【正文】 總編號：010別名： SALE 編號：10說明：向客戶出售商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂單銷售部門輸出數(shù)據(jù)流：銷售部門客戶訂單名稱：采購部門 總編號：011別名：PURCHASE 編號：11說明：為公司購買各種商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂貨方案采購部門輸出數(shù)據(jù)流：采購部門收貨通知單在數(shù)據(jù)字典的處理功能字典中定義和說明了各種處理，并用文字對處理邏輯作了概括說明，但一般的文字說明存在著很多含糊不清之處。（1）數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位。存儲保管時，保管人員要根據(jù)盤點清單進行存貨的盤點，之后要對商品庫存信息進行調(diào)整并將盤點調(diào)整數(shù)據(jù)及時發(fā)送給財務(wù)部門做相應(yīng)的處理。財務(wù)部門通過核算各種業(yè)務(wù)單據(jù)向系統(tǒng)提供收付款信息。保管人員要定期對存貨進行盤點，當盤點數(shù)據(jù)與企業(yè)庫存數(shù)據(jù)有差異時，企業(yè)需要對這些貨品的計算機倉儲數(shù)進行更新，并向財務(wù)部門發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)，以調(diào)整存貨信息。銷售部門：負責商品的銷售工作，根據(jù)庫存的統(tǒng)計資料，把握用戶需求與倉庫庫存的供求關(guān)系，核算各種商品的需用量、庫存量和申請量，編制商品計劃平衡表。因此開發(fā)這樣的系統(tǒng)是完全可以實現(xiàn)社會可行性的。3)安全性：通過系統(tǒng)權(quán)限控制使用者，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。所以開發(fā)這樣一個庫存管理信息系統(tǒng)從經(jīng)濟方面考慮是可行的。 系統(tǒng)開發(fā)計劃（略） 可行性分析可行性分析以調(diào)查研究的結(jié)果為基礎(chǔ)，經(jīng)過可行性調(diào)研，進一步論證系統(tǒng)的必要性和可能性。傳送數(shù)據(jù)：在分散計算機系統(tǒng)中處理完成的出庫數(shù)據(jù)要傳送到中央計算機系統(tǒng)中，并在中央計算機系統(tǒng)中更新庫存。揀貨處理：匯總的揀貨清單按照商品單位合計出庫數(shù)據(jù)，與作業(yè)人員的作業(yè)單位匹配輸出商品的分類。計算機系統(tǒng)中，根據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫對倉庫、不同貨架存儲的商品進行盤點，事先要輸出有關(guān)盤點清單。檢索庫存：讓業(yè)務(wù)人員知道正確的庫存量，判斷是否與訂單相對應(yīng)。在入庫的商品不需要立即出庫的情況下， 在分散計算機系統(tǒng)中立即進行更新處理。其具體功能如下：（1）商品入庫信息系統(tǒng)商品入庫作業(yè)是商業(yè)企業(yè)庫存管理的開始，包括商品的接運、卸貨、搬運、清點數(shù)量、商品驗收、整理、堆碼、辦理入庫手續(xù)等一系列的操作過程。（3）具備與供應(yīng)商及時準確的交換信息的功能。庫存管理模塊占企業(yè)總資產(chǎn)的2030%，被稱作“第三利潤源泉”，所以商業(yè)企業(yè)對庫存進行全面的管理是非常有必要的[5]。我國目前大部分的小型商業(yè)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代化商業(yè)大市場、大流通、大商業(yè)發(fā)展的前提是高度發(fā)達的社會信息化，而商業(yè)企業(yè)自身內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)又是社會信息化的前提。隨著企業(yè)經(jīng)營模式逐漸從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變，建立在真實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的科學理性的現(xiàn)代管理方式將使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。強化庫存管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是商業(yè)企業(yè)家門夢寐以求的?，F(xiàn)代化的庫存管理信息系統(tǒng)，利用計算機技術(shù)從事商品信息處理，顯示出其手工操作無法比擬的優(yōu)勢。建立商品庫存管理信息系統(tǒng)，是眾多商家的迫切需要，也是商品經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物；一套完整的庫存管理信息系統(tǒng)，不僅能合理的管理商品流通減少貨物冗余、加速資金周轉(zhuǎn)，控制商品價格的波動，而且它能規(guī)范商品流通的工作流程，減少人為因素的影響，更重要的是它能利用歷史數(shù)據(jù)，為管理者的決策提供分析數(shù)據(jù)。依靠電子計算機技術(shù)和嚴密的庫存管理，壓縮庫存，并防止積壓和脫銷。接收入庫：商業(yè)企業(yè)從供應(yīng)商那里事先獲得到貨預(yù)訂信息并存儲在計算機系統(tǒng)中。如果全部正常處理， 根據(jù)入庫確認輸出實際入庫的信息。計算機系統(tǒng)生成收付表單，并根據(jù)收付的實際業(yè)績掌握將來的業(yè)務(wù)量。對商品出庫，要求發(fā)貨準確、及時，保質(zhì)保量地交給倉單持有人；出庫的商品必須包裝完整、標記清楚、數(shù)量準確。在以商品的總量為單位進行揀貨之后，再按照不同的訂單分配商品。為了更方便快捷地進行庫存決策，將商品和某種庫存模型建立關(guān)聯(lián)。怎樣達到這個目的呢？當然不能靠主觀猜想，而只能靠客觀地分析，必須分析幾種主要的可能解決方法的利弊，從而判斷開發(fā)的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否現(xiàn)實，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。