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中唐律師事務(wù)所管理制度及操作規(guī)程匯編(41頁)-法律法規(guī)(存儲版)

2025-09-22 02:30上一頁面

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【正文】 、收集與本案有關(guān)證據(jù)時,應(yīng)由律師事務(wù)所出具調(diào)查專用證明并出示律師執(zhí)業(yè)證。 三、承辦律師對分析、審核意見作詳細(xì)記錄,并報律師事務(wù)所主任審批。 (六 )收取律師服務(wù)費,要嚴(yán)格執(zhí)行 物價局 北京市物價局 《關(guān)于律師服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)事項的通知》的規(guī)定,不得隨意提高、降低和減免。 四、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考 表、卷底的順序排列。 九、檔案管理員接收業(yè)務(wù)檔案時應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審查,凡不符 立卷要求的,一律退還立卷人,待重新整理后,再移交檔案管理員。借閱檔案必須履行一定的審批和登記手續(xù),并限定借閱期限。 十六、檔案管理員要妥善保管好律師業(yè)務(wù)檔案,若因其失職造成檔案遺失或卷綜內(nèi)文件材料丟失的,給予紀(jì)律處分。 二、統(tǒng)一收案收費。卷宗材料外借,需經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 九 、專職律師和工作人員,不得從事第二職業(yè)或參加其他經(jīng)營性活動。 十三 、注意節(jié)約,打電話要簡明扼要,不在電話中閑聊無關(guān)話題。 律師事務(wù)所員工招聘、錄用、辭退 管理制度 為規(guī)范本所員工的招聘、錄用、辭退,特制定本管理制度。 三、辭退 員工因各種原因離所時,應(yīng)提前一個月填具“離所申請書”呈交辦公室,核轉(zhuǎn)合伙人會議同意 后,通知辦公室為其辦理離所手續(xù)(包括填具“離所人員應(yīng)辦手續(xù)清單”),手續(xù)清楚后由行政分管主任和主任簽發(fā)離所證明,交辦公室發(fā)文。對于經(jīng)辦人員領(lǐng)去的空白委托書、公函等要進(jìn)行登記,未用完的,應(yīng)及時交回。 三、上班時間不得串門閑聊,打瞌睡,不能在電腦上進(jìn)行影音娛樂、玩游戲。律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動中獲悉的當(dāng) 事人隱私、商業(yè)秘密和其他秘密。 一、本制度所稱的“辦公設(shè)施”,是指本所購置的空調(diào)、辦公桌、 椅、飲水機(jī) 、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及軟件、復(fù)印機(jī)、打印機(jī) 等所有辦公設(shè)施和設(shè)備,以及紙張、文具等日常辦公用品。 五、辦公室電腦和復(fù)印機(jī)等主要設(shè)備由本所行政人員管理和操作,其他人員未經(jīng)委托不得擅自動用。 十二、全所人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)本人使用的辦公用品及辦公設(shè)施,不得故意損壞或借給他人使用,如造成設(shè)施或裝 備損壞的,按價賠償或修復(fù)。回所后應(yīng)及時將尚未使用的專用證明交回辦公室予以注銷。 四、辦理律師承辦案件的登記及審批工作,負(fù)責(zé)出具公函、各類介紹信函。 三、保守財務(wù)秘密。 三、保守財務(wù)秘密。聘用期間每月工資 2020 元,由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。其他律師需律師助理幫助會見、調(diào)查,應(yīng)事先與該律師助理的指導(dǎo)律師接洽。 七、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所日常辦公用品、勞保用品以及其他有關(guān)物品的購置、發(fā)放、登記工作,做好后勤保障服務(wù)。 六、應(yīng)將管理的全部檔案分門別類,設(shè)置檔案目錄和檔案清單。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的,應(yīng)立即向所主任報告,積極查找并采取防范措施。 五、負(fù)責(zé)公用圖書的借閱管理工作。按照費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)依法納稅。 十一、本所應(yīng)按規(guī)定設(shè)立事業(yè)發(fā)展、執(zhí)業(yè)風(fēng)險、社會保障和培訓(xùn)等項基金,其具體的提取比例按有關(guān)規(guī)定辦理。 律師事務(wù)所財務(wù)報銷 辦法 經(jīng)合伙人會議通過,對本律師事務(wù)所的財務(wù)報銷規(guī)定如下: 一、財務(wù)報銷的內(nèi)容 (一)工作人員因公出差。 (二)其他費用按規(guī)定列支。 三、財務(wù)報銷范圍 (一)因公出差會議費用實報實銷。 三、本所代收上述費用時,應(yīng)向委托人出具正式收款票據(jù)以作憑據(jù),并在票據(jù)上注明費用項目。 九、本所因需購置一切物品,實行先審批后購買的辦法購置,不得未批先買。 出納因保管不善,致使現(xiàn)金或其他有價證券等遺失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 三、安排律師接待室,保證辦案律師有序、高效的工作。 九、應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點,應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,認(rèn)真做好防火、防盜、防蛀、防潮、防塵和防煙工作。 四、負(fù)責(zé)對律師業(yè)務(wù)檔案資料的裝訂、歸檔和管理。 五、負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計律師業(yè)務(wù)檔案和有關(guān)資料,確保律師業(yè)務(wù)檔案的完整和規(guī)范,為律師進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)。 