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酒店各部門地位和職能-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 拓展產(chǎn)品的銷售;二是提供市場(chǎng)需求,提供創(chuàng)新理念,促使酒店服務(wù)水平相應(yīng)提高。主要任務(wù)銷售客房;建立客賬,進(jìn)行賬單管理;控制房態(tài);提供系列前廳服務(wù);協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù);統(tǒng)計(jì)并預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)信息;建立客史檔案。工程部是酒店后勤支持部門,是酒店正常運(yùn)營(yíng)中不可缺少的重要部門,工程部可視為酒店的心臟部門之一。人事信息管理負(fù)責(zé)管理員工的人事檔案,進(jìn)行電子版或書面形式的存檔,聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集、匯總并提供最新人力資源管理信息。福利管理制定并鞭策企業(yè)人工成本的預(yù)算,計(jì)劃和實(shí)施薪酬福利調(diào)整和獎(jiǎng)勵(lì),定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù)。酒店清潔工作歸口于客房部,符合專業(yè)化管理的原則,有助于提高工作效率,減少清潔設(shè)備的投資,并有利于加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。改善管理,提高效率,增收節(jié)支隨著酒店規(guī)模的不斷擴(kuò)大和竟?fàn)幍娜找婕觿?,酒店?duì)客房部的人、財(cái)、物的管理已成為一項(xiàng)非常重要的工作。房務(wù)中心:為住店客人提供24小時(shí)的電話服務(wù),作為客房的調(diào)度中心,協(xié)調(diào)為客人提供物品租借、房間清掃、客衣送洗、迷你吧服務(wù)、遺留物品處理、客房硬件維護(hù)修理、派送物品等服務(wù)。地處酒店顯眼地段的前廳部的總臺(tái),是服務(wù)人員與客人的主要接觸點(diǎn)。提供各種前廳服務(wù)作為對(duì)客服務(wù)的集中場(chǎng)所,前廳部還是一個(gè)直接向住店客人提供各類相關(guān)服務(wù)的前臺(tái)服務(wù)部門,如電話、商務(wù)、行李、接受投訴、郵件、票務(wù)代理、鑰匙收發(fā)、迎賓接站、物品轉(zhuǎn)交、留言問訊等服務(wù)。讓客人心滿意足地離去是的目標(biāo),滿意而歸的客人很可能成為酒店的回頭客,酒店的良好聲譽(yù)很大程度上取決于??偷拈g接宣傳。期間為顧客提供自助早餐、精品套餐、品牌咖啡、知名茶式、可口水果、果汁、茶點(diǎn)等各式經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。保安部是酒店下屬的二級(jí)部職能部門。營(yíng)銷人員的主要工作職能是銷售酒店產(chǎn)品,樹立和推廣酒店形象,實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)收益。財(cái)務(wù)部是整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的參謀和管家的職能機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)酒店資金核算,監(jiān)督和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資金運(yùn)用和財(cái)產(chǎn)管理,增加營(yíng)業(yè)收入,節(jié)約費(fèi)用開支,具體職能是:1.記錄、分析酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料,定期向酒店管理層報(bào)告。(5)收集、保存各種與本行業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)、文件和本酒店財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的資料、報(bào)表賬冊(cè)、憑證、報(bào)告、總結(jié),隨時(shí)向酒店管理層提供有關(guān)資料。(2)組織物品采購(gòu)。確保為酒店供應(yīng)能源的設(shè)備(如供電、供熱、制冷、供汽等)的正常運(yùn)行,并根據(jù)酒店各營(yíng)業(yè)部門需要保質(zhì)、保量地供應(yīng)能源,同時(shí)還應(yīng)盡量節(jié)約能源消耗。如是大范圍或重大項(xiàng)目由外單位施工時(shí),工程部應(yīng)做好監(jiān)理工作。(3)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)并編制定員。財(cái)務(wù)部工作職能(1)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、加強(qiáng)計(jì)劃。采購(gòu)部工作職能(1)編制酒店采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,注意收集有關(guān)物資的各種信息資料,反饋給物資使用部門,并提出物資使用和管理的意見和建議,以降低酒店費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。(4)控制餐飲成本、提高盈利水平。