【正文】 好內(nèi)部資源的整理以及外部資源的整合。江昀秋：；，并聯(lián)系主要負責人MSD工作小組：龐麟：首先，MSD工程進度的跟蹤；其次，MSD成本控制雙簽；最后，MSD相關(guān)工程文件的管理。招商三部卞春翠：主要負責日常接待定餐、會議安排、后勤車輛、票據(jù)報銷、辦公用品申購、固定資產(chǎn)統(tǒng)計等后勤保障工作。其次，對接東大科技園，引進人才高鋒博士，并注冊公司。部門巢忠此次被評為優(yōu)秀員工，是巢忠自己努力的成果，希望再接再厲，部門其他員工都要向其學習。部門分工：譚波負責采購，劉爽負責后勤倉庫及相關(guān)人事部門工作，丁潔負責行政事務(wù)處理及總經(jīng)辦相關(guān)工作。徐冰：首先，關(guān)于重大項目指標分別為：新簽約3個、新開工3個、新竣工2個，截止到目前，新簽約完成0個，新開工完成1個、新竣工完成1個。新增港澳臺招商策劃宣傳推介工作,目前已收集相關(guān)調(diào)研資料；周海洋：負責港澳臺招商事宜，目前工作重點為對臺招商。陶云琦： 主要負責一部及MSD文件傳送整理以及檔案分類管理；其次，一部兼MSD工作小組的日常工作。必須在7月份落實在臺灣當?shù)氐呐_灣辦事處。上部結(jié)構(gòu)招標標書發(fā)放完畢，等待8月7日開標。消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。②真石漆。③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。13樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在13樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴格要求總包。十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：樁基已驗收，工程進入新的階段。營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算?，F(xiàn)將會議紀要如下：一、安全管理方面：安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位： ① 人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務(wù)價值④ 營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等⑤ 員工關(guān)懷⑥ 愛與責任⑦ 感恩與收獲⑧ 與萬物和諧相處會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：① 惰性② 不自信，專業(yè)能力不足③ 不知道自己的目標，想要什么④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處⑥ 執(zhí)著集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。公司第*次安委會初步定于*日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。二、質(zhì)量進度管理方面：國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。編號：WT2014016 會議主題：每周例會會議時間：2014年8月1日下午2:00 會議地點：項目現(xiàn)場大會議室 會議主持：高玉健副總經(jīng)理參會人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見開發(fā)部：常玉林營銷部：劉亞軍 預算部：高荷花 辦公室：許馨予 采購部：胡經(jīng)意記錄人： 楊亞莎 會議內(nèi)容：一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。六、營銷部工作匯報：經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。十、電氣工程師賈肇發(fā)：前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定，簽字確認。（呼總回復：兩周內(nèi)優(yōu)化完）。要求總包提報工程進度，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：樁基已驗收，工程進入新的階段。箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導協(xié)調(diào)。十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師；②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。二、開發(fā)部工作匯報：樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。四、其他：綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。三、內(nèi)部管控方面：****公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量