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信息保密管理制度-免費(fèi)閱讀

2024-10-21 06:34 上一頁面

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【正文】 七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)向公司信息部門匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,要及時(shí)報(bào)信息中心采取措施,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)違反規(guī)定建設(shè)造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。同時(shí)指定保管人員要按照公司的檔案管理制度,做好數(shù)據(jù)資料的登記和記錄,分類存放,詳細(xì)登記數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容,采集時(shí)間,版本信息等以便于查閱。無總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得拆封,如遇特殊情況確需拆封檢查,須由數(shù)據(jù)管理專員親自執(zhí)行,并在查驗(yàn)完畢后1小時(shí)內(nèi)重新封存完整并在封簽上簽字確認(rèn),同時(shí)注明日期。其它密級(jí)的數(shù)據(jù)信息由部門主管根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度分級(jí)指派專人負(fù)責(zé)歸檔和保管,同時(shí)明確歸檔及保管人員的責(zé)任。《信息保密管理制度》xxx股份有限公司第二十一條 崗位責(zé)任:各部門主管是本部門數(shù)據(jù)信息保全的第一責(zé)任人,如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、毀損、滅失、使用不當(dāng)、泄密等問題,部門主管負(fù)首要管理責(zé)任。主要指各種管理公告、公示,對(duì)全體員工開放的各種信息。許可須采用郵件回復(fù)、簽字審批(如果需要移交的資料比較多或比較重要,須填寫《數(shù)據(jù)檔案資料移交清冊(cè)》,見附表一)等有文字記載的書面方式進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將此級(jí)別信息對(duì)外發(fā)布,按泄密處理,責(zé)任人和部門主管負(fù)連帶責(zé)任。也不得拷貝、打印、復(fù)制,特殊情況下需由部門主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。收到設(shè)計(jì)信息的人員,不得以任何方式將客戶的設(shè)計(jì)信息對(duì)外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)的技術(shù)人員。郵件要定期進(jìn)行備份。其他所有與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的商業(yè)、技術(shù)、管理資料等公司認(rèn)為需要保密的信息。(二)違反“信息保密制度”,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以警告或懲罰,行政記過、記大過直至開除。(四)信息的封存要求:需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須在紙袋封口處貼上一次性封簽,并在封簽上簽字同時(shí)簽署封存日期。(二)信息歸檔保存:公司數(shù)據(jù)信息要以“誰形成、誰負(fù)責(zé)歸檔”為原則。(十)公司外人員需要?jiǎng)佑梦宜倦娔X或查閱相關(guān)信息,必須有我司員工陪同。(六)辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。在上述情況中,若泄露員工的部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在過錯(cuò)或過失,公司有權(quán)認(rèn)定該主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第二直接責(zé)任人并給予其相應(yīng)處罰。員工同意將對(duì)這些重要信息保密,并至少以不低于合理的謹(jǐn)慎來保護(hù)和維護(hù)重要信息不被擅自使用、披露、報(bào)道、轉(zhuǎn)讓或出版。第十二條公司業(yè)務(wù)相關(guān)資料如需在會(huì)議、培訓(xùn)班等較多人參與的活動(dòng)中散發(fā),應(yīng)在資料上標(biāo)有“內(nèi)部資料,妥善保管”或“內(nèi)部資料,對(duì)外保密”等字樣,并要求領(lǐng)取人妥善保管,不得擴(kuò)散。對(duì)于實(shí)際工作中接觸到的其余未明確類型的信息,應(yīng)當(dāng)結(jié)合重要信息具有的價(jià)格敏感性、未公開性特征,遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則進(jìn)行識(shí)別,在擬披露前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn),未批準(zhǔn)的不得對(duì)外披露。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司重要信息保密管理工作的開展,風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部與總經(jīng)辦協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要信息保密管理工作的開展。風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部對(duì)公司重要信息保密管理制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。第八條重要信息的存續(xù)期間為自該重要信息形成之日起至該信息被依法公開披露之日。第十三條公司員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息,不得對(duì)外泄露及談?wù)摦a(chǎn)品投資組合情況,不得將產(chǎn)品及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十七條 信息披露主管部門和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門等應(yīng)當(dāng)做好重要信息的管理工作,及時(shí)交由公司檔案部歸檔保存,保存期限自該業(yè)務(wù)完成之日起至少保存20年。第五章 附則第二十二條 本制度自公布之日起施行,下屬子公司均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。第三條 信息保密規(guī)則(一)各部門人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開機(jī)密碼,密碼除使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各個(gè)部門經(jīng)理上報(bào)備案。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù),一律不允許瀏覽。各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,部門主管對(duì)本部門的數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全負(fù)責(zé)。無總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得拆封,如遇特殊情況需拆封檢查,須由信息管理專員親自執(zhí)行,并在查驗(yàn)完畢后1小時(shí)內(nèi)重新封存完整并簽上簽字確認(rèn),同時(shí)注明日期。(三)違反“信息保護(hù)管理規(guī)則”因過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露,對(duì)責(zé)任人處于警告或1000以下罰款;竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退,取消全部股權(quán)獎(jiǎng)金紅利,除勞動(dòng)合同和競(jìng)業(yè)禁止約定處罰外,構(gòu)成犯罪的報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。信息保密規(guī)則第三條 各部門人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開機(jī)密碼,密碼除了使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各部門經(jīng)理上報(bào)備案。第八條 如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn),否則一律不得刻錄。第十二條 新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能等報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。對(duì)擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責(zé)任。機(jī)密:指重要的公司秘密,如被泄露會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重?fù)p失。此級(jí)別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳遞,但不得對(duì)外公布。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,備份過程中不得查閱瀏覽與本職工作無關(guān)的信息內(nèi)容,對(duì)于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴(yán)格保密。第二十三條 各部門數(shù)據(jù)信息檔案管理:各部門須根據(jù)本部門特點(diǎn),制定部門信息檔案管理辦法。如需記載的事項(xiàng)較多,應(yīng)以獨(dú)立文本文件記錄,并與數(shù)據(jù)信息一并歸檔保存。責(zé)任與監(jiān)管第二十九條 主管責(zé)任技術(shù)總監(jiān)和技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)技術(shù)文檔、源程序、開發(fā)文檔以及技術(shù)相關(guān)檔案的組織編寫和文件歸檔,負(fù)責(zé)外購的技術(shù)開發(fā)應(yīng)用軟件的保管和應(yīng)用,確保軟件沒有應(yīng)用于公司以外的任何用途,負(fù)責(zé)對(duì)全部技術(shù)文檔進(jìn)行監(jiān)察與監(jiān)督,對(duì)技術(shù)資料的完整
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