【正文】 會見當(dāng)事人談話筆錄； （八）調(diào)查材料； （九）訴訟保全、證據(jù)保全等申請書或裁定書； （十）集體討論記錄或?qū)＜椅瘑T會論證記錄； （十一）出庭通知書； （十二）庭審筆錄； （十三）代 理詞； （十四）判決書或調(diào)解書； （十五）收費(fèi)憑證。 二、律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)立卷歸檔，卷宗整理和立卷歸檔工作由承辦律師或律師助理負(fù)責(zé)，律師業(yè)務(wù)檔案由檔案管理員統(tǒng)一編號、存放和管理。 （三）本所內(nèi)勤（出納）依據(jù)委托人與本所簽訂的委托代理合同，向委托人開具合法票據(jù)。 律師事務(wù)所重大案件 集體討論制度 為更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)律師 事務(wù)所在社會上的知名度，逐步提高律師的自身素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平，更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)，特制訂本制度。若有特 殊情況，經(jīng)其所屬業(yè)務(wù)部門分管副主任同意，律師可以在接受委托后五個(gè)工作日內(nèi)，擬定非訴訟法律事務(wù)工作方案，報(bào)其所屬的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。 ，應(yīng)在客戶授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，并只限于法律條款進(jìn)行談判。 ，視代書的性質(zhì)、內(nèi)容，除 認(rèn)真聽取、分析當(dāng)事人的敘述外，還應(yīng)視情況做必要的調(diào)查核實(shí)，力求把好事實(shí)關(guān)和法律關(guān)，不得盲目代書。即認(rèn)真聽取當(dāng)事人的敘述，要記事實(shí)、情節(jié)、歸納問題，依法一一解答。 ， 接待人員 應(yīng)填寫來訪登記簿所列各項(xiàng)目，以備入卷查考。 五、嚴(yán)格執(zhí)行收案、結(jié)案制度，防止私自收案收費(fèi)，避免不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生，提高辦案質(zhì)量，抓好結(jié)案歸檔工作。對于有重大社會影響并有重大分歧意見的案件，負(fù)責(zé)向司法行政機(jī)關(guān)、律師 協(xié)會請示匯報(bào)。辦理一、二審案件的，可計(jì)算為兩件法律援助案件。 七、會議必須由專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。必要時(shí)，應(yīng)形成會議紀(jì)要。 三、合伙人均有權(quán)發(fā)表意見和進(jìn)行表決。 四、參加會議的人員在會前應(yīng)作好充分準(zhǔn)備，匯報(bào)力求簡明扼要，條理清楚，有理有據(jù)。所領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為可直接由本所提供法律援助以減輕國家負(fù)擔(dān)的，可以決定受理，并指派合適的律師提供法律援助。 二、主持律師事務(wù)所全面工作，指導(dǎo)副主任制定業(yè)務(wù)工作的管理制度，并對各項(xiàng)制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 二、制定業(yè)務(wù)工作管理制度，并對各項(xiàng)制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 二、業(yè)務(wù)管理制度 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)操作 規(guī)程 一 、接待、咨詢、代書 （一）接待 接待人員負(fù)責(zé)解答客戶的法律咨詢、代寫各種訴訟文書和其他有關(guān)法律事務(wù)文書。特邀咨詢，是當(dāng)事人要求律師親赴解答的法律咨詢。 （三）代書 ，應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人的要求和所敘述的事實(shí)，依法代寫，力求敘事清晰，表達(dá)準(zhǔn)確，引用法律正確，并符合法律文書 的格式要求。 ，應(yīng)征求當(dāng)事人的意見，經(jīng)律師事務(wù)所分管領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)后，再交付給當(dāng)事人。 ，同一律師不得接受雙方當(dāng)事人的委托。 ，應(yīng)以本所名義向委托人出具書面法律意見書，詳述委托代理操作的法律空間、調(diào)取的證據(jù)、依據(jù)的法律、具體事項(xiàng)完成結(jié)果和法律后果等項(xiàng)內(nèi)容。 五、律師在本律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)，必須執(zhí)行本制度。 （八 ）律師不得私自收案、收費(fèi)，否則一經(jīng)查實(shí)，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。訂卷后，在目錄后第一頁起，在每頁右上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編頁碼，全卷頁數(shù)在目錄中注明。窄于或小于卷面的材料，要用 A4 紙張襯底；大于卷面材料，按卷面大小折疊整齊。 十四、律師查閱本人承辦的已歸檔案卷，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)。 三、行政管理制度 律師事務(wù)所 員工作 守則 為加強(qiáng)本所管理，除遵守司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會的規(guī)定外，特制定本守則。 三、差旅費(fèi)、文印費(fèi)、資料費(fèi)，由接待室統(tǒng)一代收。 六、接待當(dāng)事人實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，做到熱情負(fù)責(zé)、文明用語，對于其他律師的當(dāng)事人，不要擅自對案情表態(tài)或插入辦案。如確屬需要，應(yīng)辦理委托手續(xù)。各辦公室的衛(wèi)生由各室人員負(fù)責(zé)保持，如需他人打掃，必須在場。 （二）面試時(shí)應(yīng)由人事主管負(fù)責(zé)初試，主任律師復(fù)試。 一、本所所有印章實(shí)行專人保管，特殊情況由本所主任指定人員管理，其他人員不準(zhǔn)私自蓋章。 七、本所出具的見證書、法律意見書，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批，方可蓋章。 