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的種類、結(jié)構(gòu)、性能、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間和技術(shù)要求制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)施設(shè)備的政黨運(yùn)轉(zhuǎn)。關(guān)銷售部工作職能一、銷售部分:(1)制定銷售計(jì)劃。二、公關(guān)部分:(1)提高酒店知名度和美譽(yù)度。應(yīng)將社會(huì)對(duì)酒店的評(píng)價(jià)(如酒店的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、服務(wù)質(zhì)量等)、員工和股東酒店的態(tài)度等信息提供給酒店決策者,起到?jīng)Q策參謀作用。受理客房預(yù)訂并對(duì)預(yù)訂工作進(jìn)行管理。貴重物品的保管。因此,應(yīng)為每一位住店客人分別設(shè)立賬卡,接受各營(yíng)業(yè)點(diǎn)轉(zhuǎn)來的客賬資料,及時(shí)記錄客人在住店期間的消費(fèi)情況。(2)提供各類客房的對(duì)客服務(wù)。(4)加強(qiáng)設(shè)備、物品控制。(3)定期對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)。(3)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)并編制定員。財(cái)務(wù)部工作職能(1)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、加強(qiáng)計(jì)劃。采購(gòu)部工作職能(1)編制酒店采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,注意收集有關(guān)物資的各種信息資料,反饋給物資使用部門,并提出物資使用和管理的意見和建議,以降低酒店費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。(4)控制餐飲成本、提高盈利水平。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的種類、結(jié)構(gòu)、性能、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間和技術(shù)要求制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)施設(shè)備的政黨運(yùn)轉(zhuǎn)。公關(guān)銷售部工作職能一、銷售部分:(1)制定銷售計(jì)劃。二、公關(guān)部分:(1)提高酒店知名度和美譽(yù)度。應(yīng)將社會(huì)對(duì)酒店的評(píng)價(jià)(如酒店的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、服務(wù)質(zhì)量等)、員工和股東酒店的態(tài)度等信息提供給酒店決策者,起到?jīng)Q策參謀作用。受理客房預(yù)訂并對(duì)預(yù)訂工作進(jìn)行管理。貴重物品的保管。主要有:去機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭等地迎送客人的服務(wù)。因此,應(yīng)密切關(guān)注公眾的心理、意向變化,高速酒店的公關(guān)策略,樹立酒店的良好形象,從而為酒店的發(fā)展不斷地創(chuàng)造良好的社會(huì)、輿論環(huán)境。應(yīng)加強(qiáng)與內(nèi)、外公眾的信息溝通,與公眾建立良好的感情,從而取得他們對(duì)酒店各項(xiàng)工作的理解和支持。(3)進(jìn)行酒店產(chǎn)品的宣傳推銷。為了發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的綜合效益并避免其老化,增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)能力,酒店的設(shè)施設(shè)備每隔數(shù)年即應(yīng)進(jìn)行更新、改造。其次是盡力降低勞力成三,餐飲部應(yīng)做好營(yíng)業(yè)量預(yù)測(cè),根據(jù)勞動(dòng)定額合理組織勞力和安排服務(wù)員的工作時(shí)間,并加強(qiáng)培訓(xùn),提服務(wù)員的勞動(dòng)效率,從而降低勞力費(fèi)用,再次是減少低值易耗品的消耗,餐飲部應(yīng)確定低值易耗品的消耗標(biāo)準(zhǔn),在滿足客人需求的基礎(chǔ)上,盡量減少浪費(fèi)和扣耗,增加盈利。酒店餐飲服務(wù)應(yīng)具有吸引客人并與其他飯店和社會(huì)餐館、酒樓競(jìng)爭(zhēng)的能力,最重要的是必須創(chuàng)造自己的經(jīng)營(yíng)特色。在采購(gòu)過程中,應(yīng)貨比三家,嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、提供決策參考。(5)計(jì)劃并實(shí)施員工的招收。確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。努力尋求降低客房成本的新舉措。根據(jù)客人的需求和本酒店的特點(diǎn)進(jìn)行客房產(chǎn)品的創(chuàng)新,從以科學(xué)合理的使用功能及美好的藝術(shù)形式為客人創(chuàng)造一個(gè)美觀、舒適的生活環(huán)境。