【正文】 三、檔案管理制度 四、會(huì)議管理制度 五、計(jì)算機(jī)管理制度 六、印章使用管理制度 七、 保密制度 重慶江電國際工程有限公司 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 3 頁 共 26 頁 員工考勤管理制度 重慶江電國際工程有限公司（以下簡稱“國際公司”）隸屬于重慶江電訊通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，“國際公司”的員工必須嚴(yán)格集團(tuán)公司的考勤管理制度執(zhí)行。 員工必須遵循公司上下班時(shí)間規(guī)定，按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退或缺勤。當(dāng)月打卡記錄且無部門登記的，非連續(xù)性的 4 次未打卡可以免責(zé)處 理，但超出的將給予 10 元 /次的負(fù)激勵(lì)，超出次數(shù)達(dá) 8 次作曠工 1 天處理。休假時(shí)間以季度為一個(gè)結(jié)算周期，即休假天數(shù)可在季度里調(diào)整。公司綜合履約部是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。 五、會(huì)議紀(jì)要 記錄和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 10 頁 共 26 頁 執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。 使用“上（ *）發(fā)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個(gè)部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”處簽字確認(rèn)。 六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 12 頁 共 26 頁 歸檔程序 來函簽收 拆封登記 收發(fā)室 行政文員 總經(jīng)理 相關(guān)部門 登記 擬辦 分類 批辦 各部領(lǐng)導(dǎo) 二、公司各部門可以聯(lián)合行文。 三、凡以“上（ *）發(fā)”字號發(fā)出的公文，必須報(bào)綜合履約部審核。 二、對需要催辦的文件，要建立嚴(yán)格的登記制度。 四、沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，應(yīng)由綜合履約部列出清單，征求業(yè)務(wù)部門意見后，經(jīng)綜合履約部經(jīng)理批準(zhǔn)即可銷毀。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式（郵箱）通知；大型會(huì)議需至少提前 3 個(gè)工作日通知。 不允許遲到、早退，中間有急 事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請假，遲到、早退者上交（員工 30元，主管 50 元，部門領(lǐng)導(dǎo) 100 元，部門領(lǐng)導(dǎo)以上 200 元）。參會(huì)人員禁止傳播密級會(huì)議內(nèi)容。 計(jì)算 機(jī)管理制度 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 20 頁 共 26 頁 一、公司計(jì)算機(jī)由綜合履約部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政文員監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。 六、 公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。 （ 1）公章：公章由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部保管。 （ 4）財(cái)務(wù)章：由集團(tuán)財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （ 2）公章的保管人無 獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 。 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 26 頁 共 26 頁 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 （ 4） 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 印章的廢止、更換： （ 1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合履約部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。綜合履約部需將 《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 八、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文檔。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。 專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議發(fā)言要言簡意賅，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 18 頁 共 26 頁 五、會(huì)議的準(zhǔn)備 做好會(huì)議通知。 會(huì)議管理制度 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 17 頁 共 26 頁 一、目的 為規(guī)范會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度 。 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用 鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 公司檔案管理制度