【正文】 調(diào)查核實(shí)情況；涉及其他部門(mén)職責(zé)時(shí)，及時(shí)會(huì)商作出處理意見(jiàn)。二、該工作由局辦公室專人負(fù)責(zé)牽頭，有關(guān)股室積極配合?？猩婷匦畔r(shí)，應(yīng)按規(guī)定注明密級(jí)，嚴(yán)格限定發(fā)送范圍。八、對(duì)人為因素造成印章遺失，或者違反規(guī)定用章，將追究專管人員或臨時(shí)管理人員的責(zé)任。確因工作需要將印章帶出，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶出，并按期歸還專管人員。愛(ài)護(hù)和管理局內(nèi)財(cái)產(chǎn)，人人有責(zé)，確保局內(nèi)固定資產(chǎn)和辦公用品、用具的有效使用和妥善管理。各科室電腦、辦公桌椅、文件柜、打印機(jī)、飲水機(jī)、沙發(fā)等公共財(cái)物的管理維護(hù)，由各股室股長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理。車(chē)輛用油，實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、定期劃卡、駕駛員刷卡加油制度?？剖乙蛱厥庑枰褂梅莻浯孓k公用品的，事前應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，辦公室主任經(jīng)局長(zhǎng)同意后安排專人采購(gòu)。二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)，堅(jiān)持局長(zhǎng)一支筆審批?？?勤 管 理 制 度一、上班出勤實(shí)行簽到制度，一律由干部職工本人簽到。二、年休假：按上級(jí)現(xiàn)行文件規(guī)定執(zhí)行。機(jī)關(guān)干部外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)（包括函授等在職教育），須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究同意后，方能參加。三、學(xué)習(xí)時(shí)間和內(nèi)容：學(xué)習(xí)每周集中一次，自學(xué)二次，時(shí)間以通知為準(zhǔn)。四、值班工作職責(zé)：（一）按要求抽查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)安辦及相關(guān)部門(mén)值班情況；（二）準(zhǔn)確及時(shí)接、傳、轉(zhuǎn)來(lái)信來(lái)電；（三）接待聯(lián)系工作的外來(lái)工作人員；（四）接到重要情況報(bào)告時(shí)，準(zhǔn)確記錄全部?jī)?nèi)容，速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示；重特大事故按規(guī)定及時(shí)上報(bào)；（五）作好值班記錄，有重要事項(xiàng)應(yīng)通過(guò)一定方式詳細(xì)告知下一值班人員；（六）做好防火、防盜等安檢和巡查工作，保障機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)安全。七、事假：工作人員請(qǐng)事假，有年休假的應(yīng)先使用年休假，只有在年休假已休滿的情況下才能請(qǐng)事假。工作人員在工作時(shí)間內(nèi)需外出辦事的，應(yīng)告知辦公室并在公示牌上顯示相應(yīng)去向。局日常辦公用品，由辦公室根據(jù)常規(guī)需求量備存。上班時(shí)間不得用電話聊天。車(chē)輛大修或因特殊情況需要到定點(diǎn)以外單位修理、保養(yǎng)的，須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由于人為原因造成電腦損壞，除賠償有關(guān)損失費(fèi)外，要追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。行政印章由局辦指定專人負(fù)責(zé)保管使用。六、對(duì)外聯(lián)系工作或本局職工辦理個(gè)人有關(guān)事宜，需開(kāi)具證明或介紹信的，應(yīng)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出具證明或介紹信。保 密 制 度一、公文、資料、檔案保密制度（一）秘級(jí)文件在印制前必須依照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明密級(jí)，嚴(yán)格發(fā)放范圍；按規(guī)定的份數(shù)印制；（二）秘級(jí)文件的成文、擬稿、重要修瞇稿的打印清樣，必須與文件采取等同保密措施保管或按規(guī)定銷(xiāo)毀；（三）秘密文件、資料、檔案材料的收、發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)必須由機(jī)要人員或指定專人統(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍；（四）工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí)，必須把所管秘密文件、資料、檔案材料全部移交，清退不應(yīng)由個(gè)人持有的各類(lèi)國(guó)家秘密載體。（二）國(guó)家秘密信息不得在加入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存銷(xiāo)、處理、傳遞。六、回復(fù)信訪事件，要堅(jiān)持對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的原則，宣傳黨和國(guó)家的政策與法律法規(guī)。