【正文】 追蹤單號(hào)等?？梢悦扛粢欢螘r(shí)間對(duì)自己的工作總結(jié)一下，有哪些貨要出，哪天要準(zhǔn)備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。如果提單電放，出提單電放申請(qǐng)，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。兩三天后，貨代訂好艙后會(huì)傳真進(jìn)倉(cāng)單給你，注意進(jìn)倉(cāng)單上面的截柜時(shí)間，截補(bǔ)料時(shí)間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時(shí)間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。Form A是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國(guó)普惠制待遇的國(guó)家共36個(gè)，可以享受減免關(guān)稅待遇。無論是在做出口合同或購(gòu)貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價(jià)格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不上交期。四、多吃兩樣?xùn)|西：吃苦，吃虧。，完全符合本信用證條款并及時(shí)提交，本銀行保證向貴方履行付款責(zé)任。若開證銀行希望自己掌握審單，減少風(fēng)險(xiǎn)，則指定其分理銀行、代理銀行經(jīng)辦并從嚴(yán)予以辦理，但開證銀行開具的信用證，一般來講，采取限定銀行議付方式。We hereby agree with the drawers, endorsers and bonafide holders of drafts drawn in pliance with the terms of the credit that such drafts shall be duly honoured on presentation and paid at ，凡匯票出票人、背書人或正當(dāng)持票人，持有按信用證所列條款而簽發(fā)匯票者，付款銀行屆時(shí)予以付款。凡公開議付信用證，一般來講在信用證的議付條款中須注明“公開議付”（Free Negotiation）字樣。、數(shù)量、計(jì)量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。一般地說，如果信用證對(duì)金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具；如果信用證沒有明確規(guī)定，可以有5％溢短裝。16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。11．安排拖柜：．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。第四篇：外貿(mào)單證流程1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。問：托運(yùn)人應(yīng)支付多少運(yùn)費(fèi)？ 000箱，裝入一個(gè)20英尺的集裝箱。）%價(jià)為20 000美元，現(xiàn)客戶來電要求按CIF價(jià)加10%投保海運(yùn)一切險(xiǎn)，%，我方若同意照辦，應(yīng)向客戶補(bǔ)收多少保險(xiǎn)費(fèi)？并求這批貨的保險(xiǎn)金額。（4）品名、報(bào)驗(yàn)數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、到達(dá)口岸、運(yùn)輸工具（5）檢驗(yàn)結(jié)果。持有提單，即可表明發(fā)貨人和承運(yùn)人之間已經(jīng)有運(yùn)輸合同關(guān)系存在。該單據(jù)中貨交具名人或其指定人或持單人的規(guī)定既構(gòu)成這一責(zé)任。（2）銀行承兌匯票。2）按匯票是否附有貨運(yùn)單據(jù)分類（1）跟單匯票。，以核定商品的成本價(jià)值，確定進(jìn)口商品是否屬低價(jià)傾銷，以便征收反傾銷稅。 發(fā)票1）商業(yè)發(fā)票的作用（1）交接貨物的依據(jù)。注：UCP600第10條：關(guān)于信用證的修改，此點(diǎn)包含在UCP600的第九條中。（2）非自動(dòng)循環(huán)信用證。（3）承兌信用證（acceptance L／C）。1）關(guān)于信用證本身的說明 2）匯票條款 3）單據(jù)條款 4）貨物條款5）裝運(yùn)和保險(xiǎn)條款 6）特殊條款7）跟單信用證統(tǒng)一慣例文句1）開證申請(qǐng)人向銀行申請(qǐng)開立信用證 2）開證銀行開立、寄送信用證 3）通知行通知受益人4）受益人審查、修改信用證并交單議付 5）索償 6）償付7）開證申請(qǐng)人付款贖單和提貨1）信用證是一種銀行信用 2）信用證是一種自足的文件 3）信用證是一種單據(jù)的買賣1）跟單信用證和光票信用證（1）跟單信用證（documentary L／C）。