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如何建立完善質(zhì)量管理體系(完整版)

2024-11-04 22:21上一頁面

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【正文】 與?,F(xiàn)分別對以上三點進行如下分析和探討:顧客對于企業(yè)的重要作用相信企業(yè)管理者都有非常的認(rèn)知度。按照iso9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中對質(zhì)量的定義,質(zhì)量即“一組固有特性、滿足要求的程度”,質(zhì)量的主體包括產(chǎn)品、過程和體系。在競爭激烈的環(huán)境下,對員工的要求也發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在:員工從單純過程完成提高到過程質(zhì)量的完成;員工在企業(yè)文化指導(dǎo)下,從職業(yè)人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人;員工要樹立和堅守公司的質(zhì)量方針。領(lǐng)導(dǎo)有這樣的理念必然要在企業(yè)營造以顧客為關(guān)注焦點、強化員工質(zhì)量意識的氛圍,就會用心動腦去進行資源配置優(yōu)化,就會去策劃企業(yè)運作過程的細(xì)節(jié)管理。換句話講,這類企業(yè)實施質(zhì)量管理體系的有效性不足。評定改進活動,以確定、適宜的后續(xù)措施。對于符合邏輯、客觀的數(shù)據(jù)以及測量獲得的信息,也要有機地結(jié)合起來進行科學(xué)分析與研討,得出行之有效的決策依據(jù),逐漸增強質(zhì)量管理素質(zhì)。管理者的工作重點是:建立相應(yīng)組織程序,培訓(xùn)人員,制訂計劃,實施內(nèi)部質(zhì)量體系,審核、審批報告,必要時親臨生產(chǎn)現(xiàn)場指揮,特別是在產(chǎn)量與質(zhì)量發(fā)生沖擊時,產(chǎn)量無疑應(yīng)服從質(zhì)量。通過不斷擴大管理能量、拓寬管理輻射面和提升管理層次,不僅達(dá)到了質(zhì)量管理的目的,也會帶出一個重視質(zhì)量的團隊,十分有利于企業(yè)文化的建設(shè)。加強質(zhì)量管理,并建立完善的質(zhì)量管理體系成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真研究如何建立內(nèi)審機構(gòu),任命干部確定其職責(zé)和制定工作方針,但最重要的還是要有一個固定的管理統(tǒng)率者,時刻關(guān)注質(zhì)量,常抓不懈,忌諱調(diào)換頻繁,專職管理不穩(wěn)定。五、持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新,為質(zhì)量管理提供有力依據(jù)。尋找和改進效率的機會。iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的質(zhì)量管理的方法,它由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會80個成員國和19個國際或地方組織的專家,吸納了當(dāng)今世界上最先進的質(zhì)量管理理念,為各類組織提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理模式。這些工作顯然不是一兩句口號就能完成的,它需要企業(yè)的所有的人員對企業(yè)與顧客的關(guān)系、自己與企業(yè)、自己與顧客的關(guān)系形成一種共識,并且把這種共識指導(dǎo)具體工作并達(dá)到工作目標(biāo)。但要樹立這種質(zhì)量理念,不是朝夕之間的事,需要我們長期的不懈努力。建立基于崗位職責(zé)、任職條件尤其是運用目標(biāo)管理方法去考量的考核激勵機制,努力對員工的工作業(yè)績給予準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑u判,以提高員工對績效考核結(jié)果的認(rèn)同度。有的企業(yè)取得了非常好的管理效果,而更多的企業(yè)實施的最終結(jié)果只是“一紙文書”,整個企業(yè)的質(zhì)量管理水平和績效并沒有得到改善。企業(yè)的發(fā)展取決于領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)層有遠(yuǎn)見卓識,志在謀求長遠(yuǎn)發(fā)展必然要引入先進的管理模式,這就是引入iso9001標(biāo)準(zhǔn)前提所在。企業(yè)應(yīng)充分重視人力資源戰(zhàn)略的構(gòu)建,提高各層次人員的質(zhì)量意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德以及適應(yīng)本職工作的能力。執(zhí)行力是一種能力,其內(nèi)涵廣泛,包羅各種學(xué)科、方法、思想的概括,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為。⑷制度在執(zhí)行過程,流程不合理。三是通過職業(yè)或崗位培訓(xùn)培養(yǎng)員工職業(yè)崗位意識,強化員工工作職責(zé)。企業(yè)需要咨詢時,應(yīng)選擇有實力,經(jīng)驗的咨詢機構(gòu)進行咨詢。企業(yè)填寫認(rèn)證申請書。