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藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(新版gsp(完整版)

  

【正文】 位開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及帳號(hào)。 第二十 九 條 (特殊藥品倉(cāng)庫(kù))儲(chǔ)存麻醉藥品、第一類(lèi)精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)有專(zhuān)庫(kù),并有符合規(guī)定的安全措施;第二類(lèi)精神藥品應(yīng)有專(zhuān)庫(kù)(柜)。 第 二十 三 條 (計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)) 企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)管理信息 系統(tǒng), 能 控制 藥品購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)質(zhì)量 管理 的全過(guò)程 , 具有實(shí)現(xiàn)接受藥品監(jiān)督 管理部門(mén)電子監(jiān)管的條件。 第十 七 條 (健康檢查) 質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)進(jìn)行崗前及年度常規(guī)健康檢查,建立健康檔案。 第十二條 (質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人資質(zhì)) 企業(yè)質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 應(yīng)具有藥學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專(zhuān)業(yè),下同)大專(zhuān)以上學(xué)歷, 是執(zhí)業(yè)藥師,并有三年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。 第二章 藥品批發(fā)的質(zhì)量管理 第一節(jié) 質(zhì)量 管理職責(zé) 第 六 條 ( 企業(yè) 負(fù)責(zé)人職責(zé)) 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)保證企業(yè)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)及本規(guī)范; 確保質(zhì)量管理人員有效行使職權(quán), 不得干預(yù)質(zhì)量管理人員依法從事質(zhì)量管理活動(dòng)。 1 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范 ( 修訂 ) 第一章 總 則 第一條 (宗旨)為加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,保障人體用藥安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及其實(shí)施條例等有關(guān) 規(guī)定 ,制定本規(guī)范。 第 七 條 (質(zhì)量管理 負(fù)責(zé) 人 職責(zé) ) 企業(yè)質(zhì)量管理 負(fù)責(zé) 人應(yīng) 全面負(fù)責(zé)與 藥品質(zhì)量管理 相關(guān)的 工作 , 擁有獨(dú)立于其它部門(mén)行使職權(quán)的必要權(quán)限 ,對(duì)企業(yè)藥品質(zhì)量承擔(dān)主要責(zé)任。 第十 三 條 (質(zhì)管等崗位人員資質(zhì)) 企業(yè)應(yīng)配備 符合相應(yīng) 資質(zhì) 要求 的質(zhì)量管理、驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)等崗位人員 : (一) 從事質(zhì)量管理 工作的人員 應(yīng)具有藥學(xué) 中專(zhuān) 或相關(guān)專(zhuān)業(yè) 大 專(zhuān)以上學(xué)歷 ,或 有藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng) ; (二) 從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作的人員應(yīng)具有藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷,或有藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)?;加袀魅静?或其他可能污染藥品疾病 的不得從事直接接觸藥品的工作, 其他 不符合 相應(yīng) 崗位 身體條件 的 不得從事相關(guān)工作 。 第二 十四 條 (基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)) 企業(yè) 應(yīng) 將審查合格的 供貨 單位、銷(xiāo)售客戶及購(gòu)進(jìn)品種 等 信息錄入 計(jì)算機(jī)管理信息 系統(tǒng),建立經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù) 并有效運(yùn)用 : (一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨方及銷(xiāo)售客戶、經(jīng)營(yíng)品種、 供貨單位銷(xiāo)售人員 相關(guān)信息; (二 ) 各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)與其相關(guān)的合法性關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng),由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)跟蹤監(jiān)控; (三)當(dāng)任一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的合法性失效,系統(tǒng)應(yīng)將與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動(dòng)鎖 4 定,直至數(shù)據(jù)更新后相關(guān)功能方可恢復(fù); (四)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的基本保障,應(yīng)由專(zhuān)職質(zhì)量管理人員依據(jù)相關(guān)資料據(jù)實(shí)錄入。 