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外貿(mào)單證教案(完整版)

2024-10-25 16:07上一頁面

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【正文】 A的填制 檢驗證書1)貿(mào)易關(guān)系人履約、交接、結(jié)算及進口國準入的有效憑證 2)計算運費、裝卸費及計征關(guān)稅的有效憑證 3)出入境貨物通關(guān)的重要憑證4)索賠、理賠、仲裁和訴訟舉證的依據(jù) (1)出證機關(guān)、地點及證書的名稱。(5)先期提單。(5)托收背書。(2)指示性抬頭。(7)付款地點。2)商業(yè)發(fā)票的繕制說明首文部分 (受益人/出口方)(TO) 、信用證號 正文部分 (L/C S/C 中有,則嚴格按要求填寫;無則由賣方自行設(shè)計;沒有則打No Mark)(發(fā)票中對貨物的描述要與信用證中對貨物的描述一致) 12總金額、合計 結(jié)尾部分(加注的各種證明,如加注運費、保險費和FOB金額、證明原產(chǎn)地等):除非另有規(guī)定,商業(yè)發(fā)票無須簽字。} 明確各主要結(jié)匯單據(jù)的意義和作用,以及制作各種單據(jù)的要領(lǐng)。,部分接受或拒絕無效。6)可轉(zhuǎn)讓信用證和不可轉(zhuǎn)讓信用征(1)可轉(zhuǎn)讓信用證(transferable credit)。(2)不保兌信用證(unconfirmed L/C)?!锉缎幸唤?jīng)確定對指定信用證加具保兌,只要受益人提交單據(jù)符合信用證的條款,它必須承擔第一性的、終局性的付款責任。議付行的責任有三:★審核單據(jù)并付出對價?!锖侠碇斏鞯貙徍怂ㄖ男庞米C的表面真實性(即核對電開L/C的密押及信開L/C的印鑒)。 信用證概述信用證(Letter of Credit)是開證銀行應(yīng)開證申請人的要求并按其指示,或因其自身需要,向受益人開立的、載有確定金額的、在規(guī)定期限憑符合信用證所規(guī)定的各項條件單據(jù)付款的書面保證文件。正確:一方面是要求各種單據(jù)必須做到“四相符”;另一方面則要求各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進口國的有關(guān)法令和規(guī)定。廣義的則指各種文件和憑證。單證的分類根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證劃分(進口單據(jù)、出口單據(jù))根據(jù)單證的簽發(fā)人劃分(金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù))根據(jù)單證的用途劃分(資金單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、貨運單據(jù)、保險單據(jù),官方單據(jù)、附屬單據(jù))根據(jù)交易環(huán)節(jié),按單據(jù)作用劃分:運輸單據(jù)、保險單據(jù)、通關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、出口退稅單據(jù)從商業(yè)觀點來看:可以說合同的目的不是貨物本身,而是與貨物有關(guān)的單據(jù)的買賣。完整:內(nèi)容完整、份數(shù)完整、種類完整及時:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯簡明:《跟單信用證統(tǒng)一慣例》中指出 “為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多細節(jié)的內(nèi)容。(1)開證申請人(applicant)指與受益人簽訂貿(mào)易合同的進口商,系向銀行申請開立信用證的對象?!锿ㄖ芤嫒?。★如果單據(jù)遭開證行拒付或開證行因倒閉而無力償付,議付行對受益人享有追索權(quán)。(8)償付行(reimbursing bank)又稱清算銀行(Clearing Bank):接受開證銀行在信用證中委托代開證行償還墊款的第三國銀行。4)即期付款信用證、延期付款信用證、承兌信用證和議付信用證(1)即期付款信用證(sight payment L/C)。(2)不可轉(zhuǎn)讓信用證(nontransferable credit)。} 熟悉各主要結(jié)匯單據(jù)的內(nèi)容及特點,以及繕制各種單據(jù)的要求。要求提供“ Signed”發(fā)票時則必須—簽字+蓋章要求“Manually Signed”時必須有出口公司法人代表或授權(quán)人親筆手簽,】】 加注證明文句的必須簽署海關(guān)發(fā)票是出口商根據(jù)進口國海關(guān)規(guī)定的特定格式填制的,供進口商憑以報關(guān)用的一種特殊發(fā)票。1)按匯票出票人的不同分類(1)銀行匯票。(3)持票人抬頭。