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正文內(nèi)容

如何建立完善質(zhì)量管理體系(完整版)

  

【正文】 與?,F(xiàn)分別對(duì)以上三點(diǎn)進(jìn)行如下分析和探討:顧客對(duì)于企業(yè)的重要作用相信企業(yè)管理者都有非常的認(rèn)知度。按照iso9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中對(duì)質(zhì)量的定義,質(zhì)量即“一組固有特性、滿足要求的程度”,質(zhì)量的主體包括產(chǎn)品、過(guò)程和體系。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,對(duì)員工的要求也發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在:?jiǎn)T工從單純過(guò)程完成提高到過(guò)程質(zhì)量的完成;員工在企業(yè)文化指導(dǎo)下,從職業(yè)人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人;員工要樹(shù)立和堅(jiān)守公司的質(zhì)量方針。領(lǐng)導(dǎo)有這樣的理念必然要在企業(yè)營(yíng)造以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、強(qiáng)化員工質(zhì)量意識(shí)的氛圍,就會(huì)用心動(dòng)腦去進(jìn)行資源配置優(yōu)化,就會(huì)去策劃企業(yè)運(yùn)作過(guò)程的細(xì)節(jié)管理。換句話講,這類(lèi)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系的有效性不足。評(píng)定改進(jìn)活動(dòng),以確定、適宜的后續(xù)措施。對(duì)于符合邏輯、客觀的數(shù)據(jù)以及測(cè)量獲得的信息,也要有機(jī)地結(jié)合起來(lái)進(jìn)行科學(xué)分析與研討,得出行之有效的決策依據(jù),逐漸增強(qiáng)質(zhì)量管理素質(zhì)。管理者的工作重點(diǎn)是:建立相應(yīng)組織程序,培訓(xùn)人員,制訂計(jì)劃,實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系,審核、審批報(bào)告,必要時(shí)親臨生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指揮,特別是在產(chǎn)量與質(zhì)量發(fā)生沖擊時(shí),產(chǎn)量無(wú)疑應(yīng)服從質(zhì)量。通過(guò)不斷擴(kuò)大管理能量、拓寬管理輻射面和提升管理層次,不僅達(dá)到了質(zhì)量管理的目的,也會(huì)帶出一個(gè)重視質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),十分有利于企業(yè)文化的建設(shè)。加強(qiáng)質(zhì)量管理,并建立完善的質(zhì)量管理體系成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真研究如何建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),任命干部確定其職責(zé)和制定工作方針,但最重要的還是要有一個(gè)固定的管理統(tǒng)率者,時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量,常抓不懈,忌諱調(diào)換頻繁,專職管理不穩(wěn)定。五、持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,為質(zhì)量管理提供有力依據(jù)。尋找和改進(jìn)效率的機(jī)會(huì)。iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的質(zhì)量管理的方法,它由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)80個(gè)成員國(guó)和19個(gè)國(guó)際或地方組織的專家,吸納了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的質(zhì)量管理理念,為各類(lèi)組織提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理模式。這些工作顯然不是一兩句口號(hào)就能完成的,它需要企業(yè)的所有的人員對(duì)企業(yè)與顧客的關(guān)系、自己與企業(yè)、自己與顧客的關(guān)系形成一種共識(shí),并且把這種共識(shí)指導(dǎo)具體工作并達(dá)到工作目標(biāo)。但要樹(shù)立這種質(zhì)量理念,不是朝夕之間的事,需要我們長(zhǎng)期的不懈努力。建立基于崗位職責(zé)、任職條件尤其是運(yùn)用目標(biāo)管理方法去考量的考核激勵(lì)機(jī)制,努力對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)給予準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑u(píng)判,以提高員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的認(rèn)同度。有的企業(yè)取得了非常好的管理效果,而更多的企業(yè)實(shí)施的最終結(jié)果只是“一紙文書(shū)”,整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理水平和績(jī)效并沒(méi)有得到改善。企業(yè)的發(fā)展取決于領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)層有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),志在謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必然要引入先進(jìn)的管理模式,這就是引入iso9001標(biāo)準(zhǔn)前提所在。企業(yè)應(yīng)充分重視人力資源戰(zhàn)略的構(gòu)建,提高各層次人員的質(zhì)量意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德以及適應(yīng)本職工作的能力。執(zhí)行力是一種能力,其內(nèi)涵廣泛,包羅各種學(xué)科、方法、思想的概括,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過(guò)企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為。⑷制度在執(zhí)行過(guò)程,流程不合理。三是通過(guò)職業(yè)或崗位培訓(xùn)培養(yǎng)員工職業(yè)崗位意識(shí),強(qiáng)化員工工作職責(zé)。