作為酒店的信息中心,應(yīng)將每天接受到的大量有關(guān)客源市場(chǎng)需求情況、產(chǎn)品銷售情況、營(yíng)業(yè)收入報(bào)表、客人對(duì)飯店的意見及建議等信息進(jìn)行分類并處理,及時(shí)向酒店客理結(jié)構(gòu)報(bào)告或傳遞至相關(guān)部門。在銷售客房過程中掌握的客源信息將及時(shí)通報(bào)至酒店其他相關(guān)部門,使各部門能根據(jù)客人需要提供針對(duì)性的服務(wù)。主要有:去機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭等地迎送客人的服務(wù)。因此,應(yīng)密切關(guān)注公眾的心理、意向變化,高速酒店的公關(guān)策略,樹立酒店的良好形象,從而為酒店的發(fā)展不斷地創(chuàng)造良好的社會(huì)、輿論環(huán)境。應(yīng)加強(qiáng)與內(nèi)、外公眾的信息溝通,與公眾建立良好的感情,從而取得他們對(duì)酒店各項(xiàng)工作的理解和支持。(3)進(jìn)行酒店產(chǎn)品的宣傳推銷。為了發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的綜合效益并避免其老化,增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)能力,酒店的設(shè)施設(shè)備每隔數(shù)年即應(yīng)進(jìn)行更新、改造。其次是盡力降低勞力成三,餐飲部應(yīng)做好營(yíng)業(yè)量預(yù)測(cè),根據(jù)勞動(dòng)定額合理組織勞力和安排服務(wù)員的工作時(shí)間,并加強(qiáng)培訓(xùn),提服務(wù)員的勞動(dòng)效率,從而降低勞力費(fèi)用,再次是減少低值易耗品的消耗,餐飲部應(yīng)確定低值易耗品的消耗標(biāo)準(zhǔn),在滿足客人需求的基礎(chǔ)上,盡量減少浪費(fèi)和扣耗,增加盈利。酒店餐飲服務(wù)應(yīng)具有吸引客人并與其他飯店和社會(huì)餐館、酒樓競(jìng)爭(zhēng)的能力,最重要的是必須創(chuàng)造自己的經(jīng)營(yíng)特色。在采購(gòu)過程中,應(yīng)貨比三家,嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、提供決策參考。(5)計(jì)劃并實(shí)施員工的招收。確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。另外,工程維修人員應(yīng)對(duì)酒店所有的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡回檢查,以發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的任何不正常狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。采購(gòu)部應(yīng)認(rèn)真輸出購(gòu)入物資的驗(yàn)收、庫(kù)存、發(fā)放及賬務(wù)登記、核算等工作,制定并執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,特別應(yīng)做好酒店所有進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)、納稅等工作,并按程序及時(shí)提取物資。6.負(fù)責(zé)對(duì)酒店所需物資采購(gòu)供應(yīng)的核算,嚴(yán)格執(zhí)行酒店的采購(gòu)制度,對(duì)物資的采購(gòu)嚴(yán)格抓好質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期的控制工作,保證酒店物資供應(yīng)正常。3.財(cái)務(wù)管理:(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,根據(jù)董事會(huì)的指令,完善酒店的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。營(yíng)銷部的主要工作任務(wù) 營(yíng)銷部的主要工作任務(wù)有:(一)定期進(jìn)行本行業(yè)與本地市場(chǎng)調(diào)研,收集、分析市場(chǎng)信息,并向酒店總經(jīng)理匯報(bào),供決策參考,協(xié)助酒店確定、調(diào)整和完善本酒店的市場(chǎng)營(yíng)銷決策和計(jì)劃,提出切合實(shí)際的建議,發(fā)揮市場(chǎng)營(yíng)銷參謀的作用。它關(guān)系到酒店的營(yíng)業(yè)額、酒店的形象及酒店的生存和發(fā)展,在酒店起著龍頭的作用。包廂:餐廳配套有15間大中小型包廂,裝修高檔各異,大包廂可容納20人,小包廂容納6人,寬敞舒適、明亮。前廳部還應(yīng)當(dāng)將有關(guān)市場(chǎng)調(diào)研、客情預(yù)測(cè)、預(yù)訂接待情況、客史資料等收存建檔,以充分發(fā)揮這些原始資料的作用,真正使前廳部成為酒店收集、處理、傳遞和儲(chǔ)存信息的中心。結(jié)賬離店客人離店前,應(yīng)核查其賬單。協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)為人能使客人享受到高水準(zhǔn)的服務(wù),前廳部服務(wù)人員應(yīng)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)來銜接酒店前、后臺(tái)之間及管理部門之間的溝通聯(lián)絡(luò)工作。