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正文內(nèi)容

物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)案例--商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 總編號(hào):002別名: NAME 編號(hào):02描述:標(biāo)識(shí)商品的唯一文字符號(hào)定義:商品名稱(chēng)=4{字符型}6 位置:入庫(kù)表、庫(kù)存表和出庫(kù)表 (2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系,一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包括若干個(gè)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。所以,還必須用比較明確的處理邏輯描述工具對(duì)某些比較復(fù)雜的功能進(jìn)行描述,以便于系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)。把系統(tǒng)劃分為商品入庫(kù)子系統(tǒng),儲(chǔ)存保管子系統(tǒng),商品出庫(kù)子系統(tǒng),輔助決策子系統(tǒng)。在商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中,最重要的代碼就是貼在商品上的唯一標(biāo)識(shí)每一種商品的標(biāo)簽編碼。輸出設(shè)計(jì)包括以下幾方面的內(nèi)容:(1)確定輸出內(nèi)容。輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)是保證向系統(tǒng)輸入正確的數(shù)據(jù)。在信息資料的輸入過(guò)程中由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)給出輸入法并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)類(lèi)型檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)格式檢驗(yàn)和必要的邏輯檢驗(yàn)并即時(shí)提示信息管理員出錯(cuò),并給出正確的輸入格式。因此,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的核心技術(shù)。(1)信息要求:是指用戶(hù)需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)。(3)安全性與完整性要求:確定用戶(hù)的最終需求其實(shí)是一件很困難的事,這是因?yàn)橐环矫嬗脩?hù)缺少計(jì)算機(jī)知識(shí),開(kāi)始時(shí)無(wú)法確定計(jì)算機(jī)究竟能為自己做什么,不能做什么,因此無(wú)法一下子準(zhǔn)確地表達(dá)自己的需求,他們所提出的需求往往不斷地變化。在概念設(shè)計(jì)階段,主要是致力于模擬現(xiàn)實(shí)世界,可以不必糾纏于DBMS所規(guī)定的各種細(xì)節(jié)。內(nèi)模式的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)有二:一是提高數(shù)據(jù)庫(kù)的性能,特別是滿(mǎn)足主要應(yīng)用的性能要求;二是有效地利用存儲(chǔ)空間。(2)人員培訓(xùn)主要指用戶(hù)的培訓(xùn),用戶(hù)包括主管人員和業(yè)務(wù)人員。(2)連編項(xiàng)目:點(diǎn)擊項(xiàng)目管理器中的連編,分別作第一個(gè)和第三個(gè)選項(xiàng)的連編,即先連編項(xiàng)目文件再連編可執(zhí)行文件,將生成的可執(zhí)行文件“”存放在f:\kucun目錄中。大量統(tǒng)計(jì)資料表明,系統(tǒng)測(cè)試的工作量往往占MIS開(kāi)發(fā)總工作量的40%以上。組合測(cè)試的對(duì)象是指已經(jīng)通過(guò)單元測(cè)試的模塊,不是對(duì)零散模塊進(jìn)行單個(gè)測(cè)試,而是用系統(tǒng)化的方法裝配和測(cè)試軟件系統(tǒng),是一個(gè)嚴(yán)格的過(guò)程,必須認(rèn)真地進(jìn)行,其計(jì)劃的產(chǎn)生和單元模塊測(cè)試的完成日期要協(xié)調(diào)起來(lái),這種測(cè)試應(yīng)在系統(tǒng)目標(biāo)機(jī)上進(jìn)行,造成系統(tǒng)應(yīng)用的環(huán)境條件,除了開(kāi)發(fā)部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加以外,還應(yīng)該有相應(yīng)系統(tǒng)的用戶(hù)參加,給評(píng)審員進(jìn)行演示。(5)用戶(hù)驗(yàn)收測(cè)試在系統(tǒng)測(cè)試完成后,進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)收測(cè)試,它是用戶(hù)在實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中所進(jìn)行的真實(shí)數(shù)據(jù)測(cè)試。(4)系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試是對(duì)整體性能的測(cè)試,主要解決各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)共享問(wèn)題以及檢測(cè)系統(tǒng)不否達(dá)到用戶(hù)的實(shí)際要求,系統(tǒng)測(cè)試的依據(jù)是系統(tǒng)分析報(bào)告。(1)單元測(cè)試單元測(cè)試也稱(chēng)模塊測(cè)試或程序測(cè)試,單元測(cè)試是對(duì)每個(gè)模塊單獨(dú)進(jìn)行的,驗(yàn)證模塊接口與設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)是否一致,對(duì)模塊的所有主要處理路徑進(jìn)行測(cè)試且與預(yù)期的結(jié)構(gòu)進(jìn)行對(duì)照,還要對(duì)所有錯(cuò)誤處理路徑進(jìn)行測(cè)試?! “踩煽啃裕簩?duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),一個(gè)關(guān)鍵的內(nèi)容便是數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。(3) 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。具體講,這一階段的任務(wù)主要包括:系統(tǒng)硬軟件的準(zhǔn)備、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入。首先將概念設(shè)計(jì)中所得的ER圖轉(zhuǎn)換成等價(jià)的關(guān)系模式。