大型戶外會(huì)議策劃方案-全文預(yù)覽
【正文】 有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國(guó)歌。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。 倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為期天茶水。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。 這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。 準(zhǔn)備會(huì)議資料。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。 ②口字型。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。 第四：要有停車(chē)場(chǎng)。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué)；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。 根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。 做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。 為與會(huì)人員預(yù)訂車(chē)、船、機(jī)票等。 維持好會(huì)場(chǎng)秩序。 二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作 會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。 后期服務(wù)工作。 （2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。 大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。 發(fā)出會(huì)議通知。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。 大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。 （1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。 （5）擺
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