第三十 條 (中藥材、飲片經(jīng)營(yíng)條件) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍包括中藥材、中藥飲片的,應(yīng)有專(zhuān)用的倉(cāng)庫(kù)和 養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所,直接收購(gòu)中藥材的應(yīng)設(shè)置中藥樣本室(柜)。 第三十 六 條 ( 中藥 飲片 標(biāo)準(zhǔn)) 購(gòu)進(jìn)國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有規(guī)定的中藥飲片,應(yīng)符合省級(jí)炮制規(guī)范。 第六節(jié) 收貨與驗(yàn)收 第四十 三 條 (收貨核對(duì))藥品到貨時(shí) , 收貨人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)信息,對(duì)照隨貨同行的供貨方銷(xiāo)售出庫(kù)單 核實(shí) 到貨 相關(guān)內(nèi)容 ,做到票、賬、貨相符 。 (一)整件包裝完好的,每批次藥品應(yīng)至少檢查一個(gè)最小銷(xiāo)售單元; (二)對(duì)破損、污染、滲液或封條損壞等包裝異常以及零貨或拼箱的,應(yīng)逐件開(kāi)箱檢查至每批次的最小銷(xiāo)售單元; (三)外包裝及封簽完整的原料藥品、實(shí)施批簽發(fā)管理的藥品、貼有中國(guó)藥品生物制品檢定所封簽的診斷試劑等,可不開(kāi)箱檢查; (四)銷(xiāo)后退回藥品應(yīng)在退貨藥品專(zhuān)用存放場(chǎng)所抽樣,整件包裝完好的按上述原則加 倍抽樣;無(wú)完整外包裝的,抽樣至每一最小銷(xiāo)售單元。實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片,還需注明批準(zhǔn)文號(hào); (九)中藥材應(yīng)有包裝,并標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、供貨單位等;首次驗(yàn)收的中藥材,應(yīng)留樣建立中藥樣本; (十)驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)將抽取的樣品放回原包裝。中藥飲片購(gòu)進(jìn)(驗(yàn)收)記錄和銷(xiāo)售(出庫(kù))記錄應(yīng)有品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、購(gòu)(銷(xiāo))單位等內(nèi)容,實(shí) 施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)記錄批準(zhǔn)文號(hào)。 第五十 六 條 (溫度檢測(cè)數(shù)據(jù)的保存) 自動(dòng)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存 2年 或超過(guò)所監(jiān)測(cè)藥品有效期 1 年 。 (四)企業(yè)對(duì)藥品購(gòu)銷(xiāo)中發(fā)生的購(gòu)銷(xiāo)稅票及票據(jù),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定保存。 藥品廣告應(yīng)經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn),并有批準(zhǔn)證明文件,宣傳內(nèi)容應(yīng)與批準(zhǔn)的內(nèi)容一致。 第七十 二 條 (拆零發(fā)貨) 藥品拆零發(fā)貨時(shí),應(yīng)使用潔凈、安全的代用包裝。 第十節(jié) 藥品運(yùn)輸 第七十 七 條 (運(yùn)輸協(xié)議) 企業(yè)應(yīng)與供貨方簽訂明確藥品質(zhì)量責(zé)任的運(yùn)輸協(xié)議。 第八十 四 條 (委托運(yùn)輸) 企業(yè)委托運(yùn)輸時(shí),應(yīng)對(duì)承運(yùn)方的運(yùn)輸能力進(jìn)行考察,索取承運(yùn)工具的相關(guān)資料, 具備符合本規(guī)范規(guī)定的運(yùn)輸設(shè) 施及運(yùn)輸質(zhì)量保證能力的方可委托, 并簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的委托運(yùn)輸協(xié)議。 第 九十 一 條 (內(nèi)部評(píng)審的組織 ) 企業(yè)應(yīng)組成由質(zhì)量負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)管理及 12 業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員 或?qū)<?參加的內(nèi)部評(píng)審小組。 應(yīng)保證 質(zhì)量管理人員有效行使職權(quán),不得干預(yù)質(zhì)量管理人員依法從事質(zhì)量管理 工作 和藥學(xué)技術(shù)服務(wù)?;加袀魅静』蚱渌?可能污染藥品的疾病的 , 不得從事直接接觸藥品的工作。 第三節(jié) 設(shè)施設(shè)備 第一百 零 八 條 (營(yíng)業(yè)場(chǎng)所條件) 企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)符合常溫條件,并與室外環(huán)境有效隔離。 