商品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)采用管理員用密碼登陸的方式,從而保證了本系統(tǒng)的安全性。新系統(tǒng)的功能必須能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的信息要求、處理要求。收集和分析這些資料的過(guò)程成為需求分析。 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是指對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境,構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)模式,建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng),滿(mǎn)足各種用戶(hù)需求。進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)工作時(shí),要注意在整個(gè)系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。提供給人的信息都要進(jìn)行格式設(shè)計(jì),輸出格式要滿(mǎn)足使用者的要求和習(xí)慣,達(dá)到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。輸出設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)能輸出滿(mǎn)足用戶(hù)需求的有用信息,用戶(hù)所需要的各種管理業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策等方面的信息都是由系統(tǒng)的輸出部分完成的。在計(jì)算機(jī)處理信息過(guò)程中,代碼具有重要作用:根據(jù)代碼,可以區(qū)分每一個(gè)數(shù)據(jù)元素,及其代表的邏輯意義;使信息的表達(dá)方式標(biāo)準(zhǔn)化和單純化;提高計(jì)算機(jī)處理效率和精度,便于進(jìn)行信息檢索、分類(lèi)、排序、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。在多個(gè)復(fù)雜條件組合情況下的行動(dòng)選擇對(duì)策用結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言就難以看清楚,這時(shí)可以采用判定表。處理過(guò)程條目如下表所示:名稱(chēng): 驗(yàn)收訂貨單 總編號(hào):007簡(jiǎn)述:確定用戶(hù)的訂貨單填寫(xiě)是否正確 編號(hào):07輸入的數(shù)據(jù)流:訂貨單,來(lái)源為外部實(shí)體處理:檢驗(yàn)訂貨單數(shù)據(jù),查明是否符合供貨范圍輸出的數(shù)據(jù)流:合格的訂貨單,去向是處理過(guò)程,不合格的訂貨單,去向是外部實(shí)體名稱(chēng):儲(chǔ)存保管 總編號(hào):008別名: CCBG 編 號(hào):08說(shuō)明:儲(chǔ)存保管各種商品 輸入:P1P3 輸出:P3 P4處理:保管員將核對(duì)各種商品信息,然后進(jìn)行出入庫(kù) (5)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目主要描繪了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu),有關(guān)的數(shù)據(jù)流,查詢(xún)要求。數(shù)據(jù)字典是對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述,數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合,對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合,它提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)描述的集中管理,目的是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,有統(tǒng)一的名稱(chēng)、格式和含義,與數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。從第一層數(shù)據(jù)流程圖中可以更為細(xì)致的看出,庫(kù)存管理的主要流程可以分為四個(gè)主要的過(guò)程:收貨入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、揀貨出庫(kù)和輔助決策。DFD是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強(qiáng)有利的工具,同時(shí)也是與用戶(hù)進(jìn)行緊密配合的有效媒介。業(yè)務(wù)流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié),是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具,是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。如下圖1所示:圖1 商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)部門(mén):負(fù)責(zé)從供應(yīng)市場(chǎng)獲取有關(guān)廠家的生產(chǎn)、銷(xiāo)售信息,制定有利的采購(gòu)策略;按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)有關(guān)物資,保證采購(gòu)計(jì)劃按期完成。軟件開(kāi)發(fā)水平與開(kāi)發(fā)能力較前有所提高。軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要。(1)經(jīng)濟(jì)可行性以中小型商業(yè)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力支持開(kāi)發(fā)一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是沒(méi)有任何問(wèn)題的。預(yù)警提示:根據(jù)限額的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出庫(kù)存量預(yù)警提示。生成出庫(kù)單據(jù):計(jì)算機(jī)進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)指示,即對(duì)揀貨、分揀等進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)指示的訂單進(jìn)行生成出庫(kù)單據(jù)的準(zhǔn)備,與出庫(kù)單據(jù)的形式相吻合,加工訂單信息, 隨時(shí)輸出單據(jù)。