企業(yè)需要咨詢時(shí),應(yīng)選擇有實(shí)力,經(jīng)驗(yàn)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。企業(yè)填寫(xiě)認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)。⑩檢查組去現(xiàn)場(chǎng)檢查,依據(jù)是GB/T 19001-ISO 9001和企業(yè)的質(zhì)量手冊(cè),檢查和評(píng)定申請(qǐng)企業(yè)質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)行情況,質(zhì)量手冊(cè)的貫徹執(zhí)行情況;檢查結(jié)束前;由檢查組長(zhǎng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢查評(píng)定的初步結(jié)果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結(jié)論。企業(yè)取得認(rèn)證資格有什么好處?質(zhì)量認(rèn)證資格是企業(yè)質(zhì)量體系符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的證明,是產(chǎn)品質(zhì)量信得過(guò)的證明,是產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證。例如,丹東罐頭廠生產(chǎn)的紅梅牌滑子蘑罐頭主要銷(xiāo)往日本,認(rèn)證前每年生產(chǎn)量最多1200噸,取得認(rèn)證資格(使用有圓標(biāo)志)后,在日本“糧油新聞”上刊登了該廠滑子蘑罐頭通過(guò)中國(guó)國(guó)家認(rèn)證的消息,日本川鐵株式會(huì)社隨即提出全部包銷(xiāo)該廠生產(chǎn)的帶有方圓認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,年需要量4000噸,大大超過(guò)該廠的生產(chǎn)能力。(一)教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)質(zhì)量體系建立和完善的過(guò)程,是始于教育,終于教育的過(guò)程,也是提高認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進(jìn)地進(jìn)行。(二)組織落實(shí),擬定計(jì)劃盡管質(zhì)量體系建設(shè)涉及到一個(gè)組織的所有部門(mén)和全體職工,但對(duì)多數(shù)單位來(lái)說(shuō),成立一個(gè)精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個(gè)班子也可分三個(gè)層次。要完成什么任務(wù),要解決哪些主要問(wèn)題,要達(dá)到什么目的? 2.要控制進(jìn)程。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。6.管理基礎(chǔ)工作情況分析。二、質(zhì)量體系文件的編制質(zhì)量體系文件的編制內(nèi)容和要求,從質(zhì)量體系的建設(shè)角度講,應(yīng)強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題:1.體系文件一般應(yīng)在第一階段工作完成后才正式制訂,必要時(shí)也可交叉進(jìn)行。盡管如此,一套質(zhì)量好的質(zhì)量體系文件也要經(jīng)過(guò)自上而下和自下而上的多次反復(fù)。體系文件通過(guò)試運(yùn)行必然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,全體職工立將從實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)如實(shí)反映給有關(guān)部門(mén),以便采取糾正措施。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進(jìn)中行以完善的,質(zhì)量體系進(jìn)入正常運(yùn)行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評(píng)審等各種手段以使質(zhì)量體系能夠保持和不斷完善。(6)規(guī)范性:即將質(zhì)量手冊(cè)(包括程序文件)納入本組織的標(biāo)準(zhǔn)化管理,而不作為一般行文件管理,這有利于手冊(cè)的保管、查詢、更改、換版等方面的管理與控制。(4)總結(jié)本組織前一段開(kāi)展質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)。在草案編寫(xiě)過(guò)程中,遇到難以解決的問(wèn)題,如請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)能較快解決的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)解決;有些重大的涉及面較廣的復(fù)雜問(wèn)題,也可集中在一起,提請(qǐng)手冊(cè)領(lǐng)導(dǎo)小組審查手冊(cè)草案時(shí)解決。我國(guó)的企業(yè)要想把產(chǎn)品打入國(guó)際市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,除了產(chǎn)品質(zhì)量要符合國(guó)外用戶要求以外,企業(yè)的質(zhì)量體系也要符合國(guó)際上通行的這套標(biāo)準(zhǔn)的要求,否則,不能取得用戶的信任。為了使質(zhì)量體系有效運(yùn)行,“按照預(yù)定要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定質(zhì)量體系和質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容和要求是重要的。②目的基本一致?lián)蘒SO 8402定義,全面質(zhì)量管理是使組織“通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功。⑥注重質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性開(kāi)展質(zhì)量成本的測(cè)定、報(bào)告、分析、研究從而促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高是TQC 的一個(gè)重要組成部分。例如:TQC是以人為中心的質(zhì)量管理,更重視人的質(zhì)量意識(shí)。貫標(biāo)并不是意味著否定“過(guò)去”,而是要繼承和發(fā)展,要在過(guò)去推行TQC成績(jī)和經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步按標(biāo)準(zhǔn)的要求去補(bǔ)充和完善。