【正文】 、 監(jiān)理工作來往文件： 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單； 監(jiān)理工作聯(lián)系單。順序編碼的方法簡(jiǎn)單，代碼較短。如在施工圖設(shè)計(jì)中，設(shè)備位號(hào)的編排方法就采用成批編碼的方法。即整個(gè)代碼有八位，分成四段，前兩位代表大類，次兩位代表中類，再兩位代表小類，最后兩位代表品種。在實(shí)際工作中可以根據(jù)具體情況而選用。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范附錄 B 的要求。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。 各分項(xiàng)檢查表在匯總表中所占的滿分分值應(yīng)分別為：安全管理 10 分、文明施工 20 分、腳手架 10 分、基坑支護(hù)與模板工程 10 分、 三寶 、 四口 防護(hù) 10 分 、施工用電 10 分、物料提升機(jī)與外用電梯 10 分、塔吊 10 分、起重吊裝 5 分和施工機(jī)具 5分。工程的評(píng)定也發(fā)生了變化，由原來的質(zhì)檢站核定等級(jí)發(fā)展為備案制。 建筑施工安全檢查評(píng)分，應(yīng)以匯總表的總得分及保證項(xiàng)目達(dá)標(biāo)與否， 建筑工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)資料（草案） 第 50 頁共 68 頁 作為對(duì)一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況的評(píng)價(jià)依據(jù)，分為優(yōu)良、合格、不合格三個(gè) 等級(jí)。 二是便于公司以及上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工作的檢查，同時(shí)也便于明確責(zé)任。 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。這種編碼的直觀性較好，記憶使用也很方便。 十進(jìn)制編碼 —— 十進(jìn)制編碼的方法是先將對(duì)象分成十大類，編以號(hào)碼，每大類中再分成十中類，也編以號(hào)碼，每中類再分成十小類，再編以號(hào)碼，依次下去。 成批編碼 —— 成批編碼的方法是在順序編碼方法基礎(chǔ)上進(jìn)行改動(dòng)的一種編碼方法。 O、 監(jiān)理組內(nèi)部文件： 公司下發(fā)文件及規(guī)定； 項(xiàng)目組內(nèi)部管理文件； 3．收、發(fā)文登記冊(cè)。 H、 工程竣工驗(yàn)收文件： 單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表； 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告； 3. 單位工程驗(yàn)收記錄； 4. 工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 B、 勘察設(shè)計(jì)文件： 圖紙會(huì)審記錄； 設(shè)計(jì)變更； 建筑工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)資料（草案） 第 40 頁共 68 頁 地質(zhì)勘察報(bào)告。 其他變更 合同履行中發(fā)包人要求變更工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)生其他實(shí)質(zhì)性變更，由監(jiān)理工程師對(duì)雙方進(jìn)行協(xié)商解決。變量超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí)，發(fā)包人應(yīng)報(bào)規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)意味著重新審查批準(zhǔn)，并由原設(shè)計(jì)單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說明。 監(jiān)理工程師收到項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告后 7 天內(nèi)未進(jìn)行計(jì)量，從第8 天起，項(xiàng)目經(jīng) 理報(bào)告中開列的工程量即視為被確認(rèn)，作為工程價(jià)款支付的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按工程師要求停止施工，并妥善保護(hù)已完工程。 A11 項(xiàng)目經(jīng)理通知單（增加） 本表按照建設(shè)部和國(guó)家工商管理總局建建（ 1999） 313 號(hào)發(fā)布的《建筑工程施工合同（示范文本）》（ GF19990201） 7 條 2款增設(shè) 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目經(jīng)理指定的負(fù)責(zé)施工管理和合同履行的代表，依據(jù)合同發(fā)出的通知，以書面形式由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后送交監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師代表在回執(zhí)上簽署姓名和收到時(shí)間后生效。 發(fā)包人收到項(xiàng)目經(jīng)理送交的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后 28 天內(nèi)不組織驗(yàn)收，或驗(yàn)收后 14 天內(nèi)不提出修改意見，視為竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告已被認(rèn)可。 