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日常費(fèi)用報(bào)銷管理辦法(完整版)

2025-10-28 09:24上一頁面

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【正文】 背面注明所購禮品的名稱及數(shù)量,2000元之上的禮品費(fèi)需到審計(jì)監(jiān)察部備案并經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)人簽字后方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷;C、招待費(fèi)發(fā)票包括餐票、購物發(fā)票(含小票)、景點(diǎn)門票、招待客戶住宿費(fèi)發(fā)票等。具體成本、費(fèi)用申請所需單據(jù):(1)零星采購申請單A、零星采購物品確認(rèn)表需注明采購商品名稱、數(shù)量、價(jià)格,并經(jīng)申購人及采購部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,附于費(fèi)用申請單之后;B、購貨發(fā)票、小票以及送貨明細(xì)單等附于費(fèi)用申請單之后;之后。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)預(yù)算審核人員提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后將單據(jù)返回財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部門根據(jù)分審批后的單據(jù)執(zhí)行付款程序。交通、伙食等雜費(fèi)按國家出國人員最新頒布的費(fèi)用規(guī)定增加一倍執(zhí)行。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)公司各部門提交的成本費(fèi)用申請單據(jù)及所附資料進(jìn)行審核,審核支出的是否遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、所附原始單據(jù)的是否完整、充分。審核5萬元以上支出是否簽訂合同、35萬元支出是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字的呈批件;副總經(jīng)理對(duì)公司各部門提交的成本費(fèi)用申請單據(jù)及所附資料進(jìn)行審批,審核支出的是否遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策;審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護(hù)股東利益。1)伙食費(fèi)補(bǔ)助:a、拜訪國外客戶所發(fā)生的餐費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額及相關(guān)有效票據(jù)報(bào)銷,同時(shí)扣發(fā)當(dāng)天伙食費(fèi)補(bǔ)助的1/3;b、除拜訪國外客戶外因公出國人員的伙食費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請補(bǔ)助,不予報(bào)銷其他餐費(fèi);c、應(yīng)邀請出國考察,邀請函中對(duì)方已明確承擔(dān)一切費(fèi)用的出國人員不得申請伙食補(bǔ)助。六、報(bào)銷所需原始記錄各部門根據(jù)部門職責(zé)及公司經(jīng)營、管理的實(shí)際情況,提供各項(xiàng)成本費(fèi)用原始記錄,真實(shí)、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),符合稅務(wù)、紀(jì)檢、審計(jì)等方面的要求。(2)維修費(fèi)用申請單A、采購需求單,需經(jīng)申請部門、采購部門和規(guī)劃財(cái)務(wù)部簽字齊全后,附于費(fèi)用申請單之后;B、驗(yàn)收單,需經(jīng)使用部門及采購部采購員簽字后,附于費(fèi)用申請單之后;C、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請單之后;D、維修費(fèi)用申請單中注明的維修項(xiàng)目需由申請維修的部門經(jīng)理對(duì)維修事項(xiàng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。(10)機(jī)票費(fèi)用申請單A、出差申請單,需經(jīng)申請出差人、部門經(jīng)理、主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全后,附于費(fèi)用申請單之后;B、機(jī)票發(fā)票及退票單據(jù)等附于費(fèi)用申請單之后。(17)勞保用品費(fèi)用申請A、一線員工的工鞋、棉服以及全體員工的勞保卡、女工卡等的采購需求需由申請部門負(fù)責(zé)人提供由人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的人員名單及人數(shù);B、與勞保用品相關(guān)的發(fā)票附于費(fèi)用申請單之后。 員工出差經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款需履行借款手續(xù)并逐級(jí)審批; 員工出差應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購買。當(dāng)事部門應(yīng)在申請時(shí)注明事由,禮品名稱、數(shù)量、價(jià)格,報(bào)辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,統(tǒng)一購買,交當(dāng)事部門。 公司鼓勵(lì)員工提高和學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)技術(shù),對(duì)自學(xué)通過國家統(tǒng)一考試并取得與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)技術(shù)資格又愿意為企業(yè)服務(wù)三年的員工,報(bào)銷學(xué)習(xí)考證費(fèi)用。