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私車公用問題分析(留存版)

2024-11-09 22:37上一頁面

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【正文】 內(nèi)部控制和管理要求。企業(yè)所得稅扣除方面,企業(yè)所得稅規(guī)定與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的合理費用都可以扣除,怎么算合理?我按照制度約定報銷的費用,有制度,有報銷規(guī)范,就是真實合理,扣除方面完全沒有任何問題,也經(jīng)得起檢查。那么公司對外租入一個車同公司租員工的車是不是一個道理?租法人的車是不是一個道理?之前的兩種方式算不算租?我覺得不算,車輛支配權(quán)在租賃期不完全是公司的,怎么能算租呢,你自己的車周末就開出去踏青了。但貴公司以報銷費用代替支付租金,其報銷費用的支出在稅前扣除將存在稅務(wù)風(fēng)險,同時根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三十六條(四)的規(guī)定,未按照法規(guī)取得發(fā)票的單位,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。新企業(yè)所得稅法取消計稅工資限定后,對國稅函[2007]305號文件對為員工報銷的在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的各項費用已沒有了限定,但如果以后總局對此有文件明確規(guī)定限定標(biāo)準(zhǔn)的,以之后的文件為準(zhǔn)。關(guān)于私車公用問題目前總局尚未作出具體規(guī)定,但一些地方已給予了明確,例如,《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)文件第三條規(guī)定:“對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。問:私車公用的,每個月為職工報銷汽油費,企業(yè)所得稅和個人所得稅稅前扣除有什么標(biāo)準(zhǔn)?答:個人所得稅:《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)規(guī)定:一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。需注意的是企業(yè)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關(guān)費用還涉及個人所得稅問題:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)文件規(guī)定:“一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。其它應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。(含)以后,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規(guī)定,企業(yè)為員工報銷的燃油費,應(yīng)作為職工交通補貼在職工福利費中扣除。印花稅:簽訂財產(chǎn)租賃合同按租賃金額 % 貼花。個人所得稅:個人出租車輛需按“財產(chǎn)租賃所得”繳納個人所得稅,根據(jù)《個人所得稅法》規(guī)定,財產(chǎn)租賃所得,每次收入不超過四千元的,減除費用八百元;四千元以上的,減除百分之二十的費用,其余額為應(yīng)納稅所得額,由公司代扣代繳個稅。(來源:教材案例12)大背景在當(dāng)今汽車和房地產(chǎn)兩大國民支柱產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展下,汽車作為一種代步工具自2004年以后迅速的成為一部分普通群眾的主要交通工具,這些對公司運營方面也 帶來了方方面面的影響,如從原來行政部統(tǒng)一購車提供給高管們使用,轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓坎辉倥绍嚮蛏踔劣行┓肿庸緣焊疾辉儋I車,而是由包括高管們在內(nèi)的所有員 工直接使用自駕車為公司服務(wù),然后公司投入專門費用資源予以支持?!霸撐牡谌龡l規(guī)定:“納稅人申報的扣除要真實、合法?!?008年1月1日起執(zhí)行新企業(yè)所得稅法,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準(zhǔn)予扣除。對企業(yè)來說不管是租賃費用還是職工的福利支出都可以在企業(yè)所得稅前列支。問:私車公用時其固定費用及運行費用可否進公司財務(wù)賬,能否稅前扣除,可否簽訂租用協(xié)議及相關(guān)應(yīng)注意些什么?答:《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)所得稅稅前扣除辦法〉的通知》(國稅發(fā)[2000]84號)第二條規(guī)定:“準(zhǔn)予扣除項目是納稅人每一納稅發(fā)生的與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的所有必要和正常的成本、費用、稅金和損失?!??答:可以適用.