大型戶外會議策劃方案(完整版)
【正文】 種形式主席臺與聽眾席相對而坐。這種形式適于10—20人左右的會議。 一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。 第三：附屬設施要齊全。 選擇會場。 發(fā)放會議通知和會議日程。 三、會議善后工作 會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。 搞好會議簽到、材料分發(fā)。 （3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。 印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。 （4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。 落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。 組織送站。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。 選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。門口張貼歡迎和慶祝標語。座次安排應注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。 提前進入接待崗位。簽到本應精致些，以便保存。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。 做好會后服務的準備。 清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。 二、會中 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶
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