【正文】 責(zé)人，決定合伙人的退伙、增補； ； ； 、分立、合并； ； ，討論重大財務(wù)支出及固定資產(chǎn)的購置和處理； 、決定的重大事項。 三、會議的主要內(nèi)容是：匯報律所 一月來收案、結(jié)案情 況及在辦案和所務(wù)管理中遇到的問題，提出意見和建議以及下月的工作打算、工作安排和設(shè)想。 四、律師在受理案件的過程中，認為當(dāng)事人符合法律援助條件，需要提供法律援助的，應(yīng)當(dāng)向其提供獲得法律援助的有關(guān)知識，讓其向法律援助中心申請獲得法律援助，并報告所領(lǐng)導(dǎo)。 律師事務(wù)所主任 崗位責(zé)任 一、認真貫徹司法行政機關(guān)和律師協(xié)會關(guān)于律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理工作的有關(guān)精神，堅持法律服務(wù)的社會主義方向，注重社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。 律師事務(wù)所 業(yè)務(wù) 主管 崗位責(zé)任 一、協(xié)助律師事務(wù)所主任抓好業(yè)務(wù)管理工作。 九、完成所主任交辦的其他業(yè)務(wù)管理工作。書面咨詢，是當(dāng)事人來函要 求解答的法律問題，由律師以文字解答復(fù)函。 ，均應(yīng)填好法律咨詢服務(wù)登記表，每百份法律咨詢服務(wù)登記表裝訂成卷，歸檔備查。如需減、免費的，應(yīng)經(jīng)律師事務(wù)所主任同意。 、法規(guī)規(guī)定的非訴訟法律事務(wù)。 ，律師應(yīng)當(dāng)提請本所主任批準終止代理合同： ⑴受托事項無法完成； ⑵受托事項系違法行為； ⑶委托人隱瞞重要證據(jù)； ⑷委托合同中約定其他應(yīng)終止代理合同情形的。 四、律師事務(wù)所主任根據(jù)分析結(jié)果，作出最后決定，由承辦律師向當(dāng)事人進行解釋，以確保當(dāng)事人的利益。 （七 ）本所收取律師服務(wù)費后，非因律師事務(wù)所或承辦律師的原因，一般不予退費，因特殊情況需要退費的，由承辦人員寫出書面報告，根據(jù)律師辦案已付出的勞動，經(jīng)所主任審批，酌情退費。案卷檔案材料的裝訂要求另行規(guī)定。 十、案卷裝訂一律使用棉線繩，卷面為 A4 紙張。因特殊情況不能按期歸還的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。 十七、檔案管理員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。需減、免收費的，律師不得自行決定或直接要求接待人員辦理減免收費手續(xù)，必須填寫減免收費審批表，經(jīng)主任審批同意，并應(yīng)將該表附卷備查。 五、律師出差到外地的，要告知所領(lǐng)導(dǎo)或接待室，并通報外地住址及歸期，以便聯(lián)系。 十 、不得擅自利用本所介紹信或指揮本所人員為自己或親友辦理法律事務(wù)（包括訴訟、仲裁、調(diào)解、調(diào)查取證）。離所時應(yīng)檢查照明、空調(diào)是否關(guān)閉。 一、招聘 （一）根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料對每個人的特長和不足進行充分的評價，作出初步選擇后，通知應(yīng)聘者參加面試。 律師事務(wù)所印章 管理制度 為加強本所印章的管理，結(jié)合本所實際，特制定本制度。 六、對以本所名義發(fā)的函件，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準，方可蓋章。 四、私人事務(wù)不得長時間占用電話，不準做與本職工作無關(guān)的其他事務(wù)。 二、律師應(yīng)對當(dāng)事人負責(zé)，原則上不保管當(dāng)事人的證據(jù)原件，若必須保管當(dāng)事人的證據(jù)原件，應(yīng)在收件當(dāng)日移交檔案保管員保管，并辦妥相關(guān)手續(xù)。 二、本所建立辦公設(shè)備專項臺帳，記載安放地點、 完好狀態(tài)和維修項目費用等內(nèi)容，由使用人簽名，對貴重耐用辦公設(shè)備做到專人負責(zé)管理，由辦公室集中管理各種辦公設(shè)備的安裝、使用和維修。 六、本所的傳真收發(fā)統(tǒng)一由辦公室辦理，隨到隨發(fā)，當(dāng)日未發(fā)出的下班前半小時必須通知發(fā)稿人，傳真必須登記。 公函、介紹信及調(diào)查專用證明 使用管理制度 為規(guī)范本所公函、介紹信及調(diào)查專用證明的保管和使用管理，結(jié) 合本所實際情況，特制定本制度。 七、開具公函、介紹信及調(diào)查專用證明必須要素齊備，應(yīng)在公函、介紹信、調(diào)查專用證明及存根上寫明介紹什么人去什么地方辦什么事及有效期限。 五、負責(zé)各類文件編號、傳閱和歸檔。 四、負責(zé)全所工作人員工資、酬金的核算和制表，律師業(yè)績的登記、統(tǒng)計，做到按月核對各種臺帳。 四、負責(zé)復(fù)核、報銷經(jīng)主任或分管副主任簽批的各種票據(jù)。屆滿如繼續(xù)聘用，可按此訂立聘用合同。 九、律師助理取得律師執(zhí)業(yè)證 后，既可以在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下從事 12 年律師助理工作，也可以獨立辦案，按本所有關(guān)報酬計算的規(guī)定取得報酬。 