五、不準(zhǔn)泄露律師事務(wù)所的客戶資料，不得泄露或打聽與本人無關(guān)的他人收入 情況。涉及當(dāng)事人的隱私及商業(yè)秘密的有關(guān)材料、文件，律師在承辦案件過程中，應(yīng)注意保密，不得隨意亂丟亂放。財(cái)務(wù)室應(yīng)按規(guī)定及時(shí)提留折舊費(fèi)，為設(shè)施和裝備的更新做好資金的積累準(zhǔn)備。 七、為降低成本，律師需復(fù)印資料統(tǒng)一交辦公室安排復(fù)印，對事務(wù)所圖書、活頁資料、刊物不得大量復(fù)印，如需大量復(fù)印，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印（數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定），否則，行政人員有權(quán)拒絕。 一、本所對公函、介紹信及調(diào)查專用證明實(shí)行審批登記制度。 原則上不得簽發(fā)空白介紹信和調(diào)查專用證明，有特殊情況必須經(jīng)主任或分管副主任許可方能出具。 六、協(xié)助修訂、完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度。 五、負(fù)責(zé)本所固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)建帳、折舊工作。 五、負(fù)責(zé)全所工作人員的工資、酬金及其他福利費(fèi)的發(fā)放工作。如不訂立續(xù)聘合同，即視為解聘。 律師事務(wù)所內(nèi)勤人員 崗位職責(zé) 一、認(rèn)真做好律師事務(wù)所及律師業(yè)務(wù)往來的文件、信件、稿件、資料的登記和收發(fā)工作，根據(jù)具體內(nèi)容和時(shí)間及時(shí)轉(zhuǎn)告或處理。 九、認(rèn)真完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。應(yīng)熟悉檔案資料，管理有序，查找迅捷。 十一、檔案管理員離職或調(diào)動(dòng)工 作時(shí)，應(yīng)在離職或調(diào)動(dòng)工作前做好檔案移交工件，辦理交接手續(xù)。 四、財(cái)務(wù)管理制度 律師事務(wù)所財(cái)務(wù) 管理辦法 為規(guī)范本 所財(cái)務(wù)、會計(jì)行為，根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《合伙律師事務(wù)所管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 五、會計(jì)人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)報(bào)表。本所人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得違反。 （三）門診醫(yī)療費(fèi)每人每年 360 元，住院醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷辦法另行規(guī)定。行政辦公 費(fèi)用應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后十日內(nèi)報(bào)銷完畢。 二、財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序 （一）工作人員因公出差必須經(jīng)所主任同意，所主任因公出差必須經(jīng)合伙負(fù)責(zé)人同意，未經(jīng)同意的出差不準(zhǔn)報(bào)銷。 二、委托人如支付上述費(fèi)用，應(yīng)由本所統(tǒng)一先行代收，委托事項(xiàng)辦畢后，由本所與委托人再進(jìn)行結(jié)算。 七、實(shí)行律師業(yè)績月報(bào)，每位律師須于每月 2 5 日前填寫《律師業(yè)務(wù)月報(bào)表》報(bào)財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)室核對后方得作為提取浮動(dòng)工資的依據(jù)。 二、本所業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一切收費(fèi)均由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，承辦律師不得私自收取。 律師事務(wù)所接待員 崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)客戶和來訪人員的接待、引見。借用的檔案文件應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。 二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所公用的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)工作，熟悉文印設(shè)備性能，做到操作合理，盡量避免出現(xiàn)操作不當(dāng)而造成廢稿。 三、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、圖書、報(bào)刊、雜志的管理以及律師業(yè)務(wù)資料、卷宗表格、書籍的訂購和發(fā)放。實(shí)習(xí)期間每月生活費(fèi) 2020 元，由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。 七、協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)。 七、負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)、律協(xié)會費(fèi)等各種規(guī)費(fèi)的計(jì)繳工作。 八 、負(fù)責(zé)全體律師會議、合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作。 八、行政人員必須及時(shí)做好公函、 介紹信及調(diào)查專用證明的核銷存檔工作。 三、本制度所稱介紹信及調(diào)查專用證明，包括律師事務(wù)所介紹信、調(diào)查專用證明、律師會見在押犯罪嫌疑人專用證明。稿件中如有涂改勾劃的，涂改勾劃處須清楚標(biāo)明，打字稿的校對工作一般 由送稿人負(fù)責(zé)。價(jià)值較大的辦公用品的購置，由所主任在年初時(shí)提出方案，由合伙人會議決定。 四、已歸檔的案件，本所律師借閱的，須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意；本所律師、上級主管部門或外單位 需要調(diào)閱的，憑介紹信經(jīng)主任同意后，方可查閱。 七、員工在臨時(shí)離開辦公室或到食