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正文內(nèi)容

企業(yè)信息化管理(完整版)

  

【正文】 和支持,從而確保ERp項(xiàng)目的順利實(shí)施。信息的爆炸、外部環(huán)境的不斷變化和企業(yè)內(nèi)部管理迫切需求,實(shí)施企業(yè)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。同時(shí)要解決在實(shí)施過程中的“夾生飯”的問題,因?yàn)殡S著系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不斷加深,結(jié)合業(yè)務(wù)提出的新問題,都要通過培訓(xùn)來解決。因此企業(yè)要引入管理咨詢。企業(yè)要選擇適用的ERP軟件,分析自己企業(yè)的特點(diǎn)和需求,不是越先進(jìn)就越好,先進(jìn)的東西不1定適合所有企業(yè)。對(duì)于中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,但并不是全部。2.企業(yè)信息化目標(biāo)不明確信息化通過規(guī)范企業(yè)管理,加速信息的傳遞,參與企業(yè)決策,進(jìn)行協(xié)同合作,以達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益和保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。因此,企業(yè)信息化必須對(duì)傳統(tǒng)管理進(jìn)行變革,否則,信息化管理難以推進(jìn)。[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化;會(huì)計(jì)信息化;管理;信息在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化是帶動(dòng)企業(yè)工作創(chuàng)新和升級(jí),提升管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器。我國(guó)企業(yè)的信息化是以ERP為主展開的,利用ERP系統(tǒng),能把先進(jìn)的管理思想落實(shí)到具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中,能帶來1個(gè)企業(yè)的組織創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革。目前,信息化建設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)下,已成為當(dāng)前和未來發(fā)展的潮流。很多中小企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化的目的就是為了提高勞動(dòng)效率,替代手工勞動(dòng),提高信息輸出的速度,而這些只是信息化的初級(jí)階段的目標(biāo)。信息化要求企業(yè)的信息系統(tǒng)的覆蓋面遍及整個(gè)企業(yè)和與企業(yè)有往來的各個(gè)單位。1.從會(huì)計(jì)信息化逐步升級(jí)到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)據(jù)IT168的調(diào)查結(jié)果,企業(yè)信息化應(yīng)用的比率分別是:財(cái)務(wù)管理75%,辦公自動(dòng)化12%,協(xié)同管理12%,通過以上數(shù)據(jù)可以看到,高端應(yīng)用普及程度較低。對(duì)于規(guī)模不是很大的中小企業(yè)最好選擇中等規(guī)模的國(guó)際化軟件產(chǎn)品,這樣不但從成本上有1個(gè)合理的投入,關(guān)鍵是實(shí)施難度相對(duì)小很多,軟件對(duì)于企業(yè)人員的要求也不是很高,產(chǎn)品的功能相對(duì)比較全面,可以滿足企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和國(guó)際化的需求。企業(yè)在沒有實(shí)施信息化系統(tǒng)之前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)1般都心里沒有底,沒有實(shí)施過信息系統(tǒng),不可能對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)有深刻的理解,在這種情況下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以提出要求,至于如何做,怎樣做,可以交給有經(jīng)驗(yàn)專家或咨詢顧問幫助考慮。培訓(xùn)的形式可以多種多樣,除了上課培訓(xùn),開會(huì)討論、分發(fā)學(xué)習(xí)資料組織閱讀、帶領(lǐng)企業(yè)有關(guān)人員到用戶走訪,了解其他企業(yè)的實(shí)施情況進(jìn)行學(xué)習(xí),都可以作為培訓(xùn)的形式,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際靈活進(jìn)行。ERp(企業(yè)資源計(jì)劃)作為一種先進(jìn)的管理思想,已經(jīng)越來越廣泛的應(yīng)用于不同企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中,為企業(yè)的信息化管理提供了有力的推動(dòng)作用。同時(shí),要加強(qiáng)ERp業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的培訓(xùn),這是ERp順利實(shí)施的技術(shù)保證。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組人員的配備,必須包括企業(yè)負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人,而項(xiàng)目小組人員最好包括生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、工藝等各部門的人員。除此以外,實(shí)施ERp是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,拖得太久了,員工的工作熱情就會(huì)大大降低,甚至對(duì)ERp項(xiàng)目失去信心,對(duì)ERp的實(shí)施產(chǎn)生不良影響。企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施ERp系統(tǒng)之前,需要請(qǐng)管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研和需求分析,對(duì)企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進(jìn)行診斷,分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件,并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理意識(shí)的培訓(xùn)。