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人事行政部職責(zé)(完整版)

2024-10-21 06:26上一頁面

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【正文】 四、主要職責(zé):、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。,貫徹公司的人事工作制度,根據(jù)勞動(dòng)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營需要,編制年度、月度用工計(jì)劃,科學(xué)安排人力,節(jié)約人力成本。:熱愛企業(yè),尊重員工,善于傾聽員工的意見,嚴(yán)守工作紀(jì)律。、考核工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門、管理處管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。,并及時(shí)聽取員工意見。,負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、年度工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各單位貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。、定編、定員工作。,為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。、審核、發(fā)放。、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。,并不斷加以完善。,制定糾正、預(yù)防措施的制訂實(shí)施工作。六、任職要求::掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論,熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)政策、行業(yè)知識(shí);熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí),本科以上學(xué)歷。,建立和健全員工培訓(xùn)檔案,并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。,完善用工手續(xù),調(diào)解勞動(dòng)糾紛,做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。:有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見,嚴(yán)守工作紀(jì)律。,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計(jì)劃進(jìn)行采購、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證,確保采購符合質(zhì)量要求“貨比三家”的采購原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價(jià)格因素,追求最佳性能價(jià)格比。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價(jià)格、采購方法和管理知識(shí),熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。五、任職要求:知識(shí)要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí),大專以上學(xué)歷背景。,按時(shí)進(jìn)行年檢。,確保行車安全,遇到意外情況及時(shí)報(bào)告上級(jí),并妥善處理。負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作、做好人力資源優(yōu)化、人員招聘、崗位培訓(xùn)、業(yè)績考核和獎(jiǎng)勵(lì)處罰組織工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),牽頭或協(xié)助公司做好規(guī)劃和研究工作。發(fā)布員工每月績效考核辦法,并按時(shí)完成員工月度績效考核及工資核查和工資交付工作。負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。根據(jù)商場(chǎng)的計(jì)劃和要求,研究制定行政部工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。(四)人事行政部績效評(píng)估專員工作職責(zé)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門工作任務(wù),制訂相應(yīng)的公司績效評(píng)估類工作計(jì)劃;在日常工作過程中,對(duì)人資經(jīng)理負(fù)責(zé),按公司績效評(píng)估類工作要求開展工作;負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)績效評(píng)估類體系及相關(guān)工作制度;負(fù)責(zé)組織實(shí)施各級(jí)員工的績效評(píng)估工作;負(fù)責(zé)公司在職員工關(guān)系的管理;負(fù)責(zé)員工的招聘、入/離職手續(xù)辦理工作;負(fù)責(zé)員工人事檔案完善、維護(hù)、保管等工作。九、人事行政部駕駛員工作職責(zé)持有駕駛執(zhí)照B牌,并具有豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn);掌握《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》以及宿遷市交通管理有關(guān)法規(guī);熟悉本市各區(qū)域分布,能合理安排出行線路;熟悉基本的交通和車輛運(yùn)行常識(shí);熟悉公司《車輛管理規(guī)定》;能夠?qū)囕v進(jìn)行基本的檢修;服從商場(chǎng)行政主管的管理以及車隊(duì)對(duì)車輛的管理;保持車輛良好的車容車況;根據(jù)要求運(yùn)送顧客購買的商品,負(fù)責(zé)商品運(yùn)輸過程中的安全。負(fù)責(zé)督辦公司決議等事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)。組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。負(fù)責(zé)公司各部門資料的保管工作。負(fù)責(zé)公司整體行政運(yùn)作和管理;負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù);維護(hù)企業(yè)形象、創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。按照經(jīng)理要求,負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)工作;負(fù)責(zé)接待來訪、會(huì)議通知、起草工作總結(jié)和各種報(bào)表的填寫上報(bào)工作;管理本部負(fù)責(zé)本部文件、材料的收發(fā)、遞送和整理歸檔;負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的預(yù)訂和購買經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的工具書;負(fù)責(zé)登記、發(fā)送公函、邀請(qǐng)書信;負(fù)責(zé)一般性接待工作和客飯安排及對(duì)外聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)本部所轄人員的考勤;負(fù)責(zé)有關(guān)文件的撰寫、收集、整理等工作;負(fù)責(zé)本部門及外來的資料存檔工作,做到歷史資料齊全;負(fù)責(zé)資料的借閱工作;1負(fù)責(zé)與各部室的協(xié)調(diào)聯(lián)系;1負(fù)責(zé)值班和排班工作;1負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室的各項(xiàng)規(guī)
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