江電國際工程公司日常辦公管理規(guī)章制度匯編(已修改)
2025-05-29 01:56 本頁面
【正文】 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 1 頁 共 26 頁 公司制度匯編 以下為 重慶江電國際工程有限公司基本制度匯編，其余制度請嚴格按照“集團公司”相關制度執(zhí)行，如本公司制度與集團公司不一致的，請以集團制度為準。 一、員工考勤管理制度 二、公文管理制度 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 2 頁 共 26 頁 三、檔案管理制度 四、會議管理制度 五、計算機管理制度 六、印章使用管理制度 七、 保密制度 重慶江電國際工程有限公司 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 3 頁 共 26 頁 員工考勤管理制度 重慶江電國際工程有限公司（以下簡稱“國際公司”）隸屬于重慶江電訊通產(chǎn)業(yè)集團，“國際公司”的員工必須嚴格集團公司的考勤管理制度執(zhí)行。 一、集團公司 工作時間規(guī)定 為保證生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行，以工作結果為導向，公司生產(chǎn)系統(tǒng)實行綜合計算工時制。行政系統(tǒng)實行五天工作制結合周末值班制。作息時間：公司會根據(jù)季節(jié)變化合理調(diào)整作息時間，詳細情況請參照公司臨 時發(fā)布的作息時間調(diào)整通知執(zhí)行。周末值班參考《值班管理規(guī)定》。 員工必須遵循公司上下班時間規(guī)定，按時上下班，不得無故遲到、早退或缺勤。員工在上班期間不得擅自離崗，不得從事與本崗位工作無關的事情，違者按公司相關制度進行處罰。 二、集團公司 行政系統(tǒng)考勤（適用于行政系統(tǒng)） 行政系統(tǒng)員工自上班之日起采用指紋考勤和部門手工考勤相結合的考勤制度，指紋考勤是在每天上下班時進行共計四次刷卡。手工考勤由部門派專人為本部門所有人員作手工考勤記錄。 長期駐外或上下班時間無法固定的崗位，經(jīng)部門領導審批后，可申請不打卡，但這部 分人員的出勤情況必須有手工考勤記錄。 因公外出不能 打卡 者，應事先填寫《行政人員外勤登記表》， 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 4 頁 共 26 頁 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 5 頁 共 26 頁 經(jīng)上級領導簽字批準方可外出。 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 6 頁 共 26 頁 因自身原因或考勤系統(tǒng)故障而無考勤記錄者，須作行管人員未打 卡 登記，并由部門負責人簽字確認。 《手工考勤表》、《外勤人員登記表》、《行管人員未打 卡登記表》須經(jīng)記錄人和部門領導簽字確認，于每月 26日前交至人力資源部，記錄人和部門領導對各表內(nèi)容的真實性、準確性負責，若有不符每次給予記錄人和部門領導各 20 元的負激勵。當月打卡記錄且無部門登記的，非連續(xù)性的 4 次未打卡可以免責處 理，但超出的將給予 10 元 /次的負激勵，超出次數(shù)達 8 次作曠工 1 天處理。 三、“國際公司”其它規(guī)定 由于“國際公司”的工作有其特殊性，其客戶多為國外客戶，因為時差不一致會導致作息時間的差異，“國際公司”的員工在非正常工作時間內(nèi)處理客戶郵件、翻譯客戶資料等，可向自己的主管領導提出書面要求，適當調(diào)整自己的工作時間。 四、 請假管理與假期規(guī)定 請假應提前填寫《請假申請單》，經(jīng)相關領導批準后生效。因特殊情況未能提前申請者，須于當日上班前向直接領導電話請假，返回公司后應立即補辦請假手續(xù)。請假無請假手續(xù)者視同曠工，月薪 和工資中有固定工資的人員超休假按實際工資折算扣除當天工資。所有人員休假前須做好工作交接。 請假審批規(guī)定： 請假天數(shù) 一級審核 二級審批 三級審批 2 天以內(nèi)（含） 直接領導 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 7 頁 共 26 頁 2 天～ 5 天（含） 直接領導 分管領導 5 天以上 直接領導 分管領導 總經(jīng)理 生產(chǎn)一線工人請假的最高審批為分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理 法定節(jié)假日：國家規(guī)定的法定節(jié)假日原則上公司統(tǒng)一放假，如遇生產(chǎn)任務緊張或特殊崗位需要值班的，公司支付相應的值班工資。 日常休假：生產(chǎn)系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)情況實行綜合計算工時制；行政系統(tǒng)實行周末值班制，確保生產(chǎn)需 要。休假時間以季度為一個結算周期，即休假天數(shù)可在季度里調(diào)整。同時，公司中高層管理者也執(zhí)行周末值班制，負責公司臨時特殊事件的處理。 年休假：工作滿一年以上的員工，次年可享受帶薪年假 5 天，每年 7 月 1 日前最多允
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