集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 員準(zhǔn)備發(fā)言稿或提供相關(guān)文件的，應(yīng)在會(huì)議通知時(shí) 具體說(shuō)明。 ：會(huì)議室的衛(wèi)生、茶水供應(yīng)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)并提供服 務(wù)。 ： 會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，年度 第 4 頁(yè) 會(huì)議費(fèi)用進(jìn)入總裁辦費(fèi)用預(yù)算 ， 其他會(huì)議費(fèi)用 按會(huì)議召集人 /部門 進(jìn)入部門的預(yù)算 ， 各會(huì)議須嚴(yán)格將費(fèi)用控制在預(yù)算 范圍 內(nèi)。 會(huì)議紀(jì)律 。 會(huì)議組織 /主持人，須按會(huì)議目的與議程，及時(shí)糾正會(huì)議中的偏 題發(fā)揮。 ，會(huì)議主持人引導(dǎo) 參 會(huì)人員 暢所欲言 ，形 成 開(kāi)放、 對(duì)立 、 統(tǒng)合的會(huì)議風(fēng)氣。 、內(nèi)容完整，對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)、結(jié)論或決定 事項(xiàng)，必須準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄。 “會(huì)議紀(jì)要” /“決議”須在會(huì)議結(jié)束后，五個(gè)工作日內(nèi)，按要求上載集團(tuán)資訊文檔平臺(tái) /遞交相關(guān) 部門。 會(huì)議紀(jì)要 /會(huì)議成果文件中的 決定 /決議 /工作指令 ，執(zhí)行跟蹤人 須及時(shí)進(jìn)行督辦，并將結(jié)果準(zhǔn)確地 向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。 第 7 頁(yè) ：會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議計(jì)劃（方案）、會(huì)議通知、發(fā)言稿、 會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要（決定）及其他會(huì)議成果文件、會(huì)議費(fèi)用清單等 。（ 《集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表》詳見(jiàn)附件一 ) “集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表”規(guī)定中的會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，會(huì)議召集人可根據(jù)參會(huì)人員的工作安排，在計(jì)劃時(shí)間區(qū)間內(nèi)，選擇合適時(shí)間召開(kāi)。 參會(huì)人員相同和會(huì)議內(nèi)容基本相同的周、月、季會(huì)議，重疊的時(shí)候可以選擇合并一起召開(kāi)，但在會(huì)議紀(jì)要中須作說(shuō)明，以免監(jiān)督評(píng)估人產(chǎn)生誤解。 執(zhí)行評(píng)估 作業(yè)規(guī)則 劃 ， 對(duì)地區(qū)的會(huì)議制度執(zhí)行進(jìn)行督察， 并通過(guò) “ 常董月報(bào) ” 對(duì)地區(qū)的會(huì)議執(zhí)行 結(jié)果 進(jìn)行評(píng)估 。 、各職能部的會(huì)議成果文件（會(huì) 議紀(jì)要等）的檔案管理 （ 如會(huì)議簽到本 /會(huì)議文件等 )進(jìn)行檢查， 并 對(duì)會(huì)議制度執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。 附件與其他 《集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表》作業(yè)規(guī)則－ 附件一 “ 會(huì)議通知單 ” 作業(yè)指導(dǎo)文本－附件二 。 沿海綠色家園 （ 集團(tuán) ）有限公司 2021年 7 月 1 日
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