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私車公用問題分析(完整版)

2025-11-12 22:37上一頁面

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【正文】 應(yīng)由個人承擔(dān)的車輛購置稅、折舊費(fèi)以及保險費(fèi)等不得稅前扣除”、以及《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)第三條“對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi),在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。新企業(yè)所得稅法取消計稅工資限定后,對國稅函[2007]305號文件對為員工報銷的在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的各項費(fèi)用已沒有了限定,但如果以后總局對此有文件明確規(guī)定限定標(biāo)準(zhǔn)的,以之后的文件為準(zhǔn)。企業(yè)所得稅:企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)的、必要和正常的支出可以申請稅前扣除。但貴公司以報銷費(fèi)用代替支付租金,其報銷費(fèi)用的支出在稅前扣除將存在稅務(wù)風(fēng)險,同時根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三十六條(四)的規(guī)定,未按照法規(guī)取得發(fā)票的單位,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。提供決策支持。那么公司對外租入一個車同公司租員工的車是不是一個道理?租法人的車是不是一個道理?之前的兩種方式算不算租?我覺得不算,車輛支配權(quán)在租賃期不完全是公司的,怎么能算租呢,你自己的車周末就開出去踏青了。但是我們不能因為這個就覺得正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)制定制度報銷就都是不能操作的,都要扣個稅才對。企業(yè)所得稅扣除方面,企業(yè)所得稅規(guī)定與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的合理費(fèi)用都可以扣除,怎么算合理?我按照制度約定報銷的費(fèi)用,有制度,有報銷規(guī)范,就是真實(shí)合理,扣除方面完全沒有任何問題,也經(jīng)得起檢查。我們在日常核算中肯定是先考慮會計制度要求,稅法的合規(guī)性要求我們也必須審視,報銷制度如果和稅法規(guī)定有差異,要么你就調(diào)整制度,要不你就進(jìn)行納稅調(diào)整?!稖?zhǔn)則》是個方向,具體企業(yè)管理中還得在準(zhǔn)則的框架下建立符合企業(yè)經(jīng)營管理的財務(wù)報銷制度,這樣大家都以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行報銷核算,在業(yè)務(wù)真實(shí)性考察上才更符合內(nèi)部控制和管理要求。這點(diǎn)有點(diǎn)類似加班費(fèi),多加班了就多報點(diǎn)。另一方面,標(biāo)準(zhǔn)固定,方便核算和管理。在實(shí)際執(zhí)行過程中,企業(yè)支付個人車輛的支出,需按以下方法扣繳個人所得稅:,支付給員工的租金等費(fèi)用,員工按“財產(chǎn)租賃所得”計算繳納個人所得稅(還要交納增值稅),稅率為20%;沒有簽訂租賃合同而支付給員工的所得,員工按“工資薪金所得” 計算繳納個人所得稅。大連地稅的規(guī)定:《大連市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)所得稅若干問題的規(guī)定〉的通知》(大地稅發(fā)[2004]198號)第九條規(guī)定,納稅人以承擔(dān)修理費(fèi)、保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)等方式有償使用,包括投資者在內(nèi)個人的房屋、交通工具、設(shè)備等其相應(yīng)支出不允許稅前扣除。,對應(yīng)該由員工個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。所謂“私車公用”,是因公司自有車輛不夠或者員工特殊崗位等原因,員工個人將自有的車輛用于公司的公務(wù)活動,公司由此給員工報銷的相關(guān)費(fèi)用,如汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、汽車維修費(fèi)等。北京地稅的規(guī)定:《關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)第三條規(guī)定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi),在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。按月發(fā)放的,并人當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。特別是目前很多國企公務(wù)用車都改革了,單位基本只保留了僅有的幾輛供接待客人使用的公務(wù)車,其他的員工辦事基本沒有公車使用,那這種問題就越發(fā)凸顯出來了。但是,你考慮的再周全也有臨時額外任務(wù)的發(fā)生,固定的補(bǔ)貼永遠(yuǎn)考慮不到臨時任務(wù)。這個說法,我覺得,沒毛??!該不該?該!為什么沒有問題?很簡單,《基本準(zhǔn)則》第十六條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告,不應(yīng)僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù);第三十三條規(guī)定費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。