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正文內(nèi)容

執(zhí)行力管理淺談(完整版)

  

【正文】 學(xué)會(huì)授權(quán)。管理者不能一昧地埋頭蠻干苦干,而要適時(shí)巧干,活干,工作多講策略講技巧講方法,做好工作備忘錄,工作按照輕重緩急,有計(jì)劃有步驟有條理地展開,事前有計(jì)劃有安排,事中有落實(shí)有跟蹤,事后有檢查有反饋。工作不講借口,只講結(jié)果;不徇私情,只論公道,不找理由,只講方法,實(shí)現(xiàn)用制度約束、規(guī)范人。一張紙片可能影響衛(wèi)生整體水平,一個(gè)煙頭可能引發(fā)一場(chǎng)大火,一個(gè)小疏忽可能引發(fā)所有工作前功后棄??。做嚴(yán)守紀(jì)律的模范,維護(hù)制度的衛(wèi)士,愛崗敬業(yè)的楷模,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的先鋒,居高以高素質(zhì)、高姿態(tài)、高覺悟而臨下,以實(shí)際行動(dòng)去凝聚民心、聚集民力,實(shí)現(xiàn)不怒自威,居高而聲自遠(yuǎn)?!按蟛欧菍W(xué)不就”。如衛(wèi)生清潔中應(yīng)同時(shí)關(guān)注水電暖情況。作為管理者,我們有著不容推卸的責(zé)任。分析:一培訓(xùn)系統(tǒng)性差,未與人力資源其它方面如員工晉升、加薪等相聯(lián)系,致使員工積極性差。關(guān)鍵詞:后勤,管理者,執(zhí)行力一、執(zhí)行力常見實(shí)例及分析:場(chǎng)景一:制度寫在紙上,掛在墻上,組織員工進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),并三令五申強(qiáng)調(diào),但員工仍有上班遲到早退、擅離職守、作業(yè)操作不合乎要求、上班時(shí)間不穿戴工作服等違規(guī)違紀(jì)行為。由此可見,自上而下,執(zhí)行力都打了折扣,這也是很多企業(yè)存在的共性問題?!⒂行У谋O(jiān)督和考核機(jī)制。平時(shí)工作中,由于溝通不暢,協(xié)作不好,則往往造成工作效率低或完成工作任務(wù)較差。這些在我們的學(xué)習(xí)、工作和生活當(dāng)中相互聯(lián)系、相互影響,對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的影響絕對(duì)不容忽視。誠(chéng)然,影響執(zhí)行力強(qiáng)弱的因素有很多,這里主要談?wù)勌岣邎?zhí)行力需要特別注意的幾個(gè)方面:——中小企業(yè)應(yīng)組織建立好正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,這是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。所以說,責(zé)任與事業(yè)成敗緊密相連。而真正的激勵(lì)就是把激勵(lì)和員工的個(gè)人戰(zhàn)略相結(jié)合!F、培養(yǎng)下屬承擔(dān)責(zé)任的能力,經(jīng)驗(yàn)是負(fù)債,學(xué)習(xí)是資產(chǎn),過去成功的經(jīng)驗(yàn),有可能就是你失敗的原因。當(dāng)一個(gè)員工愿意承擔(dān)責(zé)任,很大程度上依賴他的自已職責(zé)的理解,而一家公司之所以偉大,就是公司上司能把責(zé)任層層分解落實(shí)。責(zé)任管理支撐著執(zhí)行力的方向(1)每個(gè)人的執(zhí)行在管理層面上都可以歸結(jié)為一點(diǎn):責(zé)、權(quán)、利對(duì)等。因此,態(tài)度才是成功的根本,同時(shí)也是企業(yè)提升執(zhí)行力的根本。二、員工心態(tài)要陽(yáng)光、結(jié)果要清楚、責(zé)任要明確態(tài)度管理是執(zhí)行力的根本(1)執(zhí)行力可以看作是企業(yè)成功的必要條件之一。管理體系的最終結(jié)果的達(dá)成要公司各層面積極配合(1)在公司管理架構(gòu)中,我們應(yīng)該清晰地認(rèn)識(shí)到,公司目前正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)口,還處于不成熟的管理陰影之中,我們對(duì)公司戰(zhàn)略理解不夠,單純認(rèn)為完成目標(biāo)就是等同于完成戰(zhàn)略,其實(shí)不然,公司的戰(zhàn)略不僅是業(yè)績(jī)上的單純數(shù)值,而是關(guān)于我們長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,我們還處于是二流管理的層級(jí),即簡(jiǎn)單的部門協(xié)調(diào)階段,向現(xiàn)代化規(guī)范管理企業(yè)邁步任重道遠(yuǎn)!(2)建立公司整體的戰(zhàn)略框架要全面。生產(chǎn)文化是企業(yè)有計(jì)劃和組織的實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)并完成企業(yè)總體目標(biāo)的重要組成部分。(4)發(fā)揮監(jiān)督部門作用,保障執(zhí)行力的落實(shí)。