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酒店各部門地位和職能(完整版)

2025-11-01 07:39上一頁面

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【正文】 部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下為酒店增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)好管家。餐前、餐中、餐后對(duì)客人用餐的跟進(jìn),確保各項(xiàng)設(shè)備和營(yíng)業(yè)環(huán)境保持良好。公區(qū)保潔負(fù)責(zé)對(duì)酒店所有公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清理及植物綠化管理??头糠?wù)質(zhì)量的高低是衡量飯店“價(jià)”與“值”是否相符的主要依據(jù)。為商務(wù)樓層客人辦理Check in、換房、續(xù)房、Check out等服務(wù) ;為客人提供各種問詢服務(wù);作好對(duì)VIP的接待。第一篇:酒店各部門地位和職能前廳部各班組崗位職責(zé)及工作內(nèi)容一、前臺(tái)款接員工作職責(zé):主要職責(zé)對(duì)客接待工作,熱情、禮貌、迅速地為客人辦理入住登記手續(xù),協(xié)助客人辦理各項(xiàng)事宜,隨時(shí)將最新情況向主要工作點(diǎn)匯報(bào)。四、總機(jī)文員工作職責(zé): 提供熱情、高效的電話服務(wù),保證酒店內(nèi)外溝通及內(nèi)部各部門之間的溝通。因此,客房服務(wù)水平在很大程度上反映了整個(gè)飯店的服務(wù)水平,是衡量飯店服務(wù)質(zhì)量高低的主要標(biāo)志之一。宿舍管理員負(fù)責(zé)對(duì)宿舍區(qū)域的清潔衛(wèi)生清理和檢查,對(duì)人員進(jìn)出進(jìn)行管理控制,保證區(qū)域安全。對(duì)有投訴及其它意見的客人,征詢意見并解決問題,再進(jìn)行反饋。它的核心職能是通過制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、收支計(jì)劃、代總經(jīng)理起草針對(duì)全酒店和直屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方案,制定全酒店執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理制度、物資財(cái)產(chǎn)管理和成本控制制度,將項(xiàng)目資金的追加審核和批準(zhǔn)工作嚴(yán)格制度化、程序化、把好財(cái)務(wù)的“出口”,做到“合理地花每一分錢”,把全體員工辛勤勞動(dòng)換來的成果轉(zhuǎn)變成最大的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)內(nèi)部自身財(cái)務(wù)方面的檢查,堵塞內(nèi)部漏洞,全心全意為酒店當(dāng)好現(xiàn)代管家??傊?,酒店客房、餐廳(廚房)、娛樂、公共區(qū)域、停車場(chǎng)、對(duì)外出租點(diǎn)、重要設(shè)施設(shè)備、周圍環(huán)境、壓力溶器室、配電室、電腦室、監(jiān)控室、總機(jī)房、管理辦公中心、職工宿舍、員工通道等部位,以及重要的VIP接待任務(wù)都是安全工作的重中之重,涉及酒店的方方面面,只有嚴(yán)格地加強(qiáng)管理,開展例行常規(guī)的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改,并同時(shí)開展經(jīng)常性的安全法制教育和必須的消防技能培訓(xùn),讓每位員工從思想上具有安全責(zé)任和服務(wù)意識(shí),才能有效地防止各類案件、事故的發(fā)生,才能為酒店全面建設(shè)提供良好的安全保障。F、調(diào)查、處理酒店內(nèi)發(fā)生的各類案件、事故。酒店的工程設(shè)施設(shè)備是酒店服務(wù)的硬件,是酒店正常運(yùn)行的基本保障。旅游行業(yè)是公認(rèn)的服務(wù)性行業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量包含了硬件設(shè)施設(shè)備和軟件方面的經(jīng)營(yíng)管理與服務(wù)兩大部分。肩負(fù)著糕點(diǎn)生產(chǎn)及零售、西餐早點(diǎn)、會(huì)議用茶歇、月餅專項(xiàng)生產(chǎn)、粽子專項(xiàng)生產(chǎn)及年禮生產(chǎn)等任務(wù)。主要職能;二、營(yíng)銷部酒店企業(yè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)開放系統(tǒng)的組織,與外部有著密切的聯(lián)系,只有在市場(chǎng)上酒店產(chǎn)品才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值,酒店的生存和發(fā)展才能得到保證,企業(yè)才能獲得效益。主要任務(wù):保證酒店資金供應(yīng),促進(jìn)酒店有效經(jīng)營(yíng); 增收節(jié)支,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益; 精準(zhǔn)核算,促使酒店提高管理水平。