【正文】 n 數(shù)據(jù)優(yōu)化 n 數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。l 年度數(shù)據(jù)備份 n 在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢(xún)數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。n 數(shù)據(jù)恢復(fù) n 當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無(wú)辦法用其它工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。7. 應(yīng)付款查詢(xún) 應(yīng)付款查詢(xún)主要是對(duì)應(yīng)付帳款進(jìn)行查詢(xún)。 3. 結(jié)轉(zhuǎn)查詢(xún)結(jié)轉(zhuǎn)查詢(xún)主要是對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)后的信息進(jìn)行查詢(xún)，包括分貨號(hào)，業(yè)務(wù)編碼，結(jié)轉(zhuǎn)金額等。 7. 業(yè)務(wù)查詢(xún) 業(yè)務(wù)查詢(xún)主要是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行各種匯總信息及明細(xì)信息查詢(xún)。3. 發(fā)票作廢 發(fā)票作廢主要是對(duì)已經(jīng)開(kāi)出的發(fā)票進(jìn)行作廢處理，同時(shí)開(kāi)出新的發(fā)票號(hào)碼。* 結(jié)算方式 結(jié)算方式可分為托收，現(xiàn)收，預(yù)收等。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開(kāi)計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。如：業(yè)務(wù)部、運(yùn)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等等。2．工作組管理工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來(lái)分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。5. 進(jìn)款查詢(xún) 進(jìn)款查詢(xún)主要是對(duì)進(jìn)款信息進(jìn)行查詢(xún)。該功能一般不進(jìn)行處理，只有在特別情況下，才進(jìn)行進(jìn)款輸入。7. 發(fā)票檢查 發(fā)票檢查主要是對(duì)各類(lèi)發(fā)票的進(jìn)行缺號(hào)，漏號(hào)檢查。3. 發(fā)票核銷(xiāo) 發(fā)票核銷(xiāo)主要是對(duì)各類(lèi)發(fā)票的核銷(xiāo)日期，核銷(xiāo)單位，起始號(hào)，訖止號(hào)，發(fā)票張數(shù)，金額等信息進(jìn)行輸入登記。聯(lián)運(yùn)結(jié)算子系統(tǒng)該子系統(tǒng)共有8個(gè)主模塊：發(fā)票管理，業(yè)務(wù)管理，進(jìn)款管理，結(jié)算管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，基本信息設(shè)置，系統(tǒng)管理及系統(tǒng)維護(hù)等。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。、 系統(tǒng)維護(hù)1．?dāng)?shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對(duì)每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。按用戶級(jí)別來(lái)分，可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級(jí)用戶超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。4．財(cái)務(wù)類(lèi)報(bào)表 主要包括應(yīng)收款匯總表、應(yīng)收款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、應(yīng)付款明細(xì)表等。2．銷(xiāo)售類(lèi)報(bào)表 主要包括客戶銷(xiāo)售匯總表、客戶銷(xiāo)售明細(xì)表、產(chǎn)品銷(xiāo)售匯總表、產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)表、區(qū)域銷(xiāo)售匯總表、區(qū)域銷(xiāo)售明細(xì)表等。8．客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)對(duì)客戶的銷(xiāo)售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。4．付款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。2．結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。1．費(fèi)用種類(lèi) 對(duì)需計(jì)算費(fèi)用包括出入庫(kù)費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車(chē)費(fèi)），倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用可按各種方式計(jì)算。 （2）報(bào)廢入庫(kù) 對(duì)已進(jìn)行過(guò)報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)廢區(qū)來(lái)說(shuō)要做報(bào)廢入庫(kù)處理。 （1）包裝出庫(kù) 對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫(kù)處理。 （1）調(diào)換出庫(kù) 對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫(kù)處理。 （2）退貨出庫(kù) 該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫(kù)處理。 （2） 盤(pán)點(diǎn)入庫(kù) 對(duì)貨物實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下，做盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)處理。如需要車(chē)輛駁運(yùn)，記錄該車(chē)輛的車(chē)輛信息。 （2）調(diào)整入庫(kù) 對(duì)已進(jìn)行過(guò)調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫(kù)處理。10．庫(kù)存臺(tái)帳 （1）入庫(kù)臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫(kù)類(lèi)型等條件查詢(xún)出入庫(kù)明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫(kù)位、入庫(kù)類(lèi)型、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位等（如是配送入庫(kù)，則顯示車(chē)輛牌號(hào)；如是退貨入庫(kù)，則顯示退貨人等） （2）出庫(kù)臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫(kù)類(lèi)型等條件查詢(xún)出出庫(kù)明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫(kù)位、入庫(kù)類(lèi)型、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫(kù)，則顯示車(chē)輛牌號(hào)）、庫(kù)存管理 “庫(kù)存管理”模塊是對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤(pán)點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。8．箱號(hào)管理 入庫(kù)時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào)，這樣就可以對(duì)每箱貨物進(jìn)行跟蹤查詢(xún)。（1）庫(kù)存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。