監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理采購(gòu)并使用不符合設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料設(shè)備時(shí)，應(yīng)要求由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)修復(fù)、拆除或重新采購(gòu)，并承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用，由此延誤的工期不予順延。 2 、 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在上述情況發(fā)生后 14 天內(nèi)，將調(diào)整原因、金額以書面形式通知監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師確認(rèn)調(diào)整金額后作為追加合同價(jià)款，與修改意見，視為已經(jīng)同意該項(xiàng)調(diào)整。 建筑工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)資料（草案） 第 30 頁共 68 頁 A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 1 、 用于對(duì)監(jiān)理工程師通知單的回復(fù)，在寫詳細(xì)內(nèi)容之前首先應(yīng)寫明所針對(duì)的 監(jiān)理工程師通知單的編號(hào)； 2 、 項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為監(jiān)理工程師指令不合理，應(yīng)在收到指令后24 小時(shí)內(nèi)采用本表向工程師提出修改指令的書面報(bào)告，監(jiān)理工程師在收到項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告后 24 小時(shí)內(nèi)作出修改指出指令或繼續(xù)執(zhí)行原指令的決定，并以書面形式通知項(xiàng)目經(jīng)理。 （ 8） 監(jiān)理工程師不能按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)在驗(yàn)收前 24 小時(shí)以書面形式向項(xiàng)目經(jīng)理提出延期要求，延期不能超過 48 小時(shí)。 （ 5） 工程師的檢查檢驗(yàn)不應(yīng)影響施工正常進(jìn)行。 基礎(chǔ)分部、主體分部、裝飾中驗(yàn)和單位工程竣工初驗(yàn)也填寫本表進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，只是附件有區(qū)別，基礎(chǔ)分部、主體分部、裝飾中驗(yàn)和單位工程報(bào)驗(yàn)時(shí)應(yīng)注意企業(yè)自評(píng)、設(shè)計(jì)認(rèn)可、監(jiān)理核定、業(yè)主驗(yàn) 收、政府授權(quán)的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督的新程序。獲準(zhǔn)后進(jìn)行下道工序 —— 墊層 混凝土的澆筑。 （ 3） 工程分包不能解除項(xiàng)目經(jīng)理任何責(zé)任與義務(wù)。發(fā)包人賠償項(xiàng)目經(jīng)理因延期開工造成的損失，并相應(yīng)順延工期。 4 、 本表用于被質(zhì)監(jiān)站查處而暫停的狀況，整改完成后。 5 工程計(jì)量與工程款支付： 1）工程量審核情況； 2）工程款審批情況及月支付情況； 3）工程款支付情況分析； 4）本月采取的措施及效果。監(jiān)理資料的內(nèi)容在《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第七章中有具體的規(guī)定，按照經(jīng)濟(jì)合理方便的原則，我們認(rèn)為，并不是所有的監(jiān)理資料都需要由監(jiān)理單位來保存的，只是那些代表監(jiān)理業(yè)績(jī)的資料如監(jiān)理規(guī)劃、評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等，監(jiān)理單位就必須保存，因?yàn)樯婕暗劫Y質(zhì)升級(jí)、增項(xiàng)等都需要這類資料，監(jiān) 理單位自己使用起來比較方便。 二、 二級(jí)目錄按資料內(nèi)容分 由于監(jiān)理文件綜合性比較強(qiáng)，一個(gè)文件往往涉及質(zhì)量、投資、安全等多個(gè)方面，不便細(xì)分，所以只把具體文件進(jìn)行了羅列。 第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容 : （ 1） 建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理 單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工； （ 2） 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)； （ 3） 建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況； （ 4） 承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況； （ 5） 建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求； （ 6） 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容； （ 7） 研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。 