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大型戶外會議策劃方案(存儲版)

2024-12-06 22:06上一頁面

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【正文】 下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。對重要領導應先引入休息室,由企業(yè)領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。杯子放在與會者桌上的右上面。 如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。 。 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。 ⑤會議總結 大型戶外會議策劃方案(三) 一、會前 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。 會后服務 會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發(fā)給受獎者。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。簽到后。設一張簽字臺,配上12名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。 會議前的接待禮儀。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成?!? 第二:地點要合理。 會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。 大型戶外會議策劃方案(二) 根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。 做好會議紀錄,寫好會議簡報。 做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。 會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣
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