（2）庫(kù)存明細(xì)量 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、數(shù)量、單位等。 （5）客戶銷(xiāo)售匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、出庫(kù)類(lèi)型、數(shù)量、單位。4．庫(kù)存查詢(xún)按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉(cāng)庫(kù)等條件查詢(xún)庫(kù)存，按功能分： （1）庫(kù)存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫(kù)存等。、貨物管理 “貨物管理”模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫(kù)存查詢(xún)、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫(kù)存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫(kù)存臺(tái)帳等功能。6．預(yù)出庫(kù)確認(rèn)當(dāng)承運(yùn)車(chē)輛來(lái)提貨時(shí)，根據(jù)該車(chē)輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫(kù)，做真正出庫(kù)處理。其內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清單和內(nèi)容揀貨清單兩種。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。同時(shí)，把預(yù)入庫(kù)類(lèi)型由預(yù)定入庫(kù)改成銷(xiāo)售入庫(kù)。（具體分配可能還要與其它實(shí)際情況有關(guān)）。系統(tǒng)分配庫(kù)位時(shí)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。、入庫(kù)管理“入庫(kù)管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)處理，主要包括入庫(kù)類(lèi)型、入庫(kù)方式、貨物驗(yàn)收、收貨單打印、庫(kù)位分配、預(yù)入庫(kù)清單打印、預(yù)入庫(kù)確認(rèn)、直接出庫(kù)處理等功能。6．運(yùn)向統(tǒng)計(jì)按月、季對(duì)產(chǎn)品、車(chē)輛的運(yùn)輸方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2．車(chē)輛業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)按日、月、年對(duì)車(chē)輛的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車(chē)輛運(yùn)營(yíng)、貨主、貨款結(jié)算、租車(chē)付款、代墊款等信息。功能主要對(duì)車(chē)輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。10．銷(xiāo)售綜合分析按月、季、年對(duì)所有客戶銷(xiāo)售的產(chǎn)品、銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售區(qū)域等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。6．銷(xiāo)售預(yù)測(cè)根據(jù)當(dāng)月、當(dāng)季度的銷(xiāo)售情況和以往的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，預(yù)測(cè)下月、下季度的銷(xiāo)量，為生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)。2．銷(xiāo)售訂單管理對(duì)客戶的定貨情況進(jìn)行登記管理。（6）客戶業(yè)績(jī)查詢(xún)分日、周、月對(duì)所有客戶銷(xiāo)售的產(chǎn)品、銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售區(qū)域等進(jìn)行查詢(xún)。（2）客戶費(fèi)用收入明細(xì)表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱(chēng)、日期、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用名稱(chēng)、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。2．信用管理 根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù)額度和信譽(yù)期限。5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。（1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢(xún)數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無(wú)辦法用其它工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類(lèi)別。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。（2）應(yīng)付款明細(xì)表 按車(chē)屬單位、車(chē)號(hào)進(jìn)行分類(lèi)排序（1）銷(xiāo)應(yīng)收款匯總表（2）銷(xiāo)應(yīng)收款明細(xì)表（1）銷(xiāo)應(yīng)付款匯總表（2）銷(xiāo)應(yīng)收款明細(xì)表、基本信息維護(hù)（1）客戶基本信息（2）受貨人基本信息（3）承運(yùn)人基本信息（4）車(chē)輛基本信息（5）駕駛員基本信息（6）業(yè)務(wù)員基本信（7）銀行基本信息（8）保險(xiǎn)公司基本信息（9）貨物基本信息（10）地點(diǎn)基本信息 （11）經(jīng)費(fèi)基本信息（12）科目基本信息（13）名稱(chēng)基本信息（14）代碼基本信息（15）經(jīng)費(fèi)基本信息（16）擴(kuò)展輸入設(shè)置（17）系統(tǒng)管理設(shè)置（18）分公司設(shè)置（19）油價(jià)設(shè)置（20）費(fèi)用名稱(chēng)設(shè)置、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。(2)應(yīng)收款匯總表（業(yè)務(wù)員）包括項(xiàng)目：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱(chēng)、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(2)收款明細(xì)表包括項(xiàng)目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱(chēng)、收款方式、憑證號(hào)、金額。 進(jìn)行付款維護(hù)處理。、財(cái)務(wù)結(jié)算 該模塊主要功能有：運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)、收款處理、付款處理、應(yīng)付款查詢(xún)、應(yīng)收款查詢(xún)、銷(xiāo)款處理等功能。發(fā)票領(lǐng)用查詢(xún)主要是對(duì)各類(lèi)發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢(xún)。 發(fā)票申購(gòu)主要是對(duì)各類(lèi)發(fā)票的申購(gòu)日期、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、申購(gòu)人等信息進(jìn)行輸入登記。并可打印或?qū)С鰣?bào)表數(shù)據(jù)，包括訂單一覽表、行車(chē)數(shù)據(jù)一覽表、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。（4）業(yè)務(wù)員費(fèi)用支出明細(xì)表對(duì)業(yè)務(wù)員每一筆業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄。（4）客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對(duì)某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。（1）客戶匯總查詢(xún)對(duì)客戶的業(yè)績(jī)、應(yīng)收款等情況進(jìn)行匯總。