大型戶外會議策劃方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 三、會后 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 ②整理會議紀(jì)要。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 會議中的服務(wù)禮儀 會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。同級別的對角線相對而坐。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。否則，可能會造成損失。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)： 第一：大小要適中。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。 按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。 （5）擺放適宜花卉。 大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。 發(fā)出會議通知。 （2）設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。 二、會務(wù)組織與服務(wù)工作 會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。 為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。 根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。它可以隨會議通知一起發(fā)放。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。 會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時(shí)與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫
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