八、協(xié)助電腦文印人員做好打字、復(fù)印和傳真收發(fā)工作。律師業(yè)務(wù)案卷應(yīng)編號并按順序排列。 十、檔案室是律師事務(wù)所重要的工作場所，無關(guān)人員不得無故進入檔案室。 六、協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)。妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案資料。 律師事務(wù)所律師辦案費、差旅費 管理辦法 根據(jù)《律師法》、《律師事務(wù)所收費程序規(guī)則》、《律師執(zhí)業(yè)行 為規(guī)范（試行）》及本所章程，制定本辦法。 （二）行政辦公費用。 四、因公出差的報銷須在出差歸來后十日內(nèi)報銷完畢。 （二）行政辦公費用或其他個人報銷必須有合法的原始憑證，經(jīng)會計審閱后由所主任或分管副主任 簽署意見后，方可報銷。律師個人不得收取任何費用。 八、本所人員 的報銷必須說明理由，并出示有關(guān)憑據(jù)，經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽批后，財務(wù)室方可支付。 三、出納崗位的職責(zé)是按財務(wù)制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、保管有關(guān)印章、空白收費票據(jù)和空白支票。 二、負責(zé)來電、來人留言記錄和轉(zhuǎn)達。 八、嚴格執(zhí)行檔案查閱和借用制度，不與無關(guān)人員討論檔案情況，不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 三、確保電腦文印室環(huán)境的干凈、整潔。 四、認真做好律師業(yè)務(wù)檔案歸檔前的驗收工作，歸檔后及時在收案本上銷 號并作結(jié)案登記。 六、律師助理在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下參與處理各類法律業(yè)務(wù)，但律師助理不得獨立辦理案件，不得稱律師，不得在法律文書或函件上署名律師，但可署名律師助理。 律師事務(wù)所律師助理 崗位職責(zé) 一、為規(guī)范本所律師助理的管理，依據(jù)《律師法》和司法行政機關(guān)、律師協(xié)會的相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 八 、協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)。 九、貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任、副主任交辦的其他工作。 律師事務(wù)所行政主管 崗位職責(zé) 一、在主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，負責(zé)本所的日常行政事務(wù)。 四、上述公函、介紹信及調(diào)查專用證明均由辦公室統(tǒng)一保存管理。 九、辦公設(shè)施和裝備因使用時間長久而損壞或不能使用而需再購置的，使用人應(yīng)及時向所辦公室反映，由辦公室征得分管主任同意后安排維修，需再行購置的要征得分管主任同意后再行購置，否則，其 修理費用及重新購置費用不予報銷。其他辦公用品的購置由辦公室根據(jù)實際需要，擬定購置方案報分管行政副主任批準，具體由行政主管負責(zé)實施。 五、本所內(nèi)部資料、文件，不隨意摘抄、復(fù)印、外流或擅自出借。 八、全體員工在下班離開辦公室前須關(guān)閉所有電源開關(guān)，并關(guān)好門窗。 十、財務(wù)印章、負責(zé)人章由財會人員負責(zé)保管，適用本制度。 三、辦理案件登記手續(xù)時，對案件進行登記后，要及時蓋章；如需費用減免，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準后，方予以蓋章。 （二）試用人員因品行不良、工作成績欠佳或多次無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。 十六 、律師應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)提高自身 素質(zhì)。如以所名義發(fā)傳真、發(fā)函，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意。 八 、刑事案件的會 見單不得空白開具，必須當(dāng)即填明，并登記底單。結(jié)案時，應(yīng)當(dāng) 整理好卷宗文書，填寫目錄，編好頁碼，由所領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。凡因開庭、調(diào)查或赴顧問單位者，必須通過內(nèi)勤在電腦上登記。 十五、律師業(yè)務(wù)檔案從歸檔后下一年起確定保管期限。檔案管理員必須嚴格遵守保密制度，保守國家機密和當(dāng)事人機密，不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。 七、民商和行政案件的業(yè)務(wù)檔案裝訂內(nèi)容及順序應(yīng)包括： （一）案件收結(jié)案表； （二）委托代理合同； （三）授權(quán)委托書； （四）律師事務(wù)所公函； （五）起訴書、上訴狀或答辯狀； （六）閱卷筆錄； （七）