6)拒付(dishonor)7)追索(recourse) 海運提單 根據(jù)《漢堡規(guī)則》,“提單是證明海運合同和承運人對貨物的接管和裝載的一項單據(jù)。(6)預(yù)借提單(advanced B/L)。(2)發(fā)貨人名稱及地址。已知:查《中運表》罐頭為M8級。問:該批貨物共計運費多少?我公司原報FOB上海每件400美元,客戶要求改報CFR價,我公司應(yīng)報價多少?(FELIXSTOWE),經(jīng)上海轉(zhuǎn)船。最后單證員還要打印發(fā)票、貨物出口明細單,復(fù)印提單,將這三份單據(jù)裝訂好到財務(wù)交單。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。10.租船訂倉:.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。.FORMA原產(chǎn)地證書:FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。(比如保單日期、FORM A出單期等)。產(chǎn)地證(Origin Certificate),產(chǎn)品分析報告(Analysis Report, Product List),重量證(Weight Certificate),質(zhì)量證(Quality Certificate),植檢證(Phytosanitary Certificate),熏蒸證(Fumigation Certificate),衛(wèi)檢證/健康證(Sanitory/Health Certificate),保險單(Insurance Policy),報關(guān)單,成本核算臺帳(Budget),匯票(Draft),完稅證明,外匯預(yù)約(Exchange Forward Contract),出口核銷,客戶資信報告(Credit report),許可證(Import Licence, Export Licence),配額(Import Quota,Export Quota)。本銀行向出票人、背書人及正當持票人表示同意,凡依本信用證所列條款開具的匯票,向本銀行提示時。關(guān)于三種方式,取何種方式為宜,這取決于進口商資金周轉(zhuǎn)的實際情況、開證銀行的信譽及進出口商雙方經(jīng)談判而同意的議付方式而定。,一經(jīng)向付款銀行提示并提交本信用證所規(guī)定的有關(guān)單據(jù),本銀行同意向貴方履行付款責任。二、配備兩個醫(yī)生:運動,營養(yǎng)。任何偉大的事業(yè)都會象大海泛舟一樣,既有陽光明媚也有電閃雷鳴,既有風平浪靜也有滔天駭浪,天底下不存在一帆風順、沒有任何波浪的事業(yè),但我們相信:長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。但一張換證憑條只能用一次,不可重復(fù)使用。驗貨合格后,向貨代訂艙。安排工廠付款,并將水單傳給貨代。跟單工作是需要很細心跟耐心的,時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進度,及時安排船期,在制作各種單證時,一定要特別小心,所有單據(jù)都很重要,一定要檢查檢查再檢查才行,我就會經(jīng)常出錯,不過慶幸還沒給公司造成損失,都是及時發(fā)現(xiàn)了。易碎物品在外箱上貼上易碎標志,或為防止快遞人員弄錯,可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話,地址貼在外箱上。英文水平的高低是否對外貿(mào)工作有至關(guān)重要的影響?英語水平的高低當然對外貿(mào)會有至關(guān)重要的影響了,因為作為一個對外貿(mào)易的人員,是需要有一定的英語基礎(chǔ)的,尤其是英語口語,因為你要和客戶交流洽談,所以不光是能看得懂,關(guān)鍵是要用口號表達,本身對外貿(mào)易就是與客戶的溝通與交流,對英語口語水平的交流是有一定要求的,要能夠表達。第一個是詢盤,第二是發(fā)盤,第三是還盤,最后一個環(huán)節(jié)是接受,真正是這四個環(huán)節(jié),這四個環(huán)節(jié)當中我們講的盤,第一詢盤是詢價,第二發(fā)盤是我們根據(jù)他的詢價我們報出我們的價格,是包含整個交易的主要條件,如果對我們的發(fā)盤里面有一項不能接受,他可能會提出疑義,最后是接受,如果說對整個過程沒有疑義最后接受,接受就是表示合同的成立,第二個環(huán)節(jié)和第四個環(huán)節(jié)是我們交易必不可少的環(huán)節(jié),一筆交易的達成必須有發(fā)盤和接受,這是我們講的交易的成立的四個環(huán)節(jié),整個外貿(mào)的過程,外貿(mào)流程實際上包括和對方談判要做一些準備,談判前的準備,在談判中,合同的履約,最后是合同的簽訂整個交易就是上面的四個環(huán)節(jié)。我們制作的單據(jù)跟信用證如果沒有保持一致的話,我們就有收不到錢的風險,因為信用證的結(jié)算方式要求我們出口商一定要單證要相符,單單相符。