【正文】 （四）其他個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用。 六、會計(jì)主管的職責(zé)是具體領(lǐng)導(dǎo)本所的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，組織制定 本所的財(cái)務(wù)會計(jì)制度并督促貫徹執(zhí)行，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、組織財(cái)會人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，并結(jié)合崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。 十二、協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)。 律師事務(wù)所檔案管理員 崗位職責(zé) 一、及時(shí)完成本所律師及行政人員交付文書的打印、管理、留存?zhèn)洳楣ぷ骱蛡髡婕⒋蛴〖氖瞻l(fā)工作。 五、實(shí)習(xí)類律師助 理應(yīng)與本所訂立實(shí)習(xí)合同，實(shí)習(xí)期為 1 年。 六、負(fù)責(zé)辦理全所工作人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等各種社會統(tǒng)籌費(fèi)的計(jì)繳工作。 公函、介紹信及調(diào)查專用證明必須用公章蓋齊縫章和簽發(fā)章。 八、交付打字的稿件，字跡要清楚、端正。 三 、當(dāng)事人向律所 提供的各種材料，如涉及當(dāng)事人隱私和商業(yè)秘密或公開后可能對當(dāng)事人有其他損害的，如未經(jīng)當(dāng) 事人的同意，律所工作人員 不得向任何單位及個(gè)人提供或泄露。 八、印章保管人員對不符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范以及本制度的用印，可以拒絕蓋章。 二、錄用 （一）應(yīng)聘人員經(jīng) 考核 合格后， 通知辦公室向其發(fā)錄用通知書，指定時(shí)間報(bào)到上班，新員工報(bào)到后試用一 個(gè)月，期滿考核合 格者方得正式聘用。如需費(fèi)用減免，須報(bào)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。具體按照《差旅費(fèi)、資料費(fèi)管理辦法》和《文印管理辦法》執(zhí)行。閱卷時(shí)，不得抽取卷內(nèi)材料，不得涂改卷宗，閱卷后及時(shí)歸還。 五、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種書面材料，往來公文 、談話筆錄、調(diào)查筆錄等，必須要用鋼筆書寫、簽發(fā)，字體要清晰、整潔。 律師事務(wù)所收 結(jié)案及 收費(fèi)管理辦法 一、收結(jié)案管理 （一）本所承辦的一切業(yè)務(wù)，采取統(tǒng)一接受委托，統(tǒng)一安排，統(tǒng)一收費(fèi)。 。 ，包括：民事案件、行政案件的起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀等；刑事案件的自訴狀、辯護(hù)詞、申訴狀等 。 進(jìn)行上述工作，要堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則。 三、指導(dǎo)行政主管對律師事務(wù)所各類規(guī)章制度進(jìn)行制定、修改和落實(shí)、檢查工作。 五、如因特殊原因不能到會的人員，應(yīng)提前向所主任請假，以便會后安排落實(shí)會議精神。 四、合伙人會議必須由專人做好會議記錄。 六、辦理法律援助事務(wù)，應(yīng)盡職盡責(zé)，注重質(zhì)量，文書齊全，依法維護(hù)受援人的合法權(quán)益；如需二審的，原則上應(yīng)繼續(xù)辦理，負(fù)責(zé)到底，不必再另行指定。 四、督促律師 參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)。 、二記、三歸納、四解答。 (法律事務(wù) )，應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡職，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，維護(hù)法律的正確實(shí)施。 ，律師應(yīng)將案件材料裝訂成卷歸檔。 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案 管理辦法 一、根據(jù)司法部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》 的有關(guān)規(guī)定，制訂本管理辦法。 十一、涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)確定密級，歸 檔時(shí)在檔案封面或右上角加蓋密級章。專職律師及工作人員必須按時(shí)上下班。以本所名義發(fā)出的法律意見書、建議書等法律文書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審核。 十五、律師受理、辦理法律事務(wù)，要重社會效益，既要維權(quán)，又要盡量化解矛盾，不得惡意挑撥訴訟 。所有印章均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜、抽屜或保險(xiǎn)箱 內(nèi)。 七、員工在臨時(shí)離開辦公室或到食堂用餐時(shí)，須關(guān)好房門，以防丟失物品。價(jià)值較大的辦公用品的購置，由所主任在年初時(shí)提出方案，由合伙人會議決定。 三、本制度所稱介紹信及調(diào)查專用證明，包括律師事務(wù)所介紹信、調(diào)查專用證明、律師會見在押犯罪嫌疑人專用證明。 八 、負(fù)責(zé)全體律師會議、合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作。 七、協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)。 三、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、圖書、報(bào)刊、雜志的管理以及律師業(yè)務(wù)資料、卷宗表格、書籍的訂購和發(fā)放。借用的檔案文件應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。 