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正文內(nèi)容

如何進(jìn)行員工績(jī)效考核(完整版)

  

【正文】 方位地進(jìn)行立體考評(píng)。堅(jiān)持公開(kāi)、公平和公正地進(jìn)行績(jī)效考核,并將其與勞動(dòng)合同簽定、職務(wù)晉升、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和薪酬調(diào)整等結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)的人力資源管理體系,長(zhǎng)此以往,就合自然而然地形成企業(yè)獨(dú)特的考核氛圍,并構(gòu)成公司文化的一部分。顯然,我們的企業(yè)還未深諳績(jī)效考核的意義。為了避免在周邊績(jī)效考核指標(biāo)上的模糊評(píng)價(jià),除了在指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡可能通俗地解釋各指標(biāo)含義和科學(xué)地對(duì)指標(biāo)進(jìn)行歸檔分級(jí)外,還可以在考核程序和方法上想辦法。實(shí)施面談時(shí)應(yīng)注意這樣一些問(wèn)題:(1)為使雙方順利地實(shí)現(xiàn)交流和溝通,應(yīng)營(yíng)造一個(gè)融洽的面談氣氛;(2)明確說(shuō)明這次面談的目的;(3)根據(jù)考核已確定的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),說(shuō)明評(píng)分的結(jié)果和理由;(4)充分利用角色換位和聆聽(tīng)技巧;(5)避免算舊賬;(6)不要說(shuō)教;(7)先表?yè)P(yáng)、后批評(píng)、再表?yè)P(yáng);(8)讓被考核者了解自身的發(fā)展前景,共同制定新的工作目標(biāo);(9)該結(jié)束的時(shí)候(比如被考核者出現(xiàn)了倦意或談話陷入僵局)應(yīng)立即停止,用鼓勵(lì)的口吻結(jié)束談話。六、認(rèn)真組織績(jī)效考核面談我國(guó)企業(yè)在實(shí)際績(jī)效考核過(guò)程中,大多忽視了考核面談這一環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在,比較流行的是采用360度考核。這與考核的目的和被考核職位有關(guān)系。篇幅所限,這里不可能完整討論考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的問(wèn)題,僅舉一例,說(shuō)明考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)既應(yīng)注意科學(xué)性,又當(dāng)兼顧其可操作性。周邊關(guān)系指影響員工完成某項(xiàng)工作結(jié)果的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)。這是直接從字面上理解“績(jī)效考核”所引致的偏頗。在企業(yè)中,員工績(jī)效具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用以及為企業(yè)做出的其他貢獻(xiàn)等。當(dāng)然,在對(duì)每一類人員進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),每一部分所占的比重并不完全相同。具體做法是將“創(chuàng)新能力”的內(nèi)容歸入“績(jī)”的二級(jí)指標(biāo),稱謂換成“工作創(chuàng)新”,就管理人員的考核而言,這項(xiàng)指標(biāo)具體可以解釋為:管理者結(jié)合自身的工作,是否經(jīng)常原創(chuàng)性地提出效率明顯的新的管理制度、管理程序和管理方法。對(duì)于周邊績(jī)效考核指標(biāo),則適合于在相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行考核,例如季度、半年或一年,因?yàn)檫@些關(guān)于人的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)的因素相對(duì)具有一定的隱蔽性和不可觀察性,需較長(zhǎng)時(shí)間考查和必要的推斷才能得出趨勢(shì)或結(jié)論,但是,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的日常行為記錄,以作為考核時(shí)的依據(jù)。企業(yè)技術(shù)人員(有重大發(fā)明和特殊貢獻(xiàn)一般邀請(qǐng)外部同行專家鑒定考核)、一般管理員工和生產(chǎn)一線員工則以采取自我考核和直接主管考核相結(jié)合為宜。在我看來(lái),考核面談至少應(yīng)明確以下幾個(gè)目的:(1)雙方就被考核者的表現(xiàn),達(dá)成一致的看法;(2)指出被考核者優(yōu)點(diǎn)之所在;(3)辯明被考核者的不足與努力方向;(4)共同為被考核者制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,是考核目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程,同時(shí)也是檢驗(yàn)考核活動(dòng)有效性的一塊試金石。