⑩檢查組去現(xiàn)場檢查,依據(jù)是GB/T 19001-ISO 9001和企業(yè)的質(zhì)量手冊,檢查和評定申請企業(yè)質(zhì)量體系的實際運行情況,質(zhì)量手冊的貫徹執(zhí)行情況;檢查結(jié)束前;由檢查組長向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告檢查評定的初步結(jié)果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結(jié)論。企業(yè)取得認(rèn)證資格有什么好處?質(zhì)量認(rèn)證資格是企業(yè)質(zhì)量體系符合國際標(biāo)準(zhǔn)的證明,是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,是產(chǎn)品進入國際市場的通行證。例如,丹東罐頭廠生產(chǎn)的紅梅牌滑子蘑罐頭主要銷往日本,認(rèn)證前每年生產(chǎn)量最多1200噸,取得認(rèn)證資格(使用有圓標(biāo)志)后,在日本“糧油新聞”上刊登了該廠滑子蘑罐頭通過中國國家認(rèn)證的消息,日本川鐵株式會社隨即提出全部包銷該廠生產(chǎn)的帶有方圓認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,年需要量4000噸,大大超過該廠的生產(chǎn)能力。(一)教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識質(zhì)量體系建立和完善的過程,是始于教育,終于教育的過程,也是提高認(rèn)識和統(tǒng)一認(rèn)識的過程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進地進行。(二)組織落實,擬定計劃盡管質(zhì)量體系建設(shè)涉及到一個組織的所有部門和全體職工,但對多數(shù)單位來說,成立一個精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個班子也可分三個層次。要完成什么任務(wù),要解決哪些主要問題,要達(dá)到什么目的? 2.要控制進程。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。6.管理基礎(chǔ)工作情況分析。二、質(zhì)量體系文件的編制質(zhì)量體系文件的編制內(nèi)容和要求,從質(zhì)量體系的建設(shè)角度講,應(yīng)強調(diào)幾個問題:1.體系文件一般應(yīng)在第一階段工作完成后才正式制訂,必要時也可交叉進行。盡管如此,一套質(zhì)量好的質(zhì)量體系文件也要經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復(fù)。體系文件通過試運行必然會出現(xiàn)一些問題,全體職工立將從實踐中出現(xiàn)的問題和改進意見如實反映給有關(guān)部門,以便采取糾正措施。應(yīng)當(dāng)強調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進中行以完善的,質(zhì)量體系進入正常運行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評審等各種手段以使質(zhì)量體系能夠保持和不斷完善。(6)規(guī)范性:即將質(zhì)量手冊(包括程序文件)納入本組織的標(biāo)準(zhǔn)化管理,而不作為一般行文件管理,這有利于手冊的保管、查詢、更改、換版等方面的管理與控制。(4)總結(jié)本組織前一段開展質(zhì)量管理的經(jīng)驗。在草案編寫過程中,遇到難以解決的問題,如請示主管領(lǐng)導(dǎo)能較快解決的應(yīng)及時匯報解決;有些重大的涉及面較廣的復(fù)雜問題,也可集中在一起,提請手冊領(lǐng)導(dǎo)小組審查手冊草案時解決。我國的企業(yè)要想把產(chǎn)品打入國際市場,在競爭中取勝,除了產(chǎn)品質(zhì)量要符合國外用戶要求以外,企業(yè)的質(zhì)量體系也要符合國際上通行的這套標(biāo)準(zhǔn)的要求,否則,不能取得用戶的信任。為了使質(zhì)量體系有效運行,“按照預(yù)定要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定質(zhì)量體系和質(zhì)量手冊的內(nèi)容和要求是重要的。②目的基本一致?lián)蘒SO 8402定義,全面質(zhì)量管理是使組織“通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功。⑥注重質(zhì)量經(jīng)濟性開展質(zhì)量成本的測定、報告、分析、研究從而促進產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益的提高是TQC 的一個重要組成部分。例如:TQC是以人為中心的質(zhì)量管理,更重視人的質(zhì)量意識。貫標(biāo)并不是意味著否定“過去”,而是要繼承和發(fā)展,要在過去推行TQC成績和經(jīng)濟的基礎(chǔ)上,進一步按標(biāo)準(zhǔn)的要求去補充和完善。