七、律師助理聘用(實習(xí))期間,如指導(dǎo)律師同意與其合辦案件,酌情給律師助理一定報酬。 二、 律師助理應(yīng)當(dāng)遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律以及本所各項規(guī)章制度,完成本所規(guī)定的工作。 律師事務(wù)所出納 崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)辦理律師業(yè)務(wù)的收費。 律師事務(wù)所會計 崗位職責(zé) 一、依照《會計法》和本所財務(wù)管理制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)本所財務(wù)記帳、核算、編制會計報表和財務(wù)分析報表。 二、負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤,行政人員的選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)。 五、辦案律師根據(jù)案件的需要,經(jīng)登記并就此作出說明后,方 可向辦公室領(lǐng)取公函、介紹信及調(diào)查專用證明。 十、本所電腦打字、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)對外服務(wù)時,應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一收取服務(wù)費,并出具收費憑據(jù),按月憑據(jù)向財務(wù)室結(jié)算,具體由打字員負(fù)責(zé)。 四、日常辦公用品實行入庫領(lǐng)取制。 六、對在保守秘密工作方面作出成績的個人給予獎勵,對泄密人予以嚴(yán)肅處理。 律師事務(wù)所保密 制度 為了保守黨和國家的秘密,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,增強(qiáng)律師及行政人員的保密意識,根據(jù)《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實際情況,特制定本制度。 律師事務(wù)所辦公秩序及安全 管理制度 一 、 全體員工應(yīng)保持儀表大方,衣著整齊,待人接物應(yīng)講文明禮貌,凡遇辦公場所的客人應(yīng)主動應(yīng)答詢問。 四、開具本所的介紹信,應(yīng)對其內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對,任何人不得擅自利用本所介紹信為自己或親友經(jīng)辦法律事務(wù),如確屬需要,須報經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (三)試用人員報到時應(yīng)向辦公室遞交下列證件:( 1)身份證、學(xué)歷證書等原件及復(fù)印件;( 2)最后工作單位離職證明;( 3)試用通知書;( 4)人事檔案表;( 5)照片一張,并向辦公室填報有關(guān)表格。凡本所進(jìn)行的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),律師必須參加,無正當(dāng)理由,不得請假。 十二 、法律援助案件,應(yīng)積極認(rèn)真辦理,不得推諉。會見被告時,不得為其提供香煙,不得讓其使用手機(jī),不得為其傳帶材料,不得帶被告人家屬或無關(guān)人員一同會見。無法律文書的,要寫出結(jié)案報告。特殊情況應(yīng)電話告訴內(nèi)勤或部門負(fù)責(zé)人代為登記。律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限、鑒定和銷毀等,按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。 十二、隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶應(yīng)注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間,并逐盤登記造冊歸檔。 八、律師業(yè)務(wù)文書材料在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后一個月內(nèi)整理立卷,移交給檔案管理員。 三、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按年度和一案一卷,一卷一號的原則立卷。 (四)承辦案件的律師是當(dāng)事人指定的,由被指定律師承辦;當(dāng)事人未指定的,由所主任或部門負(fù)責(zé)人指派律師承辦。 一、律師事務(wù)所注重執(zhí)業(yè)管理,對重大、疑難、復(fù)雜的案件,實行承辦律師負(fù)責(zé)下的集體討論制度。 、審查合同、律師見證等非訴訟法律事務(wù),自接受委托之日到辦結(jié)的時間不得超過三個工作日。 “草本”。 ,律師應(yīng)拒絕代書,并對其進(jìn)行法制宣傳教育。遇到疑難或沒有把握解答的問題,應(yīng)找好相應(yīng)法律依據(jù)或請示研究后,再向當(dāng)事人解答,切忌草率解答。 (二)咨詢 ,是律師就當(dāng)事人所敘述的法律事實依法給予解答的活動。 六、協(xié)調(diào)處理律師與委托人發(fā)生的各類糾紛,提出因律師過錯造成委托人損失應(yīng)追究責(zé)任的建議。 五、督促律師參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研討活動。 七、無償承擔(dān)法律援助事務(wù),不得向當(dāng)事人收取任何費用。 律師事務(wù)所法律援助 制度 一、根據(jù)《律師法》和《法律援助條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。 律師事務(wù)所 工作 會議制度 一、 會議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇 到的疑難問題,及時解決律師事務(wù)所相關(guān)工作焦點,提高辦案質(zhì)量。 二、 合伙人會議的職權(quán): 、修改、補(bǔ)充和解釋律師事務(wù)所章程及其他重要規(guī)章制度; (首席合伙人)提名的部門負(fù)
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