第一百 一 十 四 條 (驗(yàn)收后的處理)驗(yàn)收完成后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)、上架。 第一百 二十 一 條 (效期管理) 對(duì)藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理,采取有效措施防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的使用安全事故。 處方審核人員 暫時(shí)離崗時(shí)應(yīng)暫停銷(xiāo)售處方藥,并 在店堂內(nèi)明顯標(biāo)示:“執(zhí)業(yè)藥師不在崗,暫停銷(xiāo)售處方藥和甲類(lèi)非處方藥”。 第一百三十 二 條 (服務(wù)監(jiān)督) 企業(yè)應(yīng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所公布藥品監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見(jiàn)簿,對(duì)顧客的投訴應(yīng)及時(shí)解決。 健康檔案,是指企業(yè)員工健康檢查的個(gè)人資料和匯總記錄。 委托驗(yàn)收,是指藥品直調(diào)時(shí),企業(yè)委托購(gòu)貨單位對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收的方式。 第一百三十 六 條 (附則的作用) 對(duì) 于 藥品經(jīng)營(yíng) 企業(yè)所涉及的較為特殊或 專(zhuān)業(yè)性 的經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 本規(guī)范 以附錄的形式對(duì)其條件和行為加 以規(guī)定。 五、物流中心應(yīng)配置藥品倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),具有 24 小時(shí)自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄及報(bào)警的功能。 七、物流中心計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與物流系統(tǒng)均應(yīng)配備企業(yè)級(jí)服務(wù)器,采用雙機(jī)熱備。 (三)系統(tǒng)測(cè)定溫濕 度數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度應(yīng)符合 :溫度177。當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度平均值接近規(guī)定的上下限臨界值或超出規(guī)定范圍時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)就地及指定地點(diǎn)聲光報(bào)警功能。 八、系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)接受藥品監(jiān)督管理部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)管的條件。冷庫(kù)應(yīng)配有自動(dòng)監(jiān)測(cè)、調(diào)控、顯示、記錄溫度狀況和自動(dòng)報(bào)警的設(shè)備,備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙路電路,備用制冷機(jī)組。 25 八、銷(xiāo)后退回藥品的處理應(yīng)符合以下要求: (一)銷(xiāo)后藥品退回時(shí),由客戶向委托方提出申請(qǐng),經(jīng)委托方審核同意后,方可退回; (二)委托方接到退貨申請(qǐng)后,應(yīng)查詢?cè)N(xiāo)售記錄,確認(rèn)退貨的真實(shí)性、合理性后,通知被委托方收貨、驗(yàn)收; (三)未經(jīng)委托方審核同意,被委托方不得自行接收退回藥品; (四)被委托方收到退回 藥品后,在銷(xiāo)后退回 專(zhuān)用界面上 查詢?cè)鰩?kù)、配送信息,核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。 七、委托方與被委托方應(yīng)針對(duì)不同質(zhì)量控制環(huán)節(jié)的具體情況,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任 和處理辦法 。具備藥品現(xiàn)代物流能力的藥品批發(fā)企業(yè)方可接受藥品的委托儲(chǔ)存、配送。 二、企業(yè)至少配備兩名質(zhì)量管理人員,其中 1 人應(yīng)為主管檢驗(yàn)師或具有檢驗(yàn)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷,從事檢驗(yàn)相關(guān)工作 3 年以上工作經(jīng)歷;另 1 名應(yīng)為執(zhí)業(yè)藥師。溫濕度調(diào)控過(guò)程應(yīng)予以記錄。 3%。 八、物流中心計(jì)算機(jī)管理軟件應(yīng)與物流規(guī)模相適應(yīng),滿足物流中心運(yùn)營(yíng)要求。 (一)自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)堆垛機(jī)不少于 5 臺(tái);高架倉(cāng)庫(kù)總高不低于 8 米,應(yīng)采用重型組合式貨架,貨架不少于 3 層,每層層高不低于 米,托盤(pán)貨位不少于 2021 個(gè),貨架叉車(chē)不少于 2 臺(tái)。 第一百三十 八 條 (實(shí)施日期)本規(guī)范自 起施行。 拆零,是指將最小銷(xiāo)售單元拆分銷(xiāo)售的方式。 原印章,是指企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中,為證明企業(yè)身份在相關(guān)文件或憑證上加蓋的企業(yè)公章或企業(yè)質(zhì)量管理專(zhuān)用章的原始印記,不 能 是印刷、影印、復(fù)印等 復(fù)制后 印記。 