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怎樣做好一個辦公室主任模版(留存版)

2024-11-15 13:55上一頁面

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【正文】 及工資造冊工作。以正確的工作態(tài)度,一絲不茍的追求工作質(zhì)量;辦公室主任還需要有一點職業(yè)操守,很多時候知道公司的秘密,工作和生活中應重視這種保密工作。切忌口無遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。辦公室主任的工作思路、工作點子、工作實績從哪里來?從根本上說,來源于生活、來源于時代、來源于實踐。既然有幸走上這個崗位,就要義無反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè),任勞任怨,執(zhí)著地追尋它,盡力地干好它。知己所短,是要不斷反省自我,揚長避短,取長補短。久而久之,就能提高辦公室工作的主動性、預見性,就能創(chuàng)造性地進行工作,變被動為主動。協(xié)調(diào)的過程也就是管理的過程。許多場合是需要講究策略,注意方式方法。有忍又有謀,運用智謀調(diào)動各方面積極因素,就會收到事半功倍之效。很多人認為,辦公室主任不僅要具備“提筆能寫、開口能說、問策能對、遇事能辦”的素質(zhì),而且要具備“能喝善唱、察言觀色、溜須拍馬、左右逢源”的“本領”。我們要深刻理解領導的每一次指示精神,認真研究領導作出的每一項決策。辦公室主任天天跟在領導周圍,如果沒有一定的悟性,估計會時常挨批評的。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。二是事務管理。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。其次要鉆這一行,專這一行。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。參謀職能。當然,這也得看一把手的性格脾氣。這些都要求辦公室主任把學習領導講話作為日常工作,加強與上級單位同志的溝通交流,第一時間獲取新鮮的信息、動態(tài),以便為單位一把手提供精準的決策服務。辦公室主任的工作著重點是:協(xié)助領導,綜合情況,研究政策,推動工作。二是要“有忍有謀”。協(xié)調(diào)和修養(yǎng)有關。能否達到這樣的標準,負責擬制和審核公文的辦公室主任的文字水平起著決定性作用。另一方面,辦公室又是領導的服務機關,局領導的決定和措施要靠辦公室去落實、去督辦,機關事務要靠辦公室來管理。只有把名利看得淡一些,把事業(yè)看得重一些,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到凈化?!罢f”和“寫”同樣重要,辦公室的干部都要加強鍛煉,力求做到精雕細刻、千錘百煉,工作上人人都能“打通關”,個個都是“多面手”。三、要有一套過硬的功夫(一)是勤奮好學的功夫。辦公室的干部,必須善始善終地把學習放在第一位,如扎實、認真地學習上級領導的重要思想,同時還要多讀一些經(jīng)濟、法律、科技、文史等方面的書籍,擴展知識領域,更新知識結(jié)構(gòu),提高分析、解決問題的能力。但是,我們在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。辦公室事務是全公司最雜的一個部門,公司每一個科室人員都有可能會有事情找到辦公室,外部人員來訪也是找辦公室,與同行和政府搞關系建立也是辦公室。(3)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)配合公司進行企業(yè)文化的建立;組織員工開展有益活動。所以,如何做好一個辦公室主任,是在該崗位上的人都必須認真思考的問題。而文字功底能從側(cè)面反應出一個人的文化素養(yǎng)。我想,如果有一天大事小事都有人愿意找,辦公室主任也就當好了。要傳達真實意圖,反饋真實情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實,千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領導決策。每個職員想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。當然,好的悟性是一個日積月累的過程,可在與領導和同事的接觸中把握他們的工作習慣、思維方式和活動規(guī)律;在接受任務時,充分聽取要求和主張,盡可能地準確理解和把握領導的意圖和基層的反映,做到準確,有原則性;嚴謹,有邏輯性;獨到,有精辟性。這是辦公室干部的美德。具備以上條件,如果你想做不穩(wěn)辦公室主任的位置都難。第一,要有較高的理論水平和法規(guī)政策水平??梢哉f,辦公室是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的立體網(wǎng)絡中心。而且這種才干和技能,又常常集注在以下幾個問題上。要產(chǎn)生好的音樂,十個指頭的動作要有節(jié)奏,要互相配合。尤其要對單位的全面工作了如指掌,必須達到領導問什么第一時間就得答上來的程度。越是在這種安靜的狀態(tài)下,越能想明白很多事情。如何做一名合格的辦公室主任,是一個大而廣的話題。二是來自公司領導的。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。二、要樹立公樸意識公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致力于各部室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。三是來自各部室和班組的。第五篇:怎樣做好辦公室主任工作[范文]怎樣做好辦公室主任工作辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領導和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關部門關系的紐帶,保持酒店內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。三、踐無論是思路、能力,還是方法、措施,只有經(jīng)過實踐的檢驗,才能真正體現(xiàn)其價值,正所謂“實踐是檢驗真理的唯一標準”。作為一名辦公室主任,這些工作如果掌握不清楚,我認為是不合格的。全盤中有重點,叫做“抓住重點,照顧全盤”。從某種意義上講,辦公室是本單位的“不管部”。辦公室主任不僅要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務協(xié)調(diào),還要搞好人際關系的協(xié)調(diào)。在這一過程中,辦公室主任要參與并協(xié)助領導作好決策工作。它
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