八、不斷營(yíng)造績(jī)效考核氛圍員工績(jī)效考核決非一日之功,不能一蹴而就。具體做法可以是:企業(yè)邀請(qǐng)或委托人力資源管理研究機(jī)構(gòu),構(gòu)建一個(gè)切實(shí)可行的績(jī)效考核運(yùn)行方案,并在其指導(dǎo)下貫徹實(shí)施。二、績(jī)效考評(píng)的基本原則績(jī)效考評(píng)的基本原則在建立考評(píng)制度及實(shí)施人力資源考核時(shí),必須遵循一些基本原則:(1)客觀評(píng)價(jià)原則。(5)反饋原則。4.審核績(jī)效考評(píng)指標(biāo)等級(jí)劃分的正確性,由第二組人員將貫效指標(biāo)中包含的重要事件,由優(yōu)到差,從高到低進(jìn)行排列。設(shè)立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的價(jià)值在于:使經(jīng)營(yíng)管理者將精力集中在對(duì)績(jī)效有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)行動(dòng)上,及時(shí)診斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問(wèn)題并采取提高績(jī)效水平的改進(jìn)措施。激勵(lì)員工:對(duì)員工工作行為的總結(jié)與反饋,實(shí)現(xiàn)通過(guò)激勵(lì)某些人的行為,從而樹(shù)立正確行為標(biāo)桿,促使全體員工有正確的努力行動(dòng),當(dāng)然也對(duì)一些不良行動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的約束。(如具備粵語(yǔ)或英語(yǔ)技能的客服代表拒絕服務(wù)粵語(yǔ)/英語(yǔ)來(lái)話話務(wù);無(wú)需驗(yàn)證密碼的話務(wù)轉(zhuǎn)接自動(dòng)臺(tái)驗(yàn)中心服務(wù)質(zhì)量考核密碼增加話務(wù)等)辦法()B類差錯(cuò)結(jié)果運(yùn)用:1)客服代表:當(dāng)月績(jī)效不能高于C2,情節(jié)嚴(yán)重者當(dāng)月績(jī)效打D;2)客服經(jīng)理:如客服經(jīng)理未能在中心質(zhì)檢到之前發(fā)現(xiàn)客服代表出現(xiàn)B類差錯(cuò),或知道客服代表出現(xiàn)B類差錯(cuò)未勸阻,直接客服經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效不能評(píng)A、B。(注:一打D即待崗)服務(wù)質(zhì)量綜合數(shù)據(jù):座席代表出現(xiàn)以下情況,當(dāng)月績(jī)效一律評(píng)C2或C2以下:1.越級(jí)有理投訴≥1單;2.省公司抽測(cè)出錯(cuò)≥1單;3.短信滿意度連續(xù)兩個(gè)月不達(dá)基準(zhǔn)值且室內(nèi)排名后5%;4.客戶撥打10086對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量投訴+服務(wù)支撐熱線投訴≥3單;5.中心質(zhì)檢合格率連續(xù)三個(gè)月<70%;6.第三方撥測(cè)成績(jī)出錯(cuò)累計(jì)(90分以下)≥3次,達(dá)到4次績(jī)效則為C3以此類推;7.室內(nèi)檢測(cè)成績(jī)連續(xù)三次同一問(wèn)題<90分。室內(nèi)簽出復(fù)議???jī)效評(píng)定結(jié)果反饋A、便簽或短信全班公示,表?yè)P(yáng)獲得AB級(jí)別的員工,并說(shuō)明獲得原因。所以德不足,需醒之,一方面是過(guò)程中及時(shí)提醒員工本人,幫助改進(jìn),另一方面在結(jié)果環(huán)節(jié)中,警醒員工本人和其他班組成員。普通員工績(jī)效考評(píng)(1)普通員工包括:前臺(tái)、雜務(wù)、司機(jī)、展示廳工作人員等在公司工作的普通員工;(2)普通員工半年考評(píng)一次,每年底綜合考評(píng)一次。各部門主管在記錄員工日常表現(xiàn)時(shí)一定要分清,不要重復(fù)獎(jiǎng)懲。(3)考評(píng)方法有:百分考評(píng)匯總成績(jī),典型事件加減分,對(duì)工作完成情況進(jìn)行評(píng)定,民主評(píng)議、工作計(jì)劃制定及完成、工作目標(biāo)確定及達(dá)成評(píng)定等(4)品行考評(píng)(占績(jī)效考評(píng)成績(jī)的25%)① 行為品格(5%):從百分考評(píng)記錄 考評(píng)員工遵章守紀(jì)從言語(yǔ)行為等典型事件 考評(píng)員工職業(yè)素質(zhì)②工作態(tài)度(10%):遲到、早退、事假等 考評(píng)員工出勤情況;每一次扣一分或每請(qǐng)事假一天扣5分。