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怎樣做好一個辦公室主任模版(更新版)

2024-11-15 13:55上一頁面

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【正文】 ,熱情周到,體現(xiàn)東道主的熱情好客;同時又要“不自卑”,不要因為接待的人地位高就有自卑心理,要不亢不卑,落落大方。彈鋼琴要十個指頭都動,不能有的動,有的不動。總之,在辦公室主任嘴里說不出“不管”二字。第四,要有較強的組織才干和領導技能。處理問題時,屬領導解決的問題,要及時請示領導;屬各部門解決的問題,要做好部門之間的銜接,防止互相推脫或無人負責的現(xiàn)象發(fā)生;領導交辦和部門委托的事情,凡能做到的都要主動做好。處在領導機關樞紐地位的辦公室,上和領導接觸,下和群眾(包括機關干部群眾)接觸,又來往于各部門之間,負責溝通各方面的情況。辦公室經(jīng)常的工作是和公文打交道,制發(fā)的每一件公文都應做到觀點正確、語言鮮明、材料生動、結(jié)構嚴謹、層次清晰、文字精練。要克服“當家”了就妄自尊大的傾向,又要避免“不作主”而帶來的工作消極被動局面。無論是參與政務還是管理事務方面,辦公室主任都只能按照局領導的決定和意圖辦事,決不能超出領導意圖去“作主”,更不能“越俎代庖”,自作主張。在現(xiàn)實生活中,知“長”易而知“短”難,學他人之長易,改自己之短難。因為把名利看得太重,就會形成一種包袱和壓力,永無滿足,對名利的欲望過多,必然欲壑難填,不能自己,最終失去同志,有損尊嚴,甚至貽誤事業(yè),斷送前程。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。一篇好材料要經(jīng)過調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復雜過程,使文章具有“真、實、準、啟”的特點,讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。(三)是善于領悟的功夫。在工作效果上,要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止“毒”品。(四)是求實的科學頭腦。一個人的理論素養(yǎng)越高,預測、把握和解決問題的能力就越強。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠,既不能欺騙上級部門和領導,更也不能愚弄基層和群眾。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,正是因為工作中有這樣那樣的矛盾和問題,才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理,在矛盾運動中將事物推向前進??偟膩碚f,辦公室作為一個公司的紐帶,要想保持公司中樞運轉(zhuǎn)正常,沒有過硬的本領是不能干好的,所以需要不斷的學習和總結(jié)?!安灰允滦《粸?,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為“。二、加強學習,提高自身的業(yè)務素質(zhì)一個好的辦公室主任出現(xiàn)的一種狀態(tài)應該具備這么幾點:能說會寫:實際工作中人與人之間會產(chǎn)生大量的信息交流,沒有良好的溝通能力是不行的,表達能力是一項非常中要的能力,是人思維對外呈現(xiàn)的一種狀態(tài)。公司的印章的管理。因為二者都處于一個重要位置,都是從事的服務性工作,二者都涉及對外社交,對內(nèi)管理問題。下面,就本人的工作經(jīng)驗表述一點觀點和看法。(10)負責公司各項會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄。實際工作中,抄抄寫寫是不可避免的,領導隨時都有這種需求,作為辦公室人員工作的基本功都達不到要求,我想是不可能干好這個工作的。而這幾點,沒有長期工作經(jīng)驗的累積,事情的輕重緩急都梳理不開,又怎樣來開展工作呢?綜合上面的概述,我覺得做辦公室主任工作需要四講:講職責:無論遇到啥事情,都要時刻記著自己的職責,義無反顧的做好自己的本職工作。也許我這一段時間在家里呆,狀態(tài)有需調(diào)整,邏輯思維暫時有些混亂。處事謹慎不是謹小慎微、膽小怕事,而是要嚴謹、慎行。二、要有一個聰慧的頭腦(一)是堅定的政治頭腦。(三)是辯證的思維頭腦。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,包括向領導反映情況,決不能“想當然”、亂揣摩。要養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的學習習慣,在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過沒有;回到家里,想一想書柜里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒有,做到終生與書為伴。(四)是精于表達的功夫。(一)是對事業(yè)有春天般的熱情。俗話說:“有容乃大,無欲則剛”,我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。能不能知己所長、知己所短,是衡量辦公室干部是否成熟的重要標志。當然,或許有的時候你也會牢騷滿腹,但你要適時調(diào)整好自己的心態(tài),不要把情緒帶到工作中去,那你所承受的一切都是暫時的,一個聰明的老板終究會了解你所做的一切;當讓,假如----那么我就要問了,一個不值得你留戀的工作環(huán)境或者說不值得你為之賣命的老板,你還挑著個剃頭挑子干嘛!摔了吧第三篇:淺談怎樣做好辦公室主任工作淺談怎樣做好辦公室主任工作辦公室工作既參與政務,又掌管事務,既是綜合部門,又是服務機關。如果僅僅是被動地解決問題,來什么干什么,整個辦公室勢必窮于應付,造成被動的惡性循環(huán)。領導的主要任務是了解情況,掌握法規(guī)和政策,運用信息,作出決策,保證黨和國家的方針政策及法規(guī)的貫徹落實。第三,要有人際關系的協(xié)調(diào)能力。這種位置的特殊性,就決定了辦公室主任在協(xié)調(diào)工作中占有特殊的地位。餿酸苦辣都能含,閑言碎話都能裝。一是善當“不管部長”。這個“忍”字是堅忍的忍,忍耐的忍。當然,協(xié)助領導掌握全盤,不等于眉毛胡子一把抓,事無巨細全來了。(作者系:洪江市工商局辦公室主任)第四篇:怎樣做好一名辦公室主任參考怎樣做好一名辦公室主任參考范文辦公室主任,一個令人羨慕、嫉妒、敬仰的職位。比如,筆者曾經(jīng)服務過的一位領導,經(jīng)常猛然間問一下某某工作進展到什么樣了,單位某某同志具體是什么情況,等等。如何把看到的、聽到的轉(zhuǎn)化為自己今后工作的方式方法,必須加入自己的思考。辦公室作為一個窗口,每天人來人往,能夠這樣靜下來的時間和機會不多。還有的單位一把手事無巨細,總想把單位的大事小情都攥在自己手里,這時辦公室主任其實是很難干的,一定要多請示、勤匯報。說再多,也只是一個建議,都不如自己在實踐中邊干邊悟、邊干邊提高。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。對于公司領導的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致力于上下級之間關系融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。要求做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。二是專業(yè)知識。能夠為領導和同事們服務,是一件很光榮的事。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。
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