4．駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一駕駛員的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)5．駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員的所用燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車(chē)雜費(fèi)明細(xì)表等。8．車(chē)輛生產(chǎn)月報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車(chē)輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。3．車(chē)輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一車(chē)輛的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)4．車(chē)輛經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示車(chē)輛的所有燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。1．車(chē)輛查詢(xún)分日常和月度對(duì)不同車(chē)輛的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。對(duì)保險(xiǎn)索賠后的情況進(jìn)行記錄。傷亡情況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡情況（輕傷、重傷、死亡）、單位或住址。 發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有車(chē)屬單位、車(chē)號(hào)、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。每月對(duì)單車(chē)租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。（登記表）合同查詢(xún)內(nèi)容包括序號(hào)、車(chē)號(hào)、噸位、承租人、車(chē)型、車(chē)輛價(jià)值、承租期限、承租終止日期、租賃費(fèi)金額（月）、份數(shù)、備注等。每月對(duì)汽車(chē)修理所用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。 包含內(nèi)容有車(chē)輛、車(chē)屬單位、駕駛員、車(chē)型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級(jí)別、使用工時(shí)、間隔里程、累計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按計(jì)劃保養(yǎng)原因等。對(duì)運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。登記每輛車(chē)的養(yǎng)路費(fèi)情況，包含內(nèi)容為車(chē)號(hào)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支付、應(yīng)余差額、上車(chē)進(jìn)帳時(shí)間、上車(chē)收費(fèi)時(shí)間。（1）對(duì)接收到的定位信息進(jìn)行差分處理，并提供給GIS系統(tǒng)；（2）把GIS系統(tǒng)的報(bào)警及解除報(bào)警的信息發(fā)給車(chē)載終端；（1）電子地圖 (a) 地圖顯示各目標(biāo)所在位置； (b) 可以對(duì)固定的目標(biāo)進(jìn)行查詢(xún)，對(duì)監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行顯示，GPS信息精度5米以下； (c) 地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示，另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選擇位置后，分區(qū)域地圖對(duì)應(yīng)的位置自動(dòng)居中； (d) 實(shí)時(shí)檢測(cè)定位信息數(shù)據(jù)，更新各個(gè)目標(biāo)的顯示位置； (e) 判斷各個(gè)目標(biāo)所處的實(shí)際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報(bào)警信息。結(jié)合GPS、GIS等對(duì)在途的車(chē)輛進(jìn)行跟蹤查詢(xún)。行車(chē)單打印后，該輛車(chē)就表示已經(jīng)出車(chē)了，系統(tǒng)做出正在途中的標(biāo)志。具體菜單現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車(chē)多單、一車(chē)多貨的特殊處理（2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車(chē)輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機(jī)械事故進(jìn)行車(chē)輛變更（7）因中途行車(chē)事故進(jìn)行車(chē)輛變更（8）匯總情況對(duì)已經(jīng)完成配送后的車(chē)輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理，如：路上發(fā)生的各種費(fèi)用，行駛里程等等信息。一般是針對(duì)比較大的訂單需多輛車(chē)配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車(chē)輛上。（1） 普通訂單（2） 集卡訂單（3） 零擔(dān)訂單（4） 收貨訂單（5） 發(fā)貨訂單（6） 委托訂單對(duì)各分公司及營(yíng)業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訂單進(jìn)行分配管理。業(yè)務(wù)流程：從業(yè)務(wù)受理開(kāi)始（托運(yùn)單）→運(yùn)輸調(diào)度（配車(chē)計(jì)劃）→貨物運(yùn)輸（通過(guò)GPS、中轉(zhuǎn)站、條形碼及網(wǎng)上查詢(xún)對(duì)貨物進(jìn)行及時(shí)跟蹤）→貨物驗(yàn)收→統(tǒng)計(jì)處理（包括定單，車(chē)輛，人員等）→財(cái)務(wù)結(jié)算→報(bào)表打印等?！　?．?dāng)?shù)據(jù)傳送 數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒(méi)處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失?！　?．屏幕保護(hù) 屏幕保護(hù)是用戶因事離開(kāi)計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操 作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。 普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作 組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。 　　2．工作組管理 工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來(lái) 分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種?！　?．應(yīng)付款查詢(xún) 查詢(xún)客戶的應(yīng)付款情況。 隨時(shí)結(jié)算：由客戶要求，隨時(shí)結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種 （1）按月 （2）按天。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理?！　?．報(bào)廢處理 　　該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)。 　　6．包裝處理 　　該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫(kù)和包裝入 庫(kù)處理。相當(dāng) 于發(fā)貨處理，只不過(guò)是受貨人就是客戶自己。 　　4．退貨處理 　?。?） 退貨入庫(kù) 客戶方因素：由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問(wèn)題或受貨人拒收并經(jīng)過(guò)客 戶同意后要求退貨的，做退貨