【正文】 據(jù)的存儲管理，對這些數(shù)據(jù)的存儲與維護是實行科學(xué)決策所必須的，是輔助管理決策系統(tǒng)的基礎(chǔ)性功能。怎樣達到這個目的呢？當(dāng)然不能靠主觀猜想，而只能靠客觀地分析，必須分析幾種主要的可能解決方法的利弊，從而判斷開發(fā)的系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模是否現(xiàn)實，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。開發(fā)的庫存管理信息系統(tǒng)所達到的經(jīng)濟效益遠遠超過經(jīng)濟估算時考慮到硬件的構(gòu)成，軟件費用，運行費用，管理費用等。本系統(tǒng)開發(fā)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，公司領(lǐng)導(dǎo)和職員均能進行操作，營運環(huán)境要求低。2)可靠性：由于商品信息的重要性，系統(tǒng)必須穩(wěn)定可靠，從而避免或減少數(shù)據(jù)損失。 （3）社會可行性隨著我國信息化認識程度的普遍提高。開發(fā)這樣的庫存管理信息系統(tǒng)與社會的發(fā)展和計算機應(yīng)用的普及有著重要的聯(lián)系。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達式及有關(guān)說明組成，最后要完成系統(tǒng)分析報告（也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計說明書）。財務(wù)部門：負責(zé)企業(yè)財政運作情況及財務(wù)管理，處理各類賬單、發(fā)票等。由于商業(yè)企業(yè)庫存管理活動可分為商品入庫、商品存儲保管、商品出庫和輔助決策管理四個階段，因此可以將商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)分為入庫管理信息系統(tǒng)、儲存保管信息系統(tǒng)、出庫管理信息系統(tǒng)和輔助決策信息系統(tǒng)四個部分。如下圖3所示： 圖3 庫存管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下:采購部門向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單后，供應(yīng)商安排發(fā)貨，經(jīng)過驗收入庫等程序后，保管人員安排貨物存放，并向財務(wù)部門發(fā)送貨物入庫單據(jù)。輔助決策人員根據(jù)庫存表作出相關(guān)決策和預(yù)警提示。圖4 庫存管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖庫存管理信息系統(tǒng)從采購部門處獲得供應(yīng)商發(fā)貨通知單，系統(tǒng)調(diào)用庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中的倉庫種類、貨位狀態(tài)等信息進行貨物入庫存放。最后，由于存在出入庫誤差以及存貨在庫期間的損耗，所以保管人員要及時進行貨物盤點以及調(diào)整，從而保證庫存信息的準(zhǔn)確性。庫存部門要對照入庫單核對發(fā)貨通知單，并根據(jù)庫位信息安排貨物入庫，入庫結(jié)束后，要將入庫信息及時入帳并通知財務(wù)部門。輔助決策分析，是要根據(jù)存貨信息形成安全庫存分析、商品品需求預(yù)測等分析報告，以輔助庫存管理決策層進行相關(guān)的決策制定。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類型、長度、精度等有關(guān)信息外，還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述，顯然數(shù)據(jù)字典可供設(shè)計者和用戶雙方參照使用，它為系統(tǒng)設(shè)計人員提供了有力的工具。數(shù)據(jù)流條目如下表所示：名稱：發(fā)貨單 總編號：005簡述：銷售部門為用戶開出的發(fā)貨單 編號：05數(shù)據(jù)流來源：開發(fā)貨單處理功能數(shù)據(jù)流去向：倉庫備貨處理功能 數(shù)據(jù)流組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名字：入庫表 總編號：006別名：RKB 編號：06描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄入庫商品的信息定義：入庫表=入庫編號+商品編號+商品名稱+規(guī)格+入庫數(shù)量+單價+入庫日期+入庫經(jīng)手人（4）數(shù)據(jù)處理條目對于數(shù)據(jù)流程圖中的處理，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理的編號、名稱、功能。外部實體條目主要說明了外部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實體的數(shù)據(jù)流。（1）決策樹是用一棵自左向右的橫向樹來表示決策規(guī)則的一種工具。下面是用結(jié)構(gòu)化語言描述銷售處理的過程：Repeat input 商品代號 find 商品 if 有商品and 庫存0 then input 數(shù)量 pute 金額=單價*數(shù)量 sub 庫存量=庫存量數(shù)量Until 不再需要商品3 系統(tǒng)設(shè)計商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計采用自頂向下，逐層分解的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計圖如下圖8所示。對于品名編號的編碼，使用了數(shù)字、字母混合型的層次碼，使倉庫中的商品信息便于管理，易于更新，極大地方便了查詢，減少了管理人員的繁瑣工作。一個好的輸入設(shè)計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，一個好的輸出設(shè)計可以為管理者提供便捷、明了、有效、實用的管理和控制信息。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準(zhǔn)確、及時、適用的信息是評價信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一，因此，必須十分重視輸出設(shè)計。（2）選擇輸出介質(zhì)與設(shè)備。根據(jù)我們系統(tǒng)分析和管理業(yè)務(wù)的要求，我們決定使用報表輸出。因此輸入設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：最小量原則、簡單性原則、早檢驗原則和少轉(zhuǎn)換原則。比較常見的數(shù)據(jù)輸入檢測方式有二次輸入校驗法、靜態(tài)校驗法、平衡校驗法、文件查詢校驗法、界限校驗法、數(shù)據(jù)格式校驗法、校驗碼的方法等。