主要任務(wù)清潔、整理客房,生產(chǎn)客房產(chǎn)品;提供客房服務(wù),如開夜床、物品借用、代購、商務(wù)中心;管理公共場(chǎng)所(走廊、電梯前區(qū)等),創(chuàng)優(yōu)雅的環(huán)境; a)退房、查房、控制房態(tài);臨時(shí)裝飾、布置客房;受理賓客遺留物;回答賓客的問詢、代辦賓客需求的各類事務(wù)。人事部主要有如下職能: 制度建設(shè)與維護(hù)制定企業(yè)人力資源管理制度,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督企業(yè)人力資源管理制度和流程的落實(shí)及實(shí)施,并根據(jù)時(shí)間情況不斷改進(jìn),組織制定員工手冊(cè),建立員工管理規(guī)范制度。提供考勤機(jī)系統(tǒng)的考勤記錄,并為薪資結(jié)算提供相關(guān)資料??头坎康闹饕ぷ骺头坎吭诰频甑倪\(yùn)行中主要承擔(dān)著清潔保養(yǎng)、為客服務(wù)、改善管理、為酒店其他部門服務(wù)的工作,因此又被稱之為酒店的管家部。客房部為客人提供的服務(wù)有迎賓服務(wù)、洗衣服務(wù)、房?jī)?nèi)小酒吧服務(wù)、托嬰服務(wù)、擦鞋服務(wù)、夜床服務(wù)等。諸如,為其他部門提供工作場(chǎng)所的清潔與保養(yǎng),布件的洗衣滌保管和縫補(bǔ),制服的制作、洗滌與更新,以及場(chǎng)景的布置等??头渴蔷频曜钪饕氖找鎭碓矗虼?,能否有效地發(fā)揮銷售客房的功能,將影響到酒店的總體經(jīng)濟(jì)效益。前廳部的責(zé)任是根據(jù)客人的需求,發(fā)揮其信息的集散點(diǎn)和參謀作用??腿艘k理離店手續(xù)時(shí),應(yīng)將賬單交給客人,請(qǐng)客人核查:離店手續(xù)辦理完畢,前臺(tái)應(yīng)按程序與有關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通。前廳部的管理人員還應(yīng)親自參與客房銷售預(yù)測(cè),進(jìn)行月度、銷售統(tǒng)計(jì)分析,向總經(jīng)理提供有價(jià)值的參考意見,并親自檢查各類報(bào)表和數(shù)據(jù),通過掌握大量的信息來不斷改善本部門和酒店的服務(wù)工作,提高前廳部署的管理水平。內(nèi)配有豪華沙發(fā)、茶幾、液晶電視、西式家具等,是親朋好友聚餐、項(xiàng)目洽談、商務(wù)合作的身份居家場(chǎng)所。通過開展市場(chǎng)調(diào)研、客源定位、銷售推廣、信息收集與反饋,對(duì)酒店的產(chǎn)品、價(jià)格、渠道及促銷辦法等進(jìn)行營(yíng)銷組合,建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),為酒店開辟市場(chǎng),招徠客源。(二)根據(jù)酒店總經(jīng)理制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和下達(dá)的銷售任務(wù),制定相應(yīng)的中短期銷售目標(biāo)、市場(chǎng)策略和具體實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施,使酒店獲得良好的綜合效益。(2)及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記錄,及時(shí)編制營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用、利潤(rùn);按時(shí)、準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)報(bào)表;債權(quán)、債務(wù)清楚、準(zhǔn)確,并及時(shí)清算。7.員工培訓(xùn):負(fù)責(zé)本部員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。(4)提供貨源信息。(3)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新、改造。負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng)。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃嚴(yán)格考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況;通過深入實(shí)際的調(diào)配研究,分析酒店經(jīng)營(yíng)管理狀況,為酒店決策層提供財(cái)務(wù)信息資料,以促進(jìn)酒店改善經(jīng)營(yíng)管理。(3)做好進(jìn)貨的驗(yàn)收、庫存與發(fā)放。這就要求餐飲部應(yīng)努力挖掘人部潛力,積極繼承傳統(tǒng),研究開發(fā)的菜點(diǎn)品種,并配以與之相適應(yīng)的餐飲環(huán)境和特色服務(wù)。工程部工作職能(1)保證酒店的能源供應(yīng)。如是小范圍的局項(xiàng)目,工程部應(yīng)盡量自己施工。應(yīng)根據(jù)本酒店的實(shí)際情況確定目標(biāo)市場(chǎng),并及時(shí)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達(dá)的銷售目標(biāo)。