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日常費(fèi)用報(bào)銷管理辦法(存儲(chǔ)版)

2024-10-25 09:24上一頁面

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【正文】 理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→分管總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。 辦公用品、低值易耗品報(bào)銷 辦公用品、低值易耗品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。 部門因工招待客飯,原則上在食堂安排就餐;特殊情況需外出就餐,應(yīng)事先申請(qǐng)并明確開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可。 教育及培訓(xùn)費(fèi)用的使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)辦公室審核后報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、行政主管或總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)人員才能放款。第三條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。第四條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政主管同意后可以乘坐出租車。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。(二)報(bào)銷流程:(1)招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程(1)審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效鄭州智盈科技有限公司20120224第四篇:日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度吉林省安貝母嬰服務(wù)有限責(zé)任公司日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度目錄………………………………………………………………………………3 …………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………4為規(guī)范公司日常費(fèi)用的管理,規(guī)避公司運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。:,報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、費(fèi)用申請(qǐng)審批、辦公用品購買明細(xì)及領(lǐng)用簽收單; ,需向行政部申請(qǐng),批復(fù)后進(jìn)行采購。第三條職責(zé)分工。審批通過后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。第十三條 報(bào)銷原則:飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票及有發(fā)票的正常費(fèi)用全額報(bào)銷(保險(xiǎn)費(fèi)自理);在火車上夜乘未購臥鋪票的,站票按票價(jià)的60%補(bǔ)助,空調(diào)硬座按30%補(bǔ)助,當(dāng)日住宿費(fèi)不予報(bào)銷。第十七條 以上度量標(biāo)準(zhǔn)由售后管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各公司經(jīng)理在出差安排計(jì)劃單上對(duì)其工作完成情況進(jìn)行評(píng)判,財(cái)務(wù)依照結(jié)果進(jìn)行核算。第二十三條領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審批標(biāo)準(zhǔn)。(一)報(bào)銷人填制《出差總結(jié)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附相關(guān)單據(jù);(二)《出差總結(jié)單》應(yīng)包含出差人(經(jīng)手人)、出差內(nèi)容、出發(fā)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、食宿、交通工具、證明人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見、綜合部審核考勤、售后部門簽署意見、資料室簽署意見。(四)未完成任務(wù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):未完成任務(wù)按60元/天補(bǔ)助,且在此期間每天的工資按完成的實(shí)際工作量進(jìn)行考核。第十一條 報(bào)銷單據(jù)粘貼要求:出差過程中所發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)應(yīng)分類粘貼(包括飛機(jī)、住宿費(fèi)、火車、汽車、輪船票),且每類票據(jù)按出發(fā)先后順序粘貼,正常的費(fèi)用發(fā)票應(yīng)貼在一張粘貼單上(包括運(yùn)費(fèi)、材料費(fèi)、復(fù)印傳真費(fèi)等,如是收據(jù)則視同白紙條不予報(bào)銷),其他特殊非正常報(bào)銷單據(jù)(如招待客戶的招待費(fèi)、施工費(fèi)、的士費(fèi)等)另貼在一張粘貼單上,在單據(jù)背面注明費(fèi)用發(fā)生事由,售后部、現(xiàn)場(chǎng)證明人簽字,由公司分管副總經(jīng)理簽字,由本人交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,報(bào)銷單據(jù)應(yīng)整齊的從右至左粘貼,如未按上述要求,財(cái)務(wù)有權(quán)不接收該報(bào)銷單,直至達(dá)到要求。第六條公司原則上不予借支差旅費(fèi),出差人員出差時(shí)間在15天(包括15天)之內(nèi)的,差旅費(fèi)用先墊支,回公司后按差旅費(fèi)制度現(xiàn)金報(bào)銷;但對(duì)出差時(shí)間較長(zhǎng),出差時(shí)間在15天以上的,由相關(guān)部門按超出期間辦理差旅費(fèi)借支申請(qǐng)手續(xù),借支金額包括來回路費(fèi)及每天的生活費(fèi),借支標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃期內(nèi)按70元/天/人借支(辦事處35元/天/人),超出計(jì)劃時(shí)間按50元/天/人借支,未完成任務(wù)按60元/天/人借支。第一條本辦法適用于邦柯公司員工因公出差的差旅費(fèi)開支管理。:,發(fā)票需在有效期內(nèi)報(bào)銷,不得以白條、假發(fā)票充頂,跨的發(fā)票不得使用,過期的發(fā)票不得使用;(紅色),印章要加蓋完整且字跡清晰,加蓋財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票一律不予報(bào)銷,稅務(wù)局代開的發(fā)票必須要有稅務(wù) 2 局的代開發(fā)票專用章,同時(shí)要加蓋自己公司的發(fā)票專用章;,要求平整、干凈;發(fā)票及其他票據(jù)的粘貼不得超出費(fèi)用報(bào)銷單和憑證粘貼紙的范圍,不按規(guī)定粘貼一律不予報(bào)銷;,次月只受理上月20日以后日期的發(fā)票,不受理其他以前月份的費(fèi)用報(bào)銷。公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來損失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。第七條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。(二)報(bào)銷流程(1)購置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求實(shí)際情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請(qǐng)單。(4)員工到財(cái)務(wù)處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。(三)借款流程(1)借款人按規(guī)定填寫借款申請(qǐng)單,并注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金;(2)借款人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);(3)總經(jīng)理審批認(rèn)可。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。一、費(fèi)用報(bào)銷制度:(1)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。通訊費(fèi) :為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法(具體標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法公司另行規(guī)定)。招待費(fèi)開支嚴(yán)格遵循“嚴(yán)格控制,合理開支,確立標(biāo)準(zhǔn),超支自負(fù)”的原則。、辦公電器、家具、等應(yīng)辦理入庫手續(xù),列入財(cái)產(chǎn)管理范圍。第二篇:日常費(fèi)用報(bào)銷制度日常費(fèi)用報(bào)銷制度日常費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。(13)廣告費(fèi)用申請(qǐng)A、刊登廣告載體的文字復(fù)印件(報(bào)紙、刊物上所發(fā)表的廣告復(fù)印件);B、廣告業(yè)發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(6)交通費(fèi)申請(qǐng)單A、交通費(fèi)用明細(xì)表,需注明發(fā)生交通費(fèi)用日期,事由,所發(fā)生的交通費(fèi)用形式,如打車、公交、自駕等,自駕車辦公事需注明里程數(shù),;B、交通費(fèi)用申請(qǐng)單需經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字后,方可交于規(guī)劃財(cái)務(wù)部;C、交通費(fèi)發(fā)票,包括出租車票、停車票、高速票、加油票等,所提供的票據(jù)不得低于申請(qǐng)金額;D、采購部報(bào)銷貨運(yùn)費(fèi)應(yīng)提供該項(xiàng)運(yùn)費(fèi)發(fā)生的原由并經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批
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