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信息保密管理制度(完整版)

2024-10-21 06:34上一頁面

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【正文】 等商業(yè)秘密;(二)公司為受托管理的客戶企業(yè)進行投資分析、決策、交易或者向客戶提供投資咨詢建議的信息;(三)公司客戶、投資人及關聯(lián)方向公司報送的尚未公開披露的文件;(四)基金銷售及投后管理工作中所涉及的客戶個人隱私信息及合作伙伴等相關信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的經(jīng)營、財務、利潤分配、投融資、并購重組、重要人事變動等對公司發(fā)展有重大影響的未公開披露的信息;(六)公司訂立的重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負債、權益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響。第二條 本制度系根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等有關法律、法規(guī)及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有關規(guī)定結合公司實際而制定。第四條公司員工對旗下管理的私募投資基金的投資人信息及項目投資信息等相關資料負有保密義務,除法律、行政法規(guī)和其他有關規(guī)定、監(jiān)管機構及審計要求外,不得向任何機構或者個人泄露相關信息和資料。第九條本制度所稱重要信息知情人指在重要信息公開披露前可直接或間接獲取重要信息的員工。其工作內容包括:(1)信息披露前,項目負責人應審核擬披露的重要信息并督促部門直接業(yè)務人員填寫《重要信息對外報送表及承諾函》(詳見附件一);(2)項目負責人應確保在信息披露前,已與接收方簽訂相關《保密協(xié)議》(詳見附件二);(3)若發(fā)生重要信息泄露事件,項目負責人有義務在泄露事件發(fā)生后的30日內核查出泄露原因及相關泄露人員,并將核查結果上報至分管領導;(4)如發(fā)生重要信息知情人員變動或非本制度規(guī)定的重要信息知情人涉及業(yè)務的,項目負責人應立即向分管領導或有關部門匯報交接及委派情況。第十九條公司員工不得將知曉的重要信息對外泄露,或利用重要信息進行內幕交易或建議他人利用重要信息進行交易。第二條 信息保密范圍(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權人)或部門經(jīng)理批準,公司任何人不得開啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。營銷部、產(chǎn)品部或市場部不得將銷售資料、客戶信息對外泄露,也不得轉發(fā)給無關的技術人員。對擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責任。公司絕密信息應統(tǒng)一由管理部統(tǒng)一歸檔保管。第五條 責任與監(jiān)管綜合管理部對公司重要信息資料進行監(jiān)察和管理,對信息資料完整與安全負責。構成犯罪的,報送司法機關依法追究刑事責任。第四條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權人)或各部門經(jīng)理批準,公司任何人不得開啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。各電腦使用人員應每周將本周重要工作文件整理備份一次。第十三條 公司電腦網(wǎng)絡管理人員可以使用各種辦法(包括對公司服務器的搜索)對違反公司規(guī)定的行為進行監(jiān)控。數(shù)據(jù)傳遞由專人使用U盤和專用信箱傳遞,避免信息不當擴散。此級別信息經(jīng)審批后可以在具有相關業(yè)務聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞,不得發(fā)布給與業(yè)務無關的經(jīng)理和普通職員,更不得對外泄露。上述涉密信息的存儲、處理、傳遞、輸出要遵守文件傳遞和檔案管理制度,并標注相應的密級標識,受控傳遞、簽閱。第二十二條 信息歸檔保存:公司數(shù)據(jù)信息以“誰形成,誰負責歸檔”為原則。各部門應充分利用已有的信息檔案體系提高決策的科學性,不斷創(chuàng)新發(fā)展,積累越來越多的知識財富。如果發(fā)現(xiàn)有重大的數(shù)據(jù)遺漏給與警告或1000元10000以內罰款,并視情況減少,取消期權,股權。首先,每個月部門主管要組織本部門進行自查,保證本月及以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準確;第二,每個季度由綜合管理部組織各個部門主管,由總經(jīng)理統(tǒng)領進行交叉稽查; 第三,由總經(jīng)理根據(jù)需要,聘請外部的顧問和專家進行外部獨立稽查; 第三十一條 責任承擔1)對于重要資料沒有備份、備份不全或備份錯誤的,根據(jù)給公司造成的損失追究相應的責任。二、信息中心負責指導公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡的計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。3)違反“信息分級及傳遞規(guī)則規(guī)則”,對相關責任人員予處警告或罰款,行政記過、記大過直至開除。并保留追究一切責任和要求經(jīng)濟賠償?shù)臋嗬C吭碌牡?個工作日由各個部門指定的數(shù)據(jù)管理人員或部門主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司指定數(shù)據(jù)管理專員。各部門的數(shù)據(jù)信息應及時歸檔,并自行設專柜妥善保存。部門主管須按公司要求嚴格履行保密義務,嚴格按審批程序和謹慎原則處理涉秘資料,需要批準傳遞的涉秘文件資料,確因業(yè)務需要,可以觀摩、演示,但得到批準前不得另外保存、復制、傳播,否則按泄密處理。主要指日常的部門內部討論、論證結論;日常工作信息等。主要指產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設計方案、產(chǎn)品設計文件(含圖紙及文檔資料)、客戶資料及聯(lián)絡方式;銷售報表;采購數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù);技術項目檔案;重大項目資料、公司的核心技術程序、程序的源代碼、外購的軟件等;所有的人事資料;所有的財務資料;法律文件;股東會文件、董事會文件;公司各種規(guī)章制度等涉及公司運營的核心數(shù)據(jù)資料及檔案。公司將根據(jù)獎懲管理辦法對舉報人給予獎勵和表彰。設計人員應將相關資料用內部郵件傳給各設計小組長,由小組長審核后再轉發(fā)相關供應商。第六條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權人)或各部門經(jīng)理批準,各部門員工不得將上述屬公司商業(yè)秘密范圍的資料設置為共享文件的形式。第三篇:信息保密管理制度《信息保密管理制度》xxx股份有限公司信息保密管理制度第一條 目的為有效保護公司的設計成果等知識產(chǎn)權,防止公司的核心商業(yè)秘密泄露或被剽竊,防止不正當競爭,特制訂本規(guī)定。各個部門信息管理專員對各車間各小組資料、信息進行監(jiān)督檢查。(三)信息的備份和移交:絕密級信息,必須以可移動的存儲方式進行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)傳遞有專人使用U盤和專用信箱傳遞,避免信息不當擴散。應避免信息泄露過早,造成他人模仿或拷貝。(四)各部門日常聯(lián)
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