集團會務管理制度-預覽頁
【正文】 員準備發(fā)言稿或提供相關文件的，應在會議通知時 具體說明。 ：會議室的衛(wèi)生、茶水供應由行政事務部負責并提供服 務。 ： 會議召集人負責組織對會議費用進行預算，年度 第 4 頁 會議費用進入總裁辦費用預算 ， 其他會議費用 按會議召集人 /部門 進入部門的預算 ， 各會議須嚴格將費用控制在預算 范圍 內(nèi)。 會議紀律 。 會議組織 /主持人，須按會議目的與議程，及時糾正會議中的偏 題發(fā)揮。 ，會議主持人引導 參 會人員 暢所欲言 ，形 成 開放、 對立 、 統(tǒng)合的會議風氣。 、內(nèi)容完整，對會議的意見、結論或決定 事項，必須準確、詳細地記錄。 “會議紀要” /“決議”須在會議結束后，五個工作日內(nèi)，按要求上載集團資訊文檔平臺 /遞交相關 部門。 會議紀要 /會議成果文件中的 決定 /決議 /工作指令 ，執(zhí)行跟蹤人 須及時進行督辦，并將結果準確地 向相關領導反饋。 第 7 頁 ：會議申請、會議計劃（方案）、會議通知、發(fā)言稿、 會議文件、會議記錄、會議紀要（決定）及其他會議成果文件、會議費用清單等 。（ 《集團固定會議計劃表》詳見附件一 ) “集團固定會議計劃表”規(guī)定中的會議召開時間，會議召集人可根據(jù)參會人員的工作安排，在計劃時間區(qū)間內(nèi)，選擇合適時間召開。 參會人員相同和會議內(nèi)容基本相同的周、月、季會議，重疊的時候可以選擇合并一起召開，但在會議紀要中須作說明，以免監(jiān)督評估人產(chǎn)生誤解。 執(zhí)行評估 作業(yè)規(guī)則 劃 ， 對地區(qū)的會議制度執(zhí)行進行督察， 并通過 “ 常董月報 ” 對地區(qū)的會議執(zhí)行 結果 進行評估 。 、各職能部的會議成果文件（會 議紀要等）的檔案管理 （ 如會議簽到本 /會議文件等 )進行檢查， 并 對會議制度執(zhí)行的結果進行評估。 附件與其他 《集團固定會議計劃表》作業(yè)規(guī)則－ 附件一 “ 會議通知單 ” 作業(yè)指導文本－附件二 。 沿海綠色家園 （ 集團 ）有限公司 2021年 7 月 1 日
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