加入WTO旨在使我國(guó)經(jīng)濟(jì)融人世界經(jīng)濟(jì)主流之中,縮短我國(guó)與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)差距;但我們也必須看到“入世”不僅在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作層面和體制制度層面對(duì)我國(guó)產(chǎn)生沖擊,同時(shí),企業(yè)建設(shè)和管理文化層面也同樣受到影響。信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以在互聯(lián)網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站,宣傳自己的產(chǎn)品服務(wù)于客戶,并與其他企業(yè)建立實(shí)時(shí)互動(dòng)的信息交換,達(dá)到生產(chǎn)、流通、交換、消費(fèi)各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。作為信息網(wǎng)絡(luò)人員必須具備相當(dāng)程度的科學(xué)文化知識(shí),如商務(wù)交流、巾場(chǎng)營(yíng)銷、貿(mào)易理論、相關(guān)法律與慣例等。目前,我國(guó)的企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了很大的成績(jī)。這方面比較典型的例子就是網(wǎng)絡(luò)公司。而且,據(jù)統(tǒng)計(jì),這樣的信息系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用效果不好,成功的例子很少。我國(guó)在信息化技術(shù)的研究上取得了一定的成績(jī),尤其是在體系的建立上已經(jīng)到達(dá)了一定的深度。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程是用硬件一步一步堆砌起來的。值得慶幸的是,目前,我國(guó)的信息化建設(shè)已經(jīng)走向了軟件,硬件和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品并重的局面。對(duì)于一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的行業(yè),進(jìn)行信息化建設(shè),無(wú)疑可以讓企業(yè)的發(fā)展空間更大,競(jìng)爭(zhēng)能力更雄厚。需要補(bǔ)充一點(diǎn)的是,有很多企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及到的文檔,數(shù)據(jù),圖紙的數(shù)量極為龐大。我們從現(xiàn)在起,應(yīng)該一點(diǎn)一點(diǎn)的開展,從點(diǎn)到面。譬如說,在進(jìn)行面向整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,我們考慮資源的優(yōu)化配置的時(shí)候,應(yīng)該是基于全球的,而不是國(guó)內(nèi)。信息化主要解決的式信息的編碼問題,一方面是解決人的智力不能解決的問題,另一方面是將人從繁重的智力勞動(dòng)中解放出來。很多西方國(guó)家,譬如,美國(guó),都是在完成了工業(yè)化之后,才進(jìn)行信息化建設(shè)的。首先,信息化的成本雖說能大概的估計(jì),但是有許多的潛在的成本,更為重要的是信息化建設(shè)的效益是無(wú)法衡量的。這三個(gè)層次的人都可以為信息化建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)。譬如說,港務(wù)局的那一套信息化班子就算是開發(fā)層。對(duì)于信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時(shí)的向開發(fā)人員反映。信息技術(shù)的飛速發(fā)展 ,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,從而導(dǎo)致組織形式的巨大變革,推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程再造(BPR)乃至組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)。即在信息化過程中通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,提高全體員工的整體素質(zhì),建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ),實(shí)行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。,為企業(yè)信息化提供人力和物理的保障。從實(shí)際出發(fā),切切實(shí)實(shí)的解決上述的問題,中國(guó)的信息化的明天一定會(huì)更美好的。為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。(6)信息集成在公司內(nèi)部,已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立,構(gòu)建總公司項(xiàng)目管理層級(jí)體系,徹底理順“高中低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包,由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。(二)需求調(diào)研、編寫解決方案這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調(diào)研,編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。培訓(xùn)結(jié)束后,信息化系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)都有人能進(jìn)行操作,保證系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)行。包含三個(gè)方面的層次。三、正文 企業(yè)簡(jiǎn)介海爾集團(tuán)是世界白色家電第一品牌、中國(guó)最具價(jià)值品牌。1998年以后,國(guó)際化。想做大做強(qiáng),就不可能只做一個(gè)產(chǎn)品。將來海爾能不能夠成功,走過這一段最為關(guān)鍵。但現(xiàn)在是速度高于完美。企業(yè)內(nèi)部ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)與外部的客戶系統(tǒng)是海爾實(shí)現(xiàn)CRM的手段 CRM是一種管理軟件解決方案,它的高效運(yùn)轉(zhuǎn)建立在科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部管理基礎(chǔ)上。海爾已經(jīng)實(shí)施的ERP系統(tǒng)和正在實(shí)施的CRM系統(tǒng)都是要拆除影響信息同步溝通和準(zhǔn)確傳遞的阻隔。金蝶目前有三種ERP 產(chǎn)品,分別為面向中小型企業(yè)的K/3和KIS,以及面向中大型企業(yè)的EAS,涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等,并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。