十二、來(lái)信來(lái)訪案件辦理完畢后，必須對(duì)案件處理結(jié)果登記存檔，分類(lèi)妥善保管。五、機(jī)關(guān)職工每年生日、因病（傷）住院、直系親屬去逝，由局辦公室安排慰問(wèn)。機(jī)關(guān)效能建設(shè)制度 為貫徹落實(shí)從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治政的方針，進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)管理、監(jiān)督機(jī)制、切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高機(jī)關(guān)工作效能，根據(jù)工作要求，建立崗位責(zé)任制、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制、失職追究制、同崗替代制等七項(xiàng)制度。（三）首問(wèn)人對(duì)不屬于本人職責(zé)范圍，但屬于本科室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，當(dāng)具體經(jīng)辦人不在時(shí)，首問(wèn)人應(yīng)先予受理，并記下訴求人的聯(lián)系電話，再交經(jīng)辦人辦理；對(duì)屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，首問(wèn)人應(yīng)主動(dòng)告知或引導(dǎo)訴求人到有關(guān)經(jīng)辦科室，經(jīng)辦科室無(wú)人時(shí)，應(yīng)告知經(jīng)辦科室的聯(lián)系電話；對(duì)不屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，首問(wèn)人應(yīng)告知承辦部門(mén)。四、限時(shí)辦結(jié)制（一）機(jī)關(guān)對(duì)所承辦的各具體管理服務(wù)事項(xiàng)的辦理時(shí)限及要求作出明確規(guī)定。（二）承諾的內(nèi)容應(yīng)包括本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)辦理各管理服務(wù)事項(xiàng)的法律依據(jù)、辦事條件、辦理程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦理時(shí)限、承辦部門(mén)、承辦人員、服務(wù)質(zhì)量，、違諾責(zé)任、監(jiān)督方式、投訴電話等要素。在追究機(jī)關(guān)工作人員失職行為的同時(shí)，還要依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。印章管理及使用制度一、印章要專管專用。五、答復(fù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安辦或不相隸屬的單位涉及本局工作政策性問(wèn)題的便函，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，辦公室核對(duì)后方予以蓋章。四、執(zhí)法證件如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，由辦公室掛失和申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、計(jì)算機(jī)保密管理制度（一）涉密計(jì)算機(jī)操作人員必須掌握保密基本知識(shí)，熟悉保密法規(guī)。認(rèn)真分析、正確判斷信訪事件的性質(zhì)，突出重點(diǎn)，分類(lèi)分別及時(shí)轉(zhuǎn)辦或報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。十一、對(duì)匿名信、落款地址不詳或字跡潦草無(wú)法辯認(rèn)的來(lái)信及無(wú)民事行為能力人的來(lái)信可不答復(fù)。四、模范遵守國(guó)家法律、法規(guī)及社會(huì)治安綜合治理、計(jì)劃生育等有關(guān)規(guī)定和制度，在機(jī)關(guān)內(nèi)積極開(kāi)展各項(xiàng)健康有益、文明向上的文體活動(dòng)。四、自覺(jué)接受紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)的日常監(jiān)督管理。（二）首問(wèn)人對(duì)屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理；不能及時(shí)辦理的，應(yīng)按“一次性告知”的要求，耐心作出解釋，并告之辦理要求。（四）如遇管理服務(wù)對(duì)象訴求事項(xiàng)涉及多個(gè)部門(mén)，或不了解需要辦理哪些手續(xù)、材料，或?qū)ο嚓P(guān)法律、法規(guī)不明確等特殊情況，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)告知、解答或幫助咨詢，使其知悉有關(guān)情況，不能一推了之。五、服務(wù)承諾制（一）局機(jī)關(guān)應(yīng)將服務(wù)的內(nèi)容、方式和要求向社會(huì)及管理服務(wù)對(duì)象公開(kāi)作出明確承諾，以方便群眾辦事，接受群眾監(jiān)督。機(jī)關(guān)工作人員因嚴(yán)重失職造成國(guó)家重大損失，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。在崗人員因履行職責(zé)不到位造成不良后果的，按有關(guān)規(guī)定處理。工作日的每天早晨整理內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，做好上班前的一切準(zhǔn)備工作。