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正文內(nèi)容

信息保密管理制度(文件)

 

【正文】 體包括但不限于:公司所有的產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、討論結(jié)果結(jié)論;所有的資質(zhì)認(rèn)證的資料;所有的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)度;所有的技術(shù)資料和程序代碼;所有的技術(shù)文檔資料;所有的供應(yīng)商資料;所有的采購(gòu)數(shù)據(jù);所有的客戶(hù)資料及聯(lián)絡(luò)方式;所有的銷(xiāo)售報(bào)表;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料等。第四條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),公司任何人不得開(kāi)啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。各電腦使用人員必須每半天接收一次內(nèi)部郵件,并按信息級(jí)別由相應(yīng)主管審批后方可以發(fā)布或傳遞。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。如確有需要,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理發(fā)送給該項(xiàng)目的主要經(jīng)辦人。第十三條 公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法(包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索)對(duì)違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)信息,一律不允許瀏覽。數(shù)據(jù)傳遞由專(zhuān)人使用U盤(pán)和專(zhuān)用信箱傳遞,避免信息不當(dāng)擴(kuò)散。部門(mén)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接收的資料信息的安全和合理使用負(fù)責(zé),因本人或本部門(mén)人員原因造成資料外泄,由部門(mén)主管首先負(fù)管理責(zé)任,同時(shí)追究直接責(zé)任人責(zé)任。此級(jí)別信息經(jīng)審批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞,不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的經(jīng)理和普通職員,更不得對(duì)外泄露。普通非秘密類(lèi)信息:指內(nèi)部非保密信息。上述涉密信息的存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出要遵守文件傳遞和檔案管理制度,并標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),受控傳遞、簽閱。數(shù)據(jù)信息保護(hù)保全管理規(guī)則第二十條 宗旨:公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息和管理信息等是公司賴(lài)以生存和發(fā)展的根本,所有員工必須樹(shù)立信息時(shí)代科技優(yōu)先、信息為本的思想,嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密。第二十二條 信息歸檔保存:公司數(shù)據(jù)信息以“誰(shuí)形成,誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”為原則。密級(jí)為機(jī)密級(jí)以上的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)由部門(mén)主管親自歸檔及保管,以確保數(shù)據(jù)信息的安全。各部門(mén)應(yīng)充分利用已有的信息檔案體系提高決策的科學(xué)性,不斷創(chuàng)新發(fā)展,積累越來(lái)越多的知識(shí)財(cái)富。第二十五條 信息封存要求:部門(mén)主管須在封存的介質(zhì)上加貼一次性封簽,并在封簽上簽字同時(shí)簽署封存日期。如果發(fā)現(xiàn)有重大的數(shù)據(jù)遺漏給與警告或1000元10000以?xún)?nèi)罰款,并視情況減少,取消期權(quán),股權(quán)。數(shù)據(jù)保管專(zhuān)員必須于數(shù)據(jù)采集的當(dāng)天將數(shù)據(jù)資料存放到制定外部存放地點(diǎn),不得私自留存、復(fù)制和發(fā)生任何泄密,否則承擔(dān)給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)予以5000100000元的罰款。首先,每個(gè)月部門(mén)主管要組織本部門(mén)進(jìn)行自查,保證本月及以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確;第二,每個(gè)季度由綜合管理部組織各個(gè)部門(mén)主管,由總經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)進(jìn)行交叉稽查; 第三,由總經(jīng)理根據(jù)需要,聘請(qǐng)外部的顧問(wèn)和專(zhuān)家進(jìn)行外部獨(dú)立稽查; 第三十一條 責(zé)任承擔(dān)1)對(duì)于重要資料沒(méi)有備份、備份不全或備份錯(cuò)誤的,根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)的責(zé)任。5)違反本“信息管理保密暫行規(guī)定”,除給予警告、罰款、記過(guò)、記大過(guò)、辭退等行政處分外,如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,部門(mén)主管有過(guò)失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門(mén)入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)。八、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以公司或部門(mén)名義發(fā)布相關(guān)評(píng)論、文章、用戶(hù)回復(fù)等信息。四、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),處理和傳輸。第三十二條 本制度由綜合管理部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。3)違反“信息分級(jí)及傳遞規(guī)則規(guī)則”,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予處警告或罰款,行政記過(guò)、記大過(guò)直至開(kāi)除。責(zé)任與監(jiān)管第二十九條 主管責(zé)任技術(shù)總監(jiān)和技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)技術(shù)文檔、源程序、開(kāi)發(fā)文檔以及技術(shù)相關(guān)檔案的組織編寫(xiě)和文件歸檔,負(fù)責(zé)外購(gòu)的技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件的保管和應(yīng)用,確保軟件沒(méi)有應(yīng)用于公司以外的任何用途,負(fù)責(zé)對(duì)全部技術(shù)文檔進(jìn)行監(jiān)察與監(jiān)督,對(duì)技術(shù)資料的完整與安全負(fù)責(zé);產(chǎn)品部主管對(duì)產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)等全部的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔和資料負(fù)責(zé),組織編寫(xiě)建立歸檔,進(jìn)行監(jiān)察與監(jiān)督,對(duì)本部門(mén)的資料完整與《信息保密管理制度》xxx股份有限公司安全負(fù)責(zé);人力資源主管對(duì)全部的人事資料和檔案負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人事制度的建立健全和發(fā)布實(shí)施,簽閱存檔;綜合管理部主管對(duì)公司全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案、公司行政檔案、公司資質(zhì)證書(shū)、公司印鑒等的完整和安全負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)建立健全公司行政辦公管理制度,簽閱存檔。并保留追究一切責(zé)任和要求經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。如需記載的事項(xiàng)較多,應(yīng)以獨(dú)立文本文件記錄,并與數(shù)據(jù)信息一并歸檔保存。每月的第3個(gè)工作日由各個(gè)部門(mén)指定的數(shù)據(jù)管理人員或部門(mén)主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司指定數(shù)據(jù)管理專(zhuān)員。第二十三條 各部門(mén)數(shù)據(jù)信息檔案管理:各部門(mén)須根據(jù)本部門(mén)特點(diǎn),制定部門(mén)信息檔案管理辦法。各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息應(yīng)及時(shí)歸檔,并自行設(shè)專(zhuān)柜妥善保存。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,備份過(guò)程中不得查閱瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容,對(duì)于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴(yán)格保密。部門(mén)主管須按公司要求嚴(yán)格履行保密義務(wù),嚴(yán)格按審批程序和謹(jǐn)慎原則處理涉秘資料,需要批準(zhǔn)傳遞的涉秘文件資料,確因業(yè)務(wù)需要,可以觀摩、演示,但得到批準(zhǔn)前不得另外保存、復(fù)制、傳播,否則按泄密處理。此級(jí)別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳遞,但不得對(duì)外公布。主要指日常的部門(mén)內(nèi)部討論、論證結(jié)論;日常工作信息等。機(jī)密:指重要的公司秘密,如被泄露會(huì)使公司利益遭受?chē)?yán)重?fù)p失。主要指產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、客戶(hù)資料及聯(lián)絡(luò)方式;銷(xiāo)售報(bào)表;采購(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù);技術(shù)項(xiàng)目檔案;重大項(xiàng)目資料、公司的核心技術(shù)程序、程序的源代碼、外購(gòu)的軟件等;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料;法律文件;股東會(huì)文件、董事會(huì)文件;公司各種規(guī)章制度等涉及公司運(yùn)營(yíng)的核心數(shù)據(jù)資料及檔案。對(duì)擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究
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