第二種是通過外貿(mào)公司做代理,比如說這位同志講到的,他們的價格已經(jīng)被外貿(mào)接受了,這樣的話,你就通過外貿(mào)公司,找一家外貿(mào)公司,因為自己不具備出口能力,外貿(mào)公司幫你把這批貨弄出去,價格是自己定的,這個當中你就要交給外貿(mào)公司代理費,這個代理費如何商定是根據(jù)你的貨品等等運作商定的,根據(jù)我的經(jīng)驗,%左右,如果做的金額非常大,外貿(mào)公司收取代理費會相應(yīng)的降一點,如果本身很少一些,代理費相對會收得高一點,整個操作,外貿(mào)公司只是向你收取代理費,這里面不存在什么責任和風險,至于你跟客人怎么談的,你要求客人如何向你付款,是用信用證還是客人把預(yù)付款給你,還是一次性的打款給你,怎么付因為是你工廠直接和客人談的,外匯如何結(jié)帳你要跟客人談好,當然是通過外貿(mào)公司了,客人肯定是打到外貿(mào)公司的帳上,等帳到了以后,外貿(mào)公司才會哪一天到的帳按照我們國家的結(jié)匯牌價劃到你的帳上。請問跟單業(yè)務(wù)員在中和其他相關(guān)的同事銜接中應(yīng)該注意什么?比如說在FOB條件下怎么通知船務(wù)和客人?跟單員涉及的部門和人員都比較多,首先跟單人員要處理好工廠和業(yè)務(wù)人員的關(guān)系,代表你公司向工廠安排生產(chǎn)任務(wù)落實生產(chǎn),所以你跟下面的工廠要銜接好關(guān)系,跟單人員的工作是從單子的安排到貨物的交運,都是跟單人員的工作,當貨在快生產(chǎn)好的時候,你要跟你的業(yè)務(wù)人員銜接好,很多公司跟單人員和業(yè)務(wù)人員是捆綁一起的,業(yè)務(wù)人員從客戶那里接到定單交給你安排,這個當中你就要跟業(yè)務(wù)人員銜接好,通知他們貨已經(jīng)備好,如果本身是身兼業(yè)務(wù)人員和跟單人員的話,你就直接通知客戶,要裝船的三四天你要跟船運公司聯(lián)系,這些方面都是我們跟單人員事先要作的,在貨物預(yù)計還有三四天可以交付了,就要跟船運公司進行聯(lián)絡(luò),安排貨柜,這當中你要做的工作也就是說,你這批貨裝什么柜?必須要計算好,是20尺的貨柜來,大小的都要計算好,作為跟單人員要到現(xiàn)場監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的裝柜一直到貨物裝上船,這票工作才告結(jié)束。而不能先出貨再電匯,所謂電匯實際上是用電報的方式把現(xiàn)金打到帳上。FOB價需包含哪方面的運費,而FOB港口價應(yīng)該怎樣與出廠價互相轉(zhuǎn)換,是否有一條公式可以直接換算? FOB價本身是我們賣方負責把貨交到停在我們裝運港上的船上的價格,這價格里面本身是你的成本費加上從你的工廠,比如說你的工廠到這個港口內(nèi)陸的運費,這就是FOB價格,要把這個價格加進去,F(xiàn)OB本身是一種成本價,必須把你的貨拉到碼頭,裝上船可能產(chǎn)生一點費用,集裝箱拉你的貨產(chǎn)生了我們國內(nèi)的這筆費用等等,這個價就包含了這些費用,他跟工廠交貨價本身就不存在著內(nèi)地運費這塊價格了,本身在工廠生產(chǎn)好了,這個價是工廠交貨價從我們這方面的責任來說風險是非常小的,把產(chǎn)品生產(chǎn)好了以后只要通知客戶,他怎么提,怎么裝是他的事情,F(xiàn)OB和工廠交貨價的轉(zhuǎn)換費用沒有什么公式,工廠交貨價本身就是你的產(chǎn)品價格不包含內(nèi)陸這塊,也不包括我跟船運公司這塊可能產(chǎn)生一些港口費用。只有做到這一點了,信用證的結(jié)匯相對來說是比較安全的,是沒有風險的,但是單據(jù)不一致的情況,我們的結(jié)匯就會有風險,盡管是信用證但是銀行可以拒付。根據(jù)你上面所說的,形式發(fā)票只是形式上的,對雙方?jīng)]有約束力,可現(xiàn)在為什么好多國外客戶一般都不用合同,而只是在形式發(fā)票上簽字就可以了呢?這樣對我們有風險嗎?謝謝你的解答?形式發(fā)票現(xiàn)在有的國家,個別地區(qū)國家的客戶,沒有合同過來,我也遇到過,他只要你發(fā)一個形式發(fā)票過去,客戶要先申請外匯,有的產(chǎn)品辦理產(chǎn)品進口許可證,有了這個形式發(fā)票以后,許可證也辦理到了,外匯也申請到了,這樣的話,只要他把信用證開出來對我們是沒有風險的,按照國家貿(mào)易規(guī)則,特別是我們國家的對外貿(mào)易就是最后交易的達成還是要有書面合同的,至于有的個人,這樣有沒有風險的話,關(guān)鍵就是說你看你用什么樣的支付方式了,如果是個人跟你要的形式發(fā)票他又不要合同,但是他憑著你的形式發(fā)票把你的信用證開到了你的公司,這樣就沒有風險,因為你最終憑著信用證安排貨物,因為信用證的開出本身就是獨立于合同以外的,本身就算有合同了,我要求對方的付款方式是信用證的話,他是獨立合同以外的另外一份履約,所以我們憑借信用證安排貨物的生產(chǎn)、裝運。所以這方面對剛剛?cè)胄械娜耸潜容^重要的一點。樣品寄出后,寫郵件通知客人所寄物品,快遞
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