在酒店內(nèi)部,應(yīng)加強(qiáng)與員工、各部門和股東之間的溝通,創(chuàng)造一個(gè)關(guān)系融洽、凝聚力強(qiáng)的內(nèi)部環(huán)境。當(dāng)出現(xiàn)一些不利于酒店形象的情況發(fā)和時(shí),尖臨危不懼、反應(yīng)迅速,爭(zhēng)取輿論的支持,并妥善處理,以維護(hù)酒店聲譽(yù)。行李服務(wù)。將受理投訴了解到的客人的意見及處理情況及時(shí)反饋給給有關(guān)部門。同時(shí)還為來店客人建立客史檔案,記錄客人的基本信息和客人在酒店的消費(fèi)情況,提供給各其他業(yè)務(wù)給部門參考。客房產(chǎn)品的創(chuàng)新主要體現(xiàn)為:客房種類的調(diào)整,如根據(jù)客源特點(diǎn),適當(dāng)減少標(biāo)準(zhǔn)房數(shù)量而增加單人房數(shù)量,增設(shè)無煙客房(樓層),女士客房(樓層)、殘疾人客房、兒童套房、商務(wù)套房等。培訓(xùn)部工作職能(1)培訓(xùn)部是酒店負(fù)責(zé)提高人員素質(zhì)以及合理利用和開發(fā)人力資源的職能部門。負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng)。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃嚴(yán)格考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況;通過深入實(shí)際的調(diào)配研究,分析酒店經(jīng)營(yíng)管理狀況,為酒店決策層提供財(cái)務(wù)信息資料,以促進(jìn)酒店改善經(jīng)營(yíng)管理。(3)做好進(jìn)貨的驗(yàn)收、庫存與發(fā)放。這就要求餐飲部應(yīng)努力挖掘人部潛力,積極繼承傳統(tǒng),研究開發(fā)的菜點(diǎn)品種,并配以與之相適應(yīng)的餐飲環(huán)境和特色服務(wù)。工程部工作職能(1)保證酒店的能源供應(yīng)。如是小范圍的局項(xiàng)目,工程部應(yīng)盡量自己施工。應(yīng)根據(jù)本酒店的實(shí)際情況確定目標(biāo)市場(chǎng),并及時(shí)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達(dá)的銷售目標(biāo)。在酒店內(nèi)部,應(yīng)加強(qiáng)與員工、各部門和股東之間的溝通,創(chuàng)造一個(gè)關(guān)系融洽、凝聚力強(qiáng)的內(nèi)部環(huán)境。當(dāng)出現(xiàn)一些不利于酒店形象的情況發(fā)和時(shí),尖臨危不懼、反應(yīng)迅速,爭(zhēng)取輿論的支持,并妥善處理,以維護(hù)酒店聲譽(yù)。行李服務(wù)。郵件服務(wù)。配合銷售部開展各類宣傳促銷活動(dòng)。(3)反饋公眾信息、分析環(huán)境形勢(shì)。應(yīng)將收集到的各種客源市場(chǎng)的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產(chǎn)品創(chuàng)新和組合開發(fā),以使飯店產(chǎn)品更符合目標(biāo)市場(chǎng)的需求,提高銷售量。此外,當(dāng)酒店舉辦重大活動(dòng)時(shí),如大型的宴會(huì)、會(huì)議等,工程部應(yīng)協(xié)助并配合布置場(chǎng)地。(2)加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。餐飲部應(yīng)在飯店?duì)I銷計(jì)劃的指導(dǎo)下,研究、分析餐飲客人的消費(fèi)需求,精心選擇推銷計(jì)劃,開展各種形式的促銷活動(dòng),積極招徠各種宴會(huì),努力作好節(jié)假日和酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭(zhēng)取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費(fèi)水平。(4)提供貨源信息。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照國(guó)家有關(guān)方針政策來組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作;對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費(fèi)等行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。(2)洞察酒店情況。服務(wù)方式的變化。二、客房部分:(1)做好酒店清潔保養(yǎng)工作。酒店為登記入住客人提供一次性結(jié)財(cái)服務(wù)。郵件服務(wù)。配合銷售部開展各類宣傳促銷活動(dòng)。(3)反饋公眾信息、分析環(huán)境形勢(shì)。應(yīng)將收集到的各種客源市場(chǎng)的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產(chǎn)品創(chuàng)新和組合開發(fā),以使飯店產(chǎn)品更符合目標(biāo)市場(chǎng)的需求,提高銷售量。此外,當(dāng)酒店舉辦重大活動(dòng)時(shí),如大型的宴會(huì)、會(huì)議等,工程部應(yīng)協(xié)助并配合布置場(chǎng)地。