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物流呼叫中心解決方案(完整版)

2024-10-21 12:09上一頁面

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【正文】 企業(yè)核心是提供“服務(wù)”這個概念,呼叫中心、電子商務(wù)、以及CRM技術(shù)的結(jié)合將對物流基礎(chǔ)信息平臺起到至關(guān)重要的整合作用。b)物流客服很難有統(tǒng)一的服務(wù)口徑,客戶辦理業(yè)務(wù)或投訴時找不到對口部門或電話。而且隨著物流的發(fā)展,服務(wù)不僅僅是要求物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程,同時也是信息流和資金流的過程。而物流的核心是服務(wù),與用戶的關(guān)系、對客戶的管理日益成為物流企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素,所以CRM的建設(shè)需要開始重點考慮。呼叫中心也同時將信息通信技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)完美地結(jié)合在一起,信息資源可實現(xiàn)集中管理和全面共享,使商業(yè)運作達(dá)到快捷、高效和經(jīng)濟(jì)的效果。技術(shù)路線在整個物流過程中,涉及到的各個環(huán)節(jié),分散在不同的區(qū)域,需要一個信息平臺將整個物流環(huán)節(jié)聯(lián)接起來,及時把握客戶的定貨需求,進(jìn)行車輛的調(diào)度管理,庫存管理以及票據(jù)管理等,力求實現(xiàn)用最少的庫存、最短的運輸距離滿足客戶的需求。為了方便與市民的聯(lián)系和溝通,使政府及時了解人民群眾的疾苦,解決市民生活中的實際困難,各地政府大都開通了政府便民服務(wù)電話“12345”,并且在此Maixin呼叫中心提供全方位的12345呼叫中心解決方案,由于原有的系統(tǒng)普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,先如今架設(shè)Maixin智能呼叫中心從實際的角度出發(fā),由復(fù)雜到簡化,由低質(zhì)量到高效率的工作化,從而使得12345熱線平臺數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定,通過對信息的儲存、匯總、分析,可有效地幫助領(lǐng)導(dǎo)對群眾反映熱點和難點問題進(jìn)行量化的總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并且能有效地監(jiān)督各相關(guān)部門的工作效率和工作作風(fēng),提高民眾對政府工作的滿意率,對維護(hù)黨和政府形象,能起到積極的作用。系統(tǒng)還可根據(jù)咨詢者要求,以自動傳真、電子郵件等方式自動發(fā)送有關(guān)查詢結(jié)果資料。電話咨詢的受理:受理電話咨詢時,首先登記咨詢信息,將受理過程形成咨詢單。1投訴、舉報、咨詢的受理后處理:受理后處理涉及到的內(nèi)容非常廣泛,其中投訴/舉報管理包括:投訴/舉報內(nèi)容整理與查詢、定時催辦、投訴受理與調(diào)解、舉報受理與移交、公函制作、后處理情況的查詢修改等。1班長席軟電話應(yīng)用:呼叫話務(wù)員、應(yīng)答話務(wù)員、來話應(yīng)答、監(jiān)聽/強插、臨時閉席/返回、人工轉(zhuǎn)自動、呼叫終止,以及查看當(dāng)前的服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)和關(guān)閉數(shù)等ACD隊列統(tǒng)計分析等。各分部所用模擬電話接入FV8010網(wǎng)關(guān),將網(wǎng)關(guān)通過Internet與總部互聯(lián)。不改變撥打習(xí)慣仍然保留原來撥號習(xí)慣。廣大企事業(yè)單位將會根據(jù)自身的需求選擇適用的呼叫中心,以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。