常用的輸入方式有：鍵盤輸入、模/數(shù)輸入、數(shù)/模輸入、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳送、磁/光盤讀入等幾種形式。一個企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫信息量的大小和使用頻度己成為企業(yè)信息化程度的重要標(biāo)志之一。圖9 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本過程圖 需求分析設(shè)計一個數(shù)據(jù)庫，首先必須確認數(shù)據(jù)庫的用戶和用途。數(shù)據(jù)庫能否正確地反映現(xiàn)實世界，主要決定于需求分析。在商品庫存管理信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫中需要存儲商品的出入庫登記信息、儲存保管信息和輔助決策信息。在響應(yīng)時間上，本系統(tǒng)必須實現(xiàn)較短的響應(yīng)時間，從而使商品管理高效率。此外新的硬件、軟件技術(shù)的出現(xiàn)也會使用戶需求發(fā)生變化。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計在需求分析的基礎(chǔ)上，用概念數(shù)據(jù)模型，此處采用ER數(shù)據(jù)模型，表示數(shù)據(jù)及其相互間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計也不簡單是個數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換問題，而是進一步深入解決數(shù)據(jù)模式設(shè)計中的一些技術(shù)問題，例如數(shù)據(jù)模式的規(guī)范化、滿足DBMS的各種限制等。以下是ER模型向關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型的轉(zhuǎn)換：用 戶（帳號、密碼、姓名、部門 ）商 品（商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商、色號、計量單位）庫 存（商品編號、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、入庫日期、入庫經(jīng)手人、出庫日期、出庫經(jīng)手人）入庫單（入庫編號、商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、進貨日期、進貨費用、入庫經(jīng)手人）出庫單（出庫編號、商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、出庫日期、出庫經(jīng)手人） 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計的任務(wù)是:根據(jù)邏輯(概念)模式、DBMS及計算機系統(tǒng)所提供的手段和施加的限制，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式，即文件結(jié)構(gòu)、各種存取路徑、存儲空間的分配、記錄的存儲格式等。所謂系統(tǒng)實施，是指將新系統(tǒng)的設(shè)計方案轉(zhuǎn)換成實際運行系統(tǒng)的全過程。這些設(shè)備要進行購置、安裝與調(diào)試。這些人多數(shù)來自現(xiàn)行系統(tǒng)，精通業(yè)務(wù)，但往往缺乏計算機知識。 系統(tǒng)主界面、主程序設(shè)計 系統(tǒng)主界面設(shè)計(1)系統(tǒng)登錄主界面系統(tǒng)登錄主界面是用戶進入本系統(tǒng)后的必由之路，通過它可以進入本系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)并可防止非本系統(tǒng)操作人員的進入，確保了系統(tǒng)的安全性。 系統(tǒng)使用說明 系統(tǒng)性能要求　　實用性：本系統(tǒng)是本著中小型商業(yè)企業(yè)庫存管理實用的原則進行開發(fā)的，為的是開發(fā)完畢后即能盡快投入使用，使商業(yè)企業(yè)的倉庫管理人員能夠盡快擺脫手工勞作的勞累?！　】蓴U充性和標(biāo)準(zhǔn)化原則：考慮到將來擴充的方便，數(shù)據(jù)庫可以進行進一步的數(shù)據(jù)添加、修改、刪除等，而且軟件程序也可以進一步修改。測試計劃中的測試項目包括軟件結(jié)構(gòu)中的分系統(tǒng)層、子系統(tǒng)層、功能模塊層、程序模塊層中的各類模塊，從測試本身看，分為單元測試，組合測試，確認測試等。單元測試一般是由程序員完成，也稱程序調(diào)試。確認測試是按照這些要求定出的“確認測試計劃”進行的。系統(tǒng)測試與建構(gòu)同時進行或略慢。（略）參考文獻[1]劉永勝. 庫存管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J]. 經(jīng)濟問題， 2003, (3): 21~23 [2][J]. 物流科技. 2005,124（30）：69~72[3]. 湖南：湖南科學(xué)技術(shù)出版社[M]， 2003[4][M]， 1997[5]，徐天亮. 連鎖企業(yè)多品種庫存分布研究[J] .管理工程學(xué)報， 2001，(03)[6]周濤，程鈞謨，喬忠. 多品種配送的庫存優(yōu)化模型研究[J] .系統(tǒng)工程， 2003，(05)[7]李洋，肖生靈. 庫存管理系統(tǒng)分類與選擇的研究[J] . 森林工程， 2005，(02)[8]:模型與應(yīng)用[J] .管理科學(xué)文摘， 1999，(02)[9][J] . 商業(yè)研究，2003，(21).[10]劉鵬飛，謝如鶴. 供應(yīng)商管理庫存收益研究綜述[J] . 商業(yè)研究，2007，(11)[11][J] . 商業(yè)研究，1987，(12)[12]Bernard mith. Focus Forecasting andDRP[M]. Vantage Press,I nc. 1991[13]ClarkC E .Mathematical Analysis of an Inventory Case[J].O peration Research,1957,5 [14][J] . 中國科技信息，2005，(10)[15][16]，1996，10[17]何旭洪. Visual Foxpro 數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例導(dǎo)航[M].人民郵電出版社, 2002[18]鄺孔武，王曉敏. 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計[M]. 北京：清華大學(xué)出版社，2006[19][20]第 35 頁 共 36 頁