海爾業(yè)務(wù)流程再造的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)顧客滿意度的最大化,而海爾CRM管理系統(tǒng)通過搭建與客戶之間的統(tǒng)一高效的平臺(tái)向客戶提供更加個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)四、結(jié)論和建議第一:借鑒成功的管理方法,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流。第三:企業(yè)要加強(qiáng)與客戶之間的交流,企業(yè)要給客戶更多的關(guān)懷,針對(duì)不同客戶的不同需求,進(jìn)行一對(duì)一個(gè)性化服務(wù),這樣子既能樹立企業(yè)形象又能體現(xiàn)物流系統(tǒng)的柔性化趨勢(shì)。未來十年,金蝶致力于成為亞洲第一、世界領(lǐng)先的軟件及服務(wù)品牌。使企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)了解客戶在營(yíng)銷和使用產(chǎn)品過程中遇到的問題,幫助客戶及時(shí)解決,從而大幅度提高銷售業(yè)績(jī)與客戶滿意度。海爾內(nèi)部ERP系統(tǒng)和外部客戶系統(tǒng)的目的是一致的,都是為了快速響應(yīng)市場(chǎng)和客戶的需求。一開始就想到應(yīng)該有很多功能,但那么短的時(shí)間里,只能將這個(gè)概念用最簡(jiǎn)單的形式推出去,通過第二代、第三代來改善。包括把設(shè)計(jì)人員變成型號(hào)經(jīng)理,這是一個(gè)最大的創(chuàng)新。在全國(guó)一下子設(shè)了42個(gè)中心,投入非常大。那個(gè)時(shí)候,從某種程度上來說,表面上沒有客戶也沒有用戶。海爾從引進(jìn)冰箱技術(shù)起步,現(xiàn)在依靠成熟的技術(shù)和雄厚的實(shí)力在東南亞、歐洲等地設(shè)廠,并實(shí)現(xiàn)成套家電技術(shù)向歐洲發(fā)達(dá)國(guó)家出口的歷史性突破企業(yè)信息化與系統(tǒng)需求隨著各企業(yè)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力需求的日益迫切,海企業(yè)Nebuchadnezzar 信息化建設(shè)和工作也在不斷推進(jìn)。其次,客戶關(guān)系管理旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它存在于市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)和技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。(九)試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行上一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)選擇一個(gè)典型的項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。(三)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā),并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合,也可通過平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離,又保證信息的無(wú)障礙溝通。總而言之,工程建設(shè)項(xiàng)目是公司生存和發(fā)展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命線。(7)實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào),等等,都是一些流程化的工作,每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性,同時(shí)也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。在此,再次向老師的直到表示忠心的感謝,同時(shí)還要感謝各位授課的老師的悉心教導(dǎo),還有同學(xué)的建議和分享,使我得到了許多的鍛煉和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵是人才,因此要把培養(yǎng)信息化人才作為一項(xiàng)重大戰(zhàn)略任務(wù)抓好。在企業(yè)信息化方面,必須采取相應(yīng)的措施。這種組織形式通過水平、對(duì)等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各小組之間的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通、及時(shí),降低對(duì)科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本,使市場(chǎng)和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,而且極大地調(diào)動(dòng)了組織成員的潛能和積極性,促進(jìn)了相互間知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流,形成學(xué)習(xí)型組織,從而更好地適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境。第四章企業(yè)信息化與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)系企業(yè)信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等領(lǐng)域,不斷提高信息資源開發(fā)效率,獲取信息經(jīng)濟(jì)效益的過程。對(duì)于,開發(fā)層的人員來說,首先要做的是主動(dòng)的與企業(yè)的職能部門了解情況,充分了解需求。他們的信息化意識(shí)強(qiáng)弱,對(duì)一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)的順利開展意義重大。想要定量的獲取信息化建設(shè)帶來的效益是不現(xiàn)實(shí),也是不科學(xué)的。但是,中國(guó)采取的政策不是等待工業(yè)化的完成,而是工業(yè)化和信息化并重,用信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展。信息化的發(fā)展是以技術(shù)為主要?jiǎng)恿Φ?,以技術(shù)的不斷突破帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步,顯現(xiàn)出“技術(shù)導(dǎo)向”的特征。譬如說,在很多量化的值標(biāo),語(yǔ)言等方面,應(yīng)該盡量的接近世界的潮流,或者是留下接口??偟恼f來,所有的企業(yè)都應(yīng)該進(jìn)行信息化建設(shè)。這時(shí)候,我們就迫切的需要信息化技術(shù)的支持。這跟其激烈的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境有很大關(guān)系。此外,隨著信息化
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