二、費(fèi)用報(bào)銷流程:(1)費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(填制費(fèi)用報(bào)銷單,要求書面干凈,金額大小寫一致,不得涂改),打印費(fèi)用明細(xì)并將費(fèi)用原始單據(jù)粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單后;(2)報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字;(3)公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé));(4)財(cái)務(wù)人員復(fù)核并履行付款。五、報(bào)銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報(bào)銷金額或單筆票據(jù)報(bào)銷金額在10000以下的,按照正常的流程由公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批即可,金額超過10000以上的必須要由公司董事長親自審批。具體借支管理規(guī)定及借支流程如下:(一)借款管理規(guī)定(1)公司發(fā)生預(yù)借款的情況下(如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等),借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。(二)報(bào)銷流程(1)員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。第六條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。(3)資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。(四)付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。3.權(quán)責(zé) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定; 。:。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門發(fā)生的差旅費(fèi)的真實(shí)性、效益性負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照本規(guī)定,管理好、使用好差旅費(fèi),控制好費(fèi)用成本。第九條 出差人員超過三天未及時(shí)報(bào)銷則該次出差費(fèi)用由當(dāng)事人全部自理不予報(bào)銷,若二天之內(nèi)接到新任務(wù)再次出差的人員來不及報(bào)銷前次出差的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)人員在外出人員出差計(jì)劃表上注明未報(bào)銷的原因,下次回公司一起報(bào)銷。第十五條 報(bào)銷的票據(jù)均應(yīng)為正式發(fā)票,白條和內(nèi)部收據(jù)不能報(bào)銷。第十九條 從2009年9月1日,公司設(shè)有辦事處的(如武漢、北京、廣州北)等地,按40元/天報(bào)銷,含交通補(bǔ)助及通訊費(fèi)。第二十四條財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)平時(shí)針對(duì)各部門應(yīng)設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)賬,對(duì)各部門的費(fèi)用支出做動(dòng)態(tài)監(jiān)管,當(dāng)部門費(fèi)用接近預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)提醒相應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)沒有公司領(lǐng)導(dǎo)特批的超預(yù)算報(bào)銷、或不在預(yù)算列支類型范圍之內(nèi)的差旅費(fèi)有權(quán)堅(jiān)決拒絕支付。第二十六條所有出差人員可在每周三、五下午17:00之后到財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)處核對(duì)個(gè)人往來,每周二、四,六到財(cái)務(wù)室出納處領(lǐng)取報(bào)銷差費(fèi)。第二十一條 財(cái)務(wù)審核,用黑色簽字筆填好金額等,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽報(bào)。(二)(三)提前完成任務(wù)返回公司補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按30元/天給予嘉獎(jiǎng)。如有未交還的工具和未使用完的材料應(yīng)及時(shí)歸還公司,未歸者一律照價(jià)賠償(價(jià)格由庫房管理員核定),如有未交還資料者將給予50200元以內(nèi)罰款(由資料管理員核定),出差人員如需在外施工費(fèi)用、購買材料、工具及書籍、資料應(yīng)事先請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,回單位后材料、工具應(yīng)到庫房辦理入庫手續(xù),書籍、資料應(yīng)到資料室辦理入庫手續(xù)。各部門報(bào)銷時(shí),按預(yù)算內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)予以審核報(bào)銷。、修訂及解釋。辦公費(fèi)用如郵寄費(fèi)、辦公用品、復(fù)印費(fèi),車輛費(fèi)用如油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、洗車費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)這幾項(xiàng)不要合并成同一類費(fèi)用,要分開提報(bào)。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。第六條 工薪福利核算準(zhǔn)則及支付流程(一)工薪福利核算準(zhǔn)則:(1)員工底薪按30天計(jì)算日工資;(2)全勤獎(jiǎng)每人50元/月(凡出現(xiàn)遲到、早退、請假及入職月則取消全勤獎(jiǎng))(3)一定時(shí)期內(nèi),經(jīng)員工介紹入職的,雙方都在職的情況下,介紹人在第三個(gè)月底一次性提成被介紹人前三個(gè)月(入職之日起90天)業(yè)績的3%;(4)當(dāng)月辦理離職的員工,沒有實(shí)現(xiàn)公司核定工作目標(biāo)的(群人數(shù)、電話量、意向客戶量、工作差錯(cuò)、個(gè)人招聘量、定金客戶續(xù)費(fèi)率等),辦理離職手續(xù)時(shí)根據(jù)完成情
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