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怎樣做好一個辦公室主任模版(完整版)

2024-11-15 13:55上一頁面

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【正文】 它。特別是文字水平,是一個工作人員素質(zhì)的綜合反映,是辦公室工作人員的最基本要求。辦公室主任的工作思路、工作點子、工作實績從哪里來?從根本上說,來源于生活、來源于時代、來源于實踐。要樹立說錯話、辦錯事、出歪招是一種浪費、一種過失的觀念。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。在很大程度上,代表著一個部門的主張,反映著本部門的形象,連接著單位和職工的切身利益。切忌口無遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。第二篇:怎樣做好辦公室主任[推薦]辦公室工作看似簡單,實則繁瑣復雜,既是領導的代言人又是員工反映心聲的主心骨。以正確的工作態(tài)度,一絲不茍的追求工作質(zhì)量;辦公室主任還需要有一點職業(yè)操守,很多時候知道公司的秘密,工作和生活中應重視這種保密工作。特別是在對政府部門辦事過程中不懂流程和策略,腿跑酸了不見得有啥成績。(12)負責公司檔案管理工作,公司后勤員工績效評估及工資造冊工作。作為正常運營的礦業(yè)公司一般會在所制定的公司制度里明確辦公室主任崗位職責,基本會要求如下內(nèi)容:(1)在董事長、總經(jīng)理的全面領導下,負責主持本科室的全面工作,做好公司領導的助手和參謀。第一篇:怎樣做好一個辦公室主任(模版)怎樣做好一個辦公室主任一個國家,需要一個總理,作為一個公司,需要一個辦公室主任。負責辦公室崗位分工并制定辦公室人員崗位職責和工作標準,組織本科室室人員全額完成辦公室職責范圍的工作任務。(13)負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室開展業(yè)務工作,以便做好工作對接。吃多少閉門羹還不知咋回事。講藝術:工作中既帶感情,又講原則,靈活做事,因事施法;做到這一點,也許很難,但也只能努力追求??梢哉f是一個職能部門或是社會團體、企事業(yè)中上管天文地理、下管雞毛蒜皮的特殊部門,從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務精湛。三是待人真誠,不要欺上瞞下、互不信任。辦公室的干部必須對黨忠誠,對事關政治性的問題,善于從政治上觀察、分析和處理問題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場堅定,不隨波逐流、人云亦云。要注意思維的超前性。在工作措施上,要以最少的投入爭取最好的效果,用最短的時間做更多的事情。離開基層,脫離群眾,領導機關就會成為空中樓閣;離開實際,領導干部就會成為“睜眼瞎”;離開實踐,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。那種視寫文章的干部不值錢,或害怕寫文章的現(xiàn)象,是不行的。只要我們每一位干部把每一件工作當成一種事業(yè)去追求,把領導和群眾交辦的每一件小事作為一項任務去完成,就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報,我們的精神境界就會得到升華,人生價值就會得到實現(xiàn)。(三)是對名利象湖水那樣平靜。取得成績時,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評時,既要有自責的勇氣,又要及時改正缺點。如何當好辦公室主任,我的體會是: 首先要做到“當家不作主”。正確處好“當家”與“不作主”的關系,是辦公室主任能否有聲有色開展工作的前提條件。第二,要有相當?shù)恼Z言知識修養(yǎng)和文字能力。任何有組織的工作過程都需要協(xié)調(diào)組織行動。在各種紛爭中,要當好“調(diào)解員”,不當“首席官”。一般情況下,不要使人難堪,不要輕率傷害別人的感情。找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管;機關領導管的事情得管,機關領導不管的事情也得管。三是既要會“搬道岔”,又要會“彈鋼琴”。辦公室主任還有一項重要任務就是接待工作。這種分析雖然有失偏頗,與現(xiàn)實情況也有較大出入,但也一定程度上說明了辦公室主任這個崗位對干部的能力要求有多高。特別是服務過幾任領導的辦公室主任,千萬不要“以不變應萬變”,而要根據(jù)領導的特點和習性,針對性地學習提高。作為單位一把手來說,能坐到這個位置,絕非偶然,畢竟有相應的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,畢竟有過人之處,我們只有做到常思,才能跟上領導的步伐,不至于落隊。其實很多事情都不在辦公室主任的職責范圍之內(nèi),但只要是領導交代了,我們就得不折不扣地把它做好。悟,說起來簡單,做起來非常難,這與一個人的工作經(jīng)歷、個人自身素質(zhì)等多方面都有密切的聯(lián)系,不能悟得漫無邊際,更不能悟錯悟偏,關鍵要悟得準、悟得巧、悟得恰如其分。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。承辦職能。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。辦公室作為公司事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應工作需要。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平?!叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。三、要樹立奉獻意識實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。我們所做的工作大多是無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。知識素質(zhì)主要包括三方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。使辦公室真正成為中心樞紐。管理職能。一是來自上級部門的。服務其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。比如,領導不方便長時間接待突然來訪的客人,這時領導一個眼神,辦公室主任就應該明白領導的意圖是什么,適時介入,替領導解好圍、打好圓場。平時工作中,要多請示匯報,自己拿不準的,切忌善做主張。筆者擔任辦公室主任那會,就養(yǎng)成了一個獨處的習慣。辦公室是一個單位的中樞系統(tǒng),上傳下達、承上啟下都得通過辦公室,作為辦公室主任,不僅要掌握單位一把手的思想動態(tài),還要及時掌握上級領導的工作思路和工作動態(tài)。筆者認為,做好一名辦公室主任,關鍵要把握好四個字:學、思、踐、悟。辦公室接待的人來自四面八方,有上級領導,也有基層同志,都要做到“殷勤”
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