大型戶外會議策劃方案-全文預(yù)覽
【正文】 有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。杯子放在與會者桌上的右上面。 倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。一般的接待工作分以下幾個崗位。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。 準(zhǔn)備會議資料。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。 ②口字型。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 第四：要有停車場。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。它可以隨會議通知一起發(fā)放。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。 根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。 做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。 為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。 維持好會場秩序。 二、會務(wù)組織與服務(wù)工作 會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。 后期服務(wù)工作。 （2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。 大型會議要印制會議憑證。 發(fā)出會議通知。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。 大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。 （1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。 （5）擺
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