第九條必須有深入實(shí)際、調(diào)查研究的工作作風(fēng)，掌握第一手材料，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。第三章學(xué)習(xí)制度第十五條建立以黨支部為核心的學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，以自學(xué)為主。凡屬辦內(nèi)重大事項(xiàng)，均由黨組會(huì)議討論決定。對(duì)意見(jiàn)不夠集中、討論不夠成熟的議題，可暫緩做出決定，必須決定時(shí)，按少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。(5)、指導(dǎo)全辦干部職工的思想政治工作，促進(jìn)全辦的思想、作風(fēng)和隊(duì)伍建設(shè)工作。1黨組成員及列席黨組會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，任何人不得私自泄漏黨組會(huì)討論決定的事項(xiàng)和暫不向下傳達(dá)的決定，黨組會(huì)議記錄和筆記要妥善保管，不得丟失和外傳。秘書(shū)科要做好會(huì)議通知、安排會(huì)場(chǎng)、清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)、會(huì)議記錄等工作；秘書(shū)科要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要，為會(huì)議準(zhǔn)備有關(guān)材料；秘書(shū)科負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決定的執(zhí)行情況。第二十八條假期期滿，應(yīng)按時(shí)上班，并向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)到秘書(shū)科銷(xiāo)假。第三十三條財(cái)會(huì)人員必須按月向主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)行政和地方外事經(jīng)費(fèi)的撥入和支出情況，并提出每月開(kāi)支計(jì)劃。機(jī)關(guān)工作人員上下班遠(yuǎn)離辦公地點(diǎn)的，應(yīng)乘座通勤車(chē)或公共汽車(chē)；財(cái)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格控制出租車(chē)票的報(bào)銷(xiāo)，如遇特殊情況發(fā)生出租車(chē)票費(fèi)用需向秘書(shū)科說(shuō)明情況。要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)，外賓按文件規(guī)定掌握，內(nèi)賓一般安排工作餐?？剖覙I(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)支付100元以內(nèi)的由主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)，超過(guò)限額的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車(chē)輛出市區(qū)應(yīng)報(bào)主任批準(zhǔn)后，方可出車(chē)。各位副主任用車(chē)需事前通知秘書(shū)科，秘書(shū)科在無(wú)接待任務(wù)的情況下優(yōu)先安排，如需出市區(qū)需請(qǐng)示主任同意。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。在執(zhí)行接待任務(wù)時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛，打掃車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生，著裝整潔。領(lǐng)用單要注明品名、單價(jià)、數(shù)量、贈(zèng)送人和受贈(zèng)者，要有經(jīng)手人和審批人簽字。二、收文辦理秘書(shū)科負(fù)責(zé)接收中央、省委、省政府、市委、市政府及各部門(mén)的公文、簡(jiǎn)報(bào)、資料、傳真電報(bào)及各縣（市）區(qū)委、區(qū)政府的公文及其它材料的簽收、拆封、登記、篩選、分發(fā)、傳閱、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、收回、歸檔和清退工作。需辦領(lǐng)導(dǎo)和各科室傳閱的公文一般應(yīng)在2日內(nèi)退回秘書(shū)科；領(lǐng)導(dǎo)批示需有關(guān)科室承辦的，可采取分送或先傳承各科室。秘書(shū)科文書(shū)負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料。外（僑）辦的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。1友協(xié)日常工作需歸檔的各種資料。第五十八條機(jī)關(guān)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作由辦秘書(shū)科負(fù)責(zé)組織實(shí)施并進(jìn)行檢查督導(dǎo)。嚴(yán)格保密制度，按照保密等級(jí)控制閱文范圍，防止失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。