問:我公司部分員工自已都有車,上下班均開自已的車,為公司辦理業(yè)務(wù)時也開自已的車,為此我公司按一定的標(biāo)準(zhǔn)給予了補貼費,這些補貼公司要求員工憑發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,但是車是員工個人的,并非公司資產(chǎn),所發(fā)生費用可以進入公司成本嗎?像保險費、修理費、油費、過路費、停車費等等,但他們也確因為公司辦理業(yè)務(wù)而使用他們的車了,我們該怎樣處理呢?答:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革后相關(guān)費用稅前扣除問題的批復(fù)》(國稅函〔2007〕305號)規(guī)定:“企事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革后,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關(guān)費用,以及以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问桨l(fā)放的交通補貼,均屬于企事業(yè)單位的工資薪金支出,應(yīng)一律計入企事業(yè)單位的工資總額,按照現(xiàn)行的計稅工資標(biāo)準(zhǔn)進行稅前扣除。企業(yè)使用私人汽車,應(yīng)簽訂租賃合同,所發(fā)生費用為租賃費支出,否則應(yīng)為職工福利費支出。其實這僅僅是一方面,按照之前那兩種處理方式,我完全沒必要簽訂租賃合同啊,我的車都沒租給公司,都是臨時使用,一定期間的支配權(quán)都是我自己,晚上我就開回家了,我簽?zāi)情T子租賃合同呢?不是自找麻煩嘛,公司那么多人都這樣操作財務(wù)非的被罵死不可!我們來看看這個思路如果車是公司的,那好說,資產(chǎn)是公司的,公司的車你就不能亂支配,開回家,周末到處開著玩就不行,公司的車發(fā)生的費用,包括保險、油費、停車費、洗車費等都可以據(jù)實報銷。因為發(fā)票會佐證出差的真實性,發(fā)票上有出差的時間和地點顯示。這比較要命!建立報銷制度 據(jù)實報銷方式好了,我們再來看私車公用的其他處理方式,很多單位不想把這個當(dāng)成一個人人都按標(biāo)準(zhǔn)享有的補貼來發(fā),他們覺得,我員工自己開車為公司辦事,事項合情合理,發(fā)生的費用就應(yīng)該報銷。那車輛發(fā)生的費用怎么出?員工自己的車平時都是自己使用,平時為單位市內(nèi)辦事,市外短途出差開了自己的車,這個費用怎么出? ……以上問題,我相信大部分公司都能遇到。這些費用是否可以稅前列支?企業(yè)員工與企業(yè)簽訂私車公用協(xié)議,無論有否租金,保險費、車購稅等涉及車主個人負(fù)擔(dān)的不得在稅前扣除,其余可以根據(jù)租賃協(xié)議條款,如應(yīng)企業(yè)負(fù)擔(dān)的,可在稅前扣除?!八杰嚬谩钡能囕v雖然屬于個人所有,但其用于公司公務(wù)支出,因此,發(fā)生的相關(guān)費用理由公司承擔(dān)。如確屬租賃性質(zhì)應(yīng)按雙方簽訂的合規(guī)的書面租賃合同,憑相關(guān)發(fā)票,其相關(guān)費用允許稅前扣除。單位人人有份,統(tǒng)一發(fā)放的補貼計入工資計稅也沒有稅務(wù)風(fēng)險。沒有規(guī)矩就不成方圓,如果這個人報銷是這個標(biāo)準(zhǔn),其他人又是另外一個標(biāo)準(zhǔn),那對于費用真實性問題就存在漏洞,也會導(dǎo)致會計信息失真。個人所得稅方面,這些費用都是員工發(fā)生的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的費用,和任職沒有關(guān)系,性質(zhì)等同于差旅費,個人覺得完全不需要代扣個人所得稅。如果是租給公司,那就得下班就停放在公司,在租賃期間只能因公使用。問:私車公用的,每個月為職工報銷汽油費,企業(yè)所得稅和個人所得稅稅前扣除有什么標(biāo)準(zhǔn)?答:個人所得稅:《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)規(guī)定:一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。需注意的是企業(yè)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關(guān)費用還涉及個人所得稅問題:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)文件規(guī)定:“一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。其它應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。二、具體計征方法,按《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]58號)第二條“關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?二、具體計征方法,按《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)〔1999〕58號)第二條“關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!吧鲜霰本┦械胤蕉悇?wù)局關(guān)于私車公用問題作出的規(guī)定符合《中華人民共和國企
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