第一百 三十 四 條 (廣告宣傳)藥品廣告宣傳應(yīng)符合本規(guī)范第 條規(guī)定。對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)原處方醫(yī) 師更正或重新簽字的,可以調(diào)配和銷(xiāo)售; (六)處方調(diào)配或銷(xiāo)售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方保存 1 年; (七)處方藥不得采用開(kāi)架自選的方式銷(xiāo)售; (八)藥學(xué)技術(shù)人員應(yīng)能指導(dǎo)非處方藥的購(gòu)買(mǎi)和使用; (九)銷(xiāo)售中藥飲片應(yīng)做到計(jì)量準(zhǔn)確。 第一百 二十 三 條 (溫度監(jiān)控設(shè)備檢查)應(yīng)對(duì)溫度監(jiān)控設(shè)備及藥品冷藏設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。 第五節(jié) 儲(chǔ)存 、存放和 陳列 第一百 一十 六 條 (儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù))企業(yè)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的,其藥品儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)應(yīng)符合本規(guī)范第 條、第 條相關(guān)規(guī)定。 第一百 九 條 (營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)備)企業(yè)應(yīng)有以下?tīng)I(yíng)業(yè)設(shè)備: (一)貨架和柜臺(tái); (二)監(jiān)測(cè)、調(diào)控溫度的設(shè)備; (三)經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,應(yīng)有冷藏設(shè)備; 14 (四)經(jīng)營(yíng)第二類(lèi)精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和麻醉藥品(罌粟殼)的,應(yīng)有專(zhuān)用存放設(shè)備; (五)經(jīng)營(yíng)中藥飲片的, 應(yīng)有調(diào)配處方的設(shè)備 ; (六)藥品拆零 銷(xiāo)售 所需的調(diào)配、包裝用品。 第二節(jié) 質(zhì)量管理制度 第 一百 零 五 條 (質(zhì)量管理制度) 企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)范,制定符合經(jīng)營(yíng)實(shí)際的質(zhì)量管理制度、職責(zé),并遵照?qǐng)?zhí)行。 第 一百 條 經(jīng)營(yíng)中藥飲片配方的,應(yīng)有中(醫(yī))藥專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或有中藥師(中醫(yī)師)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng) 的人員 從事中藥飲片審 方、調(diào)劑工作。 第九十 三 條 (內(nèi)部評(píng)審的程序)內(nèi)部評(píng)審應(yīng)按照編制計(jì)劃、制訂方案、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、確定缺陷、落實(shí)整改、總結(jié)報(bào)告等程序進(jìn)行。 第十一節(jié) 藥品退回 第 八十 五 條 (銷(xiāo)后退回藥品收貨) 銷(xiāo)后退回藥品應(yīng)憑銷(xiāo)售部門(mén)的退貨憑證核對(duì)實(shí)物,經(jīng)確認(rèn)為本企業(yè)銷(xiāo)售的藥品方可收貨并放置于退貨藥品專(zhuān)用場(chǎng)所。 第七十 九 條 (搬運(yùn)和裝卸) 搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志的要求裝卸、碼放并采取有效防護(hù)措施。 中藥飲片的零貨包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、重量、銷(xiāo)售 單位等內(nèi)容。 已售出藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,及時(shí)追回藥品并做好記錄。 第 六十 三 條 (銷(xiāo)售特殊復(fù)方制劑) 應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)售含特殊 藥品復(fù)方制劑 : (一) 建立 銷(xiāo)售 客戶檔案,核實(shí)并留存 銷(xiāo)售客戶 資質(zhì)證明復(fù)印件、采購(gòu)人員法人委托書(shū)和身份證明復(fù)印件、核實(shí)記錄等; (二) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、出庫(kù)驗(yàn)收、簽訂 銷(xiāo)售 合同等 ; (三) 如發(fā)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)方資質(zhì)可疑的,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)藥品監(jiān)管部門(mén)協(xié)助核實(shí);發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員身份可疑的,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)
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