： ◆地塊基本情況：面積、意向價(jià)格、現(xiàn)狀、交通、市政配套、生活配套、 商業(yè)氛圍、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 2 、內(nèi)容：總結(jié)上周工作，部署下 周工作；提出問題，研究解決。 參加人員：執(zhí)行董事、總 經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及主要員工。 ◆女員工不濃妝艷抹，男員工不留胡須及長發(fā)。 ◆愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，個(gè)人計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼及屏幕保護(hù)功能，重要文件要設(shè)置密碼，長時(shí)間外出時(shí)需關(guān)閉計(jì)算機(jī)。 （三）考勤簽免申請單 考勤簽免申請單 部門 : 申請人 備注 簽免時(shí)間 月 日 □ 7:308:30 未簽卡； □ 12:0012:59 未簽卡 □ 13:3014:30 未簽卡； □ 18:0021:00 未簽卡 共 次 申請簽免原因 直接領(lǐng)導(dǎo) (簽認(rèn) ) 項(xiàng)目總經(jīng)理（簽批） 注：此表只限當(dāng)天考勤簽免使用，未簽卡時(shí)間用√在“□”里標(biāo)識(shí)。此假兩年內(nèi)享受一次，超出此規(guī)定的按事假處理。 ◆公共假日：按國家的公休假日和法定節(jié)假日休息。早退扣除工資標(biāo)準(zhǔn)：同遲到一致。 （四）、保潔崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：保潔 直接上級：綜管部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助綜管部經(jīng)理做好相關(guān)工作 直接責(zé)任： ◆每天清潔項(xiàng)目部辦公區(qū)域公共走道、洗手間； ◆每天清潔各部門辦公室桌椅、地面，清理辦公室垃圾； ◆定期清理所轄區(qū)域草坪衛(wèi)生； ◆定期清潔各辦公區(qū)域門、窗及玻璃衛(wèi)生； ◆服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)按質(zhì)完成工作； ◆衣冠整潔， 儀表端莊； ◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （三）、客服人員崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：客服人員 直接上級：銷售部總監(jiān) 本 職工作：協(xié)助銷售部總監(jiān)做好銷售部的工作 直接責(zé)任： ◆與測繪項(xiàng)目部核對測繪數(shù)據(jù)； ◆辦理客戶退房與名字變更； ◆整理合同臺(tái)帳，做到準(zhǔn)確無誤； ◆辦理房屋預(yù)抵押登記； ◆協(xié)助報(bào)建主管辦理房產(chǎn)證； ◆辦理他項(xiàng)權(quán)利證； ◆整理資料； ◆信息錄入； ◆申報(bào)銀行按揭； ◆協(xié)助財(cái)務(wù)部收房款及其他相關(guān)費(fèi)用 。 ◆辦理銷售合同網(wǎng)上簽約簽字等手續(xù)。 ◆積極開拓市場，運(yùn)用各種促銷方式，確保市場的占有率。 ◆根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢和市場行情，制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃和銷售措施，完成項(xiàng) 目部制定的房屋銷售計(jì)劃。 ◆準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 ◆檢查 工程質(zhì)量，嚴(yán)把隱蔽驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證關(guān)，督促工地施工安全文明管理。 ◆負(fù)責(zé)對進(jìn)入施工現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)場材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位對進(jìn)場材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)和報(bào)驗(yàn)工作。 ◆負(fù)責(zé)對建設(shè)工程全過程的質(zhì)量、工期、安全、文明施工管理，進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督管理和控制工作。 ◆負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。 ◆負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作。 ◆制定本部門的管理制度，做好廣告策劃、樓盤宣傳工作。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。 ◆負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理，確保按照圖紙施工，施工組織設(shè)計(jì)和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。 ◆組織項(xiàng)目的市場調(diào)研和考察工作，對項(xiàng)目進(jìn)行市場定位和產(chǎn)品定位，塑造項(xiàng)目部形象，代表項(xiàng)目部開展對外公關(guān)活動(dòng)。 直接責(zé)任： ◆全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 ◆控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。 ◆檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況，把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。 ◆負(fù)責(zé)把安全 工作放在一切工作的首位，避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 ◆及時(shí)完成項(xiàng) 目部交辦的各種臨時(shí)性工作。 ◆貫徹執(zhí)行項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)文化及會(huì)議精神。 ◆負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。 ◆負(fù)責(zé)工程預(yù) (結(jié) )算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實(shí)際情況，提出成 本控制意見。 ◆負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位的施工監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)督。 ◆負(fù)責(zé)對施工單位工程的安全、質(zhì)量問題及時(shí)監(jiān)督糾正。 （三）資料管理員崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：資料管理員 直接上級：工程部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 直接責(zé)任： ◆負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 ◆工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。 ◆配合財(cái)務(wù)部做好銷售回款工作，并及時(shí)交納財(cái)務(wù)部。 （二）、置業(yè)顧問崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：置業(yè)顧問（售樓員） 直接上級：銷售部總監(jiān) 本職工作：協(xié)助銷售部總監(jiān)做好銷售部的工作 直接責(zé)任： ◆高質(zhì)量做好房屋銷售工作。 ◆好市場調(diào)研工作。 ◆客戶檔案管理 。 第二章 行政管理系統(tǒng) 第一節(jié) 考勤管理制度 一、考勤 ◆標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間：星期一至星期五，上午 8： 30—— 12： 00；下午 14： 30—— 18： 00，星期六、星期日休息。 ◆加班：項(xiàng)目部文員（含）級別以上的員工，加班原則上只做出勤統(tǒng)計(jì)，不計(jì)發(fā)加班費(fèi)，可根據(jù)加班統(tǒng)計(jì)時(shí)間申請補(bǔ)休，或與請假相抵消；是否加班由主管領(lǐng)導(dǎo)決定，加班員工需填寫《加班申請單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，將《加班申請單》交綜管部保存；綜管部按月結(jié)算加班時(shí)間， 2 小時(shí)（含）以內(nèi)不計(jì)加班，超過 2 小時(shí)算半天，超過 6 小時(shí)算一天。 ◆婚假：除填寫請假申請單交相關(guān)人員審批外，還需附結(jié)婚證復(fù)印件 員工結(jié)婚的，可請婚假 7 天，晚婚可請 15 天，外地員工路途時(shí)間另計(jì)，往返時(shí)間不超過 5天，在婚假規(guī)定期限內(nèi)，發(fā)放全額薪資。 —— 男職工配偶分娩的，可休假 5 天（外地員工路 途時(shí)間另計(jì)，往返時(shí)間不超過 5 天）。 ◆員工要保守項(xiàng)目部機(jī)密，自覺維護(hù)項(xiàng)目部利益和形象，嚴(yán)禁員工做出有損項(xiàng)目部利益和不利于項(xiàng)目部的言行。 ◆工作時(shí)間，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行非工作范圍的個(gè)人行為，包括飲酒、吸煙、打牌、賭博等，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁將與工作無關(guān)的外來人員帶入辦公區(qū)域 。 四、項(xiàng)目部車輛 ◆項(xiàng)目部公車由指定人員負(fù)責(zé)，未取得 有效駕駛證件的員工不得私自使用項(xiàng)目部公車，獲得有效駕駛證件員工練車需向執(zhí)行董事提出申請，批準(zhǔn)后方可在專業(yè)人員陪同下使用公車。 ◆各部門在工作中遇到的問題及需要其他部門協(xié)同解決的問題。 時(shí)間： 45 分鐘內(nèi)。 項(xiàng)目論證會(huì)：做出投資與否的決定論證。 項(xiàng)目施工過程階段性總結(jié)會(huì)： ◆建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證辦理階段。 會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。山語公寓”項(xiàng)目周工作總結(jié)及計(jì)劃（ 年 月 日～ 年 月 日） 提交部門： 部門周工作總結(jié) 本周計(jì)劃完成工作 本周實(shí)際完成工作 下周計(jì)劃完成工作 說 明 個(gè)人周工作總結(jié) 其它需補(bǔ)充的內(nèi)容 提交時(shí)間： 年 月 日 第四節(jié) 固定資產(chǎn)與辦公用品管理制度 一、目的 規(guī)范項(xiàng)目部內(nèi)部固定資產(chǎn)與辦公用品管理。如果物品一時(shí)無法采購到，也必須及時(shí)答復(fù)相關(guān)部門。 （ 3）項(xiàng)目部實(shí)行固定資產(chǎn)領(lǐng)用承包制。 固定資產(chǎn)處置審批程序 （ 1）由綜管部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報(bào)廢。 二、范圍 本辦法適用于項(xiàng)目部對工程、文書、聲 像、實(shí)物等各類檔案的管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 ②各類文書文件由綜管部在辦結(jié)后隨時(shí)歸檔。 ◎填寫案卷一律用鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡清