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物流管理系統(tǒng)方案(更新版)

2025-01-17 03:47上一頁面

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【正文】 詢對不同產品在不同區(qū)域不同城市銷售的產品類別、數(shù)量等進行統(tǒng)計查詢,以便能針對不同的城市做出相應的銷售策略。1.采購訂單管理對原材料的采購時間、品種、數(shù)量等要求進行錄入登記。(1)客戶訂單明細對訂單的明細情況進行統(tǒng)計查詢。4.歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳,只要輸入年份,自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉到那一年的歷史數(shù)據(jù)。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。(1)超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理,其權限不受限制。(5)應收款明細表(1)應付款匯總表按客戶、業(yè)務員、部門、受理點、車屬單位、車號進行分類匯總。(1)收款匯總表包括項目:客戶代碼、客戶名稱、金額。發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況、領用情況、核銷情況、作廢情況等信息進行查詢。、發(fā)票管理 “發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購、發(fā)票領用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購查詢、發(fā)票領用查詢、發(fā)票核銷查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。(3)業(yè)務員費用收入明細表包含內容為業(yè)務員代碼、業(yè)務員名稱、日期、訂單號碼、客戶、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。、查詢報表 “查詢報表”模塊是客戶、業(yè)務員等進行查詢,主要有客戶查詢、業(yè)務員查詢、萬能報表、萬能查詢等。1.駕駛員查詢分日常和月度對不同駕駛員的業(yè)績、經費等進行統(tǒng)計查詢。2.車輛業(yè)績統(tǒng)計按月度對車輛的業(yè)績進行統(tǒng)計。對行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進行獎勵。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進行記錄。包含內容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費、稅金、車船費、貨運基金、養(yǎng)路費、運管費、公司管理費、報表收入等。領用材料時填寫材料出庫單。對養(yǎng)路的收支進行統(tǒng)計查詢,內容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實解養(yǎng)路費、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費用、實付金額、應付金額、實余金額、備注等。、GPS車輛定位系統(tǒng)(MDT)主要功能有:(1)從GPS接收數(shù)據(jù)(2)設置各種報警燈的狀態(tài)(3)顯示調度信息及報警此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸??梢詥屋v或成批的打印出車輛的行車單。、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排,主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調度、回單確認、日報管理。運輸管理子系統(tǒng)作為物流管理系統(tǒng)的重要組成部分,既可以與倉儲配送有機結合,又可以獨立服務于單純的運輸企業(yè);各子系統(tǒng)可獨立運行也可以任意搭配,既能實現(xiàn)對整個運輸過程的綜合管理,也可以就其中某一部分單獨管理。 (1)年度數(shù)據(jù)備份 在數(shù)據(jù)年初始化之前,必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份],為[歷史查詢數(shù)據(jù)] 作準備。  4.密碼修改 密碼修改是用戶可以修改自己的密碼,以防止密碼失密,每一用戶都有權 修改密碼。其權限受超級用戶的控制。   5.應收款查詢 查詢客戶的應收款情況。 計算要點有: 入庫費的計算方法有兩種  ?。?)按重量(元/噸)  ?。?)按體積(元/m^3)。  ?。?)包裝入庫 對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。退貨原因只有客戶方因素?! 。?) 內撥入庫 對已進行過內撥的貨物做內撥入庫處理。   1.調整處理 該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調整時,對貨物進行調整出庫和調 整入庫處理?! 。?)庫存明細表 主要內容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。  ?。?)客戶銷售明細表 主要內容有:客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、單位、承運車輛?! ?.產品等級轉換   在產品的等級發(fā)生變化時則要進行等級的轉換,如正品轉換成次 品。   4.揀貨處理  該功能是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū),以便提高出庫的工作效 率。  ?。?)人工調配:按照先進先出(批號或生產日期)及路線原則,人工安排貨物的出庫情況。(具體分配可能還要與其它實際情 況有關)   7.庫位清單打印    根據(jù)預先安排的庫位,打印出貨物庫位清單,以便保管員對號入庫。單據(jù)內容有:收貨日期、訂單號、收貨流水 號、客戶、客戶通知編號、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接 收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產日期、貨物重量、貨物體積等內容。   1.客戶基本信息管理   對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記,并根據(jù)業(yè)務的不同需 要進行分類歸檔。在我國物流服務企業(yè)中,僅有39%的企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng),絕大多數(shù)物流服務企業(yè)尚不具備運用現(xiàn)代信息技術處理物流信息的能力。確切地說,物流是國家經濟的血脈,對經濟建設起到了重大作用。億博專家謝勤指出,重視物流信息系統(tǒng)和物流管理的互動,既要根據(jù)自己的物流管理流程來選擇適合的物流信息系統(tǒng),也要通過物流信息系統(tǒng)來優(yōu)化和再造自己的物流管理流程。合同類型主要包括以下幾大類:   (1)運輸合同  ?。?)非包倉合同  ?。?)包倉合同  ?。?)物流服務合同   (5)碼頭租賃合同  ?。?)設備出租合同  ?。?)提供勞務合同  ?。?)期貨合同   4.客戶查詢 對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等進行統(tǒng)計查詢,主要包括客戶費用收 入、支出明細表,客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業(yè)務匯總表等。  ?。?)按庫位分配貨物   根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級和保管等級等貨物因素,自動的從貨物清單中選出合適的貨物。 同時,把預入庫類型由預定入庫改成銷售入庫。根據(jù)清單用途,可分為外部揀貨清 單和內容揀貨清單兩種。   6.預出庫確認  當承運車輛來提貨時,根據(jù)該車輛的貨物配載情況,從揀貨區(qū)出庫,做真 正出庫處理?! ?.庫存查詢   按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存,按功能分:  ?。?)庫存匯總表 主要內容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉、本期增加、本期減少、本期庫存等。  ?。?)庫存明細量 主要內容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等。   8.箱號管理   入庫時對每一箱貨物進行編碼,產生一個箱號,這樣就可以對每箱貨物進 行跟蹤查詢。   (2)調整入庫 對已進行過調整的貨物做調整入庫處理?! 。?) 盤點入庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下,做盤點入庫處理。 ?。?)調換出庫 對要求進行調換的貨物進行調換出庫處理。  ?。?)報廢入庫 對已報廢的貨物存放在報廢區(qū),則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理。   2.結算方式 結算方式可分為月底結算及隨時結算兩種?! ?.客戶業(yè)績統(tǒng)計 對客戶的銷售情況進行月度統(tǒng)計處理。  ?。?)超級用戶工作組 超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理,其權限不受限制。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份?! ?.歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺帳,只要輸入年份,自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉到那一年的歷 史數(shù)據(jù)。可通過電話、傳真、Email、網上等進行受理。功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。顯示出當天已預定車輛的出車情況。(2)管理查德詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務完成情況; (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設置及維護; (d) 系統(tǒng)的權限設置。按月對養(yǎng)路費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對運管費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對貨運基金的增加、減少進行統(tǒng)計查詢、保養(yǎng)及修理對每輛車的行駛里程進行登記查詢。包含內容有日期、名稱、期初數(shù)(數(shù)量、單價、金額)、本月增加(數(shù)量、單價、金額)、本月減少(數(shù)量、單價、金額)、本月結存(數(shù)量、單價、金額)等 (1)輪胎氣壓檢查記錄 (2)報廢輪胎統(tǒng)計月報: (3)輪胎領用統(tǒng)計月報 (4)汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 (5)保養(yǎng)車輛周報計劃安排表 (6)汽車保修材料月報 (7)車輛機油、三濾更換記錄臺帳 (8)汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計臺帳 (9)二保作業(yè)檢驗、出廠單 (10)汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 (11)保養(yǎng)車輛周計劃安排表 (12)汽車輪胎記錄卡 (13)外修情況月報 (14)出入庫檢查記錄 (15)技術事故處理臺帳 (16)汽、掛車報廢輪胎里程臺帳 (17)車輛技術狀況統(tǒng)計臺帳 (19)汽車小修派工登記薄 (20)主掛車二級維護檢驗記錄 (21)胎工二級維護檢驗記錄 (22)汽車總成解體檢驗記錄 (23)汽、掛車主要部件更換申請表 (24)輪胎報廢審批表 (25)輪胎更換申請表 (26)技術事故處理報告單 (27)車輛隨車附品登記薄 (28)新輪胎登記表 (29) 舊輪胎入庫單 (30)舊輪胎出庫單、租賃車管理合同輸入內容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費金額、份數(shù)、備注等。每月對保險期限要到的車輛進行統(tǒng)計查詢。包含內容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負擔金額、駕駛員應付金額,駕駛員已付金額。、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對車輛的業(yè)績、經費等進行統(tǒng)計、查詢。6.車輛生產年度表統(tǒng)計顯示車輛在一年中業(yè)務量情況。2.駕駛員業(yè)績統(tǒng)計按月度對駕駛員的業(yè)績進行統(tǒng)計。(2)客戶訂單明細主要內容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號碼、業(yè)務員、客戶通知書、合同號等。(6)業(yè)務員應收款匯總表按月對每個業(yè)務員的應收款進行統(tǒng)計。發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進行輸入登記。 進行收款維護處理。 (2)付款明細表 包括項目:付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號)、付款方式、憑證號、金額。(1)超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理,其權限不受限制。3.權限管理權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。3.數(shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運行速度,在年度轉換時,做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。銷售配送管理系統(tǒng)、客戶管理 “客戶管理”模塊是對客戶的基本信息、信用、應收款、應付款、業(yè)績等進行管理,主要包括客戶檔案管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。(4)應收款查詢按訂單、產品、客戶、日期等條件對應收款進行查詢。4.退貨/換貨處理對退回的貨物進行再入庫,對調換的貨物作登記和再配送安排。一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況,根據(jù)需配載貨物的預定出發(fā)日期,進行貨物拆分,同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)務量統(tǒng)計、承運方式統(tǒng)計、駕駛員查詢、運量統(tǒng)計、運向統(tǒng)計、運費結算、運輸成本控制、車隊考核等功能。8.運輸成本控制根據(jù)不同的承運方式和承運人對運輸費用、運費構成、運輸量、運輸方向等進行統(tǒng)計分析,比較運輸成本的高低,以進一步了解和控制運輸成本。(1)按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素, 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素,自動的從庫位中找出合適的庫位。其主要內容:客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信息。(2)自動調配:嚴格的按照先進先出的原則(批號或生產日期),自動安排貨物的出庫情況。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內容進行查詢。2.計量單位轉換為了計算上的方便有時需對計量單位進行轉換,大單位可轉換成小單位,小單位可轉換成大單位,如“支”轉換成“箱”。5.保質期管理按客戶、貨物、倉庫、保質期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。(3)入庫明細表主要內容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。 (1)調整出庫 對要求進行調整的貨物進行調整出庫處理。3.盤點處理該功能是由倉管員要求對貨物進行盤點時,如有貨物損益情況,則要對貨物進行盤點出庫和盤點入庫處理。相當于發(fā)貨處理,只不過是受貨人就是客戶自己。7.報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進行報廢時,對貨物進行報廢出庫。倉儲費的計算方法有兩種 (1)按月 (2)按天。6.應付款查詢查詢客戶的應付款情況。3.運輸類報表 主要包括客戶運量匯總表、客戶運量明細表、產品運量匯總表、產品運量明細表、區(qū)域運量匯總表、區(qū)域運量明細表、車輛運量匯總表、車輛運量明細表等。其權限受超級用戶的控制。4.密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼,以防止密碼失密,每一用戶都有權修改密碼。 (1)年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前,必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份],為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準備。1. 發(fā)票申購 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期,起始號,訖止號,發(fā)票張數(shù),申購人等信息進行輸入登記。、進款管理 進款管理主要包括進款輸入,現(xiàn)金輸入,托收輸入,支票錄入,進款查詢,收款查詢等。 、統(tǒng)計報表 統(tǒng)計報表主要包括客戶排名表,業(yè)務員排名表,各分公司實物量分布情況表,總公司營收結算情況日、月、年報表,分公司營收結算情況日、月、年報表,分公司營收結算清單,各站點商務費貨物分類統(tǒng)計,各站點商務費分公司統(tǒng)計等功能。(1)超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理,其權限不受限制。1. 業(yè)務輸入(發(fā)票輸入) 業(yè)務輸入主要是對各類發(fā)票的信息進行輸入登記,包括現(xiàn)金業(yè)務輸入,托收業(yè)務輸入,支票業(yè)務輸入,預收業(yè)務輸入等功能。5. 補票處理 補票處理主要是對已經預收,托收的業(yè)務進行補發(fā)票號碼處理。 5. 收入查詢收入查詢主要是對收入帳款進行查詢。n 數(shù)據(jù)年初始化u 為了保持系統(tǒng)運行速度,在年度轉換時,做[數(shù)據(jù)年初始化]
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