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酒店行政人事部管理程序手冊(cè)(完整版)

2025-02-01 04:26上一頁面

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【正文】 工必須在早上 8 點(diǎn)到人事部報(bào)到,人事部確認(rèn)新入職員工的身份后,為員工辦理入職手續(xù),辦理時(shí),新員工應(yīng)提交下列個(gè)人資料: 新員工必須按規(guī)定時(shí)間到人事部報(bào)到,人事部確認(rèn)新入職員工的身份后,為員工辦理 入職手續(xù),辦理時(shí),新員工應(yīng)提交下列個(gè)人資料: 本人身份證復(fù)印件一張,如(身份證丟失、補(bǔ)辦、)等情況,應(yīng)上交本人戶口本復(fù)印件一張。 . (領(lǐng)班級(jí)以上)職位應(yīng)聘者,在經(jīng)過用人部門經(jīng)理面試合格后,會(huì)轉(zhuǎn)由酒店總經(jīng)理或其授權(quán)者做第二次面試,面試后同樣需要在職位申請(qǐng)表上填寫最后面試意見,并即時(shí)將表格還回人事部。第一次面試的目的是要了解及核對(duì)應(yīng)聘者的全部資料,其中包括:身份證明、學(xué)歷及專業(yè)資格證明、工作履歷證明等)。同時(shí),在工作環(huán)境與員工福利上予以密切關(guān)注,使員工在良好的工作條件下,盡快投入工作。若發(fā)現(xiàn)員工攜帶有酒店財(cái)物 , 意欲離店 , 不論價(jià)值多少 , 酒店一律以偷竊行為處理。 4. 下班離店 下班后,員工不得在酒店任何區(qū)域徘徊,或把制服等公物帶離酒店。 . 非因工作需要或未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),帶人或讓人進(jìn)入酒店其它公共區(qū)域。 . 侮辱或襲擊客人及同事。 . 提前到員工餐廳吃飯。 同事間相處融洽,緊密合作。 執(zhí)行職務(wù),不怕困難。 程 序 : Procedures: 1. 員工 應(yīng)該做的: 準(zhǔn)時(shí)按部門安排的工作時(shí)間進(jìn)行工作。要求服務(wù)人員上崗前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),始終保持微笑服務(wù),體現(xiàn)敬業(yè)精神。 4. 優(yōu)美的動(dòng)作規(guī)范 . 上、下樓梯:頭要正,背要伸直,胸要微挺,臀部要收,膝要彎曲。 2. 正確的走姿 . 正確的走姿是走如風(fēng)。 . 手表款式自然、大方。 . 工作時(shí)間必須穿酒店統(tǒng)一發(fā)放的黑色工作鞋。 . 制服須保持干凈、整齊、筆挺,無油漬或磨損。 1. 面部 : . 清潔、無油漬。 . 女士須化淡妝,至少涂口紅,口紅顏色須接近膚色,不可過暗或過亮。 . 襯衣鈕扣 要全部扣好。工作鞋要保持清潔、光亮。不可戴貴重手表或色彩鮮艷的時(shí)裝表?;疽I(lǐng)是身體正直,不低頭,眼平視,面帶笑容,雙臂自然前后擺動(dòng),肩部放松。 . 取低處物品:拿取或拾起低處的物品時(shí),不要彎上身、翹臀部,要利用蹲和曲膝的動(dòng)作。 . 談吐與微笑: . 真誠的、發(fā)自內(nèi)心的問候客人,始終面帶微笑,保持目光接觸,大方得體。 從員工通道出入。 工作時(shí),盡量減低聲響。 保持更衣柜清潔,更衣柜內(nèi)只可放置制服、鞋襪和私人毛巾等。 第 8 頁 . 無故離開工作崗位或出現(xiàn)在職責(zé)所需區(qū)域外的地方。 . 故意不遵守上司或酒店當(dāng)局發(fā)出的合法命令。 . 非因工作需要,部門經(jīng)理以下級(jí)別人員乘坐客用電梯。 5. 禁止員工在當(dāng)班期間或下班后,在酒店使用提供給客人享用的任何服務(wù)或設(shè)施 (事先申請(qǐng)并獲部門經(jīng)理批準(zhǔn)者除外)。情節(jié)嚴(yán)重者 ,將送交公安當(dāng)局依法處理。 . 程序 各部門根據(jù)人員情況、營業(yè)狀況及預(yù)算編制等因素需招聘人員時(shí),應(yīng)事先到人事部填寫 部門人力申請(qǐng)表 ,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)人事部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,人事部根據(jù)實(shí)際情況擬定招聘計(jì)劃。此外,面試者對(duì)應(yīng)聘者的臨場(chǎng)表現(xiàn),做出公正的面試評(píng)估并將意見填寫在該職位申請(qǐng)表上,以作為第二次面試的參考資料之一。 . 各部門經(jīng)理與各行政管理人員不可私自保留任何已面試的職位申請(qǐng)表和應(yīng)聘者的個(gè)人資料。 . 近期一寸免冠照片 1 張 . 新員工入職繳納保證金 500 元。 計(jì)算辭職日期以人事部收到該員工的書面辭職申 請(qǐng)書日期為準(zhǔn)。 . 非正常辭職: . 因下列原因,被酒店勒令辭退的: 因工作能力不足,表現(xiàn)不符合工作要求。 備注:以上具體細(xì)則可參閱“紀(jì)律處分”規(guī)定。 . 被酒店即時(shí)解雇、被勒令辭退的員工:即時(shí)解雇者和被勒令辭退者的原因?yàn)橛|犯國家法令或嚴(yán)重違犯酒店規(guī)則,故此不會(huì)獲任何補(bǔ)償,最后計(jì)薪只包括該員工已工作日數(shù)。 2. 程序: . 當(dāng)酒店其它部門有職位空缺時(shí),人事部可通過員工布告板告知所有員工有關(guān)職位空缺信息,希望調(diào)轉(zhuǎn)部門的員工應(yīng)以書面形式向人事部提出申請(qǐng)或由各部門經(jīng)理向人事部推薦其部門所屬員工轉(zhuǎn)職。 . 如用人部門根據(jù)該員工在工作能力等方面符合崗位要求,需在通過試用期后,再次填報(bào) 調(diào)轉(zhuǎn)部門申請(qǐng)表 及 新員工試用期 評(píng)估表 ,并注明工資級(jí)別。 . 部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理要共同商議并決定提升之職級(jí)與生效日期。代職期通常為一 至三個(gè)月(除非其直屬上司判斷該員工的代職期需要延長(zhǎng)時(shí)間作進(jìn)一步的觀察工作表現(xiàn)之外),于代職期滿,經(jīng)直屬上司評(píng)估工作表現(xiàn)稱職后,才可免除代稱職銜。 若部門經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)同意該員工轉(zhuǎn)正,在填寫員工評(píng)估表和人事變動(dòng) 表并簽字后,交人事部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效 。 第 20 頁 員工培訓(xùn)管理制度 目 的: 提高員工的工作表現(xiàn)、服務(wù)態(tài)度及服務(wù)技能,保證為客人提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。 實(shí)行“在職培訓(xùn)”。 . 升職培訓(xùn) 升職前部門必須對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性業(yè)務(wù)培訓(xùn); 升職前需進(jìn)行考核,培訓(xùn)后一周進(jìn)行; 升領(lǐng)班需進(jìn)行酒店知識(shí)、業(yè)務(wù)操作及英語方面的考核; 升主管(含副主管以上)需進(jìn)行酒店知識(shí)、業(yè)務(wù)操作考核及實(shí)施一項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,管理知識(shí)及英語考核; 考試合格由人事部部經(jīng)理簽認(rèn)升職; 考試不合格者需補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不合格者,則免升職或免加薪。 各部門各職級(jí)的員工,將按人事部所編定的培訓(xùn)程序,參與有關(guān)指定培訓(xùn)項(xiàng)目。 員工培訓(xùn)規(guī)章制度 目 的: : 提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保員工的業(yè)務(wù)水平及文化素質(zhì)達(dá)到酒店要求。 8. 員工不得在課堂上大聲喧嘩、吵鬧、交頭接耳、吃 東西,否則培訓(xùn)教師有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行警告并通報(bào)其部門主管。 . 上班打卡時(shí)間應(yīng)按照酒店規(guī)定時(shí)間打卡,否則視為遲到,遲到 30 分鐘以內(nèi)罰款五元,每月累計(jì) 遲到 3 次扣一天工 。公休假、法定假、換休、病假、事假、曠工、婚假、分娩假、等按規(guī)定符 號(hào)在相應(yīng)日期上標(biāo)注清楚。 . 人事檔案的資料包括:職位申請(qǐng)表、本人身份證復(fù)印件 、學(xué)歷證復(fù)印件、個(gè)人免冠照片、工作履歷證明。 