制度建立好了后呢?制度建立好后,就按照制度執(zhí)行,報銷后直接計入差旅費(fèi)。至于發(fā)票抬頭,通行費(fèi)發(fā)票基本是通用機(jī)打發(fā)票,沒法打公司抬頭,包括你公司自己的車輛也不可能打一個公司抬頭,停車票定額發(fā)票為主更莫法打。所有有了245號文的規(guī)定。折舊也可以在公司費(fèi)用列支。注意,不是你簽訂了協(xié)議就可以肆意妄為的報銷費(fèi)用了,合理性也很重要,什么是合理性?根據(jù)公司規(guī)模,車輛的正常行駛油耗一個月能用多少費(fèi)用,這個就是合理性。對企業(yè)來說不管是租賃費(fèi)用還是職工的福利支出都可以在企業(yè)所得稅前列支。公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn),由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。”2008年1月1日起執(zhí)行新企業(yè)所得稅法,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準(zhǔn)予扣除。公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn),由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。”該文第三條規(guī)定:“納稅人申報的扣除要真實(shí)、合法。這種情況下,通常企業(yè)會與車主簽訂租車協(xié)議,約定租賃形式(長期租賃還是臨時租賃)、租費(fèi)和費(fèi)用負(fù)擔(dān)形式。而對個人來說就則需區(qū)分不同情況:如果雙方未簽訂租賃合同,個人在私車公用的情況下所產(chǎn)生的諸如油錢、過路費(fèi)等在單位報銷后,將被認(rèn)定為單位給予職工的福利,福利收入將計入個人所得稅計征金額征稅。”根據(jù)以上兩個文件的規(guī)定,我們理解,公司以報銷汽油費(fèi)方式支付個人的“車補(bǔ)“時,可以扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出?!币虼耍鞯氐目鄢龢?biāo)準(zhǔn)及扣除方式各不相同,由各省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。真實(shí)是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的適當(dāng)憑據(jù);合法是指符合國家稅收規(guī)定,其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。但一般掌握的尺度是租賃費(fèi)不能超過慣常的標(biāo)準(zhǔn),如長期租賃(租賃期超過一個完整會計的),費(fèi)用負(fù)擔(dān)范圍相對要寬一些,而臨時租賃一般只負(fù)擔(dān)路橋、油料費(fèi)等,零星租賃則通常只支付租車費(fèi),其他費(fèi)用一概不負(fù)擔(dān)。采取的方式一般有兩種:直接在工資中以車補(bǔ)的明細(xì)項目列支,工資核算,照章納個稅;費(fèi)用報銷的方式。該管理文件在稅局備案,據(jù)說有些地方的稅局是不置可否,而有些地方是直接表示不可以入賬。每月租金收入不超過4000元:應(yīng)納稅所得額=每月收入額準(zhǔn)予扣除項目修繕費(fèi)用(800元為限)800元超過4000元的:應(yīng)納稅所得額 =[ 每月收入額準(zhǔn)予扣除項目修繕費(fèi)用(800元為限)]*(120%),稅率為 20%。后附汽油費(fèi)報銷申請單以供參考。具體以主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求為準(zhǔn)。根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》(2007修訂)第六條第四款的規(guī)定,“財產(chǎn)租賃所得,每次收入不超過四千元的,減除費(fèi)用八百元;四千元以上的,減除百分之二十的費(fèi)用,其余額為應(yīng)納稅所得額。(不含)以前,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革后相關(guān)費(fèi)用稅前扣除問題的批復(fù)》(國稅函[2007]305號)規(guī)定,企事業(yè) 單位公務(wù)用車制度改革后,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為員工報銷的燃油費(fèi),均屬于企事業(yè)單位的工資薪金支出,應(yīng)一律計入企事業(yè)單位的工資總額,按照計稅工資或工效掛鉤工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行稅前扣除。據(jù)了解各地掌握的比較普遍的尺度是,企業(yè)在支付固定的租車費(fèi)用之外按協(xié)議約定負(fù)擔(dān)公司用車所發(fā)生的油料、路橋、停車費(fèi)等可以稅前扣除,而養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)等一般不能稅前扣除。關(guān)于私車公用問題目前總局尚未作出具體規(guī)定,但一些地方已給予了明確,例如,《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)文件第三條規(guī)定:“對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi),在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,
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