工程項(xiàng)目開工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系，確能保證工程項(xiàng)目 施工質(zhì)量時(shí)予以確認(rèn)。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。 建筑工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)資料（草案） 第 1 頁共 68 頁 第一章 建筑工程監(jiān)理資料的概述 一、定義、術(shù)語： 建設(shè)工程資料 —— 可供 建設(shè)工程管理并 參考作為根據(jù)的材料 。 監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用 計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。對(duì)質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系應(yīng)審核以下內(nèi)容： （ 1）質(zhì)量管理、技術(shù)管理和質(zhì)量保證的組織機(jī)構(gòu)； （ 2） 質(zhì)量管理、技術(shù)管理制度； （ 3） 專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。 第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 記錄 ，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。 三、 三級(jí)目錄按工程單元來劃分 分建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批，按資料的隸屬性歸到相應(yīng)的單元中，如監(jiān)理合同隸屬于整個(gè)項(xiàng)目，所以按工程項(xiàng)目組卷，而工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料往往以檢驗(yàn)批為單元，所以工程質(zhì)量類報(bào)驗(yàn)資料一般以單位、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的順序整編。而其他的資料則只需交建設(shè)單位及城建檔案館保存即可。 6 合同其它事項(xiàng)的處理情況： 建筑工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)資料（草案） 第 16 頁共 68 頁 1）工程變更； 2）工程延期； 3）費(fèi)用索賠。首先應(yīng)向質(zhì)監(jiān)站申報(bào)，待質(zhì)監(jiān)站批復(fù)后，再向監(jiān)理機(jī)構(gòu)申報(bào)。 A2 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 1 、 本表用于整個(gè)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)（方案）或項(xiàng)目施工管理規(guī)劃的報(bào)審，也用于單位工程的施工組織設(shè)計(jì)（方案）或項(xiàng)目施 建筑工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)資料（草案） 第 23 頁共 68 頁 工管理規(guī)劃的報(bào)審； 2 、 在施工過程中 ,當(dāng)承包單位對(duì)已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)（方案）或項(xiàng)目施工管理規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充或變動(dòng)時(shí)，應(yīng)重新報(bào)審，也填寫本表，在證明文件中應(yīng)詳細(xì)說明變更的理由和依據(jù)，應(yīng)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審查， 并應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)； 3 、 100m2 以上的樓屋面支模方案也用本表報(bào)審； 4 、 本表還用于對(duì)危及結(jié)構(gòu)安全或使用功能的分項(xiàng)工程整改方案的報(bào)審，在證明文件中應(yīng)有建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位各方共同認(rèn)可的書面意見； 5 、 重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工工藝和確保工程質(zhì)量的措施 ,填寫本表報(bào)審； 6 、 采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)，采用本表將相應(yīng)的施工工藝措施和證明材料報(bào)審，經(jīng)組織專題論證并審定后予以簽認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在分包場(chǎng)地派駐相應(yīng)管理人員，保證合同的履行。 （ 2） 鋼筋綁扎工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單 1） 附件應(yīng)注明 A9 表的編號(hào)及所附鋼筋出廠合格證、復(fù)試報(bào)告 2） 有焊接 接頭 的，應(yīng)先進(jìn)行鋼筋 接頭 報(bào)驗(yàn)； 3） 對(duì)抗震有要求的，應(yīng)視工程結(jié)構(gòu)件抗震等級(jí)，依據(jù)復(fù)試報(bào)告核算鋼筋的 “ 強(qiáng)屈比 ” 和 “ 超強(qiáng)比 ” ，當(dāng)為一、二級(jí)抗震等級(jí)時(shí)，鋼筋的 “ 強(qiáng)屈比 ” 應(yīng) ≥ 。 