二、本所業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一切收費(fèi)均由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，承辦律師不得私自收取。 二、委托人如支付上述費(fèi)用，應(yīng)由本所統(tǒng)一先行代收，委托事項(xiàng)辦畢后，由本所與委托人再進(jìn)行結(jié)算。行政辦公 費(fèi)用應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后十日內(nèi)報(bào)銷完畢。本所人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得違反。 四、財(cái)務(wù)管理制度 律師事務(wù)所財(cái)務(wù) 管理辦法 為規(guī)范本 所財(cái)務(wù)、會計(jì)行為，根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《合伙律師事務(wù)所管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。應(yīng)熟悉檔案資料，管理有序，查找迅捷。 律師事務(wù)所內(nèi)勤人員 崗位職責(zé) 一、認(rèn)真做好律師事務(wù)所及律師業(yè)務(wù)往來的文件、信件、稿件、資料的登記和收發(fā)工作，根據(jù)具體內(nèi)容和時(shí)間及時(shí)轉(zhuǎn)告或處理。 五、負(fù)責(zé)全所工作人員的工資、酬金及其他福利費(fèi)的發(fā)放工作。 六、協(xié)助修訂、完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度。 一、本所對公函、介紹信及調(diào)查專用證明實(shí)行審批登記制度。財(cái)務(wù)室應(yīng)按規(guī)定及時(shí)提留折舊費(fèi)，為設(shè)施和裝備的更新做好資金的積累準(zhǔn)備。 五、不準(zhǔn)泄露律師事務(wù)所的客戶資料，不得泄露或打聽與本人無關(guān)的他人收入 情況。 一、本所所有印章實(shí)行專人保管，特殊情況由本所主任指定人員管理，其他人員不準(zhǔn)私自蓋章。各辦公室的衛(wèi)生由各室人員負(fù)責(zé)保持，如需他人打掃，必須在場。 六、接待當(dāng)事人實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，做到熱情負(fù)責(zé)、文明用語，對于其他律師的當(dāng)事人，不要擅自對案情表態(tài)或插入辦案。 三、行政管理制度 律師事務(wù)所 員工作 守則 為加強(qiáng)本所管理，除遵守司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會的規(guī)定外，特制定本守則。窄于或小于卷面的材料，要用 A4 紙張襯底；大于卷面材料，按卷面大小折疊整齊。 （八 ）律師不得私自收案、收費(fèi)，否則一經(jīng)查實(shí)，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 ，應(yīng)以本所名義向委托人出具書面法律意見書，詳述委托代理操作的法律空間、調(diào)取的證據(jù)、依據(jù)的法律、具體事項(xiàng)完成結(jié)果和法律后果等項(xiàng)內(nèi)容。 ，應(yīng)征求當(dāng)事人的意見，經(jīng)律師事務(wù)所分管領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)后，再交付給當(dāng)事人。特邀咨詢，是當(dāng)事人要求律師親赴解答的法律咨詢。 二、制定業(yè)務(wù)工作管理制度，并對各項(xiàng)制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。所領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為可直接由本所提供法律援助以減輕國家負(fù)擔(dān)的，可以決定受理，并指派合適的律師提供法律援助。 三、合伙人均有權(quán)發(fā)表意見和進(jìn)行表決。 七、會議必須由專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。對于有重大社會影響并有重大分歧意見的案件，負(fù)責(zé)向司法行政機(jī)關(guān)、律師 協(xié)會請示匯報(bào)。 ， 接待人員 應(yīng)填寫來訪登記簿所列各項(xiàng)目，以備入卷查考。 ，視代書的性質(zhì)、內(nèi)容，除 認(rèn)真聽取、分析當(dāng)事人的敘述外，還應(yīng)視情況做必要的調(diào)查核實(shí)，力求把好事實(shí)關(guān)和法律關(guān)，不得盲目代書。若有特 殊情況，經(jīng)其所屬業(yè)務(wù)部門分管副主任同意，律師可以在接受委托后五個(gè)工作日內(nèi)，擬定非訴訟法律事務(wù)工作方案，報(bào)其所屬的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。 （三）本所內(nèi)勤（出納）依據(jù)委托人與本所簽訂的委托代理合同，向委托人開具合法票據(jù)。 七、民商和行政案件的業(yè)務(wù)檔案裝訂內(nèi)容及順序應(yīng)包括： （一）案件收結(jié)案表； （二）委托代理合同； （三）授權(quán)委托書； （四）律師事務(wù)所公函； （五）起訴書、上訴狀或答辯狀； （六）閱卷筆錄； （七）會見當(dāng)事人談話筆錄； （八）調(diào)查材料； （九）訴訟保全、證據(jù)保全等申請書或裁定書； （十）集體討論記錄或?qū)＜椅瘑T會論證記錄； （十一）出庭通知書； （十二）庭審筆錄； （十三）代 理詞； （十四）判決書或調(diào)解書； （十五）收費(fèi)憑證。 十五、律師業(yè)務(wù)檔案從歸檔后下一年起確定保管期限。結(jié)案時(shí)，應(yīng)當(dāng) 整理好卷宗文書，填寫目錄，編好頁碼，由所領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。如以所名義發(fā)傳真、發(fā)函，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意。 （二）試用人員因品行不良、工作成績欠佳或多次無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。 十、財(cái)務(wù)印章、負(fù)責(zé)人章由財(cái)會人員負(fù)責(zé)保管，適用本制度。 五、本所內(nèi)部資料、文件，不隨意摘抄、復(fù)印、外流或擅自出借。 九、辦公設(shè)施和裝備因