如有關(guān)各類(lèi)人員工作中通用的、具有指導(dǎo)性的大綱或規(guī)范屬于基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類(lèi)人員在各種工作崗位上的工作范圍、內(nèi)容、要求、職責(zé)、權(quán)限、考核、獎(jiǎng)懲等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類(lèi)人員工作過(guò)程的安排和程序要求、協(xié)調(diào)要求等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作程序標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類(lèi)人員在完成各項(xiàng)工作中所運(yùn)用的方法、手段等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作方法標(biāo)準(zhǔn)。在采用GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的過(guò)程中,如能充分利用已形成的一整套標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照 GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)的要求予以適當(dāng)選擇。領(lǐng)導(dǎo)、專家、職工三結(jié)合編制質(zhì)量手冊(cè),可以保證手冊(cè)的科學(xué)性、操作性和有效性。5000m2 以下的項(xiàng)目至少應(yīng)配備1 名專職質(zhì)量檢查員;5000m2~10000 m2的項(xiàng)目配備的專職質(zhì)量檢查員不應(yīng)少于2 人;10000m2 以上的項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置質(zhì)量檢查組并應(yīng)專業(yè)配套;督促并明確各級(jí)質(zhì)量管理人員的任職資格,定期對(duì)專職質(zhì)量管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育和考核,提高工程質(zhì)量管理人員素質(zhì)。下列主要崗位人員應(yīng)取得相應(yīng)資格,持證上崗:1)項(xiàng)目經(jīng)理:從事工程項(xiàng)目施工管理的項(xiàng)目經(jīng)理,必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門(mén)或國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門(mén)組織培訓(xùn)、考核和注冊(cè),具有國(guó)家授予的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),其承擔(dān)工程規(guī)模應(yīng)符合相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等級(jí),獲得《全國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)合格證》和《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)》,并按時(shí)參加年審復(fù)查,確保證書(shū)有效性。這對(duì)企業(yè)形成內(nèi)部的凝聚力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力是大有好處的。(四)要注意讓職工積極參與 目前,有些企業(yè)在貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)、編制手冊(cè)時(shí),常常請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的質(zhì)量管理專家,或企業(yè)內(nèi)部少數(shù)幾個(gè)質(zhì)量管理人員組成編制質(zhì)量手冊(cè)的小組,專門(mén)負(fù)責(zé)手冊(cè)的編制工作,而不注重讓企業(yè)內(nèi)部的職工積極參與,這樣不利于質(zhì)量手冊(cè)的編制和編制后的貫徹實(shí)施。質(zhì)量手冊(cè)的編制是以程序文件為基礎(chǔ)的,但手冊(cè)不可能包羅一切,手冊(cè)常常是將所有方面都涉及到,具體細(xì)節(jié)另加文件規(guī)定。還規(guī)定:根據(jù)ISO 900O族標(biāo)準(zhǔn),這些文件化的程序應(yīng)包含該質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中所有適用的要素,應(yīng)闡明(詳細(xì)程度應(yīng)滿足對(duì)有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行充分控制的需要)影響質(zhì)量的那些管理人員、執(zhí)行人員、驗(yàn)證或評(píng)審人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系;說(shuō)明實(shí)施各種不同活動(dòng)的方式、將采用的文件及將采用的控制方法。GB/T 19000族則是通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理工作的制度化,要求職工遵守,以夜得預(yù)期的質(zhì)量的一種管理,這樣使職工容易產(chǎn)生按標(biāo)準(zhǔn)做規(guī)定內(nèi)的工作的想法,其主觀能動(dòng)性得不到很好發(fā)揮。GB”49oo0族標(biāo)準(zhǔn)則將“質(zhì)巨體系的財(cái)務(wù)考慮”單獨(dú)作為質(zhì)量體系的7個(gè)要累,側(cè)重指出財(cái)務(wù)收益報(bào)告是度量質(zhì)量體系害效性的重要方面;并用大量篇幅描述了組織開(kāi)展質(zhì)量成本分析的方法。由此可見(jiàn),兩者目的是基本一致的,都是要使顧客和其他受益者滿意,并使組織獲得成功。編制質(zhì)量手冊(cè)絕不是為了應(yīng)付上級(jí)和外部的檢查,而是為了提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,并在最適宜成本基礎(chǔ)上生產(chǎn)出滿足用戶需要的產(chǎn)品(二)注意總結(jié)本企業(yè)質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)既然編制手冊(cè)的目的在于提高質(zhì)量管理水平,那么,在編制質(zhì)量手冊(cè)過(guò)程中,就應(yīng)對(duì)以往質(zhì)量管理工作加以總結(jié),把貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)與推廣以往先進(jìn)的、成功的經(jīng)驗(yàn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。事實(shí)上,各企業(yè)由于產(chǎn)品類(lèi)型、設(shè)備狀況、企業(yè)規(guī)范、生產(chǎn)特
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