【正文】 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。（一） 文件管理制度第一條 管理要點(diǎn) 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。公司辦公室日常工作規(guī)章制度精選篇1辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。三、 負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。 按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。 按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。 會議組織者審時度勢，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。第三條 流程設(shè)計(jì)安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理六、 日常事務(wù)管理（一） 接待管理第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理（三） 后勤管理第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。第九條 早退凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。男性職員頭發(fā)不宜過長。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。公司辦公室日常工作規(guī)章制度精選篇6為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度1 . 進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。辦公司人員的`一切用品均由個人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。1不準(zhǔn)亂接電源，人離時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作1遵守工作時間不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。1有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。堅(jiān)持公開、公平、求實(shí)的原則。工作時間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。不準(zhǔn)在工作和值班時間打撲克、玩游戲。1辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。辦公室須有專人值班，不得空缺。公司電腦專人使用，并有保密措施。1公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。其他辦公室上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。不準(zhǔn)接收服務(wù)對象贈送的禮金、禮品或有價證券。工作中不得使用規(guī)定的服務(wù)忌語。堅(jiān)持逐級負(fù)責(zé)、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。事業(yè)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規(guī)，堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務(wù)的原則。1服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。3 . 每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。3. 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng) 事人的責(zé)任。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。第二章 服務(wù)規(guī)范一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。續(xù)假以一次為限。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。七、在上網(wǎng)時，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的高效與安全使用，學(xué)校特制定如下管理制度。第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5