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天翼公司管理手冊(doc28)-經(jīng)營管理(更新版)

2024-10-06 12:13上一頁面

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【正文】 食品大典》的審定工作; ⑶根據(jù)《食品大典》的運(yùn)作情況,對公司其它相關(guān)部門在運(yùn)作及協(xié)調(diào)上的狀況,向總經(jīng) 理提出意見和建議;在董事長的幫助、指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)本部門與制作部等公司其它部門的關(guān)系, ⑷完成上級指派的其它工作。 天翼公司管理手冊 第二稿 9 六、制作部 (一)部門職能及工作內(nèi)容 圍繞全公司經(jīng)營需要,緊密配合“演出部 ”、“天翼演藝工作室”、“《食品大典》”、“現(xiàn)代生活周刊”,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成董事長指示的各項(xiàng)制作工作; 根據(jù)自客戶信息部及其它方面(包括培訓(xùn)部員工及廣告業(yè)務(wù)員等)獲得的目標(biāo)客戶資訊,對外開展平面制作等方面的業(yè)務(wù)推廣工作; 及時(shí)、準(zhǔn)確地完成客戶交付的制作工作; 將已經(jīng)完成的制作任務(wù),按類別進(jìn)行分類、整理,以電子文件的形式存檔,并進(jìn)行文件備份(在公司范圍內(nèi)使用); 配合天翼公司總部或其它子公司(部門),開展其它工作。 (三)崗位說明 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé): ⑴負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案; ⑵負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度 ,強(qiáng)化成本管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析; ⑶負(fù)責(zé)天翼公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核; ⑷對違法違紀(jì)、損失浪費(fèi)等事件和問題有糾正權(quán); ⑸參與公司經(jīng)營和管理問題的決策; ⑹負(fù)責(zé)債權(quán)的信用調(diào)查和催繳,負(fù)責(zé)債務(wù)的判斷處理; ⑺負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)例會(huì),擬定財(cái)務(wù)制度、文件; ⑻負(fù)責(zé)公司的全面資金運(yùn)作,有效管理公司資產(chǎn); ⑼提示財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告 ,做好財(cái)務(wù)分析和評價(jià) ,提出相關(guān)建議; 主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé): ⑴嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)法規(guī)政策進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,遵守公司財(cái)務(wù)制度。 ⑵確保出車的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確和安全; ⑶遵守交通規(guī)則,工作期間不準(zhǔn)喝酒; ⑷按規(guī)定出車,不用公車辦私事; ⑸不隨意問話,不隨意與外界議論公司經(jīng)營內(nèi)容(包括家人); ⑹未經(jīng)直接主管同意不得將車輛交與他人駕駛; ⑺服從調(diào)度,提高服務(wù)質(zhì)量,對服務(wù)的對象做到熱情文明、禮貌有度; ⑻按 用車管理制度執(zhí)行,行車認(rèn)真填寫公司專用車登記本; ⑼做好每月工作計(jì)劃總結(jié)及工作日記; ⑽出長途時(shí),必須檢查好車輛狀況及隨車工具是否齊全(滅火器、警告牌等)。 行政管理: ⑴做好文件書籍和辦公用品的購、收、發(fā)、存工作; ⑵根據(jù)員工崗位配置辦公用品和辦公用品的購買、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)。 ⑵接收各部門的各種報(bào)表和文件請示。 董事長與各部門(子公司)主管為直接上下級關(guān)系; 各部門(子公司)主管直接對董事長負(fù)責(zé),并直接接受董事長的領(lǐng)導(dǎo)和管理。 ⑸負(fù)責(zé)公司的各種檔案的整理,分類和管理。 ⑸做好每月工作計(jì)劃總結(jié)和工作日記。 (二)工作內(nèi)容: 根據(jù)天翼公司經(jīng)營和發(fā)展需要,提出部門設(shè)立和崗位配置方案; 提出子公司的部門設(shè)立和主管以上員工的配置建議; 根據(jù)公司總部和子公司的崗位需求,調(diào)整和招聘人員; 負(fù)責(zé)主管以上員工的績效考核工作; 根據(jù)主管以上員工的崗位任務(wù)完成情況和考核結(jié)果,提出人事調(diào)整方案; 負(fù)責(zé)員 工的素質(zhì)提高和天翼公司的人才培養(yǎng); 對做出貢獻(xiàn)的員工提出獎(jiǎng)勵(lì)意見; 對工作失誤的員工,提出懲罰意見。現(xiàn)金日清日結(jié),按期與銀行對帳,做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí) 查清原因,責(zé)任重大的問題上報(bào)公司研究處理; ⑶認(rèn)真保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印鑒、支票等有關(guān)物品; ⑷嚴(yán)格掌握庫存限額,不準(zhǔn)以白條抵庫存; ⑸按時(shí)編報(bào)資金狀況表并負(fù)責(zé)資金狀況表的匯總、說明; ⑹處理與銀行等相關(guān)職能部門的關(guān)系; ⑺掌管保險(xiǎn)柜,對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé); ⑻對報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有規(guī)定的有拒絕付款權(quán)力; ⑼對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕權(quán)力; ⑽越級上報(bào)權(quán)力。 (二)崗位職責(zé) 廣告部經(jīng)理 ⑴學(xué)習(xí)和掌握一定的營銷理論; ⑵在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,對本公司“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的所有廣告征集制作和發(fā)布負(fù)責(zé); ⑶運(yùn)用正確管理手段,建立任務(wù)明確的部門和業(yè)務(wù)組織;維護(hù)公司形象,團(tuán)結(jié)廣告部的所有員工,使其形成團(tuán)隊(duì)力量,并為公司創(chuàng)造效益; ⑷嚴(yán)明紀(jì)律,以身作則,嚴(yán)格 要求下級; 天翼公司管理手冊 第二稿 10 ⑸了解并掌握本公司“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的特點(diǎn)和優(yōu)勢,具體分配廣告業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)員進(jìn)行具體操作上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持,并進(jìn)行考核;對于不適應(yīng)廣告業(yè)務(wù)工作的業(yè)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; ⑹開發(fā)和保持與客戶和媒體的良好關(guān)系, ⑺根據(jù)具體工作經(jīng)驗(yàn)和客戶的要求,對本公司在“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的具體運(yùn)作方面,定期、不定期地向董事長提出改進(jìn)意見和建議; ⑻協(xié)調(diào)公司其它部門或人員,組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。 采編 ⑴在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按劃定區(qū)域,開展《食品大典》的采編工作; ⑵協(xié)助客戶將支付的編輯費(fèi)用,及 時(shí)全額劃撥至公司賬戶; 九、演出部 (一)部門職能及工作內(nèi)容 圍繞“天翼大擂臺”,組織整場節(jié)目的演出活動(dòng); 根據(jù)具體運(yùn)作情況,向公司董事長提出欄目運(yùn)作方面的具體意見; (二)崗位職責(zé) 演出部經(jīng)理 ⑴在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門人員圍繞“天翼大擂臺”開展工作; ⑵協(xié)調(diào)與公司制作部、廣告部等其它部門以及與吉林電視臺的關(guān)系,確?!疤煲泶罄夼_”的良性運(yùn)作; ⑶合理調(diào)配、選擇有關(guān)人員,保證“天翼大擂臺”的節(jié)目及播出質(zhì)量; ⑷完成董事長指派的其它工作。 (二)崗位職責(zé) 主編 ⑴在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作; ⑵制訂《新生活》周刊的辦刊宗旨、發(fā)展方向;合理調(diào)配人員,完成周刊的出版發(fā)行工作; ⑶負(fù)責(zé)審定編輯(美編)的稿件草樣,并提出修改完善意見; ⑷負(fù)責(zé)每一期周刊的審校、定稿,并簽字確認(rèn); ⑸負(fù)責(zé)安排具體人員,送稿下廠,并督促印刷; ⑹對印刷成品進(jìn)行驗(yàn)收; ⑺負(fù)責(zé)發(fā)行銷售后的全部回款結(jié)算; ⑻與廣告部等公司其它部門協(xié)調(diào),完成周刊的創(chuàng)收工作; ⑼完成上級指派的其它工 作。 (二)行為準(zhǔn)則 遵守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密,不作有損公司形象的事,不說有失水準(zhǔn) 的話。 愛護(hù)公司財(cái)務(wù),不準(zhǔn)將公司物品帶出公司以外或據(jù)為己有,不準(zhǔn)侵占、挪用公司財(cái)物。 (三)工作紀(jì)律 對同事謙虛、禮讓,互敬互助,團(tuán)結(jié)友好,一視同仁。 無論業(yè)績輕重,不準(zhǔn)對客戶親疏有別。假滿到崗需及時(shí)銷假。一般來說,降 職幅度不定。 (五)其它 本《員工守則》經(jīng)討論確定后,核發(fā)給每位員工,要求理解、記憶、按章執(zhí)行。 (五)工作時(shí)間與休假制度 公司實(shí)行每周六天工作日,每天工作時(shí)間為上午 8:0011:30,下午 1:30 時(shí) 17:00; 上午 8:108:30 或下午 1:402:00 到崗,視為遲到,上午 8:30 以后或下午 2:00 以后到崗,視為曠勤;上午 11:2011:29 或下午 4:504:59 無故離開,視為早退; 天翼公司管理手冊 第二稿 18 公司考勤、請假均由公司辦公室負(fù)責(zé),無故遲到或早退一次罰款人民幣拾元,無故曠勤一天罰款人民幣壹佰元,連續(xù)曠勤三天或月累計(jì)六天者,按自動(dòng)離職處理。 產(chǎn)假 A、女職工根據(jù) 國家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定,產(chǎn)假為 45 天;特殊情況需要增加假期的,經(jīng)報(bào) 請公司辦公室,經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后,可續(xù)假 30 天; B、 產(chǎn)假屬有薪假期; C、 不遵守國家計(jì)劃生育規(guī)定的員工不享受此規(guī)定。 員工上、下班 時(shí),必須本人打卡,不允許別人代打卡。當(dāng)月內(nèi)遲到、早退達(dá)三次以上者加倍經(jīng)濟(jì)處罰,達(dá)五次以上或?qū)医滩桓牡囊暻楣?jié)給予處分。 (三)獎(jiǎng)勵(lì)辦法 通令嘉獎(jiǎng) ⑴品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守、能成為其他人之楷模者。 ⑵執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能按時(shí)保質(zhì)完成表現(xiàn)優(yōu)異者。 (四)獎(jiǎng)勵(lì)方式 獲通令嘉獎(jiǎng)?wù)?,?jiǎng)勵(lì)人民幣 50―― 500 元獎(jiǎng)金 . 獲記小功獎(jiǎng)勵(lì)者給予人民幣 500―― 1000 獎(jiǎng)金 . 獲記大功獎(jiǎng)勵(lì)者給予人民幣 1000―― 5000 獎(jiǎng)金 . 獲提職、提級獎(jiǎng)勵(lì)者原則上不再進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)。 記過 ⑴因疏忽或督導(dǎo)不周而發(fā)生損失者。 降職 ⑴由于能力問題或工作失誤致使業(yè)務(wù)有顯著阻礙者。 ⑼在公司內(nèi)酗酒、賭博、滋事、吸食毒品、媒介色情或攜帶私藏刀械、違禁物品者。 (六)懲罰方式 被警告懲罰者,給予 50― 100 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 (三)車輛管理 駕駛員必須依照整潔,儀表端正; 車輛牌照齊全平整,號碼清楚,裝置牢固;車窗玻璃整潔,空調(diào)、音響設(shè)備完好; 駕駛員出車時(shí),必須帶好有關(guān)證件; 嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得帶“病”出車,不得疲勞開車;出車前完成例保工作; 不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛; 如因違章行為,接到抄報(bào)單后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往指定部門接收處理,回公司后,及時(shí)向辦公室匯報(bào); 車輛發(fā)生故障要及時(shí)修理。 每月記帳員要與保管員共同對庫存物品實(shí)施盤點(diǎn),并編 制盤點(diǎn)表(一式兩份,一份財(cái)務(wù),一 份 留存),如有差錯(cuò)及時(shí)書面說明和報(bào)告。公司所有設(shè)施 、設(shè)備確需報(bào)廢處 理時(shí),須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部做出殘值,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢表”后,存檔。 天翼公司管理手冊 第二稿 24 三、財(cái)務(wù)檔案管理 (一)報(bào)表檔案 : 對內(nèi)對外報(bào)表;資產(chǎn)負(fù)債表;損益表;增殖稅納稅申報(bào)表;各稅納稅申報(bào)表;扣繳個(gè)人 所得稅報(bào)告;繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi) /事業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表;工資表;其它稅務(wù)申報(bào)表及相關(guān)報(bào)表;個(gè)人費(fèi)用分解月報(bào)表。 會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊情況,需經(jīng)天翼公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。 ⑶銷毀會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部會(huì)同總經(jīng)理辦公室派員監(jiān)銷。 (三)具體方式 現(xiàn)金及銀行存款交接:帳帳、帳實(shí)相符,如有未達(dá)作出調(diào)解表。 (六)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)附表: 職別 項(xiàng)目 地區(qū) 董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事長 分公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理 其他員工 車船飛機(jī) 宿費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 伙食補(bǔ)助 車船飛機(jī) 宿費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 伙食補(bǔ)助 車船 宿費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 伙食補(bǔ)助 南部沿海地區(qū)直轄市及特區(qū) 按實(shí)報(bào) 按實(shí)報(bào) 按實(shí)報(bào) 按實(shí)報(bào) 其它城市地區(qū) 按實(shí)報(bào) 按實(shí)報(bào) 按實(shí)報(bào) 按實(shí)報(bào) 六、招待費(fèi)管理辦法 (一)交際費(fèi)用預(yù)算: 單位人民幣 元 /月 單 位 食品大典 總經(jīng)理辦公室 副董事長 董事長 合 計(jì) 備 注 預(yù) 算 (二)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn): 天翼公司管理手冊 第二稿 26 按節(jié)約不浪費(fèi)之精神辦理; 餐費(fèi)每人一般按 30 元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)核算; 計(jì)劃超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需事前先經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可生效 。 (三)公司員工原則不借款,如果借款必須在工資額度之內(nèi),如果超出這個(gè)范圍,一 律不借款。借款時(shí)必須??顚S?,否則對建議者與執(zhí)行人一并按情形與金額作相
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