匯總出庫(kù)數(shù)據(jù):對(duì)商品分配結(jié)束之后的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,從中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到出庫(kù)數(shù)據(jù),確認(rèn)數(shù)據(jù)的內(nèi)容,按照出庫(kù)數(shù)據(jù)的順序進(jìn)行排列替換并編輯有關(guān)內(nèi)容。定期補(bǔ)充是按照所確定的安全庫(kù)存,根據(jù)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的商品進(jìn)行補(bǔ)充的匯總,指示完成補(bǔ)充庫(kù)存的處理。(2)儲(chǔ)存保管信息系統(tǒng)儲(chǔ)存保管階段是商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理作業(yè)的重要環(huán)節(jié)。存放指示:使商品存儲(chǔ)的位置通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分配,并輸出存儲(chǔ)位置的指示書(shū), 向作業(yè)人員進(jìn)行指示。(5)為客戶(hù)提供信息咨詢(xún)及有關(guān)資料的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)目標(biāo)商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)是提高庫(kù)存業(yè)的服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)物流合理化,降低總成本和提高客戶(hù)滿(mǎn)意水平。在商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)鍵,數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)就是企業(yè)的重要資源,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞影響著商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的好壞。當(dāng)今的企業(yè)信息系統(tǒng)不但是傳統(tǒng)手工信息管理系統(tǒng)的替代者,而且也是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)者。尤其在商業(yè)企業(yè)中,商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理顯得極其重要?,F(xiàn)代商業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)手工管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此本系統(tǒng)就是在下面兩個(gè)研究背景的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中的核心技術(shù)就是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。其具體的設(shè)計(jì)目標(biāo)主要有以下幾個(gè)方面:(1)為商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理提供大量的商品入庫(kù)、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)方面的信息, 根據(jù)這些信息分析、了解商品在存儲(chǔ)過(guò)程中的狀態(tài),分別采取不同的處理與監(jiān)控措施,并將這些信息及時(shí)反饋給采購(gòu)、銷(xiāo)售、需求預(yù)測(cè)等部門(mén),使采購(gòu)、物流、銷(xiāo)售形成一系列的連貫活動(dòng),使商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理協(xié)調(diào)合理??傊?,商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的基本目標(biāo)是用現(xiàn)代化的物質(zhì)技術(shù)設(shè)備和管理措施,不斷提高庫(kù)存作業(yè)的工作效率,做到儲(chǔ)存多,進(jìn)出快,采用科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,不斷提高商品養(yǎng)護(hù)能力,做到保管好,損耗少;運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段管理倉(cāng)庫(kù),建立與健全以崗位貴任制為中心的各項(xiàng)管理制度,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,做到節(jié)省費(fèi)用,保證安全。更新庫(kù)存:在分散處理時(shí), 更新庫(kù)存分為中央和分散兩次更新庫(kù)存。這一階段商品在整個(gè)儲(chǔ)存期間,為保持商品的原有使用價(jià)值,倉(cāng)庫(kù)需要采取一系列保管、保養(yǎng)措施。緊急補(bǔ)充是以出庫(kù)預(yù)定的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,當(dāng)進(jìn)行商品分配時(shí),揀貨貨區(qū)不足由存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)緊急補(bǔ)充。為進(jìn)行單據(jù)揀貨的倉(cāng)庫(kù)生成處理的單據(jù),在進(jìn)行配車(chē)處理的同時(shí)對(duì)配車(chē)處理傳送出庫(kù)數(shù)據(jù)。出庫(kù)確認(rèn):確認(rèn)出庫(kù)處理,以接受訂單檢索出預(yù)定出庫(kù)的出庫(kù)數(shù)據(jù),對(duì)出庫(kù)單據(jù)和商品、數(shù)量等是否一致、實(shí)物和數(shù)量是否一致進(jìn)行確認(rèn)。訂貨決策:根據(jù)預(yù)警提示的某種商品,對(duì)其庫(kù)存數(shù)據(jù)錄入后,進(jìn)行決策分析,并能夠進(jìn)行訂貨數(shù)量的相關(guān)決策最后制定庫(kù)存訂貨決策。系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是從系統(tǒng)成本,效益估算,系統(tǒng)維護(hù)代價(jià)等因素考慮的。1)標(biāo)準(zhǔn)性:系統(tǒng)編寫(xiě)與運(yùn)行必須符合標(biāo)準(zhǔn),既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行又可以在此標(biāo)準(zhǔn)上每一項(xiàng)功能運(yùn)行。國(guó)家政策環(huán)境趨向?qū)捤?,為行業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)提供了良好的政策
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