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私車公用問題分析(更新版)

2025-11-13 22:37上一頁面

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【正文】 允許稅前扣除。對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及保險費等不得稅前扣除”、以及《北京市地方稅務局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)第三條“對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。新企業(yè)所得稅法取消計稅工資限定后,對國稅函[2007]305號文件對為員工報銷的在規(guī)定標準內(nèi)的各項費用已沒有了限定,但如果以后總局對此有文件明確規(guī)定限定標準的,以之后的文件為準。企業(yè)所得稅:企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)的、必要和正常的支出可以申請稅前扣除。但貴公司以報銷費用代替支付租金,其報銷費用的支出在稅前扣除將存在稅務風險,同時根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三十六條(四)的規(guī)定,未按照法規(guī)取得發(fā)票的單位,由稅務機關(guān)責令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。當然,這也與協(xié)議約定的具體內(nèi)容有關(guān),且各地掌握的尺度也有相當大的差異。”根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)租賃個人的汽車使用,發(fā)生的租賃費及汽油費、過路過橋費等費用,如果能取得真實、合法、有效的憑證,可進公司財務賬,可在稅前扣除。問:出于節(jié)約成本,我司將一些員工的私車公用,并報銷部分費用,該費用是否可以在稅前扣除?答:國家并未對此出臺專門性文件,參考《江蘇省國家稅務局關(guān)于企業(yè)所得稅若干具體業(yè)務問題的通知》(蘇國稅發(fā)[2004]97號)第四條“私車公用發(fā)生的費用應憑真實、合理、合法憑據(jù),準予稅前扣除。第二十七條對所稱合理的支出進一步解釋,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應當計入當期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。扣除標準一般都是由各地稅務機關(guān)以文件形式加以規(guī)范,請咨詢主管稅務機關(guān)貴公司所在北京地區(qū)的扣除標準。問:我單位與員工簽訂車輛租用協(xié)議,同意員工車輛在職期間可報銷車輛費用(不發(fā)租金及車輛補貼),所報銷的費用所得稅前能否扣除?答:對“私車公用”的雙方簽定有租用協(xié)議,與之相應的租用汽車發(fā)生租賃費費用,憑合法票據(jù)是可以扣除的。這也是管理會計的方向。但是與車輛相關(guān)的保險、折舊那就不能報銷,因為與車輛權(quán)屬相關(guān)的費用租車行已經(jīng)算到租賃費里面了,你再報銷就不合理了。所有需要審核你的業(yè)務真實合理性。發(fā)票上其實也沒有什么問題了??赡芏惙ìF(xiàn)在真的太嚴格了,所以大部分會計看問題很多時候都沒從會計核算角度看問題,首先就是稅法滿足條件不,感覺就是只要稅法允許,我就能報銷,其實這根本就是兩回事。那怎么做?會計有《準則》,還得制定報銷憑制度。經(jīng)過審核「這個審核流程就看公司具體的管理要求」后增加到每個月工資里面。這是一個好辦法,一方面不需要發(fā)票報銷「當然也有采取用發(fā)票報銷方式領(lǐng)取補貼」,但不管你是現(xiàn)金方式還是報銷方式向職工支付的收入,均應該視為個人取得公務用車補貼收入,按照工資薪金計算繳納個人所得稅。但因山東省對于交通等公務費用未出臺相關(guān)標準,所以個人取得車改補貼應全部計入員工工資薪金中合并計算個人所得稅。江蘇國稅的規(guī)定:江蘇省國家稅務局《關(guān)于企業(yè)所得稅若干具體業(yè)務問題的通知》(蘇國稅發(fā)[2004]097號)規(guī)定,“私車公用”發(fā)生的費用應憑真實、合理、合法憑據(jù),準予稅前扣除,對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及保險費等不得稅前扣除。員工取得租金可以申請稅務機關(guān)代開發(fā)票。第一篇:私車公用問題分析一、私車公用問題。其它應由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。公務費用的扣除標準,由省級地方稅務局根據(jù)納稅人公務交通費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準后確定。我們來看看常見的操作方式!以交通補貼的方式處理公務員公車改革后,就是按照級別給不同級別的人發(fā)放不同金額的車輛補貼,當然這部分補貼就是工資薪金的組成部分,同一級別的人每個月補貼金額是一致的,那么有了這個津貼,你平時辦事這些就不再單獨報銷任何費用。