首先,完善有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,形成一個(gè)人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、收入能高能低充滿生機(jī)和活力的用人機(jī)制,其次,要建立有效的考核評(píng)價(jià)體系,切實(shí)把執(zhí)行率和執(zhí)行結(jié)果作為對(duì)個(gè)人、部門集體的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。(2)明晰業(yè)務(wù)流程可以大幅提升執(zhí)行力。它是企業(yè)賴以正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。執(zhí)行體系緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略開展,為達(dá)到企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo),通過目標(biāo)分解、戰(zhàn)略糾偏、關(guān)鍵行動(dòng)措施、統(tǒng)一分配資源、統(tǒng)一行動(dòng)等手段來保障戰(zhàn)略目標(biāo)的貫徹和合理的資源分配。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在大多數(shù)情況下,組織與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差別就在于雙方的執(zhí)行力。(2)要有為了確保制度、流程得以有效執(zhí)行的控制手段與方法。優(yōu)化企業(yè)管理流程和業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化的前提是對(duì)現(xiàn)有流程的梳理整頓,做到標(biāo)準(zhǔn)化,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化是高效組織的重要行為特征。要細(xì)化評(píng)價(jià)步驟和項(xiàng)目,進(jìn)行科學(xué)獎(jiǎng)懲。對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)有監(jiān)督部門進(jìn)行追蹤和稽核,通過定期督查、隨機(jī)督查、等形式,對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)工作開展情況進(jìn)行督查,從而進(jìn)一步加大事前、事中、事后督查力度,形成橫到邊、縱到底的督查網(wǎng)絡(luò)。一個(gè)良好的企業(yè)管理體系,除了包括硬性的制度,更重要的是軟性的文化,用文化來管理,依靠先進(jìn)的企業(yè)文化來引導(dǎo)員工觀念,統(tǒng)一員工的思想,統(tǒng)一員工的行動(dòng),提高決策執(zhí)行力,以創(chuàng)造出更高的企業(yè)價(jià)值.(3)經(jīng)營(yíng)文化的關(guān)鍵在決策層。建立公司整體的戰(zhàn)略框架要就具體的戰(zhàn)略步驟、鞏固市場(chǎng)策略、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、資源與環(huán)境的支持等進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì),比如組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、績(jī)效管理、文化創(chuàng)新與變革協(xié)調(diào)、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的能力建設(shè)等,進(jìn)行全盤規(guī)劃,特別注重團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的建設(shè)。企業(yè)的執(zhí)行力要通過企業(yè)員工的行為來體現(xiàn)。(2)以敬業(yè)為魂,聰明的人一輩子都在想超越別人的方法,認(rèn)真的人都在做超越別人的事情。A、鎖定責(zé)任,讓責(zé)任始終在下屬肩上。要造就責(zé)任感的員工,就是學(xué)會(huì)和員工溝通責(zé)任背后的意義。優(yōu)秀的人是免費(fèi)的,平庸的人是昂貴的,打造優(yōu)秀的員工是返崗資,容留平庸的人是負(fù)債。大家知道,在第三篇:中小企業(yè)如何提高管理執(zhí)行力中小企業(yè)如何提升管理執(zhí)行力!何謂執(zhí)行力?執(zhí)行力,就是保質(zhì)保量地完成自己的工作和任務(wù)的能力,也可以說是按時(shí)按質(zhì)履行好自己的工作職責(zé)的能力。一個(gè)企業(yè)必須首先建立好正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,把管理界面劃分好,把工作職責(zé)確定好,把生產(chǎn)管理的流程理順好,把有利于安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和長(zhǎng)效機(jī)制建立好,把日常的管理行為和作業(yè)行為規(guī)范好。——干部員工要充分認(rèn)知自己所扮演的角色和應(yīng)擔(dān)負(fù)的重任。我們每天都是在工作中溝通,在溝通中工作,只有加強(qiáng)有效的溝通,才能提高我們的工作效率,也才能把我們的工作任務(wù)完成得更好。