如有關(guān)各類人員工作中通用的、具有指導(dǎo)性的大綱或規(guī)范屬于基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員在各種工作崗位上的工作范圍、內(nèi)容、要求、職責(zé)、權(quán)限、考核、獎懲等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員工作過程的安排和程序要求、協(xié)調(diào)要求等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作程序標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員在完成各項工作中所運用的方法、手段等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作方法標(biāo)準(zhǔn)。在采用GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的過程中,如能充分利用已形成的一整套標(biāo)準(zhǔn),對照 GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)的要求予以適當(dāng)選擇。領(lǐng)導(dǎo)、專家、職工三結(jié)合編制質(zhì)量手冊,可以保證手冊的科學(xué)性、操作性和有效性。5000m2 以下的項目至少應(yīng)配備1 名專職質(zhì)量檢查員;5000m2~10000 m2的項目配備的專職質(zhì)量檢查員不應(yīng)少于2 人;10000m2 以上的項目應(yīng)設(shè)置質(zhì)量檢查組并應(yīng)專業(yè)配套;督促并明確各級質(zhì)量管理人員的任職資格,定期對專職質(zhì)量管理人員進行繼續(xù)教育和考核,提高工程質(zhì)量管理人員素質(zhì)。下列主要崗位人員應(yīng)取得相應(yīng)資格,持證上崗:1)項目經(jīng)理:從事工程項目施工管理的項目經(jīng)理,必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門或國務(wù)院各有關(guān)部門組織培訓(xùn)、考核和注冊,具有國家授予的項目經(jīng)理資質(zhì),其承擔(dān)工程規(guī)模應(yīng)符合相應(yīng)的項目經(jīng)理資質(zhì)等級,獲得《全國建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓(xùn)合格證》和《建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理資質(zhì)證書》,并按時參加年審復(fù)查,確保證書有效性。這對企業(yè)形成內(nèi)部的凝聚力,增強競爭力是大有好處的。(四)要注意讓職工積極參與 目前,有些企業(yè)在貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)、編制手冊時,常常請國內(nèi)外的質(zhì)量管理專家,或企業(yè)內(nèi)部少數(shù)幾個質(zhì)量管理人員組成編制質(zhì)量手冊的小組,專門負(fù)責(zé)手冊的編制工作,而不注重讓企業(yè)內(nèi)部的職工積極參與,這樣不利于質(zhì)量手冊的編制和編制后的貫徹實施。質(zhì)量手冊的編制是以程序文件為基礎(chǔ)的,但手冊不可能包羅一切,手冊常常是將所有方面都涉及到,具體細(xì)節(jié)另加文件規(guī)定。還規(guī)定:根據(jù)ISO 900O族標(biāo)準(zhǔn),這些文件化的程序應(yīng)包含該質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中所有適用的要素,應(yīng)闡明(詳細(xì)程度應(yīng)滿足對有關(guān)活動進行充分控制的需要)影響質(zhì)量的那些管理人員、執(zhí)行人員、驗證或評審人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系;說明實施各種不同活動的方式、將采用的文件及將采用的控制方法。GB/T 19000族則是通過制定標(biāo)準(zhǔn),強調(diào)質(zhì)量管理工作的制度化,要求職工遵守,以夜得預(yù)期的質(zhì)量的一種管理,這樣使職工容易產(chǎn)生按標(biāo)準(zhǔn)做規(guī)定內(nèi)的工作的想法,其主觀能動性得不到很好發(fā)揮。GB”49oo0族標(biāo)準(zhǔn)則將“質(zhì)巨體系的財務(wù)考慮”單獨作為質(zhì)量體系的7個要累,側(cè)重指出財務(wù)收益報告是度量質(zhì)量體系害效性的重要方面;并用大量篇幅描述了組織開展質(zhì)量成本分析的方法。由此可見,兩者目的是基本一致的,都是要使顧客和其他受益者滿意,并使組織獲得成功。編制質(zhì)量手冊絕不是為了應(yīng)付上級和外部的檢查,而是為了提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,加強競爭能力,并在最適宜成本基礎(chǔ)上生產(chǎn)出滿足用戶需要的產(chǎn)品(二)注意總結(jié)本企業(yè)質(zhì)量管理的經(jīng)驗既然編制手冊的目的在于提高質(zhì)量管理水平,那么,在編制質(zhì)量手冊過程中,就應(yīng)對以往質(zhì)量管理工作加以總結(jié),把貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)與推廣以往先進的、成功的經(jīng)驗有機地結(jié)合起來。事實上,各企業(yè)由于產(chǎn)品類型、設(shè)備狀況、企業(yè)規(guī)范、生產(chǎn)特
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