（6）付款行或稱代付行（paying bank）指信用證上被開證行指明須履行付款責(zé)任的銀行，一般為開證行本身或開證行的代理行。★受銷售合同的約束，按時(shí)備貨出運(yùn)?！锷暾?qǐng)開證 ；★提供支付保證 ；★開證行為執(zhí)行申請(qǐng)人的指示而利用其他的服務(wù)，其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由開證申請(qǐng)人承擔(dān)。（2）審單方法?！?外貿(mào)單證工作的重要性 對(duì)外貿(mào)易單證工作的基本要求 1）審證（1）審證的主要依據(jù)。1．1外貿(mào)單證的含義和分類 單證（Documents），就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。，以信用證條款為主要依據(jù)，以買賣合同條款為主要依據(jù)（2）制單的主要方法。} 熟悉信用證的種類及各種信用證的特點(diǎn)、信用證各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容?！锏谝恍缘那覟榻K局性的付款責(zé)任，即履行即期付款、延期付款、承兌或議付的4項(xiàng)保證。單據(jù)由開證行代為保管期間，風(fēng)險(xiǎn)由受益人自行承擔(dān)。（7）保兌行（confirming bank）指受開證行的邀請(qǐng)后同意在信用證上加具保兌的銀行。（2）可撤銷信用證（revocable L／C）。（2）遠(yuǎn)期信用證（usance L／C）。2）修改信用證注意的事項(xiàng)，以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。ICC曾明確表示設(shè)立時(shí)間限制的規(guī)定與“信用證不經(jīng)受益人同意不得修改或撤銷”的性質(zhì)相抵觸，也違反一些國(guó)家法律的規(guī)定。（4）替代匯票結(jié)算。（1）寫明“匯票”字樣，以利于和本票、支票等其他票據(jù)相區(qū)別。（2）遠(yuǎn)期匯票。（3）限制性背書。（3）艙面提單（on deck B/L）。Nos.”欄目的填寫 11）關(guān)于“gross weight”欄目的填寫12）關(guān)于貨物尺碼（measurement）欄目的填寫 13）關(guān)于特殊條款欄目的填寫 14）關(guān)于運(yùn)費(fèi)欄目的填寫15）關(guān)于簽證時(shí)間和地點(diǎn)（date and place of issue）欄目的填寫 16）關(guān)于簽字蓋章（signatureamp。1）主要項(xiàng)目的填制說明 2）注意事項(xiàng) 其他單據(jù)、重量單和尺碼單1）裝箱單、重量單和尺碼單的含義與作用2）裝箱單、重量單和尺碼單的主要內(nèi)容和繕制方法 3）信用證中有關(guān)裝箱單的條款示例1）裝船通知的含義與作用 2）裝船通知的主要內(nèi)容 3）裝船通知的繕制1）出口許可證的含義與作用 2）出口許可證的申領(lǐng)3）出口許可證的主要內(nèi)容與繕制方法1）受益人證明的含義 2）受益人證明的種類3）繕制受益人證明時(shí)需注意的問題 4）信用證中有關(guān)受益人證明的條款示例第二篇：外貿(mào)單證練習(xí)題 000箱，每箱體積49cm32cm19cm。問如維持出口凈收入不變，改報(bào)FOB中國(guó)口岸價(jià)，應(yīng)為多少美元？，出口總價(jià)為10萬美元CIF溫哥華，其中從上海到溫哥華的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)占10%，這批貨物的國(guó)內(nèi)進(jìn)價(jià)為人民幣70萬元（含增值稅17%），該公司的費(fèi)用定額費(fèi)率是5%，退稅率是9%。有時(shí)候裝上船的貨物與備好的貨物在數(shù)量、金額等方面有所變動(dòng)，這是就需要修改發(fā)運(yùn)單和相關(guān)單據(jù)的內(nèi)容。4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。9．商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。裝箱單的重量，體積要于提單相符。單證審核是保障安全收匯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，單證審核的重點(diǎn)是：／C規(guī)定的單證份數(shù)（比如多或者少，是否是全套等）；（比如是否要求注明L／C號(hào)碼、合同號(hào)碼等）；。這里要注意付款行、償付行的區(qū)別。、目的地簽發(fā)錯(cuò)誤以及存在不良批注等。凡信用證中列有如下承諾條款的，皆為公開議付：本銀行（開證銀行）向出票人、背書人及正當(dāng)持票人保證，凡依本信用證所列條款開具的匯票，于提交時(shí)承擔(dān)付款責(zé)任。凡簽發(fā)公開議付匯票的受益人，必然收取外匯，采用公開議付方式，對(duì)出票人選擇議付銀行的自由度較大，而且收匯結(jié)算比較快速和方便。