本系統(tǒng)開發(fā)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓，上手較快，公司領(lǐng)導和職員均能進行操作，營運環(huán)境要求低。 （3）社會可行性隨著我國信息化認識程度的普遍提高。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達式及有關(guān)說明組成，最后要完成系統(tǒng)分析報告（也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計說明書）。由于商業(yè)企業(yè)庫存管理活動可分為商品入庫、商品存儲保管、商品出庫和輔助決策管理四個階段，因此可以將商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)分為入庫管理信息系統(tǒng)、儲存保管信息系統(tǒng)、出庫管理信息系統(tǒng)和輔助決策信息系統(tǒng)四個部分。輔助決策人員根據(jù)庫存表作出相關(guān)決策和預(yù)警提示。最后，由于存在出入庫誤差以及存貨在庫期間的損耗，所以保管人員要及時進行貨物盤點以及調(diào)整，從而保證庫存信息的準確性。輔助決策分析，是要根據(jù)存貨信息形成安全庫存分析、商品品需求預(yù)測等分析報告，以輔助庫存管理決策層進行相關(guān)的決策制定。數(shù)據(jù)流條目如下表所示：名稱：發(fā)貨單 總編號：005簡述：銷售部門為用戶開出的發(fā)貨單 編號：05數(shù)據(jù)流來源：開發(fā)貨單處理功能數(shù)據(jù)流去向：倉庫備貨處理功能 數(shù)據(jù)流組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名字：入庫表 總編號：006別名：RKB 編號：06描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄入庫商品的信息定義：入庫表=入庫編號+商品編號+商品名稱+規(guī)格+入庫數(shù)量+單價+入庫日期+入庫經(jīng)手人（4）數(shù)據(jù)處理條目對于數(shù)據(jù)流程圖中的處理，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理的編號、名稱、功能。（1）決策樹是用一棵自左向右的橫向樹來表示決策規(guī)則的一種工具。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計圖如下圖8所示。一個好的輸入設(shè)計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，一個好的輸出設(shè)計可以為管理者提供便捷、明了、有效、實用的管理和控制信息。（2）選擇輸出介質(zhì)與設(shè)備。因此輸入設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：最小量原則、簡單性原則、早檢驗原則和少轉(zhuǎn)換原則。常用的輸入方式有：鍵盤輸入、模/數(shù)輸入、數(shù)/模輸入、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳送、磁/光盤讀入等幾種形式。圖9 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本過程圖 需求分析設(shè)計一個數(shù)據(jù)庫，首先必須確認數(shù)據(jù)庫的用戶和用途。在商品庫存管理信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫中需要存儲商品的出入庫登記信息、儲存保管信息和輔助決策信息。此外新的硬件、軟件技術(shù)的出現(xiàn)也會使用戶需求發(fā)生變化。數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計也不簡單是個數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換問題，而是進一步深入解決數(shù)據(jù)模式設(shè)計中的一些技術(shù)問題，例如數(shù)據(jù)模式的規(guī)范化、滿足DBMS的各種限制等。所謂系統(tǒng)實施，是指將新系統(tǒng)的設(shè)計方案轉(zhuǎn)換成實際運行系統(tǒng)的全過程。這些人多數(shù)來自現(xiàn)行系統(tǒng)，精通業(yè)務(wù)，但往往缺乏計算機知識。 系統(tǒng)使用說明 系統(tǒng)性能要求　　實用性：本系統(tǒng)是本著中小型商業(yè)企業(yè)庫存管理實用的原則進行開發(fā)的，為的是開發(fā)完畢后即能盡快投入使用，使商業(yè)企業(yè)的倉庫管理人員能夠盡快擺脫手工勞作的勞累。測試計劃中的測試項目包括軟件結(jié)構(gòu)中的分系統(tǒng)層、子系統(tǒng)層、功能模塊層、程序模塊層中的各類模塊，從測試本身看，分為單元測試，組合測試，確認測試等。確認測試是按照這些要求定出的“確認測試計劃”進行的。（略）參考文獻[1]劉永勝. 庫存管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J]. 經(jīng)濟問題， 2003, (3): 21~23 [2][J]. 物流科技. 2005,124（30）：69~72[3]. 湖南：湖南科學技術(shù)出版社[M]， 2003[4][M]， 1997[5]，徐天亮. 連鎖企業(yè)多品種庫存分布研究[J] .管理工程學報， 2001，(03)[6]周濤，程鈞謨，喬忠. 多品種配送的庫存優(yōu)化模型研究[J] .系統(tǒng)工程， 2003，(05)[7]李洋，肖生靈. 庫存管理系統(tǒng)分類與選擇的研究[J] . 森林工程， 2005，(02)[8]:模型與應(yīng)用[J] .管理科學文摘， 1999，(02)[9][J] . 商業(yè)研究，2003，(21).[10]劉鵬飛，謝如鶴. 供應(yīng)商管理庫存收益研究綜述[J] . 商業(yè)研究，2007，(11)[11][J] . 商業(yè)研究，1987，(12)[12]Bernard mith. 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