【正文】 （ 5）對工程資料檔案的特殊要求： ◎工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完 備。 （ 3）交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報總經(jīng)理審批方可歸檔。 檔案交接 （ 1）交接的資料必須完整、準確，做到文、圖、物相符，簽字手續(xù)完備。 （ 4）各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須使用原件。 ◎卷內(nèi)文件排列要有順序，便于保管和查找。 ②案卷要求 ◎歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，標(biāo)題簡明，保管期限準確，裝訂整齊。 ⑤與項目有關(guān)的證照在項目交用前均在部門保存，房屋交用后須移交綜 管部保存。 ③規(guī)章制度類文件在成稿后由綜管部歸檔。 （ 2）立卷歸檔的時間 ①有保留價值的各類法規(guī)、政府文件等外來文件，各部門、項目部在收到或取回文件后，原件必須在 5 個工作日內(nèi)送交綜管部，進行統(tǒng)一管理。 四、工作程序 檔案的分類 項目部檔案包括：文書檔案、人 事檔案、會計檔案、工程檔案、影像檔案、實物檔案、經(jīng)營檔案。 工程部在綜管部的監(jiān)督、指導(dǎo)下負責(zé)項目工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。 三、職責(zé) 綜管部負責(zé)對項目部的各類檔案實行統(tǒng)一監(jiān)督管理和項目部文書檔案、影像檔案、實物檔案的直接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對各職能部門的檔案工作及資料員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 資產(chǎn)報廢（出售）清單 資產(chǎn)報廢（出售）清單 原資產(chǎn)使用部門： 資產(chǎn)編號： 資產(chǎn)名稱 規(guī)格 購置日期 單 位 數(shù)量 使用年限 原 價 折舊 現(xiàn) 價 報廢及出售原因 原資產(chǎn)使用部門負責(zé)人 綜管部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 項目總經(jīng)理 執(zhí)行董事 第五節(jié) 檔案管理制度 一、目的 加強對項目部檔案的管理，對各類檔案有效利用和共享，防止各類檔案的丟失、損壞。 采購計劃清單 采購計劃清單 統(tǒng)計部門：綜合管理部 申報時間： 低值、易耗類辦公用品 序號 申購物品 單位 /型號 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 固定資產(chǎn)類辦公用品 序號 申購物品 單位 /型號 數(shù)量 備注 1 2 3 4 5 6 特別說明： 統(tǒng)計人： 審批意見 綜管部經(jīng)理 項目總經(jīng)理 執(zhí)行董事 說明：各部門填寫的《固定資產(chǎn)與辦公用品申購單》作為本單附件。 五、本制度主要附表 固定資產(chǎn)與辦公用品申購單 固定資產(chǎn)與辦公用品申購單 申請 部門： 低值、易耗類辦公用品 序號 申購物品 單位 /型號 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 固定資產(chǎn)類辦公用品 序號 申購物品 單位 /型號 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 申購人： 部門領(lǐng)導(dǎo)審批： 說明： 每月 25 日 30 日填寫該表報綜管部（特殊急需用品除外）。對報廢、報損的固定資產(chǎn)，要求出示損壞的原物，填寫《資產(chǎn)報廢（出售）清單》由部門負責(zé)人簽字后報綜管部核實，綜管部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理同意，由綜管部按照項目部綜管部規(guī)定統(tǒng)一處置。 （ 6）綜管部與財務(wù)部不定期對項目部固定資產(chǎn)進行清查盤點，力求賬目相符，各崗位要給予支持配合。 （ 5）每位員工在職務(wù)調(diào)動或辭職時，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對無誤。 （ 4）固定資產(chǎn)、辦公用品出現(xiàn)故障，須填寫《資產(chǎn)維修申請單》，報綜管部統(tǒng)一修理。綜管部及各部門一經(jīng)領(lǐng)用，就是財產(chǎn)直接責(zé)任人，對資產(chǎn)的遺失、損壞等負有直接責(zé)任。在 借用期間由借用人負責(zé)該物品的保管，如有損失責(zé)任由借用人承擔(dān)。 固定資產(chǎn)與辦公用品的管理 （ 1）綜管部與財務(wù)共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財務(wù)負責(zé)賬目管理，綜管部負責(zé)實物管理。 ③進行采購時，配置要按申購崗位的工作需求而定。 （ 2）組織采 購 ①物資采購由綜管部負責(zé)，采用定點、就近、兩人經(jīng)手的原則進行。 ③綜管部對申購行為有異議或否決，應(yīng)及時與申購部門溝通。 固定資產(chǎn)和辦公用品的采購 （ 1）審批程序 ①各部門根據(jù)需購買的設(shè)備與用品提出申請，填寫《固定資產(chǎn)和辦公用品申購單》，由部門經(jīng)理簽字后報綜管部匯總。 