【正文】 O 分層圖如下圖表示（圖 ）： 第 37 頁 共 82 頁 圖 HIPO 圖庫存管理系統(tǒng) 領料管理 入庫管理 出庫管理 庫存統(tǒng)計分析 系統(tǒng)維護 進貨管理 出庫情況輸入 出庫情況查詢 出庫處理 入庫情況輸入 入庫情況查詢 入庫處理 領料情況輸入 領料情況查詢 領料處理 進貨情況輸入 進貨情況查詢 進貨處理 物料耗用價格分析 庫存數(shù)量分析 成品銷售價格分析 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設計 第 38 頁 共 82 頁 2） IPO 圖（輸入 — 處理 — 輸出圖） 此圖描述分層圖中一個模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容，是系統(tǒng)設計的重要成果，是系統(tǒng)實施階段編制程序設計任務書和進行程序設計的出發(fā)點和依據(jù)。從而使概念模型成為現(xiàn)實世界到機器世界的一個過渡的中間層次。邏輯設計的目的是把概念設計階段的基本 ER 圖轉換為與選用的機器上的DBMS 所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結構。它的主要成分是實體、聯(lián)系和屬性。概念模型是表達概念設計結果的工具。 HIPO（ Hierarchy plus Input/Process/Output）技術：用圖形的方法表達一個系統(tǒng)的輸入輸出功能以及模塊層次。在系統(tǒng)設計中，應盡量滿足以下要求： 1) 系統(tǒng)性； 2) 靈活性； 3) 可靠性； 4) 經(jīng)濟性。 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： 條目名： 領料單 別名： 屬于數(shù)據(jù)流： F2 存儲處： D1 物料庫存總臺帳 數(shù)據(jù)元素值 : 代碼類型 : 舉例 : 意義 : 字符型 CK1LL20202020202 XXX XX XXXX XXXX XXX 順序號 日期 年份 表單代號 倉庫編號 簡要說明：標示出系統(tǒng)領料管理產(chǎn)生的領料單 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數(shù)據(jù)詞典類性之二：數(shù)據(jù)元素 3． 2． 3．數(shù)據(jù)加工 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 30 頁 共 82 頁 數(shù)據(jù)加工又稱處理邏輯，描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能。 第 24 頁 共 82 頁 F1：收貨單 F8：物料入庫數(shù)據(jù) F7：庫存動態(tài)表 F2： 領料單 F9：物料庫存數(shù)據(jù) F12： 累計物料的庫存數(shù)據(jù) F3：領料申請單 F10：物料出庫數(shù)據(jù) F13：累計成品的庫存數(shù)據(jù) F5：提貨單 F14：成品出庫數(shù)據(jù) F4： 成品入庫單 F11：成品入庫數(shù)據(jù) F15：成品庫存數(shù)據(jù) F6：發(fā)貨單 圖 庫存數(shù)據(jù)流程頂層圖 供應科 P1 進貨管理 P5 庫存統(tǒng)計分析 財務科 D2 成品庫存總臺帳 倉庫 P2 領料管理 P3 入庫管理 D1 物料庫存總臺帳 P4 出庫管理 營銷部 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 25 頁 共 82 頁 3． 2． 3．庫存系統(tǒng)分解圖 頂層圖可以進一步作分解而形成系統(tǒng)分解圖。根據(jù)上海嘉利礦山電子公司業(yè)務流程圖的描述，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，自頂向下對系統(tǒng)進行分解，導出了庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)關聯(lián)圖、系統(tǒng)頂層圖和系統(tǒng)分解圖。倉管員根據(jù)需料申請單和物料的實際庫存量，填寫投料單給發(fā)料員，準備發(fā)料。業(yè)務流程圖的層次簡單，可讀性強；圖中采用系統(tǒng)外部實體、系統(tǒng)中人員、單據(jù)報表賬目、數(shù)據(jù)流向、處理、存儲六種符號來表示各項內(nèi)容。這體現(xiàn)在能利用本系統(tǒng)的基礎信息，通過一定的決策 模式，向相關決策和管理人員提供面向業(yè)務的輔助決策方案?？傊到y(tǒng)已經(jīng)存在了營運的可能性。 ● 先進的客戶機 /服務器開發(fā)解決方案 ： C/S 模式是當前數(shù)據(jù)庫管理軟件中最常用的開發(fā)模式，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化管理，多用戶客戶庫存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 14 頁 共 82 頁 端分散管理，使數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定、可靠。因此在支出的費用上耗資很少。 人事科 ：負責人員招聘、人員培訓、總務、出勤統(tǒng)計、環(huán)境保護等管理。 