組網(wǎng)示意圖如下:第五篇:電子商務(wù)呼叫中心解決方案電子商務(wù)呼叫中心解決方案咨詢熱線:4006788518電子商務(wù)呼叫中心解決方案一、電子商務(wù)概述來自艾瑞調(diào)查的分析報告顯示,2008年中國網(wǎng)絡(luò)購物市場規(guī)模為561億元,%,同時中國網(wǎng)上商店總量超過10萬家。確定發(fā)貨:商家安排發(fā)貨,選擇便宜的物流。而這樣產(chǎn)生的市場和銷售成本無疑是最低的,且成功銷售的機率比任何銷售機會都高。、管理中心:管理中心主要是對整個系統(tǒng)信息的一個概覽。、訂單查詢:這里可以根據(jù)列出的詳細(xì)資料的任意一條,查詢符合條件的訂單。、銷售概況:查看訂單走勢和銷售額走勢柱狀圖。、管理員列表:添加、修改以及刪除管理員及相關(guān)的信息。多層IVR隨時配置,方便節(jié)假日促銷、溫馨提示、以及積分查詢等,從而提高客戶滿意度,增加網(wǎng)站粘度。振鈴策略對于呼叫中心,有多種振鈴策略,如全部振鈴聲:客戶來電時,所有座席都振鈴;記憶振鈴:根據(jù)客戶來次來電,自動根據(jù)座席排序進(jìn)行振鈴;記憶輪流振鈴:系統(tǒng)根據(jù)上次來電,會把電話自動平均分配給每個座席人員接聽。并可以對各分機的流量和時段負(fù)載提供圖表。1多方電話會議系統(tǒng)帶有強大的語音會議功能,用戶不但可以在內(nèi)部分機之間,通過撥打語音會議室號碼,進(jìn)入語音會議室,還可以使用外部的手機、固定電話,撥打CALL CENTER的接入號碼,轉(zhuǎn)入語音會議室。擁有權(quán)限的管理員還可實時監(jiān)聽所管轄的任何一部分機通話超級語音信箱:提供無應(yīng)答留言信箱,可以電腦直接播放或使用電話分機終端收聽語音留言 分機遠(yuǎn)程部署:獨有VOIP網(wǎng)關(guān)功能,分機不僅部署在局域網(wǎng)內(nèi),還可以通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程部署在全國各地多方電話會議:無需額外投資專用的電話會議設(shè)備就可以實現(xiàn)3060方全免費電話會議。Copyright2012深圳市集時通訊有限公司 4006788518第9頁 / 共9頁。省去了手動撥號的麻煩強拆、強插、強轉(zhuǎn):通話過程中擁有權(quán)限的班長坐席可以對來電進(jìn)行強拆、強插或轉(zhuǎn)移給任何一部分機、外部電話、手機,而無須讓對方再撥打一次電話帳號權(quán)限管理:對于不同級別的坐席可以進(jìn)行不同權(quán)限的分配。并提供會議主持,靜音,強踢等功能。目前提供的報表有:通話日志、話務(wù)統(tǒng)計、流量統(tǒng)計、呼損率統(tǒng)計、平均等待時長統(tǒng)計、質(zhì)檢統(tǒng)計、報表導(dǎo)出等。電話排隊管理可以根據(jù)其自身業(yè)務(wù)的特點,設(shè)定多個處理呼入電話的隊列。當(dāng)電話接入客服代表電話振鈴的同時,電腦屏幕會彈出客戶的相關(guān)資料。、系統(tǒng)設(shè)置:修改電子商務(wù)系統(tǒng)的一些設(shè)置,包括支付方式、配送方式以及地區(qū)列表的設(shè)置。、銷售明細(xì): 查看所有銷售記錄明細(xì)。、訂單打?。嚎梢跃庉嫶蛴∮唵蔚哪0?。、商品列表:商品列表列出了現(xiàn)有的所有商品的信息,包含了商品的查詢、修改、刪除的功能。除了處理客戶來電之外,還需要抓住機會進(jìn)行推銷或促進(jìn)銷售,所以管理者對接通率的要求非常高,正規(guī)運營的呼叫中心接通率基本要保持在98%以上,所以IVR的語音菜單層級不會很復(fù)雜,能夠保證順暢迅速的接通人工,甚至有很多呼叫中心是直接接到人工,而且對通話質(zhì)量和接通速度要求較高。在發(fā)貨方式上,可能是商家安排快遞或?qū)H怂拓浬祥T,也可能是客戶到指定網(wǎng)點提取,不同的方式一般會涉及到不同的費用。集時通訊針對的電子商務(wù)流程,結(jié)合自身業(yè)務(wù)優(yōu)勢,開發(fā)出電子商務(wù)呼叫中心系統(tǒng)。本公司現(xiàn)已采用先進(jìn)的Voip及軟交換技術(shù)自主研發(fā)的符合時代潮流的一體化模式的基于IP的客戶
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