四、工作程序 分類 （ 1）固定資產(chǎn)包括電腦設(shè)備、辦公家具、傳真機、復(fù)印機、車輛、投影儀、照相器材、書籍等財產(chǎn)。 二、范圍 適用于項目部內(nèi)部固定資產(chǎn)與辦公用品的管理。山語公寓”項目（ ）月 /周工作總結(jié)及計劃 提交部門： 部門月工作總結(jié) 本月計劃完成工作 本月實際完成工作 下月計劃完成工作 說 明 個人月工作總結(jié) 部門周工作總結(jié) 本周計劃完成工作 本周實際完成工作 下周計劃完成工作 說 明 個人周工作總結(jié) 其它需補充的內(nèi)容 提交時間： 年 月 日 （四）月 /周工作總結(jié)計劃模板 “潤城山語公寓”項目周例會會議紀要（ 年 月 日～ 年 月 日） 會議名稱： “潤城山語公寓”項目（ ）月 /周例會會議紀要 會議名稱： “潤城 所有與會人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理出來，并文件（含電子文檔）備案。 除每日早會外，會議須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記 錄本由記錄員負責(zé)保管。 項目營銷過程階段性總結(jié)會： ◆營銷方案討論階段 ◆取得《商品房預(yù)售許可證階段》 ◆項目開盤預(yù)售 ◆階段性銷售總結(jié)會 四、會議制度要求 所有與會人員均不得缺席、遲到、早退、會議記錄員登記到會情況。 ◆“三通一平”階段、第一棟樓基礎(chǔ)開工階段、第一棟樓主 體開工階段、第一棟樓三層階段、第一棟樓主體結(jié)構(gòu)封頂階段、工程完工階段、室外工程施工階段、竣工驗收階段。 合同分類劃分討論會：擬定合同分類。 項目土地手續(xù)辦理階段性總結(jié)會：按土地手續(xù)辦理按階段（國有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證）進展召開項目總結(jié)會。 總體規(guī)劃方案設(shè)計討論會：在收集整理項目相關(guān)規(guī)劃設(shè)計資料、編制項目規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書、物色符合條件的 設(shè)計單位、提供項目總體規(guī)劃方案報批資料后對《方案設(shè)計任務(wù)書》進行討論。 項目總體開發(fā)計劃會：擬定項目總體開發(fā)計劃。 ◆調(diào)查周邊地產(chǎn)投資、銷售狀況，價格趨勢。 （四）階段性專題會議 A、項目論證階段 地塊初步評估會： ◆地塊基本情況：面積、意向價格、現(xiàn)狀、交通、市政配套、生活配套、 商業(yè)氛圍、預(yù)計經(jīng)濟指標(biāo)。 參加人員：執(zhí)行董事、總經(jīng)理、各部門負責(zé)人及主要員工。 （三）每日早會 時間：無特殊情況，于每周一至周四上午 8： 15 召開早會。 要求以部門及員工個人形式提前提交周工作總結(jié)及計劃。 2 、內(nèi)容：總結(jié)上周工作，部署下 周工作；提出問題，研究解決。 時間： 1 小時以內(nèi)。 ◆涉及投資、經(jīng)營、管理、流程、重大活動的問題以及需辦公會議討論解決的重大問題。下月工作計劃的匯報與審議。 參加人員：執(zhí)行董事、總 經(jīng)理、各部門負責(zé)人及主要員工。 三、會議制度 （一）月工作例會 時間：無特殊情況，于每月最后一個星期五上午 8:15 召開月工作例會。 第三節(jié) 項目部會議制度 一、目的 根據(jù)公司有關(guān)精神，結(jié)合五指山項目部實際情況，制定本會議制度。 ◆參加會議過程中，員工應(yīng)將手機調(diào)為振動或關(guān)閉手機。 ◆女員工不濃妝艷抹，男員工不留胡須及長發(fā)。 ◆不得穿拖鞋及佩帶夸張飾品。 ◆上班時間長時間外出需關(guān)閉燈及門窗，并將門鎖好，下班需將文件收歸整齊，電源、燈及門窗需關(guān)好鎖門后方可離開。 ◆嚴禁員工因私事長時間占用項目部電話，不得隨意進入其它部門擅自動用他人物品。 ◆愛護辦公設(shè)施設(shè)備，個人計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼及屏幕保護功能，重要文件要設(shè)置密碼，長時間外出時需關(guān)閉計算機。 ◆領(lǐng)導(dǎo)要愛護下屬，不得 故意刁難及排擠管理權(quán)限的下屬員工。 ◆未經(jīng)項目部同意，凡項目部正式員工均不得在外兼職，或參與項目部以外的經(jīng)營活動。 一、員工行為準則 ◆遵守國家法律法規(guī)和項目部各項規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德，尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事，嚴禁漫罵、詆毀他人的不文明行為。 （三）考勤簽免申請單 考勤簽免申請單 部門 : 申請人 備注 簽免時間 月 日 □ 7:308:30 未簽卡； □ 12:0012:59 未簽卡 □ 13:3014:30 未簽卡； □ 18:0021:00 未簽卡 共 次 申請簽免原因 直接領(lǐng)導(dǎo) (簽認 ) 項目總經(jīng)理（簽批） 注：此表只限當(dāng)天考勤簽免使用，未簽卡時間用√在“□”里標(biāo)識。 三、本制度主要附表 （一）月考勤統(tǒng)計表 2020 年（ ）月考勤統(tǒng)計表 起止時間： 2020年 月 日至 2020年 月 日 編制時間： 序號 姓 名 計算 出勤 （天） 假日天數(shù) 遲到 早退 曠工 公差 公假 病假 事假 婚假 喪假 產(chǎn)假 （天） （天