集團會務(wù)管理制度(完整版)
【正文】 /部門擬制，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。 第 2 頁 會議準(zhǔn)備 會議計劃 計劃， 重要和大型會議應(yīng)制定書面 計劃 (或方案 )。 集團會議管理作業(yè)規(guī)則：是指強制性要求集團員工 執(zhí)行的，但會根據(jù)企 業(yè)經(jīng)營環(huán)境和策略變化，而適時進行調(diào)整優(yōu)化的 作業(yè) 管理 類規(guī)定 。 會議計劃（或方案），由會議召集人 /部門擬定后，報分管領(lǐng)導(dǎo)（年 度會議報總裁和集團董事長，大型會議報集團分管會議管理的執(zhí)行總裁）審批同 意后執(zhí)行。 行政事務(wù)組在接到會議室使 用申請后， 應(yīng)對使用做合理調(diào)配，防止使用上出現(xiàn) 使用 “ 重疊 ” 現(xiàn)象 。 記錄本對召開的會議進行簽到和記錄。 /主持人，須提倡精短、簡要到位的會議文化，控制會 議時間，提高會議效率 。 會后工作 會議紀(jì)要 根據(jù)會議規(guī)定，應(yīng)形成“會議紀(jì)要” /“決議”的會議，會議記錄人 （由會議召集人指定） 須在會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)，完成“會議紀(jì)要” / 第 6 頁 “決議”整理，并上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 會議檔案 ，根據(jù)會議類別，集團檔案管理負責(zé)部門、集團各職能 部、各地區(qū)檔案管理部門、地區(qū)相關(guān)職能部，應(yīng) 遵循 集團檔案管理制度，對會 議的所有資料進行整理并歸檔 。 “集團固定 會議計劃表”中會議參加人是指基本參加人員，會議召集人可根據(jù)實際情況需要，增加參加人員。 上 載的會議成果文件（會議紀(jì)要等），知識管理部通過資 訊 系統(tǒng) 記錄進行統(tǒng)計， 并 進行評估 。 沿海綠色 家園集團會議管理制度 ， 由集團知識管理部 編制，并負責(zé)解 釋與修訂，自頒布之日起執(zhí)行。 考核指標(biāo) 與 獎懲 作業(yè)規(guī)則 作業(yè)規(guī)則 與集團的績效考核體系 掛鉤 。 集團各部、各地區(qū)公司，須依據(jù)“集團固定會議成果文件表”的要求，形成和按時上報，相應(yīng)的“會議紀(jì)要”或其他會議成果文件。 ，須按 “ 沿海綠色家園集團固定會議計劃之 會議成果文件表 ” 的要求，上傳集團資訊系統(tǒng)。 ，如有必要知會其他未參會人員，需簽發(fā)人同意。 會議記錄 ，并
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