在酒店運(yùn)營(yíng)中起著推銷、溝通、協(xié)調(diào)等重要作用,是酒店的“神經(jīng)中樞”,主要承擔(dān)下列9項(xiàng)工作職能: 銷售客房前廳部的首要功能就是銷售客房??头坎康倪\(yùn)行需要得到其他部門的支持與幫助;同時(shí),為其他部門提供服務(wù)方面,客房部也扮演著重要的角色。客房部為客人提供各種服務(wù)就是要使客人有一種賓至如歸的感覺。對(duì)各項(xiàng)勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào)的同時(shí)根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定出席酒店用功勞動(dòng)協(xié)議,保障酒店權(quán)益的同時(shí)做好勞動(dòng)者的各項(xiàng)勞保、薪酬、福利等待遇。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置,以及調(diào)班、加班、請(qǐng)假的管理、遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。這樣的團(tuán)隊(duì)將無所不能 一個(gè)字:干 兩個(gè)字:主動(dòng) 三個(gè)字:讓我來 四個(gè)字:積極思考 五個(gè)字:職責(zé)是我的 六個(gè)字:有誰需要幫助 七個(gè)字:目標(biāo)一定會(huì)實(shí)現(xiàn) 八個(gè)字:一切的工作為了愛 九個(gè)字:我要成為多給予的人 十個(gè)字:只有結(jié)果才能證明實(shí)力第三篇:酒店各部門工作職能酒店各部門工作職能目錄 人事部 重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在制度建設(shè)、組織管理、人事信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績(jī)效管理、福利管理、工資管理、勞動(dòng)合同管理等方面的需求??头坑质蔷频甑幕驹O(shè)施和主體部分,客房部是酒店的主要?jiǎng)?chuàng)收和創(chuàng)利部門。酒店文件起草、發(fā)布、落實(shí)、會(huì)議記錄、檔案收發(fā)管理; 人力資源管理、招聘,考核、培訓(xùn)管理; 酒店制度及崗位職責(zé)制定、審核、落實(shí); 企業(yè)文化宣傳、傳播; 對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通、接待。一、總經(jīng)辦總經(jīng)辦是貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理指令的日常辦事管理機(jī)構(gòu),其主要任務(wù):根據(jù)總經(jīng)理的指示,統(tǒng)籌酒店行政管理工作,負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理;協(xié)調(diào)各部門相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和會(huì)議決定的落實(shí);管理酒店的文書,檔案和合同資料;做好接待來訪工作;收集整理策劃企業(yè)文化,提高酒店管理水平和員工素質(zhì),為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。質(zhì)培部的具體工作內(nèi)容:定期開展專題培訓(xùn)工作(新員工培訓(xùn),服務(wù)意識(shí)、禮儀、店規(guī)店紀(jì),英語培訓(xùn),操作規(guī)范等);日常質(zhì)量檢查和指導(dǎo)(包括AM、DM的值班檢查,檢查內(nèi)容包括:清潔衛(wèi)生、員工行為規(guī)范、設(shè)施設(shè)備、部門規(guī)范化管理、各種隱患排查等);每周定期組織的質(zhì)量綜合大檢查(酒店總經(jīng)理帶隊(duì),五個(gè)職能部門經(jīng)理);每周的質(zhì)量檢查周報(bào),對(duì)每周的問題進(jìn)行匯總,并作出獎(jiǎng)罰;每月對(duì)各部門的質(zhì)量工作進(jìn)行考評(píng),結(jié)果與全員工資和獎(jiǎng)金掛鉤;監(jiān)督檢查各部門培訓(xùn)工作的執(zhí)行情況;食品開發(fā)部部門概述食品開發(fā)部由食品開發(fā)部辦公室、食品生產(chǎn)車間及糕點(diǎn)門市三個(gè)部分組成。質(zhì)培部部門概述“質(zhì)量是企業(yè)的生命”這已成為現(xiàn)代企業(yè)界的共識(shí)。工程部部門概述工程部是負(fù)責(zé)保障全酒店各類設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行保證酒店正常經(jīng)營(yíng)的部門。E、協(xié)助行政部、質(zhì)培部實(shí)施對(duì)員工的紀(jì)律督查。無論是保衛(wèi)人員進(jìn)行的工作,還是酒店各部門按照安全崗位責(zé)任制的要求,所進(jìn)行的工作都是為了切實(shí)保障酒店員工及其客人的人身和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部自身管理,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,堅(jiān)決與違反財(cái)經(jīng)制度的行為作斗爭(zhēng),維護(hù)酒店全體員工的根本利益。計(jì)財(cái)部部門概述計(jì)財(cái)部是酒店經(jīng)營(yíng)管理和總經(jīng)理決策與管理的重要參謀職能部門,在計(jì)財(cái)
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