(2)加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。餐飲部應(yīng)在飯店?duì)I銷計(jì)劃的指導(dǎo)下,研究、分析餐飲客人的消費(fèi)需求,精心選擇推銷計(jì)劃,開展各種形式的促銷活動(dòng),積極招徠各種宴會(huì),努力作好節(jié)假日和酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭(zhēng)取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費(fèi)水平。(4)提供貨源信息。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照國(guó)家有關(guān)方針政策來組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作;對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費(fèi)等行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。如是小范圍的局項(xiàng)目,工程部應(yīng)盡量自己施工。(1)保證酒店的能源供應(yīng)。采購部應(yīng)根據(jù)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要制定酒店所有物資的采購計(jì)劃,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)審批各部門的采購申請(qǐng),會(huì)同財(cái)務(wù)部一起控制采購資金的使用。(4)全酒店財(cái)產(chǎn)實(shí)行部門責(zé)任制,要求各部門對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)分類登記、核對(duì),以備財(cái)務(wù)部抽查、調(diào)拔,財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定計(jì)提攤銷折舊費(fèi)用,以保證資產(chǎn)的資金來源,達(dá)到更新?lián)Q代的目的。(四)促銷,對(duì)酒店客房、餐飲、會(huì)議室及各類娛樂設(shè)施的出租運(yùn)用各種營(yíng)銷手段進(jìn)行推廣,確保其時(shí)間價(jià)值得到充分、合理的實(shí)現(xiàn),同時(shí)提高酒店的社會(huì)美譽(yù)。首先,營(yíng)銷部的工作對(duì)酒店的經(jīng)濟(jì)效益有著直接緊密的聯(lián)系,直接決定著酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)議廳會(huì)議廳【可容納60人左右】,主要針對(duì)商務(wù)洽談,內(nèi)配置現(xiàn)代影像、音響、電子設(shè)備。餐飲部下屬部門:西餐廳、中餐廳 部門職能:提供餐飲期間服務(wù) 西餐廳【1F】: 營(yíng)業(yè)時(shí)間:早上8:00至晚上11:00結(jié)束??腿俗〉昶陂g,全體員工千方百計(jì)地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如果在最后一刻由于某一環(huán)節(jié)上的疏忽,而使客人對(duì)酒店的美好印象受到損害,那是十分令人遺憾的。這項(xiàng)功能主要由兩方面的工作組成:一是協(xié)調(diào)客房銷售與客房管理;二是在任何時(shí)候都正確地反映酒店的銷售狀況。提供信息除了發(fā)揮銷售客房的功能外,前廳還應(yīng)成為提供信息的中心??头坎繝I(yíng)業(yè)場(chǎng)所職能:行政酒廊:為行政樓層和套房的客人提供洽談、休息的場(chǎng)所,同時(shí),行政樓層和套房的客人可在行政酒廊享用免費(fèi)的下午茶點(diǎn),入住行政樓層的客人可獲得歡迎飲品??头坎抗芾砣藛T的工作就是根據(jù)本酒店目標(biāo)客源市場(chǎng)的特點(diǎn),提供相應(yīng)的服務(wù),并根據(jù)客人需求的變化不斷改進(jìn)自己的服務(wù),從而為客人創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿環(huán)境??头坎坎粌H要負(fù)責(zé)客房及樓層公共區(qū)域的清潔和保養(yǎng),而且還要負(fù)責(zé)酒店其他公共區(qū)域的清潔保養(yǎng)。根據(jù)不同職位在道德、能力、勤奮、績(jī)效等方面的要求,系統(tǒng)的提供多種考核方法、標(biāo)準(zhǔn),并可自由設(shè)置考核項(xiàng)目,對(duì)員工的素質(zhì)、行為、工作能力等進(jìn)行定性和定量的考評(píng)。組織管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,設(shè)計(jì)各部門組織機(jī)構(gòu)及人員編制;按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人員規(guī)劃、并對(duì)人事成本進(jìn)行計(jì)算和管理,生成組織結(jié)構(gòu)圖。主要任務(wù):六
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