監(jiān)督內(nèi)容主要包括：領(lǐng)導(dǎo)班子成員及機(jī)關(guān)干部是否認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，是否嚴(yán)格遵守民主集中制，是否嚴(yán)格按程序和規(guī)定選拔、任用干部，是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，是否有嚴(yán)格的生活作風(fēng)和高尚的道德情操。如主要負(fù)責(zé)人出差，由其委托的領(lǐng)導(dǎo)代批轉(zhuǎn)辦，待其回歸，辦公室負(fù)責(zé)送達(dá)補(bǔ)閱。所簽發(fā)的文件辦公室負(fù)責(zé)文字把關(guān)、登記、編號(hào)、打印、校對(duì)、蓋章、裝訂、號(hào)發(fā)。文印設(shè)備由文印人員操作，非經(jīng)辦公室安排的人員不得進(jìn)入文印室，更不得操作文印設(shè)備。機(jī)關(guān)工作人員對(duì)所領(lǐng)用的物品負(fù)責(zé)管理，工作調(diào)動(dòng)列入移交，人為損壞或丟失按價(jià)賠償。七、車(chē)輛管理制度機(jī)關(guān)汽車(chē)使用范圍主要指管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及市內(nèi)外來(lái)客，其他人員出差，原則上不安排專車(chē)接送，如遇特殊情況，須經(jīng)管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。特殊情況確需租用、借用車(chē)輛由辦公室填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，使用人簽字，經(jīng)分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，憑申請(qǐng)單、發(fā)票報(bào)批。實(shí)行對(duì)口接待，相關(guān)人員陪同，報(bào)銷(xiāo)憑證須由陪餐領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。食堂購(gòu)進(jìn)酒、飲料、佐料等物資實(shí)行定點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu)。機(jī)關(guān)工作人員自覺(jué)遵守機(jī)關(guān)衛(wèi)生保潔制度，不得亂扔煙頭、紙屑，不得隨地吐痰。十三、簽到值班制度l、機(jī)關(guān)工作人員上班必須簽到，不得代簽，過(guò)時(shí)不補(bǔ)簽。對(duì)代簽和缺勤人員視作曠工處理，曠工一天扣發(fā)當(dāng)月工資100元。外出參加會(huì)議回來(lái)，局級(jí)干部須及時(shí)將會(huì)議主要精神向管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人回報(bào)，其他人員須及時(shí)將會(huì)議主要精神向組長(zhǎng)和分管負(fù)責(zé)人回報(bào)。五、要遵紀(jì)守法，廉潔從政，不以權(quán)謀私，不搞特權(quán)，不索禮受賄，不鋪張浪費(fèi)，不以工作之便為親朋好友辦私事，要自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。四、學(xué)習(xí)期間要集中精力，作好學(xué)習(xí)筆記，寫(xiě)好讀書(shū)筆記，保證學(xué)習(xí)有提高、有效率，避免流于形式。機(jī)關(guān)工作人員未履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離開(kāi)單位或被上級(jí)暗訪組查到的,一律按曠工論處。確因工作需要離不開(kāi)或單位未安排休公休假的，按應(yīng)公休假天數(shù)減去請(qǐng)事假天數(shù)的正數(shù),計(jì)發(fā)公休假補(bǔ)貼，每天按100元發(fā)放。管轄車(chē)輛范圍：局屬公費(fèi)購(gòu)置的車(chē)輛。全面做好車(chē)輛和駕駛員的日常調(diào)度和管理。油料一律憑油本統(tǒng)一供應(yīng)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，到指定油站加油，無(wú)特殊情況，司機(jī)不得私自在外邊加油，如有特殊情況需在外面加油時(shí)，加油后持加油發(fā)票，按“雙審雙簽”規(guī)定簽字報(bào)銷(xiāo)。1駕駛員要管理使用好車(chē)輛，隨派隨。1車(chē)輛維修。車(chē)輛必須統(tǒng)一存放在政府院內(nèi)，無(wú)特殊情況不經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)回家和停放異地。堅(jiān)持先急后緩、方便工作的原則。年內(nèi)病事假抵扣公休假。有急事來(lái)不及書(shū)面請(qǐng)假，應(yīng)打電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，回單位后補(bǔ)辦請(qǐng)假審批手續(xù)。五、機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一考勤，并定期或不定期檢查學(xué)習(xí)筆記情況，全年學(xué)習(xí)筆記不少于5000字。七、按時(shí)上、下班，不遲到，不早退，每天上午、下午兩次按時(shí)簽到。開(kāi)發(fā)區(qū)在外工作的處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)家回鄉(xiāng)，所在村和單位必須及時(shí)向辦公室匯報(bào)，辦公室知情后立即向管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。因公出差或經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)的私(病)假人員值班不能到班的須向帶班負(fù)責(zé)人說(shuō)明。