系統(tǒng)調(diào)查的主要任務是了解原有流程做了什么，存在什么問題，庫存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 10 頁 共 82 頁 所以調(diào)查的內(nèi)容應該包括：主要輸入模塊、主要輸出模塊、處理功能模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊以及與其它系統(tǒng)的關系。 有了上述原因，公司決策層最終決定開發(fā)一套適合上海嘉利礦山電子公司倉庫的庫存管理信息系統(tǒng)，而科學管理的迫切性也使得這套系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。 167。因此作為從事煤礦監(jiān)控行業(yè)的上海嘉利礦山電子公司的訂單量也隨之大量增加。通過系統(tǒng)的規(guī)劃，充分體現(xiàn)了信息化在企業(yè)管理中的重要性、及時性和實效性。市場信息化的日益擴大，是每個公司的倉庫部門先前的簡單手工工作日趨沒落，不能跟上市場的步伐。 1． 3．項目開發(fā)的背景 所謂管理信息系統(tǒng)是指一個由人和計算機等組成的，能進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)，而管理信息系統(tǒng)庫存管理信息系統(tǒng) 第一章 引言 第 6 頁 共 82 頁 的最終目的是為決策者服務，提供適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。人員間的信息傳遞由于通過手工帳或表單交流而顯得內(nèi)容不夠豐富，信息傳遞的嚴重滯后使信息的溝通大大受阻。資料分類、查詢的困難 現(xiàn)在庫存的所有資料的分類和匯總都是通過手工方式進行，效率低且出錯率高，并且隨著業(yè)務量的不斷增加成正比例增加，同時造成許多不必要的數(shù)據(jù)重復輸入，費時費力。 系統(tǒng)分析階段的目標是在系統(tǒng)規(guī)劃所確定的開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求，從而進行經(jīng)濟可行性、技術可行性、管理（運行）可行性等分析，制定出系統(tǒng)項目開發(fā)的總目標，提出相關的邏輯方案。各部門相互獨立，各負其責，并且對總經(jīng)理負責（參見圖 ）?？尚行苑治龅闹饕繕耸牵哼M一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模和功能，對系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需求提出開發(fā)系統(tǒng)地初步方案和計劃。而其改進了低效的工作環(huán)節(jié)，由計算機代替人完成一系列簡單的重復性工 作，可節(jié)約大量的時間去思考全局性的問題，并帶來可觀的經(jīng)濟效益和管理效益，提高公司在客戶心中的聲譽，帶來更多的無形資產(chǎn)。 因此，在技術方面優(yōu)秀的開發(fā)平臺和開發(fā)語言為整個系統(tǒng)提供了強有力的保證，加上優(yōu)秀的開發(fā)人員和完善的開發(fā)環(huán)境，為系統(tǒng)的順利開發(fā)提供了技術保證。具體來說庫存管理信息系統(tǒng)有如下功能： 1. 能都對庫存數(shù)據(jù)快速、準確的錄入。 根據(jù)上海嘉利礦山電子公司的現(xiàn)有資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件情況、人 員配置情況，對上海嘉利礦山電子公司庫存管理系統(tǒng)的項目開發(fā)進度分為系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護六個階段，具體進度安排如下： 項 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長期 系統(tǒng)分析 → 需求分析 → 概要設計 → 詳細設計 → 系統(tǒng)實施 → 系統(tǒng)維護 → 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 17 頁 共 82 頁 第三章 需求分析 需求分析的定義是 ： 在管理信息系統(tǒng)開發(fā)生命周期中系統(tǒng)詳細調(diào)查階段的各項活動和方法。五個模塊構成了上海嘉利礦山電子公司的庫存管理信息系 統(tǒng)的業(yè)務流程。 4. 出庫 ：一是直接面向客戶的，還有面向營銷部的。 F 數(shù)據(jù)流 D 數(shù)據(jù)存儲 P 處 理 S 外部實體 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 22 頁 共 82 頁 3． 2． 1．庫存系統(tǒng)關聯(lián)圖 首先明確系統(tǒng)的界面，確定系統(tǒng)開發(fā)的外部實體即系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源與去處 ,本系統(tǒng)涉及的外部實體有四個：供應科、財務科、倉庫、營銷部；涉及的數(shù)據(jù)流有七個：收貨單、領料申請單、領料單、成品入庫單、提貨單、發(fā)貨單、庫存動態(tài)報表。 在嘉利公司庫存管理信息系統(tǒng)中的進貨管理模塊、領料管理模塊、入庫管理模塊、出庫管理模塊和庫存統(tǒng)計分析模塊都可以繼續(xù)進行分解為第一層的數(shù)據(jù)流程圖，具體分解內(nèi)容如下： 1）進貨管理模塊 F3：發(fā)貨單 ：物料進 貨明細 ：物料進貨情況 ：物料入庫數(shù)據(jù) 進貨管理第一層數(shù)據(jù)流程圖