這種情況下也好辦,那就是單位在每個月度薪酬考核時候,可以加入出車單制度,員工對自己額外非崗位本職工作的臨時出車事項以及里程「這個需要公司以制度方式定下來,主要要包括里程的補貼金額」以填寫出車單方式提出補貼申請。我私車公用發(fā)生的費用完全是滿足會計準則費用定義的要求,是企業(yè)日?;顒又邪l(fā)生的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的費用,我按照經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認,計量和報告,沒有任何問題!如果你不入賬反而不能反映企業(yè)真實業(yè)務,那才是隱匿費用,會計信息失真的表現(xiàn)。涉稅問題大家比較關(guān)心關(guān)鍵的涉稅方面嘛,大家感覺更關(guān)心,其實我們會計首先還是要關(guān)心的準則對核算的要求,稅務的東西也重要,但是不是做賬的主導。加油票需要打印成公司抬頭。擔心虛報費用的方式來增加公司經(jīng)營成本,偷逃企業(yè)所得稅,比如用大量加油票來報銷,都是虛假業(yè)務。公司沒有車,在租車行租一個車,在租賃期間內(nèi),車的支配權(quán)是公司的,那使用期間的發(fā)生的與使用相關(guān)的過路費、停車費、洗車費按照租賃協(xié)議規(guī)定憑借合法憑證可以據(jù)實報銷,這個完全沒有問題??偨Y(jié)日常生活中,我們會遇到很多經(jīng)濟業(yè)務類型,書本上很多時候都沒法找到標準答案,特別是在現(xiàn)在這種經(jīng)濟社會,業(yè)務模式多種多樣,新業(yè)務層出不窮,我們更要學會思考變通,不要以財務固有思維來卡死業(yè)務的發(fā)展,而是在業(yè)務的多元化下積極尋找財務的支持,盡量規(guī)避業(yè)務發(fā)展的風險。而對個人來說就則需區(qū)分不同情況:如果雙方未簽訂租賃合同,個人在私車公用的情況下所產(chǎn)生的諸如油錢、過路費等在單位報銷后,將被認定為單位給予職工的福利,福利收入將計入個人所得稅計征金額征稅?!备鶕?jù)以上兩個文件的規(guī)定,我們理解,公司以報銷汽油費方式支付個人的“車補“時,可以扣除一定標準的公務費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出?!币虼?,各地的扣除標準及扣除方式各不相同,由各省級地方稅務局根據(jù)納稅人公務費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準后確定,并報國家稅務總局備案。真實是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實際發(fā)生的適當憑據(jù);合法是指符合國家稅收規(guī)定,其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準。但一般掌握的尺度是租賃費不能超過慣常的標準,如長期租賃(租賃期超過一個完整會計的),費用負擔范圍相對要寬一些,而臨時租賃一般只負擔路橋、油料費等,零星租賃則通常只支付租車費,其他費用一概不負擔。問:我單位與員工簽訂車輛租用協(xié)議,同意員工車輛在職期間可報銷車輛費用(不發(fā)租金及車輛補貼),所報銷的費用所得稅前能否扣除?答:對“私車公用”的雙方簽定有租用協(xié)議,與之相應的租用汽車發(fā)生租賃費費用,憑合法票據(jù)是可以扣除的??鄢龢藴室话愣际怯筛鞯囟悇諜C關(guān)以文件形式加以規(guī)范,請咨詢主管稅務機關(guān)貴公司所在北京地區(qū)的扣除標準。第二十七條對所稱合理的支出進一步解釋,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應當計入當期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。問:出于節(jié)約成本,我司將一些員工的私車公用,并報銷部分費用,該費用是否可以在稅前扣除?答:國家并未對此出臺專門性文件,參考《江蘇省國家稅務局關(guān)于企業(yè)所得稅若干具體業(yè)務問題的通知》(蘇國稅發(fā)[2004]97號)第四條“私車公用發(fā)生的費用應憑真實、合理、合法憑據(jù),準予稅前扣除?!案鶕?jù)上述規(guī)定,企業(yè)租賃個人的汽車使用,發(fā)生的租賃費及汽油費、過路過橋費等費用,如果能取得真實、合法、有效的憑證,可進公司財務賬,可在稅前扣除。當然,這也與協(xié)議約定的具體內(nèi)容有關(guān),且各地掌握的尺度也有相當大的差異。方案一:以職工交通補貼的方式為員工報銷燃油費國家稅務總局大企業(yè)稅收管理司關(guān)于2009稅收自查有關(guān)政策問題的函 國家稅務總局《企便函[2009]33號》發(fā)文日期:20090904 對企業(yè)所得稅而言,是這樣規(guī)定的:(四)企業(yè)職工報銷私家車燃油費的企業(yè)所得稅問題。涉稅計算:個人出租汽車給公司可能涉及營業(yè)稅、個人所得稅及印花稅:根據(jù)《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》(08修訂版)第二十三條規(guī)定,按期納稅的納稅人起征點為月營業(yè)額1000-5000元。一般情況下,交納的營業(yè)稅可以扣除,部分地方稅務機關(guān)還允許每月扣除 800 元的修繕費。
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