(每一次大型活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所有工作人員進(jìn)行評(píng)定)④ 工作職責(zé)履行情況(20%)——直接上級(jí)對(duì)員工定期進(jìn)行評(píng)定,失職減分,承擔(dān)職責(zé)外工作加分。②職業(yè)素質(zhì)(10%):(評(píng)議一次,上級(jí)評(píng)、下級(jí)評(píng)、同級(jí)評(píng)等)u 行政——平衡、謹(jǐn)慎、可靠、謙虛、守時(shí)、親切、寬容;u 人事——公正、高尚、慎重、誠(chéng)實(shí)、敏銳、親切、善勸等;u 后勤——主動(dòng)、熱情、靈活、敏銳等;u 設(shè)計(jì)部——機(jī)警、遠(yuǎn)見(jiàn)、信心、勇敢、進(jìn)取、創(chuàng)新、應(yīng)變等;u 財(cái)務(wù)部——認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、智慧、開(kāi)源、條理等;u 工程部——靈活、熱情、應(yīng)變、敏銳、耐心、節(jié)儉等③工作態(tài)度(5%):遲到、早退、事假等 考評(píng)員工出勤情況;每一次扣一分或每請(qǐng)事假一天扣2分。(經(jīng)理辦公室根據(jù)監(jiān)督情況進(jìn)行評(píng)定,公司例會(huì)對(duì)各部門的計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)定)④ 部門臨時(shí)工作任務(wù)的完成情況(5%)——考評(píng)管理人員在領(lǐng)導(dǎo)下屬員工完成臨時(shí)活動(dòng)或任務(wù)的執(zhí)行情況。行政專員負(fù)責(zé)收集資料信息交人事專員。下一年的第一個(gè)月中旬完成考評(píng),下旬完成成績(jī)匯總和信息反饋,第二個(gè)月提出獎(jiǎng)懲、薪級(jí)調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)發(fā)展教育、人力儲(chǔ)備等各項(xiàng)結(jié)果處理措施建議方案,批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)行政專員按期向人事專員提供百分考評(píng)、員工出勤情況記錄、各部門工作計(jì)劃或總結(jié)上交情況、各部工作計(jì)劃完成情況、公司例會(huì)進(jìn)對(duì)各部工作計(jì)劃完成情況的評(píng)定數(shù)據(jù)表等資料信息。、員工晉升降職、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)金等提供確切有用的依據(jù);,從粗放管理向可監(jiān)控考核的方向轉(zhuǎn)變,有利于促進(jìn)公司整體績(jī)效的提高,有利于推動(dòng)公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。九、本考核辦法自頒布之日起執(zhí)行。%優(yōu)秀的員工作為加薪或晉升的對(duì)象,前10%的員工將給予一次性的榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。行政專員或人事專員接到投訴后,雙方合作共同對(duì)申訴事件進(jìn)行處理。在績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程中,人事專員具體擔(dān)負(fù)如下職責(zé):l 提出公司統(tǒng)一要求的人事考核實(shí)施方案和計(jì)劃;l 宣傳公司的績(jī)效管理制度和計(jì)劃,公布考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)和與此相關(guān)的各項(xiàng)處理政策;l 為評(píng)估者提供績(jī)效考核方法和技巧的培訓(xùn)與指導(dǎo);l 收集各項(xiàng)考評(píng)原始資料信息,進(jìn)行定期的匯總,為員工的考評(píng)成績(jī)提成信息反饋和改進(jìn)建議。每年七月份人事專員將各項(xiàng)成績(jī)按比例劃分,采取科學(xué)的折合方法,把員工的各項(xiàng)成績(jī)換算成可比較的百分制成績(jī),并按一定的比例劃分出優(yōu)秀、良好、中、差。(從部門違紀(jì)情況和下屬員工總體考評(píng)成績(jī)考評(píng))⑥ 各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)考核(10%)——考評(píng)職能部門的成本控制和利用指標(biāo)等,此項(xiàng)由財(cái)務(wù)部結(jié)合當(dāng)期的實(shí)際情況,考慮外部因素后綜合評(píng)定。部門間、同事間工作協(xié)調(diào)配合情況 考評(píng)管理人員的工作協(xié)作性和責(zé)任感。管理人員績(jī)效考評(píng)(1)管理人員主要是公司在崗的正式任命的主辦級(jí)以上(含主辦)管理人員。合作精神 各項(xiàng)工作任務(wù)尤其是臨時(shí)性關(guān)鍵工作任務(wù)時(shí)的協(xié)作
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