試用期表現(xiàn)評(píng)估表上應(yīng)注明員工是否勝任工作,部門要做出同意轉(zhuǎn)正、續(xù)用、調(diào)轉(zhuǎn)等結(jié)論。 . 各部門對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)的員工違規(guī)行為應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)調(diào)查并處理。對(duì)員工突出的表現(xiàn),應(yīng)加以表揚(yáng),對(duì)需注意與改善的地方,應(yīng)列作日后工作發(fā)展的目標(biāo)。 2. 員工就餐需穿著工裝 (未著工服的員工應(yīng)配戴工號(hào)牌 )憑餐卡按日期及規(guī)定時(shí)間就餐,不得提前或推后。 10. 不得在禁煙區(qū)吸煙。 . 各部門經(jīng)理或部門指定人根據(jù)員工排班和倒班的具體情況,登記姓名后派發(fā)入宿卡。 第 30 頁 員工宿舍安全管理制度 目 的: 規(guī)范宿舍管理,保證為住宿者提供安全、良好的休息環(huán)境。 . 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自使用電熱毯或其他取暖設(shè)備。 維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生,不亂扔雜物,垃圾應(yīng)倒入指定地點(diǎn)。 2. 處罰制度 : 在宿舍內(nèi)有下列行為者,將按酒店規(guī)定對(duì)違規(guī)者進(jìn)行處罰。 . 借用、偽造、涂改入宿卡。 5. 被褥疊放整齊,置于床頭中間。 5. 員工更衣柜將分別編號(hào),分配給員工的更衣柜只供該名員工使用,不得轉(zhuǎn)讓、互相調(diào)換或占用他人更衣柜。 13. 不允許在更衣室內(nèi)吸煙,員工如需吸煙,可在指定區(qū)域吸煙。 15. 更衣柜內(nèi)不能存放貴重物品,如有遺失,酒店概不負(fù)責(zé)。 7. 講究衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔果皮紙屑等;不得在更衣室內(nèi)亂扔垃圾及污染墻壁。 7. 秋冬季堅(jiān)持給衛(wèi)生間、走廊等部位,每周噴灑消毒及滅蟲害藥劑一次;春季堅(jiān)持每周噴灑二次;夏季每天噴灑一次。 第 32 頁 員工宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 目 的: Policies: 保持宿舍正常秩序,室內(nèi)環(huán)境任何時(shí)間干凈、整潔、無異味。 . 不按指定床位睡覺,亂拉被褥。 住宿員工要愛護(hù)宿舍內(nèi)一切設(shè)施、物品,不準(zhǔn)隨意損壞,凡有丟失 、損壞者,照價(jià)賠償。 . 住宿員工不得攜帶大量現(xiàn)金、首飾和貴重物品入宿,如有丟失,后果自負(fù)。住宿員工若有前來探訪的親友或同事等,被訪者應(yīng)寫出書面請(qǐng)示,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽批,交宿舍管理員后,方可接受探訪。 . 入宿員工應(yīng)在登記的離宿時(shí)間內(nèi)離開宿舍。對(duì)違反規(guī)定者,餐廳管理人員有權(quán)沒收餐卡或按規(guī)定罰款,嚴(yán)重違反者送交酒店有關(guān)部門處理。 4. 就餐時(shí)請(qǐng)自覺排隊(duì)。 第 27 頁 緊急情況處理程序 目 的: 酒店出現(xiàn)意外情況時(shí),員 工必須堅(jiān)守工作崗位,服從安排。 . 各部門于每月 三十日 之前將被評(píng)估者的違規(guī)行為以書面形式上報(bào)部門經(jīng)理審批。評(píng)估 表須經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 . 人事檔案不得隨意借閱,如各部門因工作需要借閱時(shí),應(yīng)有交接手續(xù)記錄在案,并提出歸還時(shí)間;歸還后,要核查資料的完整性。 第 24 頁 員工個(gè)人資料變更程序 目 的: 及時(shí)變更員工有關(guān)資料,掌握員工最新情況。各部門應(yīng)在員工到達(dá)該部門報(bào)到處,設(shè)立簽到本 , 由專人負(fù)責(zé)管理 , 員工必須按排班時(shí)間,提前穿著整齊制服和享用 工作餐膳后,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位進(jìn)入工作崗位。 ,作為員工今后轉(zhuǎn)正、晉升的重要依據(jù)。
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