審核注意事項(xiàng) （ 1） 工程質(zhì)量 工程質(zhì)量應(yīng)當(dāng)達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定以國(guó)家或行業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。如影響施工正常進(jìn)行，檢查檢驗(yàn)不合格時(shí)，影響正常施工的費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。監(jiān)理工程師未能按以上時(shí)間提出延期要求，不進(jìn)行驗(yàn)收，項(xiàng)目經(jīng)理可 自行組織驗(yàn)收，監(jiān)理工程師應(yīng)承認(rèn)驗(yàn)收記錄。緊急情況下，監(jiān)理工程師要求項(xiàng)目經(jīng)理立即執(zhí)行的指令或項(xiàng)目經(jīng)理雖有異議，但決定仍繼續(xù)執(zhí)行的指令，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)予以執(zhí)行。 3 、 當(dāng)一方向另一方提出索賠時(shí)，要有正當(dāng)索賠理由，且有索賠事件發(fā)生時(shí)的有效證據(jù)。 項(xiàng)目經(jīng)理需要使用代用材料時(shí)，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師認(rèn)可后才能使用，由此增減的合同價(jià)款雙方以書面形式議定。工程竣工驗(yàn)收通過，項(xiàng)目經(jīng)理送交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的日期為實(shí)際竣工日期。 B 類表（監(jiān)理單位用表） B1 監(jiān)理工程師通知單 監(jiān)理工程師代表在工程師授權(quán)范圍內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出的任何局面形式的函件，與監(jiān)理工程師發(fā)出的函件具有同等效力。項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施工程師作出的管理意見后，可以書面形式提出復(fù)工要求，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)在 48 小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。監(jiān)理工程師不按約定時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理，致使項(xiàng)目經(jīng)理未能參加計(jì)量，計(jì)量結(jié)果無效。項(xiàng)目經(jīng)理按照工程師發(fā)出的變更通知及有關(guān)要求，進(jìn)行下列需要的變更：（ 1） 更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸； 建筑工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)資料（草案） 第 38 頁共 68 頁 （ 2） 增減合同中約定的工程量； （ 3） 改變有關(guān)工程的施工時(shí)間 和順序； ⑷ 其他有關(guān)工程變更需要的附加工作。 右列 7 個(gè)表格《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》（ GB503192 000）沒有 ,考慮到監(jiān)理工作的連續(xù)性 ,建議各監(jiān)理機(jī)構(gòu)予以沿用。 注：各專業(yè)施工圖紙另整理 C、 準(zhǔn)備階段指導(dǎo)文件： 監(jiān)理規(guī)劃； 旁站監(jiān)理方案； 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 監(jiān)理組織架構(gòu)； 總監(jiān)任命書； 總監(jiān)代表授權(quán)書； 公章啟用文件； 要求業(yè)主提供項(xiàng)目批文的聯(lián)系單； 見證取樣授權(quán)書； 開工條件檢查表。 I、 會(huì)議紀(jì)要： 第一次工地 會(huì)議紀(jì)要； 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要； 3．專題工地會(huì)議紀(jì)要。 P．安全文明 監(jiān)理資料： 安全文明施工專項(xiàng)監(jiān)理制度； 安全監(jiān)理組織架構(gòu)； 安全文明施工實(shí)施細(xì)則； 安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審； 建筑工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)資料（草案） 第 43 頁共 68 頁 安全保證體系的審查及相關(guān)資料； 安全檢查記錄表。它也是從數(shù)字開頭，依次編號(hào)，只是在每批同類型數(shù)據(jù)后面留有一定的余量，以備添加新的代碼。這種方法可以擴(kuò)充下去，直觀性也較好。目前在施工圖的設(shè)計(jì)中，設(shè)備位號(hào)和管段號(hào)的編排一般都使用這種編碼方法。折疊后的圖紙一律在下角。 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。三是減少重復(fù)浪費(fèi)。 1．優(yōu)良 保證項(xiàng)目分值均應(yīng)達(dá)到 分表 規(guī)定得分標(biāo)準(zhǔn)，匯總表得分值應(yīng)在 80 分及其以上； 2．合格 1）保證項(xiàng)目分值均應(yīng)達(dá)到 分表 規(guī)定得分標(biāo)準(zhǔn)，匯總表得分值應(yīng)在 70 分及其以上； 2） 有一分表未得分，但匯總表得分值必須在 75 分及其以上； 3） 當(dāng)起重吊裝檢查評(píng)分表或施工機(jī)具檢查評(píng)分表未得分，但匯總表得分值在 80 分