大型戶外會議策劃方案-預覽頁
【正文】 放適宜花卉。 進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。 按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。 組織照相。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。 首先是會議的籌備工作。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。最好是達到一下標準： 第一：大小要適中。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。否則，可能會造成損失。 會場的布置。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。同級別的對角線相對而坐。 ③教室型。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。 會前檢查。 接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。 會議中的服務禮儀 會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。 組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。 ②整理會議紀要。 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。 三、會后 結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核
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