上班后離機(jī)關(guān)外出辦事要說(shuō)明去向和工作內(nèi)容，以便聯(lián)系和查崗。搞好機(jī)關(guān)綠化管理，及時(shí)澆水、施肥、治蟲(chóng)和修剪，美化環(huán)境。十、安全保密制度l、公勤員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全，下班須及時(shí)關(guān)鎖大門(mén)，晚上開(kāi)啟防盜裝置。如遇突擊性工作加班，由辦公室安排每人l0元標(biāo)準(zhǔn)的工作餐。各組用煙實(shí)行領(lǐng)用制，包干負(fù)責(zé)，超支不補(bǔ)，組內(nèi)人員接待用煙向組長(zhǎng)領(lǐng)取。未經(jīng)辦公室安排，駕駛員擅自出車(chē)，一經(jīng)查實(shí)，予以開(kāi)除。機(jī)關(guān)零星基建修繕由辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)編制預(yù)算，經(jīng)分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的負(fù)責(zé)人審核，報(bào)管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。微機(jī)及附屬設(shè)備如出現(xiàn)故障或損壞，屬人為的按價(jià)賠償，正常損壞由辦公室負(fù)責(zé)人安排維修或新購(gòu)。對(duì)確需經(jīng)常查閱的歸檔資料，由辦公室復(fù)印給有關(guān)人員，原件留檔案室存檔。重要批件的辦理，機(jī)關(guān)黨群組須跟蹤督辦。（五）其他管理制度。（三）健全完善鎮(zhèn)“一把手”、站所負(fù)責(zé)人任期和離任審計(jì)制度。建立干部出勤、請(qǐng)銷(xiāo)假、衛(wèi)生清理等日常管理制度，明確要求，規(guī)范鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及所屬部門(mén)（單位）干部行為，確保機(jī)關(guān)工作有序進(jìn)行。第五十二條節(jié)假日及“兩會(huì)”期間如需要可安排干部職工進(jìn)行值班。外（僑）辦的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。一項(xiàng)工作由幾個(gè)科室參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦科室收集歸卷。嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示和規(guī)定范圍傳閱。承辦科室收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第四十三條如需購(gòu)置大宗、貴重的辦公用品，須由科室提出申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)科請(qǐng)示主任，經(jīng)批準(zhǔn)再統(tǒng)一辦理。并應(yīng)遵守辦機(jī)關(guān)其他相關(guān)的規(guī)章制度。如臨時(shí)用車(chē)，而因車(chē)輛緊張而無(wú)法派車(chē)時(shí)，由各科室自行解決。所有車(chē)輛休息日和節(jié)假日未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得私自出車(chē)。每年由審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成專職、兼職審計(jì)員，對(duì)秘書(shū)科和業(yè)務(wù)科室在年初和年中進(jìn)行兩次審計(jì)，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問(wèn)題要嚴(yán)肅查處。辦公用品費(fèi)。嚴(yán)禁用辦公電話辦理私事和閑聊，撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話一律進(jìn)行登記，秘書(shū)科對(duì)每部電話每月所發(fā)生的費(fèi)用情況要予以公布。第三十五條完善監(jiān)督機(jī)制，業(yè)務(wù)科室使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置實(shí)物時(shí)，由業(yè)務(wù)科室和秘書(shū)科派人共同采購(gòu)。機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)、地方外事費(fèi)和各種預(yù)算外資金，一律實(shí)行主任辦公會(huì)議審查預(yù)決算制度，主任辦公會(huì)議定期或不定期聽(tīng)取資金使用情況匯報(bào)，審核批準(zhǔn)行政經(jīng)費(fèi)、地方外事費(fèi)的開(kāi)支計(jì)劃和決算，確定資金的使用方向和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，審查各種資金使用的政策依據(jù)。因故不能出席者應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可吸收有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席，會(huì)議時(shí)間根據(jù)工作需要臨時(shí)確定。(7)、其他需要黨組會(huì)議研究和決定的事項(xiàng)。黨組會(huì)議具體召開(kāi)時(shí)間和會(huì)議議題，由黨組成員根據(jù)實(shí)際工作需要提出，由會(huì)議主持人確定，黨組會(huì)議所要研究討論的議題，事先應(yīng)通知各黨組成員