We hereby agree with you（Beneficiary）that all drafts drawn under and in conformity with the terms of this credit will be duly honoured on presentation and on delivery of documents as specified to the Drawee bank。直接信用證項(xiàng)下的由通知銀行兼付款銀行或另外指定銀行對(duì)匯票予以付款，而付款銀行一經(jīng)付款，則無權(quán)追索。七、記住兩個(gè)秘訣：健康秘訣在早上，成功秘訣在晚上。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。在裝運(yùn)期至少一個(gè)星期前辦理。報(bào)關(guān)資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報(bào)關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報(bào)檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等。客戶貨款到帳后，再寄正本提單，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號(hào)，封條號(hào)及發(fā)票號(hào)，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。是這樣的嗎？首先一種叫形式發(fā)票，形式發(fā)票是在跟客人談判簽定合同，在合同沒有正式的被確認(rèn)之前，有的國(guó)家的客戶，有的地區(qū)、有的國(guó)家的人在合同正式落實(shí)之前要你先傳真一份形式發(fā)票給他，目的是用來申請(qǐng)外匯，或者是申請(qǐng)進(jìn)口許可證，還有就是用來辦理申請(qǐng)，先做這方面申請(qǐng)的用途，這種叫形式發(fā)票，因?yàn)槭且环N形式上的發(fā)票，所以不能作為正式發(fā)票來使用，因此這種形式發(fā)票對(duì)買賣雙方都是沒有約束力的，合同正式執(zhí)行過以后，當(dāng)合同正式簽訂以后要向客戶開具一份商業(yè)發(fā)票，客戶用來報(bào)關(guān)，用來銀行結(jié)算的。我再舉一個(gè)例子，關(guān)于合同上面的欺詐，產(chǎn)品采用什么包裝，包裝條款也很重要，我現(xiàn)在講的例子就是說我們?cè)谟喓贤臅r(shí)候，每一項(xiàng)條款要很明確，這里面最容易帶來合同上面的支付條款，包括用什么方式來支付等都要清晰得在合同中反應(yīng)出來。第二、信用證是一種自足的文件，因?yàn)樾庞米C本身是進(jìn)口商根據(jù)合同里面的條款來申請(qǐng)開除的，但是信用證一經(jīng)銀行開除以后，就是獨(dú)立于我們簽定合同以外的另外一個(gè)履約，信用證不再受到合同的約束，因此作為我們出口方收到信用證以后，就要按照信用證里面的條款要求安排貨物的生產(chǎn)、出運(yùn)，包括制作有關(guān)單據(jù)，只要制作的對(duì)，信用證也就保證付款了，所以信用證開出來以后是獨(dú)立于合同以外另外一個(gè)履約。單證員，我們?cè)谧鰧?duì)外貿(mào)易的業(yè)務(wù)當(dāng)中，單證員本身的工作就是從事貨物交運(yùn)以后，單證的制作、審查，是單證員做的，這個(gè)工作相對(duì)來說比較安逸，因?yàn)樽k公室嘛，對(duì)于一般的女孩、性格比較內(nèi)向的，因?yàn)閱巫C人員要與人打交道，如果想工作比較安靜、安逸、不要到處跑，不要經(jīng)常出差，不妨根據(jù)自己本身的喜好做單證比較安逸，相對(duì)來說也是不錯(cuò)的，單證人員對(duì)英語的要求不是非常高，但必須得有一點(diǎn)基礎(chǔ)，因?yàn)橐鶕?jù)信用證制作單據(jù)，信用證多數(shù)的情況下還是英語比較多，你要看懂這個(gè)信用證，多看幾份，隨著年數(shù)的增長(zhǎng)，也就差不多的，他們格式不一樣，但是條款差不多，天天看這個(gè)東西，很快就掌握了。我現(xiàn)在有一個(gè)進(jìn)口加工的一般貿(mào)易生意，客戶現(xiàn)在寄過來的產(chǎn)品名稱寫的聚丙烯，我問了一下這種材料需要開一個(gè)進(jìn)出口許可證才可以取，我們公司剛辦理好進(jìn)出口權(quán)的申請(qǐng)，現(xiàn)在我需要做哪些工作？這是化工原料，是需要進(jìn)口許可證的，他是搞進(jìn)口加工貿(mào)易的，進(jìn)出口權(quán)還沒有辦到，唯一的辦法就是通過一家外貿(mào)公司幫他搞代理。沒有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)如何選擇出口代理商？需要注意什么事項(xiàng)？ 沒有進(jìn)出口權(quán)你想出口找代理商的話，當(dāng)然找一些信譽(yù)比較好的專營(yíng)外貿(mào)公司，看你是什么產(chǎn)品，比如說是服裝的，你找一些服裝出口比較大的外貿(mào)公司，有一定資信，有一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模的，找一些比較大的外貿(mào)公司來做這個(gè)代理比較放心一點(diǎn)