一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力強(qiáng)弱,需要有人去監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核,通過評(píng)價(jià)考核來促進(jìn)執(zhí)行力的提高,形成一個(gè)良性循環(huán)。這就需要廣大干部員工齊心協(xié)力去解決這個(gè)問題,需要在企業(yè)營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強(qiáng)的文化氛圍,這樣才能使執(zhí)行力的問題得到足夠重視,也才能把提高執(zhí)行力當(dāng)作經(jīng)?;墓ぷ鱽碜ズ米?shí),企業(yè)的發(fā)展才有希望。且抓一抓、緊一緊,放一放,松一松。二培訓(xùn)效果缺乏監(jiān)督、評(píng)估、后續(xù)跟進(jìn)。執(zhí)行力是我們握在手里利刃,用的好壞盡在把握中。二責(zé)任意識(shí)。后勤人員整體素質(zhì)偏低化不利于高校后勤社會(huì)化改革發(fā)展,提升全員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。腳步要“實(shí)”——求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干。細(xì)節(jié)——成于斯,敗于斯。目標(biāo)要“明”—— 合理分工、有效溝通。堅(jiān)持經(jīng)一事長(zhǎng)一智,從工作中汲取經(jīng)驗(yàn),擇善而從,不善而改,不斷改進(jìn)方法,提升工作能力。堅(jiān)持廣開言路、廣納良言,慧眼識(shí)才,遵循適才適所定律,按照適度原則授予執(zhí)行者與職責(zé)相對(duì)應(yīng)的職權(quán),確保其執(zhí)行到位而不越位。只有激發(fā)出公司員工的激情,營(yíng)造一種特殊的企業(yè)文化氛圍,才會(huì)有助于執(zhí)行力的提高。二、提高項(xiàng)目管理執(zhí)行力通用建議判斷一個(gè)項(xiàng)目組織是強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)還是弱矩陣型組織結(jié)構(gòu),并不能以是否成立了一個(gè)專門的項(xiàng)目管理部門來簡(jiǎn)單認(rèn)定,最終還是要看項(xiàng)目經(jīng)理和各個(gè)職能部門經(jīng)理是如何分享項(xiàng)目的控制權(quán)和項(xiàng)目資源的調(diào)配權(quán)。(4)在項(xiàng)目工作安排方面,特別注意管理好各個(gè)接口,如項(xiàng)目成員之間或部門之間的工作交接,技術(shù)交接、資源交接。項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐性的學(xué)科,沒有一個(gè)方法能解決所有的項(xiàng)目問題。弱矩陣組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限很小,很難改變,所以,應(yīng)該考慮由公司發(fā)布較為嚴(yán)格的管理制度,從而約束大家,加強(qiáng)各部門彼此之間的溝通與協(xié)調(diào),更要有問責(zé)制。反過來說,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),一定要站在公司大環(huán)境下,統(tǒng)一規(guī)劃來分配資源,制定切實(shí)的計(jì)劃,否則計(jì)劃制定時(shí),就是不斷和關(guān)鍵項(xiàng)目搶奪資源,必須項(xiàng)目計(jì)劃是不可能執(zhí)行到位的。4)建立項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制有了項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制,能保證項(xiàng)目管理的流程和模板實(shí)施到位,雖然有項(xiàng)目組這樣一個(gè)集體,各成員能相互更多的交流和學(xué)習(xí),但還是在具體工作上是不能替代的,就必須建立監(jiān)督機(jī)制,幫助項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)項(xiàng)目中的不足,更客觀地評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)情況,建議執(zhí)行監(jiān)督的人(QA)最好獨(dú)立于項(xiàng)目經(jīng)理,可以直接受部門經(jīng)理或公司高管層的領(lǐng)導(dǎo)。另外,很多公司說是重視項(xiàng)目管理,但實(shí)際上執(zhí)行中并不能真的從項(xiàng)目管理的角度來管理,這時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須從建立與完善項(xiàng)目管理流程、建立和落實(shí)項(xiàng)目管理績(jī)效考核制度入手,使項(xiàng)目管理真的得到落實(shí),實(shí)際上落實(shí)的過程,就是變得強(qiáng)勢(shì)的過程。就目前公司的規(guī)模也許老板認(rèn)為那種職能型的管理方式效率更高、決策更快,短期內(nèi)可以
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